高德鳳 劉娜 潘建華
[摘 要]近年來,在醫(yī)療改革的推動下,國家對醫(yī)院管理提出了更多的要求,其中財政管理方面的要求更是發(fā)生了巨大的變化,醫(yī)院財政管理作為財政管理的主要手段,也得到了更多的重視,但由于我國預(yù)算管理工作剛剛起步,目前該項工作仍存在著大量的問題,文章從實際狀況入手,對加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理的措施進(jìn)行了探究,希望能夠?qū)︶t(yī)療事業(yè)的發(fā)展起到一定幫助。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院預(yù)算管理;具體措施;編制方法
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.35.204
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入,醫(yī)療機(jī)構(gòu)間的競爭也變得越發(fā)激烈,現(xiàn)如今的醫(yī)院想要在激烈的市場競爭中生存下來,已經(jīng)不能單純地進(jìn)行醫(yī)學(xué)人才的培養(yǎng)與醫(yī)療技術(shù)的研究,同時也要在財政管理上做出更大的努力,而醫(yī)院預(yù)算管理正是優(yōu)化醫(yī)院財政管理的有效手段。
1 醫(yī)院預(yù)算管理存在的問題
1.1 對預(yù)算管理不夠重視
醫(yī)院的預(yù)算管理能夠加強(qiáng)醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算編制,提高資金的使用效益,優(yōu)化財務(wù)管理,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,這對醫(yī)院管理來說非常重要,但我國很多醫(yī)院對于預(yù)算管理卻缺乏足夠的重視,忽視了預(yù)算管理能夠帶來的巨大收益。這一方面是由于我國醫(yī)院預(yù)算管理發(fā)展時間不長,宣傳力度不夠,使得醫(yī)院對于預(yù)算管理缺乏足夠的了解,對于預(yù)算管理工作也沒有具體的認(rèn)識。另一方面則是受目前的醫(yī)院管理體制的影響,我國大型醫(yī)院一般以公立為主,屬于半公益性質(zhì)的醫(yī)療機(jī)構(gòu),并不像私人醫(yī)療一樣強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)收益,這雖然是對“服務(wù)人民”宗旨的貫徹,但同時醫(yī)院管理者對于財政收益與支出也沒有太大的壓力,往往會將工作重心放在醫(yī)療科技的引進(jìn)與醫(yī)學(xué)人才上的培養(yǎng)上,這給預(yù)算管理工作帶來了很大的阻力。[1]
1.2 缺乏有效的預(yù)算管理體系
醫(yī)院預(yù)算管理不是簡單的財政收支計算,它不僅需要收集與整理各科室的具體收支數(shù)據(jù),還需要以此為依據(jù)進(jìn)行總結(jié),并提出參考建議,幫助各科室制訂詳細(xì)、明確的財務(wù)預(yù)算計劃。首先,預(yù)算管理工作對各部門的責(zé)任分工不明確,工作目的也很不清晰,預(yù)算管理人員在工作中沒有了目的性,預(yù)算工作也就變得機(jī)械與盲目,使得醫(yī)院的預(yù)算管理與經(jīng)營成為兩項毫無聯(lián)系的工作,預(yù)算管理也因此成為缺乏實際意義的簡單預(yù)算。其次,預(yù)算管理還缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,無論是明確的監(jiān)督制度還是具體的監(jiān)督部門,都沒有建立起來。這樣工作人員的實際工作質(zhì)量得不到保證,預(yù)算工作也得不到實際落實,預(yù)算管理工作的效率自然就會大大下降。最后,各科室與財務(wù)部門間的關(guān)系也很不協(xié)調(diào),預(yù)算管理工作的完成不僅需要財務(wù)部門的統(tǒng)籌管理,也需要各科室的配合,目前的預(yù)算管理工作完全是由財務(wù)部門單獨完成,對于各科室具體情況不夠了解,其制定的預(yù)算自然也就無法解決實際問題,這樣狀態(tài)下的預(yù)算管理嚴(yán)重缺乏有效性。
1.3 預(yù)算編制方法不夠科學(xué)
預(yù)算管理是以為醫(yī)院解決財政資金問題為目的,其具體的預(yù)算編制方法和管理流程也會因?qū)嶋H情況而異。但我國目前的醫(yī)院預(yù)算編制卻遠(yuǎn)沒有做到這一點,很多醫(yī)院在進(jìn)行進(jìn)行預(yù)算編制時,并不會對實際數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查、收集與整理,而是選擇以固定的數(shù)據(jù)作為基數(shù),所得出結(jié)構(gòu)不僅嚴(yán)重脫離實際,更無法起到有效的參考作用。同時,由于數(shù)據(jù)分析與實際管理相脫離,這使得預(yù)算編制的方法也比較單一、片面,對于資金支出的管理也流于形式,造成了項目資金完全無法受到預(yù)算的約束情況。此外,在社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下,醫(yī)院的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和服務(wù)項目已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,如基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備引入、創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)信息醫(yī)療平臺等多方面的資金投入在財政支出中所占的比重也越來越大,這些變化使得醫(yī)院對于預(yù)算管理提出了更多的要求,然而預(yù)算管理本身卻缺乏對應(yīng)預(yù)算編制方法的創(chuàng)新,完全無法滿足預(yù)算管理的需求。預(yù)算編制方法的單一、落后使我國醫(yī)院預(yù)算控制工作產(chǎn)生了極大的滯后性,嚴(yán)重影響了醫(yī)院預(yù)算管理的發(fā)展。
