潞安集團財務有限公司 高勇
淺析財務公司風險的控制及管理在企業(yè)集團的應用
潞安集團財務有限公司 高勇
企業(yè)集團是現(xiàn)代企業(yè)的高級組織形式,是以一個實力強大的母公司為核心,以若干個子公司為外圍共同組成的集合體。在企業(yè)集團中,母公司通過財務管理手段實現(xiàn)對子公司的控制,以實現(xiàn)企業(yè)集團財務資源的合理配置。本文首先闡述了企業(yè)集團加強財務控制與管理的必要性,其次指出現(xiàn)狀存在的問題,最后就企業(yè)集團財務控制與管理提出合理化的戰(zhàn)略建議。
企業(yè)集團 風險 財務控制
經(jīng)濟新常態(tài)下多元化經(jīng)營模式在促進企業(yè)集團發(fā)展的同時也給企業(yè)集團帶來諸多管理上的困難,其中最突出的問題是財務的風險管理。如果想解決好企業(yè)集團在資金上面臨的風險與困境,就必須要加強對企業(yè)集團財務上的控制與管理。
母子公司與總分公司不同之處在于子公司具有獨立性,因而子公司在一定程度上可以自由支配資金,此外母子公司財務管控的目標與價值最大化決策方面未必一致,致使多數(shù)情況下會影響到企業(yè)集團整體財務控制的效果。
企業(yè)集團實施多元化發(fā)展關鍵在于尋求母子公司之間的最佳組織運營方式,統(tǒng)一的規(guī)劃部署是組織運營的基礎,要想實現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)劃部署一般通過三種方式,其中最常用的即財務管控。
多數(shù)子公司財務管理制度不健全導致常常存在針對財務違規(guī)操作的情形,這在一定程度上增加了公司財務運營的風險,而財務一旦出現(xiàn)風險,這對于任何企業(yè)來講都將是致命的打擊,因此必須建立財務風險管控制度,從源頭上降低風險。
基于子公司享有獨立的法人地位,致使目前集團總部與子公司的財務信息基本處于脫節(jié)狀態(tài),母公司很難參與到子公司的財務管理當中,絕大多數(shù)的母公司始終依靠事后監(jiān)督的方式保障財務風險控制工作,這極大擴大了財務風險。
現(xiàn)階段,子公司的財務信息虛假程度非常高,致使企業(yè)集團管理混亂,一旦管理上出現(xiàn)混亂也會致使財務信息造假的成本代價降低。目前常見的財務信息虛假主要體現(xiàn)在以下三個方面:一是缺乏原始憑證;二是人為更改數(shù)據(jù),制造假賬;三是企業(yè)資產與負債具體數(shù)額不清晰。
企業(yè)集團資金利用方式單一,主要是使用在投融資與采購方面,同時在資金利用的各個環(huán)節(jié)缺乏相應的監(jiān)管機制,導致資金浪費現(xiàn)象嚴重,資金的有效利用率低。
企業(yè)集團通過母公司執(zhí)行財務上的風險控制與管理,通過母子公司之間管理權利與責任的分配來完成風險控制與管理。眾所周知集團子公司享有法人獨立地位,可以獨立行使法人財產權,集團母公司雖然享有對其子公司重大事務的決策權,但是沒有經(jīng)營權,因此首要環(huán)節(jié)就是做好對子公司財務的風險控制與管理,其次是完善集團內部的財務系統(tǒng)。
企業(yè)集團是以產權關系為連接點的企業(yè)的集合體,母公司是子公司產權的所有者,享有對子公司的控制權,控制其政策的制定、重大事務的決策等。換句話說,無論是針對子公司還是企業(yè)集團內部,母公司都應當是財務風險控制與管理的主體。
成本效益是任何一個體系設計都必須要考慮的重點。成本高效益不明顯的體系是不值得推行的,相反成本低而效益明顯的體系是最佳考慮。企業(yè)集團是集合體,其財務的風險控制與管理既復雜又尤為重要,因此必須要建立一個科學有效的體系,實現(xiàn)成本效益的最大化。
企業(yè)集團可以書面授權的方式明確子公司能夠支配資金的范圍與金額。授權委托書需要注意使用明確的字詞,避免爭議。在內容上主要針對容易流失的資金和消耗資金比較大的項目。明確對超出授權范圍使用企業(yè)集團資金的子公司所應當承擔的責任。
一個科學的財務監(jiān)控機構應當包括決策機構和執(zhí)行機構,且需要設置相應的財會、審計等多個部門,形成以財務經(jīng)營為主、財務決策與監(jiān)控為輔的企業(yè)集團財務監(jiān)控系統(tǒng)。董事會是企業(yè)集團最高決策機構,為了確保企業(yè)集團財務的統(tǒng)籌安排,董事會下設由專業(yè)財務人員組成的財務委員會和審計委員會,作為企業(yè)集團財務決策參謀機構。財務監(jiān)控的執(zhí)行機構是以總經(jīng)理為主導,下設資金部、財務部、會計部、稅務部、審計部,審計部門需保證獨立性,其直接向審計委員會負責。此外,財務部與會計部受財務總監(jiān)監(jiān)控。
建立財務信息平臺的目的在于增強會計信息的透明度,便于企業(yè)集團本部的監(jiān)控。隨著網(wǎng)絡化時代的帶來,互聯(lián)網(wǎng)+的概念越來越受到重視,在企業(yè)集團財務管控過程中可以借助網(wǎng)絡搭建互聯(lián)網(wǎng)+財務信息管理平臺,實現(xiàn)財務信息的及時更新與查閱,降低因為財務信息不真實或者延后造成管理上的風險,從而實現(xiàn)母公司對子公司財務的有效管控。
現(xiàn)金流的預算管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重點,也是企業(yè)顯示財務管理水平高低的指標之一。實現(xiàn)預算管理需要做好以下工作,首先是針對企業(yè)集團未來使用資金狀況進行預測,針對企業(yè)集團未來盈利狀況進行預測,確保企業(yè)集團對資金的統(tǒng)一管理。其次,財務管理機構按照周、月、季度、年度編制資金需求與預算表。再次,將預算表交付給審批機構審批同意后執(zhí)行。
隨著企業(yè)集團發(fā)展越來越多元化,財務管理工作越來越復雜,財務風險也在擴大,為此企業(yè)集團必須結合自身實際情況,優(yōu)化財務監(jiān)控機構的組織形式,約束子公司使用資金的隨意性,提高財務信息的透明度和真實性,同時加強對企業(yè)集團內部資金預算的管理。
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