劉月升
摘要:業(yè)務(wù)部門作為企業(yè)財富的直接創(chuàng)造者,在企業(yè)價值提升過程中起著關(guān)鍵性作用,財務(wù)部門作為企業(yè)財富的管理者,掌握著全方位的經(jīng)營信息,二者的高效融合、協(xié)同配合,對推動公司提質(zhì)增效具有積極的現(xiàn)實意義。筆者從業(yè)財融合的基礎(chǔ)建設(shè)著手研究,指出業(yè)財融合是一項系統(tǒng)工程,必須引起高管的重視,合理設(shè)置組織架構(gòu),配置相應(yīng)素質(zhì)的人員,提供物質(zhì)條件,找準切入點,全方位融合,從而提升企業(yè)整體價值。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合 基礎(chǔ)建設(shè)
一、引言
企業(yè)是以盈利為目的的有機整體,通過人員工作勞動,運用生產(chǎn)工具作用于生產(chǎn)資料,創(chuàng)造效益。為有序開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,需要設(shè)置機構(gòu)部門,招聘人員。其中,業(yè)務(wù)與財務(wù)在企業(yè)價值創(chuàng)造過程中起著關(guān)鍵性作用。
業(yè)財融合是一項系統(tǒng)工程,然而,受高層重視不夠、組織架構(gòu)設(shè)置不合理、職責(zé)不清、業(yè)務(wù)財務(wù)信息不對稱、人員素質(zhì)、目標差異、精細化管理不到位等因素影響,實際工作中業(yè)財融合很不到位,有些界于業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的工作無人負責(zé)或者負責(zé)不到位,有些員工甚至連業(yè)財融合的概念都沒聽過,導(dǎo)致企業(yè)各類資源的潛能無法得到充分發(fā)揮。業(yè)務(wù)部門作為企業(yè)價值的直接創(chuàng)造者,側(cè)重于產(chǎn)銷量等指標的完成情況,而不太關(guān)注發(fā)生的成本費用應(yīng)取得的經(jīng)濟效益;財務(wù)部門作為企業(yè)價值的間接創(chuàng)造者和管理者,側(cè)重于成本費用、利潤、現(xiàn)金流等指標的核算與管理。在許多時候,許多環(huán)節(jié)出現(xiàn)管理的缺失,導(dǎo)致企業(yè)整體利益受損。有時業(yè)財雙方甚至?xí)龀鲎岳秀S谄髽I(yè)整體利益的事情,增大企業(yè)的運營成本。如何統(tǒng)一業(yè)務(wù)財務(wù),將二者有機融合,提升企業(yè)價值,是廣大企業(yè)管理者面臨的一個問題。
2014年10月27日,財政部發(fā)布的《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》指出,“管理會計是會計的重要分支,主要服務(wù)于單位內(nèi)部管理需要,是通過利用相關(guān)信息,有機融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動,在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動”。2016年6月22日,財政部發(fā)布《管理會計基本指引》,進一步明確“單位應(yīng)用管理會計,應(yīng)遵循融合性原則。管理會計應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會計工具方法,將財務(wù)和業(yè)務(wù)等有機融合”。財政部發(fā)布的指導(dǎo)意見和基本指引為我國推進業(yè)財融合進程吹響了號角。
二、業(yè)財融合的意義
業(yè)務(wù)和財務(wù)深度融合有助于對戰(zhàn)略決策和運營管理提供強有力的支撐,是未來推動企業(yè)向前發(fā)展的重要動力。
(一)是企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)無縫對接的基礎(chǔ)
企業(yè)能否經(jīng)營有序,使其價值最大化,關(guān)鍵在于能否對其控制的資源進行合理配置,包括對人力、物力、財力的調(diào)配,使其產(chǎn)生融合協(xié)同效應(yīng),業(yè)務(wù)人員調(diào)度物力,財務(wù)人員調(diào)度財力,二者有機融合,是企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)無縫對接的基礎(chǔ)。
