秦松

[摘要]電子發(fā)票是信息化、電子商務(wù)等發(fā)展的產(chǎn)物，是發(fā)票在網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)上的電子化、虛擬化和無紙化。本文分析了電子發(fā)票給企業(yè)財務(wù)工作帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，然后給出一些相應(yīng)對策。

[關(guān)鍵詞]電子發(fā)票；企業(yè)

一、電子發(fā)票的概論

電子發(fā)票是指開具或收取數(shù)據(jù)電文形式的收付款憑證。與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，納稅人申領(lǐng)、開具、流轉(zhuǎn)、查驗電子發(fā)票等都可以通過統(tǒng)一的電子發(fā)票管理系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行。電子發(fā)票主要有三個特點(diǎn)：有利于企業(yè)節(jié)約經(jīng)營成本，有利于消費(fèi)者保存使用發(fā)票，有利于稅務(wù)部門規(guī)范管理和數(shù)據(jù)應(yīng)用。

二、電子發(fā)票給企業(yè)帶來的機(jī)遇

（一）降低了企業(yè)的經(jīng)營成本

由于我國實(shí)行以票控稅，而增值稅是我國的重要稅收收入，所以對增值稅發(fā)票的管理極其嚴(yán)格。所以企業(yè)的遵從成本很高。當(dāng)全面施行電子發(fā)票了納稅人申領(lǐng)、開具、流轉(zhuǎn)、查驗電子發(fā)票等都可以通過統(tǒng)一的電子發(fā)票管理系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，節(jié)約了郵費(fèi)，節(jié)約了會計人員來回去稅務(wù)機(jī)關(guān)的成本和聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)的成本。

（二）提高企業(yè)財務(wù)管理能力

一方面提高了財務(wù)人員的辦公效率。以前發(fā)票的手工開具效率很低還容易犯錯。而現(xiàn)在電子發(fā)票在業(yè)務(wù)發(fā)生時自動生成，極大地提高了開票的效率。以前收到發(fā)票要專門整理匯總，并作為原始憑證放在記賬憑證里，需要大量的時間，而現(xiàn)在電子發(fā)票的施行使財務(wù)軟件改革配合，只要收到電子發(fā)票就能自動進(jìn)行整理匯總，極大的提高了工作效率。

另一方面有利于解決報銷難的問題。以前一些企業(yè)為了節(jié)約成本不開紙制發(fā)票。造成有些出差人員得不到發(fā)票就無法進(jìn)行報銷，給公司和個人都帶來了麻煩。現(xiàn)在隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生自動生成了電子發(fā)票，出差人員可以自行在網(wǎng)上打印，所以帶了方便。

（三）提高企業(yè)的規(guī)模經(jīng)營。以前都是紙制發(fā)票，開票慢、成本高，且容易錯，造成企業(yè)相關(guān)的管理成本很高。而電子發(fā)票施行的一切都可以會電腦解決，下面分公司開的票總部立即就能看到，可以進(jìn)行監(jiān)督管理。企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)管理有利于企業(yè)的規(guī)?；l(fā)展，以及風(fēng)險管控。

三、電子發(fā)票經(jīng)企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)

（一）發(fā)票的安全性問題

現(xiàn)在是信息時代納稅人申領(lǐng)、開具、流轉(zhuǎn)、查驗電子發(fā)票等都可以通過統(tǒng)一的電子發(fā)票管理系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行。而且電子發(fā)票也是在電腦儲存，假如一旦電腦發(fā)生被黑或者其他技術(shù)問題，造成電子發(fā)票消失，很可能造成稅務(wù)風(fēng)險和信用風(fēng)險。

（二）電子發(fā)票和紙制發(fā)票并存的一些問題

現(xiàn)在是電子發(fā)票和紙制發(fā)票具有相同的效用，但并沒有全部要求所有的發(fā)票都用電子發(fā)票。所以有的企業(yè)用電子發(fā)票，有的不用，有點(diǎn)用一些。這造成有些企業(yè)可能不愿接收電子發(fā)票，而給其他企業(yè)帶來很多麻煩。

（三）企業(yè)會計憑證配套問題

我國傳統(tǒng)記賬方式都是紙制作賬，發(fā)票作為重要的原始憑證都必須附在記賬憑證后面。假如只是發(fā)票電子化儲存而憑證不電子化儲存，為了做賬還是要把電子發(fā)票打印出來作為原始憑證。紙制記賬憑證，在一般制造企業(yè)分為記賬憑證費(fèi)用憑證付款憑證收款憑證，數(shù)量眾多，每月都要用大量的時間進(jìn)行打印裝訂儲存，得專門儲存，會計憑證一般要保存10年，所以成本很高。所要說單只是發(fā)票電子化儲存不行，還要考慮憑證電子化儲存。

