楊兆建
摘要:目前,當代社會已經(jīng)進入21世紀的新時代,經(jīng)濟全球化、經(jīng)濟一體化成為當前社會發(fā)展的主要趨勢。面對接踵而來的新技術(shù)、新平臺、網(wǎng)絡信息的高速發(fā)展,信息化已經(jīng)對企業(yè)管理造成了巨大的沖擊。因此,企業(yè)財會工作要盡快轉(zhuǎn)變自身的工作職能,以盡快的適應時代的變遷和現(xiàn)代會社會發(fā)展的需要。
關鍵詞:信息化;企業(yè);財會工作;轉(zhuǎn)變工作職能
面對快速發(fā)展的信息化建設,伴隨科學技術(shù)的高速發(fā)展,企業(yè)的財會工作不能一成不變。對企業(yè)財會工作的要求標準越來越高,并要符合時代的要求,與時俱進,適應高速發(fā)展的信息化時代。確保企業(yè)財會各項工作的有效進行,提高勞動者的工作積極性,從而提高工作的效率,加強對企業(yè)的管理。利用信息化的優(yōu)勢,完善企業(yè)管理體制,以更好的促進企業(yè)財會工作方面的改革,以改革促發(fā)展。
一、信息化環(huán)境對企業(yè)財會工作的影響
(一)傳統(tǒng)的企業(yè)財會工作有序進行,但漸漸無法滿足現(xiàn)代化需要,企業(yè)工作進展緩慢。信息化環(huán)境下,新科技手段為企業(yè)的財會工作提供了先進的方式,同樣也帶了更高的標準。
(二)信息化的發(fā)展促使傳統(tǒng)企業(yè)財會的記賬等工作轉(zhuǎn)變?yōu)闄C器代替人工,智能化服務,高效節(jié)能,提高了財會工作的準確度,并為財會理財工作者提出了更高一層的要求。
(三)信息管理數(shù)據(jù)。數(shù)字化的數(shù)據(jù)管理可以節(jié)省大量物資,環(huán)保衛(wèi)生,代替了紙質(zhì)資料。搜索尋找功能比人工翻閱查詢更加快速便捷,可以完善從前工作的不足,財會工作者可以按需取材,更加自由靈活,這一點上,信息化為財會工作帶了眾多便利。
(四)信息化交流交易。網(wǎng)絡技術(shù)高速發(fā)展,掌握電腦基本使用技術(shù)已經(jīng)成為常態(tài)。90后的年輕人沒有一個會表示自己不會使用電腦。因此,利用電腦信息技術(shù),網(wǎng)絡信息化,可以將資金的管理,輸送記錄在電腦中,規(guī)范企業(yè)流程,使得我們可以進行更加規(guī)范有序的企業(yè)管理。
二、面對信息化環(huán)境,企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變的必要性
(一)目前,企業(yè)財會工作中,企業(yè)財會管理承擔很大的責任與義務,負責管理企業(yè)的物力、人力等等。在這一方面,為了大大增加企業(yè)的競爭力和企業(yè)人才的凝聚力,我們要對企業(yè)的財會狀況和經(jīng)營管理上更加的關注,進行科學的預判。實現(xiàn)企業(yè)財會工作的信息化,將大大減少企業(yè)財會工作從業(yè)者的工作時間,提高工作的效率,確保了企業(yè)各項計劃有序進行,落實各項政策計劃,實現(xiàn)企業(yè)管理的有效進行。
(二)企業(yè)財會工作若想取得重大突破,實現(xiàn)精細化管理模式的愿景,就要轉(zhuǎn)變其工作職能。要保證工作中,利用信息管理系統(tǒng),減少人力的大量使用,從而可以避免資源的不必要浪費,更好的發(fā)揮企業(yè)財會部門的資金流動。使更多的資源投入到需要的領域中去,合理安排,精準把控。
(三)企業(yè)財會工作的一大特征便是企業(yè)的投資需要講求回報效果。目前,只有轉(zhuǎn)變企業(yè)財會工作的工作職能,才能更快的提高資金的利用率,增加以勞動創(chuàng)造而來的價值,去實現(xiàn)投資講求回報的因果效應。
(四)同時,轉(zhuǎn)變企業(yè)財會工作的工作職能也是基層的財會員工的必然要求。企業(yè)財會工作的基層部門避免不了勞動力高,但個人思想素質(zhì)低下,沒有責任感,對工作缺乏耐心等的缺點?;鶎拥呢敃臉I(yè)者,在技術(shù)領域不夠成熟,并耽誤了大量的時間,進行基層勞動。如果企業(yè)財會工作職能得到真正意義上的轉(zhuǎn)變,那將避免浪費大量從業(yè)者時間精力的情況。也可以大力促進基層工作者進行新領域的探索,為他們的職業(yè)開拓了新的機遇。
三、面對信息化環(huán)境下,企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變的相關措施
在傳統(tǒng)的企業(yè)財會工作中,財會工作人員的職能責任不清不楚,常造成重復工作或工作延誤、形成某一工作領域人員堆積,某一領域工作空白的情況。因此,信息化財會工作應該充分利用好電子信息系統(tǒng),提高工作人員的工作質(zhì)量,避免工作重復人員堆積。大量投入資金建設在人才的培養(yǎng)和機器化領域,減少工作不必要的成本支出,是企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變的當務之急。這要求企業(yè)部門建立起信息一體化的服務系統(tǒng),整體把握信息優(yōu)勢,實現(xiàn)財務與各部門的良好溝通和管理,進行平臺建設,實現(xiàn)信息資源共享服務。優(yōu)化工作結(jié)構(gòu),減少不必要的工作流程,提高企業(yè)財會管理的工作效率。并針對網(wǎng)絡化的應用,確保信息各個系統(tǒng)安全運行,這直接影響到企業(yè)的業(yè)務開展是否能夠有效進行。日常對企業(yè)的網(wǎng)絡環(huán)境進行檢查,定期更換軟硬件的設備,以保障安全系統(tǒng)的維護。同時,完善財務預算控制,控制經(jīng)營成本,利用現(xiàn)代信息技術(shù)做到全面預算,全面監(jiān)控,做好完備的計劃和策略。深化信息管理系統(tǒng)的改革,實現(xiàn)資金的集中操作,統(tǒng)籌考慮,優(yōu)化組合,形成最完備的管理方案。
四、結(jié)束語
傳統(tǒng)形勢下的財會工作已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會、企業(yè)的發(fā)展需要,轉(zhuǎn)變企業(yè)財會工作職能不僅是企業(yè)自身的改革發(fā)展要求,更是社會與時代的要求,是提高全企工作水平和工作質(zhì)量的要求。以適應時代的進步,進行系列信息化的改革,將會對企業(yè)的健康發(fā)展帶來良好的信息化環(huán)境,保障企業(yè)的長遠發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的效益最大化。
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(作者單位:無錫卓爾閥業(yè)有限公司)endprint