(二)是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的需要
現(xiàn)代企業(yè)最主要的經(jīng)營目標就是追求企業(yè)價值最大化,業(yè)務(wù)部門負責(zé)價值創(chuàng)造,財務(wù)部門負責(zé)價值管理,通過對生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的價值分析和管理控制,使人的潛能得到最大發(fā)揮,使企業(yè)有限的資源得以優(yōu)化配置,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。如果財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系不夠密切,配合不夠融洽,財務(wù)與業(yè)務(wù)的信息就不能有效融合,人的潛能就得不到充分發(fā)揮,資源就不能最大限度地得以合理配置,企業(yè)的價值就無法實現(xiàn)最大化。
(三)是提升企業(yè)管理水平的需要
業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機融合能夠更好地提升企業(yè)管理水平。財務(wù)不僅要準確核算企業(yè)收入、成本、費用、利潤、資產(chǎn)、負債等各項財務(wù)指標,更重要的是將業(yè)務(wù)市場信息與企業(yè)財務(wù)信息相結(jié)合,用數(shù)據(jù)說話,幫助管理層更加科學(xué)、細致、深入地分析問題,提供合理化建議。業(yè)務(wù)不僅要重視產(chǎn)銷指標,還要重視投入產(chǎn)出關(guān)系,即經(jīng)營的效率與效果。業(yè)財融合有助于不斷提升企業(yè)管理水平,為企業(yè)發(fā)展提供幫助。
三、文獻綜述及目前研究存在的問題
劉雪松(2014)從業(yè)財融合的必要性及應(yīng)處理好的幾種關(guān)系等方面展開闡述,并結(jié)合實際工作,探討業(yè)財融合的切入點及工作模式,助力公司價值創(chuàng)造。段君亮(2015)認為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級需要新的增長點,業(yè)務(wù)與財務(wù)的高效融合、持續(xù)協(xié)同有助于從戰(zhàn)略層面提升企業(yè)的核心競爭力。楊璐(2015)從業(yè)財融合現(xiàn)狀、對財務(wù)的要求以及具體措施等幾方面進行分析,以期促進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,實現(xiàn)財務(wù)對企業(yè)經(jīng)營決策的支持。王學(xué)、于璐(2016)從財務(wù)部門固有的職能定位出發(fā),在戰(zhàn)略規(guī)劃制定、物資采購、產(chǎn)品銷售、績效考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)尋找與業(yè)務(wù)部門的契合點。郭永清(2017)結(jié)合企業(yè)管理會計規(guī)劃、決策、控制和評價的四個職能,設(shè)計了業(yè)務(wù)財務(wù)融合的調(diào)查問卷,發(fā)現(xiàn)盡管財務(wù)和業(yè)務(wù)已經(jīng)有一定的融合,但是財務(wù)人員的能力以及積極性、主動性還需要進一步提升。
由上可見,國內(nèi)對業(yè)財融合雖然有了一定的研究,但大多尚處于探索階段,存在許多問題,表現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)基礎(chǔ)建設(shè)薄弱,如高管不夠重視、機構(gòu)設(shè)置不合理、相關(guān)人員的素質(zhì)不高、信息化工具運用不充分等;
(2)存在三多三少的問題,即理論研究多,實踐應(yīng)用少;財務(wù)研究多,業(yè)務(wù)研究少;工具、方法研究多,管理研究少;
(3)存在跟風(fēng)現(xiàn)象,認為業(yè)財融合是萬能的,能解決企業(yè)發(fā)展的很多問題,甚至所有問題。
具體如圖所示。
四、業(yè)財融合的基礎(chǔ)建設(shè)研究
業(yè)務(wù)與財務(wù)融合能否取得實效很大程度上取決于公司高管的重視程度,相關(guān)人員的素質(zhì)、知識及能力,企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置,基本物質(zhì)條件等基礎(chǔ)建設(shè)。因此,首先要把基礎(chǔ)做扎實,業(yè)財融合才能取得好的效果,才能在企業(yè)運營和社會發(fā)展中發(fā)揮重要作用(如右表所示)。
