王源昌,宋清華,趙新平
(河南理工大學(xué)體育學(xué)院,河南 焦作 454000)
高校體育場館獨(dú)立運(yùn)營管理研究初探
王源昌,宋清華,趙新平
(河南理工大學(xué)體育學(xué)院,河南 焦作 454000)
本文采用文獻(xiàn)資料法、實(shí)地調(diào)查法、專家訪談法、歸納分析法等研究方法,對高校體育場館普遍存在閑置率高、運(yùn)營成本高、缺乏激勵(lì)機(jī)制等問題進(jìn)行了闡述與分析,并結(jié)合河南理工大學(xué)體育場館獨(dú)立運(yùn)營管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),重點(diǎn)對獨(dú)立運(yùn)營管理的相關(guān)工作流程及優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行了介紹。研究認(rèn)為,高校應(yīng)充分調(diào)動各方面的積極因素,合理開發(fā)學(xué)校體育場館資源的應(yīng)用價(jià)值,使體育場館獨(dú)立運(yùn)營管理責(zé)任劃分更為明確,避免管理過程中因職責(zé)不清發(fā)生踢球效應(yīng),這樣可以對場館管理人員起到良好的激勵(lì)作用,有利于提高場館的使用率。
高校;體育場館;獨(dú)立運(yùn)營
體育場館資源是體育事業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)保障,是體育產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域中的一個(gè)重要組成部分,其發(fā)展好壞將直接影響到體育事業(yè)的發(fā)展前景。尤其是《全民健身計(jì)劃綱要》的頒布實(shí)施,極大地刺激了全民參與體育的熱情,也為體育場館資源的開發(fā)利用提出了新的課題。相對于龐大的人口數(shù)量,我國體育場館資源出現(xiàn)了短缺和浪費(fèi)的現(xiàn)象,充分開發(fā)及利用現(xiàn)有場地設(shè)施將是解決場館資源不足的重要途徑。學(xué)校體育場館資源作為體育產(chǎn)業(yè)的新生力量、體育場館資源的生力軍,能否適應(yīng)新的社會環(huán)境的深化改革,在教育資源共享方面進(jìn)行實(shí)踐,將有著十分重要的意義。因此,如何做到使學(xué)校體育場館得到充分開發(fā)和利用,已成為校方及廣大研究人員關(guān)注的問題。本文以河南理工大學(xué)體育場館運(yùn)營模式為個(gè)案,對高校體育場館獨(dú)立運(yùn)營管理的相關(guān)流程及工作優(yōu)勢進(jìn)行了闡釋與分析。
(1)高校體育場館的主要任務(wù)是為學(xué)校教師和學(xué)生進(jìn)行體育教學(xué)和高水平訓(xùn)練提供場地,因此在教學(xué)時(shí)間是不對外開放的,只有在教學(xué)時(shí)間以外才能為師生和其他社會人員提供有償?shù)捏w育鍛煉服務(wù)。由于學(xué)校有期末考試和寒暑假,在這期間雖然沒有體育教學(xué)等活動,但是有的高校也不對外開放,這導(dǎo)致了高校體育場館的閑置率較高。(2)由于高校體育場館的管理水平普遍較低,導(dǎo)致了對高校體育場館資源的利用率比較低,因而在一定程度上導(dǎo)致了高校體育場館的閑置率較高。
體育場館面積大,建造費(fèi)用高,維修費(fèi)用大,用于管理活動等日常支出的費(fèi)用也比較大。另外,體育場館擁有數(shù)量眾多的體育設(shè)施和器材,這些體育設(shè)施和器材都有一定的使用壽命,加上有些人的不愛惜,會加速這些體育設(shè)施和器材的損壞,產(chǎn)生較大的維護(hù)費(fèi)用。雖然有的高校體育場館在體育教學(xué)之外的時(shí)間對師生和社會成員提供有償服務(wù),但是收費(fèi)比較低,很難抵消用于場館運(yùn)營的成本。
據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,71.5%的高校體育場館沒有一個(gè)有效的激勵(lì)機(jī)制,管理體制和運(yùn)作方式未能充分調(diào)動廣大員工的積極性,有些工作人員服務(wù)意識較差,不能為消費(fèi)者提供良好的軟環(huán)境,因而影響消費(fèi)者的消費(fèi)熱情。
目前,我國體育場館的管理人員基本上都是本校的體育教師或一些臨時(shí)工,知識結(jié)構(gòu)和社會經(jīng)歷單一,缺乏市場開發(fā)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),沒有體育場館管理體制和運(yùn)營方面的知識,人才缺乏已經(jīng)成為制約我國高校體育場館發(fā)展的重要因素之一。
河南理工大學(xué)于2014年成立了獨(dú)立的處級單位“體育場館管理中心”,采用獨(dú)立運(yùn)營的方式負(fù)責(zé)學(xué)校體育場館的日常管理、服務(wù)和經(jīng)營。主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)體育場館設(shè)施的日常維護(hù)、衛(wèi)生管理,保障學(xué)校體育教學(xué)和運(yùn)動隊(duì)訓(xùn)練正常使用。(2)負(fù)責(zé)學(xué)校承辦的各類大型文體活動、會議等體育場館使用的安排及服務(wù)工作。(3)負(fù)責(zé)體育場館面向校內(nèi)各單位、師生和社會開放使用的有償服務(wù)工作(4)負(fù)責(zé)健全和完善體育場館器材、設(shè)施安全使用制度,防止人身安全事故的發(fā)生。(5)負(fù)責(zé)編制體育場館管理預(yù)決算和預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)的使用,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,自覺遵守學(xué)校的有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,實(shí)行收支2條線,保障財(cái)務(wù)管理規(guī)范和財(cái)務(wù)安全。(6)負(fù)責(zé)體育場館所占用的學(xué)校資產(chǎn)的管理和使用,提高場館使用效率。
