高苗
摘要:時代是不斷發(fā)展的,每一個時代其主流趨勢是不同的,所以在時代變化下,與之相關的內(nèi)容也應該及時的更新。在信息時代下,傳統(tǒng)財務會計管理工作中隱藏的漏洞逐漸地暴露出來,對企業(yè)的長遠發(fā)展有著阻礙作用。鑒于這樣的情況,有關研究人員立足于信息時代,對財務會計管理工作進行了探究。本文在借鑒前人探究結論的基礎上,提出了自己的看法,希望可以為財務會計創(chuàng)新管理工作的實行提供幫助。
關鍵詞:信息時代;財務會計;創(chuàng)新管理
在社會不斷進步過程中,無論是教育行業(yè),還是市場發(fā)展,都與以往有所不同。在事物更新交替過程中,企業(yè)所開展的財務會計管理工作也應該與時俱進。但部分企業(yè)因為多重因素的影響,對財務會計管理工作的重視程度有限,投入精力有限,如此就導致了財務會計管理工作較為落后,不能滿足當前各企業(yè)發(fā)展的新需求。因此,在信息時代下,企業(yè)如何做好財務會計管理工作的創(chuàng)新是其發(fā)展過程中亟待解決的問題。
一、信息時代下財務會計管理工作存在的問題
信息時代與以往的時代相比較,其科技化、智能化發(fā)展趨勢更加突出。而且在信息時代,計算機網(wǎng)絡等高科技技術的應用已經(jīng)較為普遍,在大環(huán)境有顯著變化的背景下,企業(yè)所開展的財務會計管理工作存在的問題逐漸地突出出來。本文對信息時代下財務會計管理工作中存在的問題進行了具體地分析,內(nèi)容如下所示:
(一)財務會計管理意識淡薄
在一個企業(yè)發(fā)展過程中,資金是不可或缺的組成部分,具有完善的,靈活運轉的資金鏈,企業(yè)才能有底氣、有實力開展各項運營活動,反之,在資金匱乏的情況下,企業(yè)發(fā)展將會受限,嚴重的話甚至會走上破產(chǎn)的道路。由此可以看出,企業(yè)資金是極為關鍵的。企業(yè)為了對資金進行有效地管理,設置了專門的財務部門,并組建了專門的財務會計工作小組。企業(yè)對財務會計管理工作的過度重視,為財務會計部門的膨脹提供了便利條件,企業(yè)對財務會計管理工作的忽視,造成了嚴重的后果。面對這樣的情況,部分企業(yè)吸取了教訓,開設了專門的財務會計管理部門,但企業(yè)并沒有給予這一部門自主管理的權利。這樣就導致了管理部門人員工作積極性較低,在工作過程中缺乏管理意識,進而敷衍了事,并沒有貫徹落實財務會計管理工作。在此種工作狀態(tài)下,管理人員的信息化管理意識更是淡薄,在意識匱乏的基礎上,財務會計管理工作的落實自然不盡如人意。
(二)財務會計管理制度不健全
企業(yè)對財務會計工作十分的重視,在對此工作投入大量精力的同時,與之有關的財務會計管理工作就受到了忽視。財務會計管理工作的開展,能夠對財務會計工作進行監(jiān)督、約束,使財務會計這一工作更好地落實,但部分企業(yè)并沒有意識到這一點,因此企業(yè)在制定財務會計管理制度過程中敷衍了事。傳統(tǒng)的財務會計管理制度,與當前的信息時代發(fā)展存在著較大的差距。立足于信息時代分析財務會計管理制度,發(fā)現(xiàn)制度中存在較多的漏洞,比如,在制度中,對于財務會計信息的歸檔問題就沒有明確的規(guī)定,何時歸檔,如何歸檔,這些內(nèi)容都沒有具體明確。不健全的財務會計管理制度,不僅無法為管理工作的開展提供依據(jù),反而會制約這一工作的開展,因此對財務會計管理制度進行完善是非常有必要的。
(三)財務會計管理方法較為落后
在對企業(yè)所開展的財務會計管理工作進行分析后可以發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)財務會計管理部門所應用的管理方法較為落后。傳統(tǒng)的財務會計管理中,管理人員主要依靠的是人工管理,人工管理不僅效率較低,對勞動力的需求較大,而且出現(xiàn)錯誤的概率也比較高。這樣的管理方法應用起來耗時、耗力,與當前信息化,科技化的社會發(fā)展不相符。
(四)缺乏財務會計管理人才
企業(yè)的財務會計管理人員在開展工作過程中,因為企業(yè)領導層賦予了其較多的權利,因此很多財務會計管理人員認為自身地位較高,在與其他部門合作中出現(xiàn)了“盛氣凌人”的現(xiàn)象。財務會計管理人員的“心高氣傲”,使其在工作中不能吸取前人優(yōu)秀的經(jīng)驗,在工作過程中不思進取,在時代變化過程中依然堅持經(jīng)驗主義,并沒有學習先進的管理經(jīng)驗。與此同時,財務會計管理人員也沒有對時代的發(fā)展需求進行分析,沒有主動學習信息化的管理手段,對計算機、網(wǎng)絡等技術的應用并不熟練。如此一來,財務會計管理人員所開展的工作效果就不是很理想,并沒有將財務會計管理這一工作的實際作用發(fā)揮出來。
二、信息時代下財務會計工作的創(chuàng)新管理對策
