方穎
寧寧是一名高三學生,正處在緊張的復習階段。一個周六的晚上,不用上晚自習,同學約他一起去看電影。寧寧本來打算用晚上的時間整理一周的錯題,他想著:“電影看完才8點多,可以回家再整理,學習這么緊張,也需要放松放松了?!?/p>
他和同學去看了電影,看完電影后又去吃了燒烤,回到家已經10點多了,寧寧感覺很困,心想:“周日再整理錯題吧,先好好睡一覺,難得放松一次?!庇谑蔷蜕洗菜X了。
到了周日上午,班主任突然通知所有同學到學校參加一個安全教育講座。周日下午,寧寧洗洗澡、洗洗衣服,時間很快就過去了。等到了周日晚自習,老師又發(fā)了兩套卷子給大家做,寧寧根本沒有時間整理錯題了。
想著因為看電影而沒有及時整理錯題,寧寧很懊惱,也很委屈:“難道高三就應該整天學習,就不能有一點娛樂了嗎?”
同樣是高三黨的你,有沒有這樣的困惑呢?怎樣管理時間,才能讓寧寧避免這種情況的發(fā)生呢?
時間是寶貴的,也是有限的,如果能有效地管理時間,時間就是你的朋友,帶你實現(xiàn)你的理想。和時間做朋友,需要做到三步:先了解你的時間用到哪里去了,然后找到你真正愿意花時間的事情,最后制定一個時間清單使想法變成現(xiàn)實。
學校的課程是以“周”為最小單位進行安排的,從習慣養(yǎng)成的角度看,頭七天是最艱難的,也是最容易放棄的時期。所以在了解時間去哪里時,我們要對自己一周的時間進行分析。
01【給時間歸類】
我們每天要從事各種各樣的活動,從刷牙洗臉到聽課做作業(yè),再到和朋友聊天,這些活動消耗的時間可分別歸為三種時間類型,即固定時間、日常時間和自由時間。
固定時間是指已經被指定用途的時間,在時間表中是固定的;日常時間是指每天日常生活所需要的時間,在時間表中是較為固定的;自由時間是指自己可以自由支配的時間,在時間表中是最為靈活的。
你可以按照三種時間類型,如下表一樣,統(tǒng)計自己一周的時間去向。
寧寧把自己上周的時間歸類了一下,發(fā)現(xiàn)總時長是182個小時,這個數(shù)字會告訴寧寧什么信息呢?
02【評價時間緊張度】
一周有168個小時,如果你上表中所有的時間加起來超過了168個小時,那你的時間安排就是過于緊張了,你會忙得喘不過氣來的;如果你上表中所有的時間加起來小于168個小時,那你就讓時間白白溜走了。
182-168=14
看出來了吧?寧寧完成一周活動需要的時間比每周總時長整整多了14個小時,怪不得寧寧會覺得自己一點都不能放松,而且有些喘不過氣來呢。那怎么樣才能調整好時間安排,做到張弛有度呢?
03【計算時間份額】
分別計算出每種類別一共花費的時間,然后把每一項除以168,算出每個類別所花費的時間在總時間中所占的份額。
全部固定時間: 小時 占每周總時間的百分比:
全部日常時間: 小時 占每周總時間的百分比:
全部自由時間: 小時 占每周總時間的百分比:
然后根據(jù)上面計算出的百分比,畫出一個自己的時間餅圖,并在餅圖上注明不同的時間類型。
通過餅圖,你能夠清楚地知道自己的時間都去哪了。你對自己的時間安排還滿意嗎?是不是覺得自己浪費了很多時間呢?如果是,那就用“20/80時間管理法”去管理你的時間吧。
“20/80時間管理法”是由意大利經濟學家巴萊多發(fā)明的,因此也叫“巴萊多定律”,它的主要內容是:用80%的時間和精力照顧好能給你帶來80%的銷售額的20%的優(yōu)質客戶,用80%的時間和精力學習能給你產生80%的效果的20%的最基本的理論和方法,從你要做的一大堆事中選出最重要的事優(yōu)先做。
寧寧計算了一下,畫出了自己的餅圖,發(fā)現(xiàn)自己自由支配的時間太少,想做的事情沒時間做,所以總是緊張壓抑。寧寧知道,自己必須要學會取舍,分清楚輕重緩急了。
時間是有限的,所以你必須要把時間花在有利于你實現(xiàn)目標的事情上。對高三黨來說,就是要把時間更多地花在“能夠讓高考考出好成績”的事情上。
你要把事情按重要性和緊迫性來進行分類。有些事情需要完成,這件事就是緊迫的,但不一定重要。所謂重要,就是這件事和你的目標關系密切,能夠幫助你實現(xiàn)目標。比如期末考試,就屬于重要的事,但是離期末還有幾個月,所以它不緊迫;比如拿快遞,就屬于緊迫但不重要的事;又比如看電影,如果你錯過了某部電影,以后就再也看不到這部電影了,而你也覺得這部電影對你提高學習成績很有幫助,那就是緊迫而重要的事。
你的大多數(shù)時間需要花在重要且緊迫的事情上。你可以畫一個如表2的簡單表格,把你一周計劃完成的事情都寫在里面。
完成之后,你可以對照“一周時間統(tǒng)計表”來看看哪些事情對你來說并不重要,可以減少時間,哪些事情則需要增加時間。注意增加和減少的時間要基本相等。
你還可以觀察一下,還有哪些固定時間的活動其實是不重要但緊迫的,可以嘗試和重要的事一起做。
很多同學在高三會一心學習,其他活動全部放棄。盡管重要的事情是做對高考有利的事,但并不僅僅只是埋頭學習。
要提醒你的是,不能因為時間緊張就完全不安排休閑、社交和鍛煉的時間,更不能過分縮短睡眠時間。在緊張的高三生活中,朋友的支持和鼓勵,還有獨處的放松都能讓你更好地從學習的疲勞中恢復過來。過分縮短睡眠時間,睡眠時間不足的話,你的注意力、記憶力和思維力都會受到嚴重影響,得不償失。一般來說,高三學生每天的睡眠時間至少要保證有7個小時,在你還沒有覺得特別困時,就選擇睡覺,會更容易恢復精力。另外,鍛煉也是一種非常好的減壓方式,還能幫助你提高睡眠質量。
做完這步,寧寧又有新的發(fā)現(xiàn)。他養(yǎng)了一只倉鼠,每天給它喂食、洗澡、清理籠子,要花去至少1個小時。有一天晚上倉鼠“越獄”了,他找了足足1個小時,嚴重影響睡眠,第二天上課精神不振、學習效果很差。寧寧把這件事歸為不重要的事,決定把倉鼠交由小表妹照顧,這多出來的時間,就能用于整理錯題或者看電影。endprint