體育場館管理中心現(xiàn)有處級主任1名,負(fù)責(zé)體育場館管理中心的全面工作,下設(shè)3個(gè)科級部門:(1)服務(wù)運(yùn)營部:負(fù)責(zé)中心的財(cái)務(wù)、行政、后勤、外聯(lián),日常服務(wù)、經(jīng)營運(yùn)行、編制管理、發(fā)展規(guī)劃、請示報(bào)告、活動策劃、場地租賃、對外接待等事務(wù)及其綜合業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)等工作。(2)后勤保障部:負(fù)責(zé)學(xué)校體育場館消防、水電、燈光、音響、網(wǎng)絡(luò)、中央空調(diào)的使用及維護(hù)等工作。(3)物業(yè)管理部:負(fù)責(zé)管理場館的設(shè)施、器材和場地布置、學(xué)生勤工儉學(xué)、衛(wèi)生保潔、安全保衛(wèi)、水電設(shè)備的運(yùn)行保障等工作。(圖1)
(1)課堂教學(xué)與訓(xùn)練:要保障日常教學(xué)、訓(xùn)練工作的需要,在體育教學(xué)和訓(xùn)練期間其他無關(guān)人員不得入內(nèi),學(xué)生使用場館所需經(jīng)費(fèi)由學(xué)校財(cái)務(wù)按上課次數(shù)及上課時(shí)長定量撥付使用費(fèi)。(2)對外開放:課外時(shí)間及節(jié)假日對師生或社會團(tuán)體和個(gè)人進(jìn)行有償開放,其中室外場地免費(fèi)試用,室內(nèi)體育場地需付費(fèi)入館,學(xué)生為3元/2h,教師為4元/2h。(3)場地租賃服務(wù):體育場館管理中心可以為學(xué)校各單位和其他社會單位提供場地租賃服務(wù),為了不影響體育教學(xué),時(shí)間一般在周六、周日及節(jié)假日。(4)承辦各類體育賽事。(圖2)
(1)獨(dú)立運(yùn)營管理可以減輕體育學(xué)院兼管過程中日常管理工作的壓力,既方便了學(xué)校日常課時(shí)安排、不影響正常教學(xué)秩序,不分散學(xué)校過多的精力,可大大減少日常監(jiān)管工作帶來的麻煩。(2)可使管理責(zé)任劃分更為明確,避免管理過程中因職責(zé)不清發(fā)生踢球效應(yīng)。(3)獨(dú)立運(yùn)營往往采用的是自負(fù)盈虧的財(cái)務(wù)管理模式、鼓勵(lì)創(chuàng)收,既可以補(bǔ)充場地維修及工作人員的待遇費(fèi)用問題,又可以激發(fā)工作人員的積極性及責(zé)任心,利于提高服務(wù)質(zhì)量。(4)場館中心可具有更大自主權(quán),在進(jìn)行盈利性開放過程中,可根據(jù)師生及周邊社會人群的需求,機(jī)動靈活的安排開放時(shí)間及活動項(xiàng)目,可以大大提高場館使用率。(5)由于是獨(dú)立運(yùn)營管理,人員使用方面往往采用專項(xiàng)專管,職責(zé)清楚利于熟練業(yè)務(wù),人員的工作素養(yǎng)往往顯得較為專業(yè),利于集中精力承擔(dān)大型賽事。
圖1 體育場館管理中心職能圖
圖2 日常工作流程圖
針對當(dāng)前高校體育場館運(yùn)營管理中存在的不足,借鑒河南理工大學(xué)體育場館獨(dú)立運(yùn)營的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),對獨(dú)立運(yùn)營管理的工作流程及優(yōu)勢進(jìn)行了介紹與分析。研究認(rèn)為,高校體育場館進(jìn)行獨(dú)立運(yùn)營管理,可以充分調(diào)動各方面的積極因素,使管理責(zé)任劃分更為明確,避免管理過程中因職責(zé)不清發(fā)生踢球效應(yīng),利于學(xué)校體育場館資源的應(yīng)用價(jià)值得以充分合理開發(fā)。建議高校管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,在提高對高校體育場館開放重要性認(rèn)識的基礎(chǔ)上,積極探索適宜自身的管理措施,在制定開放計(jì)劃的過程中應(yīng)充分考慮管理過程中的激勵(lì)機(jī)制,既要注重提高場館的使用率,也要關(guān)注和提高場館人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)及服務(wù)水平。
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1674-151X(2017)20-063-02
10.3969/j.issn.1674-151x.2017.20.031
投稿日期:2017-08-12
2013年度河南省科技廳軟科學(xué)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號:132400411286)。
王源昌(1991—),碩士。研究方向:體育管理學(xué)。