信息時代下,企業(yè)之間的競爭更加的激烈,在殘酷的市場競爭中,企業(yè)財務會計管理工作的開展對其競爭力有所影響,因此企業(yè)想要提高競爭力,就必須要重視財務會計管理工作,并對這一管理工作進行創(chuàng)新,使其能夠與信息時代相符。本文就信息時代下如何實現(xiàn)財務會計管理工作的創(chuàng)新進行了分析,并提出了淺薄的建議,以供參考:
(一)樹立財務會計信息化管理理念
在企業(yè)發(fā)展過程中,財務會計管理工作有其存在的必要意義,做好這一工作對企業(yè)的長遠發(fā)展有著積極的作用。因此,在信息化時代,企業(yè)應轉變以往的管理理念,淡化傳統(tǒng)的管理意識,樹立新的管理意識,形成信息化管理理念。企業(yè)領導應重新認識財務會計管理工作,對此工作的作用進行深刻的認識。在此基礎上,企業(yè)領導應為財務會計管理工作的開展提供更多的支持,并學習最新的財務會計管理理論知識,樹立信息化管理理念,并將這一正確的管理理念傳遞下去。在領導重視的基礎上,下屬員工會以領導為中心,跟著領導的思想走,如此一來,下屬工作人員就能夠在潛意識中形成信息化的財務會計管理理念,這樣有助于營造良好的信息化財務會計管理氛圍。
(二)構建完善的財務會計信息化管理制度
在財務會計管理工作開展之前,相應的管理制度可以為其提供工作依據(jù),因此,在信息時代下,企業(yè)應從管理制度入手,通過構建完善的財務會計信息化管理制度為這一工作的順利開展奠定良好的基礎。企業(yè)在制定信息化財務會計管理制度中,應從以下幾個方面入手:
第一,對管理責任進行劃分。財務會計工作與企業(yè)的每個部門都有關聯(lián),這一工作是縮小版的“企業(yè)版圖”,所以財務會計工作并不單是會計這一部門的責任。在這樣的情況下,財務會計管理部門的工作范圍就比較大,僅依靠其自身開展管理工作難度較大。所以在制定管理制度中,應將管理責任進行細化分析,以財務會計管理部門為主,其他部門為輔,共同來完成會計管理工作。endprint
第二,對信息化管理內(nèi)容進行確定。信息化時代,財務會計管理工作的開展對人力的需求降低,計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的應用更加的頻繁,在人機更替中,內(nèi)容的劃分十分的重要。因此,在制定信息化管理制度中,應對管理內(nèi)容進行確定,比如說信息歸檔管理,在信息歸檔管理中,應對歸檔的時間、歸檔的完整性要求進行明確。只有明確了管理內(nèi)容,管理人員才能有跡可循,有章可依。
(三)采用電算化財務會計管理方法
在技術發(fā)展過程中,各種新技術,新系統(tǒng)不斷涌現(xiàn),其中與財務會計有關的ERP技術的應用較為普遍。目前ERP逐漸成了現(xiàn)代企業(yè)比較關鍵的運行模式之一,其先進模式的應用為企業(yè)財務會計的管理帶來了啟發(fā),在提升企業(yè)經(jīng)濟效益方面具有較為積極的作用。因此,將ERP應用到財務會計管理工作中,既可以提高管理的信息化水平,也可以提高管理效率,保證財務會計管理的質量。在ERP應用過程中,企業(yè)構建了電算化管理系統(tǒng)。電算化管理系統(tǒng)的應用,有助于管理部門更好地分析企業(yè)財務現(xiàn)狀,更加全面且準確地進行數(shù)據(jù)分析,這一分析方式與人工分析方式相比不僅簡便,而且能夠保證數(shù)據(jù)信息的安全。同時,在電算化管理系統(tǒng)中,企業(yè)財務數(shù)據(jù)審計窗口有所增加,在多窗口審計下,審計工作的準確性、效率等均有所提高。而且在電算化管理中,管理部門對企業(yè)內(nèi)部會計信息的分析與評價更加精準。綜合來說,企業(yè)在開展財務會計管理工作中,實行電算化管理是非常有效的。
(四)培養(yǎng)高素質的信息財務會計管理人才
企業(yè)想要開展創(chuàng)新的財務會計管理工作,就需要有人才資源。但就目前社會中的財務會計管理人才進行分析后可以發(fā)現(xiàn),大部分管理人員具備專業(yè)的管理素養(yǎng),但其與時俱進意識淡薄,對先進的管理理論、管理方法的更新了解不深入。面對這樣的情況,企業(yè)在招聘財務會計管理人員之后,需要進行崗前培訓,在培訓工作中,需要結合現(xiàn)代社會發(fā)展趨勢,將信息化技術與管理工作結合起來,培養(yǎng)具備現(xiàn)代化信息能力的財務會計管理素質人員。
結束語
通過上述分析可以看出,在企業(yè)發(fā)展中,財務會計管理工作的作用是不容忽視的,因此在時代變換中,企業(yè)應提高對財務會計管理工作的重視,同時還應對此工作進行優(yōu)化調整,使其能夠滿足社會發(fā)展需求。
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