(一)高管應(yīng)足夠重視
業(yè)務(wù)與財務(wù)要想真正有機融合在一起,需要引起企業(yè)高層的重視,股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)理層在做出決策時需要多方面綜合考慮。
1.股東(出資人)endprint
根據(jù)委托代理理論,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,企業(yè)所有者保留剩余索取權(quán),而讓渡經(jīng)營權(quán)利。股東是公司財產(chǎn)的所有者,股東會是公司的最高權(quán)力機構(gòu)。股東在選派董事、監(jiān)事時,除了考慮其一般任職資格外,還需考慮其是否具備業(yè)財融合的素質(zhì),如:廣闊視野、戰(zhàn)略思維、全局意識、法律意識,熟知相關(guān)法律法規(guī)等。
2.董事(會)
股東大會僅就公司的發(fā)展方向、經(jīng)營規(guī)模和利潤分配等重大問題做出原則性的決定,真正掌握實權(quán)發(fā)揮決策作用的是公司董事會。公司的董事會成員除需自身具備業(yè)財融合的素質(zhì),不斷更新自己的知識外,在選聘管理層時,需要考慮其綜合素質(zhì),如品行修養(yǎng)、大局意識、戰(zhàn)略意識、溝通能力、選人識人的能力、相關(guān)領(lǐng)域知識及經(jīng)驗。
3.監(jiān)事(會)
監(jiān)事對股東負責(zé),對公司財務(wù)以及公司董事、經(jīng)理層履行職責(zé)的合法性進行監(jiān)督,維護公司及股東的合法權(quán)益。監(jiān)事能否有效地代表股東行使監(jiān)督職能,在很大程度上取決于其是否具備業(yè)財融合所必需的知識和素養(yǎng)以及是否將業(yè)財融合進程作為其監(jiān)督的內(nèi)容。
4.管理層
公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)由董事會做出決策,但董事會并不負責(zé)經(jīng)營業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行或?qū)嵤?,而是聘任?jīng)理人員具體負責(zé)公司的日常經(jīng)營管理活動。因此,經(jīng)理人員的品行、學(xué)歷、業(yè)務(wù)、財務(wù)素養(yǎng)、溝通能力、協(xié)調(diào)能力等應(yīng)該作為選聘的重要指標。
5.黨組織
部分設(shè)有黨組織的企業(yè)黨委在做好日常黨建工作的同時,還應(yīng)該重視業(yè)財融合工作的開展。通過黨組織引領(lǐng),促進企業(yè)各部門、各層級,各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)聯(lián)動,從而提升企業(yè)價值。
(二)組織機構(gòu)設(shè)置
股東(會)、董事(會)、監(jiān)事(會)、管理層、黨委之間要建立業(yè)財融合機制,保證相互間信息流轉(zhuǎn)順暢,交流無障礙,做到相互之間不缺位、不越位。
董事會根據(jù)需要,在內(nèi)部設(shè)立委員會時充分考慮業(yè)財融合,全面負責(zé)業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。
管理層在設(shè)置組織機構(gòu)時,需要將業(yè)財融合作為重要內(nèi)容予以考慮。如:為使業(yè)財有效融合,可采取以下模式設(shè)置組織機構(gòu)。
一是根據(jù)項目需求,在業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門外部建立業(yè)務(wù)財務(wù)融合的項目工作小組,使財務(wù)人員能夠及時、全面地接觸業(yè)務(wù)前端的信息,深度參與到業(yè)務(wù)運營管理中,也使業(yè)務(wù)人員能夠理解財務(wù)工作及財務(wù)思維的重要性。二是業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間設(shè)置業(yè)財融合協(xié)調(diào)機構(gòu),在日常工作之外開展交流,相互融通。三是由財務(wù)部門培養(yǎng)選擇適當人員,根據(jù)需求派駐到相關(guān)專業(yè)部門,通過交流協(xié)作,財務(wù)人員將成本效益、風(fēng)險報酬、資金時間價值、財務(wù)杠桿、資本運營等理念傳輸給業(yè)務(wù)人員,或者在業(yè)務(wù)部門內(nèi)部設(shè)置財務(wù)機構(gòu),銜接業(yè)務(wù)與財務(wù)間關(guān)系。
