張鵬

摘 要：行政事業(yè)單位，在社會中起到監(jiān)督和管理的作用。我國行政事業(yè)單位發(fā)展的過程中，專門針對財務(wù)管理，實行信息化的建設(shè)，目的是保障財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，以免影響到行政事業(yè)單位的財務(wù)狀態(tài)。行政事業(yè)單位的未來發(fā)展過程中，財務(wù)管理方面實行信息化的建設(shè)，完善行政事業(yè)單位的財務(wù)環(huán)境。由此，本文主要探討行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；財務(wù)管理；信息化；建設(shè)

財務(wù)管理在行政事業(yè)單位中，屬于一類重要的措施，行政事業(yè)單位建設(shè)與發(fā)展期間，圍繞財務(wù)信息，構(gòu)建信息化的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化，一來滿足行政事業(yè)單位的發(fā)展，二來確保行政事業(yè)單位財務(wù)分配的優(yōu)化性。行政事業(yè)單位比較注重財務(wù)管理的信息化建設(shè)，有利于提高資金的運用效率，避免影響財務(wù)的分配，體現(xiàn)信息化建設(shè)在財務(wù)管理中的作用。

一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化表現(xiàn)

行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)時，財務(wù)信息表現(xiàn)出了時效性、共享性以及可視化的特征。時效性是指信息化建設(shè)后，能夠提高財務(wù)管理的時效，在短時間內(nèi)，完成各項管理，共享性是指在信息系統(tǒng)內(nèi)，所有的財務(wù)信息可以共享，打破了部門之間的限制，避免財務(wù)信息閉塞，可視化規(guī)范了財務(wù)管理信息化的流程，同時確保財務(wù)信息與管理同步，避免有遺漏的財務(wù)信息。

二、行政事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化建設(shè)

1、整體規(guī)劃建設(shè)

行政事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化建設(shè)中，最先要從整體上，規(guī)劃出建設(shè)的內(nèi)容，在財務(wù)管理的整體規(guī)劃中，滲透信息化、數(shù)字化的概念，引導(dǎo)并規(guī)范后期的建設(shè)內(nèi)容[1]。結(jié)合行政事業(yè)單位財務(wù)管理，分析信息化中整體規(guī)劃建設(shè)的內(nèi)容，如：（1）建設(shè)整體規(guī)劃的目標(biāo)，以月份、季度和年為單位，設(shè)計總體的計劃，計劃中要包括財務(wù)管理信息化的內(nèi)容；（2）整體規(guī)劃建設(shè)中，結(jié)合行政事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀，表明信息化建設(shè)的方向，掌握財務(wù)管理信息化的內(nèi)容；（3）各個階段財務(wù)管理的信息化建設(shè)，需遵循規(guī)定的順序，整體規(guī)劃建設(shè)中，必須實行銜接和協(xié)調(diào)，在此基礎(chǔ)上，才能保障財務(wù)信息分配的合理性，避免財務(wù)的整體規(guī)劃中有漏洞問題。

2、建設(shè)管理平臺

行政事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，專門構(gòu)建管理平臺，用于支持單位財務(wù)的分配和管理。管理平臺與整體規(guī)劃之間相互配合，保障財務(wù)信息化工作的順利進行[2]。本文以某行政事業(yè)單位為例，重點分析管理平臺的建設(shè)。該行政事業(yè)單位，是由行政單位和事業(yè)單位共同組織，相互監(jiān)督下，發(fā)揮社會管理職能，其由國家財務(wù)部門直接撥款發(fā)工資，以全額財政撥款位置，此情況下，在單位的財務(wù)支配方面，構(gòu)建信息化的管理平臺，主要分為3個階段，分別是：（1）財務(wù)信息化管理平臺中，建設(shè)總體和分項的管理目標(biāo)，總體目標(biāo)，以財務(wù)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，推廣到財務(wù)總體管理中，全面整合該單位中的財務(wù)信息資源，要求財務(wù)管理人員，在信息系統(tǒng)內(nèi)，掌握所有的財務(wù)信息；（2）管理平臺中，業(yè)務(wù)信息需要轉(zhuǎn)換成財務(wù)信息，在平臺中，引入財務(wù)分析的軟件，專門分析單位中的財務(wù)信息，平臺中直接動態(tài)的反饋出單位的財務(wù)情況；（3）管理平臺要建設(shè)審核環(huán)節(jié)，審核該單位內(nèi)的財務(wù)信息，要求財務(wù)信息與轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)信息相互統(tǒng)一、同步，借助預(yù)算的方法，實時把控財務(wù)信息的核算及應(yīng)用。