（四）提前的納稅時間，可能對企業(yè)資金周轉(zhuǎn)造成影響

以前企業(yè)一般會在納稅義務(wù)發(fā)生后一段時間開票，所以納稅時間也會推遲一段時間，起到了延期納稅的作用。但現(xiàn)在電子發(fā)票是在納稅義務(wù)發(fā)生時就自動生成，所以納稅時間就提前了，還可能因為提前納稅而對企業(yè)的資金的周轉(zhuǎn)造成很大的影響。

（五）增加了稅務(wù)風(fēng)險

以前都是人工開票后一段時間預(yù)繳稅款，而多數(shù)開票時間比納稅義務(wù)發(fā)生時要晚。而現(xiàn)在電子發(fā)票是在納稅義務(wù)發(fā)生時就自動開票，但會計人員習(xí)慣這個流程需要一段時間，所以很可能造成晚繳稅款。而給企業(yè)造成成損失和信用風(fēng)險。

（六）可能增加取得發(fā)票的成本

如一些企業(yè)為了節(jié)約成本不對每一個人開發(fā)票，而施行需要發(fā)票自己去網(wǎng)上打印。許多出差的人員因為沒打印發(fā)票所以不能報銷，給其帶來不便。

（七）可能增加一些電商的成本

以前為大力促進(jìn)了我國電子商務(wù)的發(fā)展對電商企業(yè)很少征收增值稅。而全而推行電子發(fā)票后，只要業(yè)務(wù)發(fā)生就自動生成發(fā)票，稅務(wù)機(jī)關(guān)以票控稅。所以就要對這些電商征稅，必然加重其成本。成本會反映在價格里，價格必會上漲。上漲后就會降低其對實(shí)體店的優(yōu)勢。

（八）相關(guān)系統(tǒng)兼容性的問題

電子發(fā)票系統(tǒng)與企業(yè)的財務(wù)軟件系統(tǒng)，以及企業(yè)的其他相關(guān)的辦公系統(tǒng)，不一定兼容。因為電子發(fā)票是一個新的東西，假如于其他系統(tǒng)不兼容則會浪費(fèi)辦公人員的時間和其他成本。需要聘請相關(guān)專業(yè)人事，對相關(guān)財務(wù)系統(tǒng)和其他辦公系統(tǒng)進(jìn)行升級，以適應(yīng)電子發(fā)票。這過程肯定會給企業(yè)帶來成本。

四、結(jié)論和建議

（一）加強(qiáng)電子發(fā)票安全管理

首先稅務(wù)機(jī)關(guān)要在國家法律內(nèi)建立完善安全的電子發(fā)票系統(tǒng)，讓發(fā)票的開具認(rèn)證儲存都能處于稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督下，都能保證其安全保密。企業(yè)便用電于發(fā)票需要對安全性方面有所投人，以保證企業(yè)對收到的電子發(fā)票要能明確其來源，并且要能保護(hù)數(shù)據(jù)不受篡改，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全防備。

（二）加強(qiáng)會計憑證電子化

國家應(yīng)該出相關(guān)會計憑證電子化的法律，保證憑證可以電子化并電子化儲存。相關(guān)財務(wù)軟件公司要進(jìn)行改進(jìn)其系統(tǒng)，讓電子發(fā)票可以自動進(jìn)行整理匯總。企業(yè)要建設(shè)會計憑證電子化儲存。

（三）加強(qiáng)對電子發(fā)票相關(guān)事項的專項培訓(xùn)

由于會計人員及其他相關(guān)人員對電子發(fā)票不熟悉，所以要進(jìn)行專項培訓(xùn)，讓其熟悉提高企業(yè)的管理能力相關(guān)風(fēng)險。

（四）企業(yè)要升級其財務(wù)軟件系統(tǒng)

以前的財務(wù)系統(tǒng)不能整理匯總電子發(fā)發(fā)票，現(xiàn)在在電子發(fā)票全面推行后，企業(yè)要和稅務(wù)機(jī)關(guān)積極溝通配合，聯(lián)系財務(wù)軟件供應(yīng)方根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，改造升級財務(wù)軟件系統(tǒng)。要從采購，入庫，銷售等整個系統(tǒng)進(jìn)行升級，以適應(yīng)電子發(fā)票。做電子發(fā)票的自動整理匯總，提高財務(wù)工作效率。endprint