(三)對機構(gòu)人員的要求
業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的效果在很大程度上取決于機構(gòu)人員的知識與素質(zhì)。
董事會成員自身應(yīng)符合股東會的要求,品行端正,具備廣闊視野、戰(zhàn)略思維、全局意識、法律意識,熟知相關(guān)法律法規(guī),在業(yè)財融合過程中發(fā)揮主導(dǎo)作用,聘任合適的經(jīng)理層。
監(jiān)事會成員自身應(yīng)符合股東會的要求,品行端正,具備良好的業(yè)務(wù)財務(wù)融合能力和洞察力。
經(jīng)理層自身應(yīng)符合董事會的要求,品行端正,具備全局意識、溝通協(xié)調(diào)能力,相關(guān)領(lǐng)域的從業(yè)經(jīng)歷,了解業(yè)務(wù)流程、財經(jīng)法規(guī)知識、財務(wù)術(shù)語,在業(yè)財融合過程中發(fā)揮中堅作用,在向董事會提請副經(jīng)理時要充分考慮其是否具備業(yè)財融合的素質(zhì),設(shè)置機構(gòu)部門及招聘員工時需關(guān)注業(yè)財融合。
部門主管需具備集體主義思想、良好的執(zhí)行力和協(xié)調(diào)能力,財務(wù)人員要懂業(yè)務(wù),需要了解和熟悉采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售、研發(fā)等環(huán)節(jié),主動適應(yīng)與業(yè)務(wù)工作融合的大趨勢,積極面對挑戰(zhàn),努力拓展知識面,提高自身綜合素質(zhì);業(yè)務(wù)人員要懂財務(wù),要有投入產(chǎn)出意識,資金的時間價值意識,風(fēng)險報酬意識。
由于財務(wù)工作的特殊性,一般財務(wù)人員都有“原則性有余、靈活性不足”的特點。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,競爭日益加劇,企業(yè)要適應(yīng)瞬息萬變的市場環(huán)境,業(yè)務(wù)工作必然需要高度的靈活性。業(yè)務(wù)與財務(wù)在融合的過程中,如何處理好原則性與靈活性的關(guān)系,就顯得極為關(guān)鍵。兩者關(guān)系處理的結(jié)果甚至?xí)Q定融合的進展與結(jié)果。因此,財務(wù)部門應(yīng)該周密策劃,未雨綢繆,主動想在前頭,大方向應(yīng)該是在堅持原則的前提下盡最大可能地兼顧靈活,進而順利開展業(yè)務(wù)工作。
(四)提供物質(zhì)條件,促進業(yè)財融合
業(yè)財融合的過程是企業(yè)人力、財力、物力等各類資源合理配置的過程,因此,要想推進業(yè)財融合進程,除了上面論述的“管理層要足夠重視,設(shè)置組織機構(gòu)及選人用人時要充分考慮人員素質(zhì)”外,還需配備一定的財力和物力,如辦公場所、信息化軟硬件、日常經(jīng)費等,加快業(yè)財融合進程。
五、業(yè)財融合的實施路徑
(一)加大宣傳力度
目前,我國的業(yè)財融合尚處于初級階段,但其推進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、促進企業(yè)提質(zhì)增效的作用已然凸顯,需要引起管理層的高度重視,拆壁壘、破堅冰、去門檻,破除制度束縛與利益羈絆,加大宣傳力度,在社會中以及企業(yè)內(nèi)部形成“業(yè)務(wù)人員要懂財務(wù)、財務(wù)人員要懂業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)要無縫對接”的理念,加快融合進程。
(二)借助信息化工具