1.4 預(yù)算管理評價程序的缺失
任何工作的完善與發(fā)展都需要在自我認(rèn)知和自我提升中實現(xiàn),醫(yī)院預(yù)算管理工作同樣如此,因此,建立科學(xué)的評價機(jī)制對預(yù)算管理來說也是十分重要的。建立預(yù)算管理評價機(jī)制首先需要完善考核系統(tǒng),目前的大部分醫(yī)院在預(yù)算管理考核上過于重視財務(wù)業(yè)績,對于其他方面的重要因素考慮不足,對于與考核相配套獎懲措施也并沒有建立起來,形成了預(yù)算管理工作人員對待工作敷衍了事且無人管束,而取得工作成效的員工卻無法得到應(yīng)有鼓勵的情況,這不僅嚴(yán)重打消了預(yù)算管理人員的工作積極性,預(yù)算管理工作本身也無法發(fā)揮出其積極作用,成為形式化工作。
2 加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理的具體措施
2.1 樹立預(yù)算管理意識
想要加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理,就必須要樹立正確的預(yù)算管理意識,讓預(yù)算管理人員與醫(yī)院管理者真正意識到預(yù)算管理對于醫(yī)院的重要性,從而真正將預(yù)算管理工作作為醫(yī)院核心工作來對待。首先,醫(yī)院應(yīng)明確未來的發(fā)展方向,制定階段性的發(fā)展目標(biāo),這樣預(yù)算管理工作才能夠以此為前提進(jìn)行整體的財務(wù)預(yù)算與資金控制。其次,要擴(kuò)大各科室對于預(yù)算管理的參與度,對各科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行有關(guān)預(yù)算管理的培訓(xùn),使其能夠?qū)︻A(yù)算管理工作擁有更加深入、具體的了解,這樣在具體工作中能夠更好地進(jìn)行配合,讓預(yù)算管理真正落實到醫(yī)院的各個部門中來,進(jìn)而實現(xiàn)對醫(yī)院財政行為的全面、系統(tǒng)優(yōu)化。
2.2 預(yù)算編制方法多樣化
醫(yī)院的預(yù)算管理工作是十分復(fù)雜的,其涉及的領(lǐng)域也很多,工作人員在面對不同的項目時,需要采用不同的方法進(jìn)行預(yù)算,因此,對預(yù)算編制方法進(jìn)行針對性的創(chuàng)新優(yōu)化是非常有必要的。如彈性預(yù)算法適合在藥品費用等變化較大的業(yè)務(wù)收入項目上使用,而固定預(yù)算法則適合明確的工資預(yù)算項目。不同的預(yù)算方法需要進(jìn)行不同的具體操作,但總體上仍應(yīng)堅持“量入為出”的原則,對醫(yī)院的資金預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的管控。
2.3 加大管理執(zhí)行力度
預(yù)算管理的最終目的是為醫(yī)院發(fā)展起到實際的推動作用,這要求預(yù)算管理工作不能空喊口號,而應(yīng)取得實際效果。因此,醫(yī)院在進(jìn)行資金預(yù)算管理時,應(yīng)以科學(xué)化、合理化的預(yù)算分析為前提,保證預(yù)算管理既可以滿足醫(yī)院實際發(fā)展需求,也能夠符合各項目的具體情況。而一旦確立了科學(xué)的財政預(yù)算,就必須要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行財政行為,確保實際發(fā)生值與預(yù)算之間不產(chǎn)生大的差額,加強(qiáng)預(yù)算約束力,將預(yù)算管理的作用最大化。
2.4 完善預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制
預(yù)算管理工作除了要借助正確的預(yù)算編制方法,其大部分工作終究要依靠人力來完成,因此完善預(yù)算管理的監(jiān)督機(jī)制,對于提高預(yù)算管理工作人員積極性、提升工作效率是十分重要的。醫(yī)院應(yīng)設(shè)立專門的預(yù)算管理監(jiān)督部門,對工作人員的預(yù)算管理工作進(jìn)行實時監(jiān)控,并進(jìn)行定期或不定期的項目抽查,實現(xiàn)對預(yù)算管理工作的系統(tǒng)化監(jiān)督。[2]同時,還應(yīng)將考核制度與獎懲機(jī)制相結(jié)合,對工作人員進(jìn)行合理的約束與激勵,預(yù)算執(zhí)行情況好的部門或個人應(yīng)予以物質(zhì)、精神獎勵,情況較差的部門則必須進(jìn)行批評、懲罰,保證各部門能夠在各自的崗位上發(fā)揮其應(yīng)有的職能,共同為預(yù)算管理工作做出努力。[3]
2.5 增加信息收集保障系統(tǒng)
醫(yī)院預(yù)算管理不僅需要財務(wù)信息與醫(yī)院整體信息,對于相關(guān)的非財務(wù)信息和部門科室信息也有著很大的需求。因此,想要實行全面的預(yù)算管理,就必須在醫(yī)院內(nèi)部建立一套運(yùn)行良好的信息收集保障系統(tǒng),通過多樣化的形式來收集具有前瞻性和時效性的相關(guān)信息,為預(yù)算管理工作提供良好的分析基礎(chǔ)。
3 結(jié) 論
總的來說,我國目前的醫(yī)院預(yù)算管理中存在的問題比較嚴(yán)重,但只要堅持發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的思路,從多方面入手進(jìn)行創(chuàng)新與完善,就一定能夠改變目前的不利狀況,將醫(yī)院預(yù)算管理的作用有效地發(fā)揮出來。
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