信息技術(shù)的快速發(fā)展、信息化工具的高效使用對于企業(yè)的業(yè)財融合起著關(guān)鍵作用。由于財務(wù)部門是企業(yè)各類信息最為集中和綜合的部門,因此在與業(yè)務(wù)部門融合的過程中,需要利用信息系統(tǒng)動態(tài)地、多角度地提煉出企業(yè)經(jīng)營管理所需要的各種信息。借助信息化工具,將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息高效整合在一起,打通業(yè)財之間的壁壘,真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間數(shù)據(jù)的順暢轉(zhuǎn)化和共享,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策服務(wù)。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)就是其中的典型代表之一,可以有力地推進業(yè)務(wù)工作與財務(wù)管理的融合。
(三)以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)
全面預(yù)算的編制過程是企業(yè)各部門間溝通、互動及信息傳遞的過程,財務(wù)部在此過程中起著溝通協(xié)調(diào)的作用。通過編制預(yù)算,建立面向財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的雙向工作輸出體系,明確輸出指標、評估模型、報告周期等,提升對各專業(yè)部門的支撐能力。促使財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間,各部門與管理層之間相互溝通融合,進而提升企業(yè)管理水平,創(chuàng)造價值。
(四)以關(guān)鍵領(lǐng)域為切入點
業(yè)財融合提升企業(yè)價值的節(jié)點很多,以我國目前企業(yè)經(jīng)營水平現(xiàn)狀,從全面精細化角度開展業(yè)財融合還有很長的路要走,還有很多基礎(chǔ)工作要做,因此,業(yè)財融合要抓住重點,以點帶面,做好當前,謀劃長遠,穩(wěn)步開展。企業(yè)要根據(jù)各自實際抓住關(guān)鍵性領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵人員,以企業(yè)價值提升為目標,以現(xiàn)有資源為基礎(chǔ),實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)的深度融合。
(五)以考核為激勵手段
為提高員工的主動性和積極性,有效推進業(yè)財融合,提高工作的效率和效果,企業(yè)應(yīng)當建立激勵機制,對業(yè)財融合效果好,能夠顯著提升企業(yè)效益的人員給予物質(zhì)或精神激勵,使得業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門能夠協(xié)同配合,共同提升企業(yè)價值。
六、結(jié)論及建議
綜上所述,業(yè)財融合是全方位的系統(tǒng)工程,要想真正將業(yè)務(wù)、財務(wù)有機融合起來,首先必須引起高管的重視,合理設(shè)置組織架構(gòu),為業(yè)財融合提供基礎(chǔ)條件;其次,財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)人員要不斷學(xué)習(xí),拓展自己的知識面,適應(yīng)業(yè)財融合新的要求;最后,建議國務(wù)院及發(fā)改委、經(jīng)信委等相關(guān)部委與財政部密切配合,出臺有關(guān)文件,促進業(yè)務(wù)財務(wù)深度融合。具體實施中,不僅要從財務(wù)角度與業(yè)務(wù)相融合,也要從業(yè)務(wù)角度,積極與財務(wù)進行融合。通過加大宣傳力度,借助信息化工具,以預(yù)算管理為基礎(chǔ),以重點領(lǐng)域為切入點,進行全方位有機融合,優(yōu)化資源配置,提升企業(yè)價值創(chuàng)造水平,提高經(jīng)濟運行效率,在提高我國綜合實力過程中發(fā)揮重要作用。
參考文獻:
[1]劉雪松.積極推進業(yè)財融合 助力公司價值創(chuàng)造[J].中國總會計師,2014,(1):78-81.
[2]楊璐.業(yè)財融合踐行分析[J].中國總會計師,2015,(11):90-91.
[3]段君亮.積極推進業(yè)財融合,助力公司轉(zhuǎn)型升級[J].財經(jīng)界,2015,(6):25-28.
[4]王學(xué),于璐.基于財務(wù)職能定位的業(yè)財融合措施分析[J].會計之友,2016,(22):34-36.
[5]郭永清.中國企業(yè)業(yè)財融合問題研究[J].會計之友,2017,(15):47-55.
(作者單位:晉能集團有限公司)endprint