3、規(guī)范基礎(chǔ)信息

行政事業(yè)單位財務(wù)管理的基礎(chǔ)信息比較多，屬于信息化管理的重點。財務(wù)管理信息化建設(shè)時，對基礎(chǔ)信息，實行有效的管理。結(jié)合行政事業(yè)單位案例，分析財務(wù)管理信息化建設(shè)中，基礎(chǔ)信息規(guī)范的表現(xiàn)，如：（1）信息化建設(shè)時，必須要采用填表、歸類、匯總的方式，整理單位中的財務(wù)信息，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫；（2）以數(shù)據(jù)庫為基本，對數(shù)據(jù)庫中存儲的財務(wù)信息，進行處理，分類并對比所有的財務(wù)數(shù)據(jù)，可以在數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建兩個平臺，相關(guān)平臺要進行實時的互動，強調(diào)財務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)性；（3）信息化構(gòu)建中，在規(guī)范基礎(chǔ)信息時，專門在外部空間中，構(gòu)建信息服務(wù)平臺，促使財務(wù)管理信息系統(tǒng)對外開放，管理人員可以執(zhí)行財務(wù)信息的查詢，迅速導(dǎo)出單位的財務(wù)管理信息，具有網(wǎng)絡(luò)化的特征；（4）行政單位財務(wù)管理中，規(guī)范基礎(chǔ)信息時，對應(yīng)外部空間，建設(shè)內(nèi)部空間，分析單位內(nèi)部的財務(wù)信息，向?qū)Ｂ氊攧?wù)人員，提供準(zhǔn)確的信息，促使財務(wù)人員，掌握單位的財務(wù)情況，評估、預(yù)測財務(wù)的變化。

4、實行分布建設(shè)

財務(wù)管理信息化建設(shè)時，具有循序漸進的特征，采取分布建設(shè)的方法，逐步實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化[3]。行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的分布建設(shè)，需根據(jù)現(xiàn)行的狀況。本文以某行政事業(yè)單位為例，探討分布建設(shè)。該單位并不具備成熟的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，而是處于在建的狀態(tài)，由此提出分布建設(shè)的方式，確保財務(wù)管理信息化的完善性。首先該單位中，建設(shè)會計核算信息體系，負責(zé)日常財務(wù)信息的核算，如核算工作、核算財務(wù)報表等，此階段管理的信息化建設(shè)，比較注重日常的財務(wù)信息；然后是網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)信息建設(shè)，以上一階段的會計核算為主，深層次的構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，主要管理行政單位中的所有財務(wù)信息，不論是核算還是支配，都處于優(yōu)質(zhì)的管理狀態(tài)下；最后該單位中，建設(shè)財務(wù)的決策體系，支持財務(wù)信息的決策，前兩個系統(tǒng)，該單位已經(jīng)建設(shè)成功，最后的信息決策，屬于最高級的分布建設(shè)，也是該單位正在建設(shè)的環(huán)節(jié)，該單位在此階段，根據(jù)財務(wù)管理信息化，引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及智能技術(shù)，結(jié)合構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫，預(yù)測財務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r，獲取財務(wù)的管理策略。

三、行政事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化措施

行政事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化建設(shè)中，例舉幾點措施，發(fā)揮信息化管理的有效作用。

1、聘請專業(yè)的管理人員

行政事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化措施中，必須聘請專業(yè)的管理人員，參與單位的財務(wù)分析和管理。管理人員既要具備財務(wù)上的知識，又要熟悉信息系統(tǒng)的操作，保障行政事業(yè)單位財務(wù)管理的效率。

2、完善信息系統(tǒng)的構(gòu)建

信息系統(tǒng)是管理財務(wù)的有效手段，在信息化建設(shè)措施中，完善信息系統(tǒng)的構(gòu)建[4]。信息系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，注意檢查系統(tǒng)內(nèi)是否有漏洞、缺陷，還要保障信息系統(tǒng)的安全性，可以借助軟件，優(yōu)化信息系統(tǒng)的運行環(huán)境，完善信息系統(tǒng)的過程中，不斷的更新行政事業(yè)單位的財務(wù)信息，升級信息系統(tǒng)，以此來緩解財務(wù)方面的風(fēng)險。

3、強化監(jiān)督信息化建設(shè)

行政單位財務(wù)管理信息化建設(shè)時，專門強化信息化建設(shè)過程的監(jiān)督工作，最大化的規(guī)避財務(wù)管理的風(fēng)險。單位要重視財務(wù)管理的信息化建設(shè)，強化監(jiān)督的作用，由此才能保障信息化建設(shè)的科學(xué)性，監(jiān)督財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運行過程。

結(jié)束語：

行政事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化建設(shè)過程中，表明我國行政事業(yè)單位的財務(wù)管理，在信息化上存在著一些缺陷，建設(shè)時，根據(jù)信息化的表現(xiàn)，全面落實相關(guān)的措施，避免影響財務(wù)管理信息的分配，推進行政事業(yè)單位發(fā)展的同時，提供財務(wù)管理方面的支持，還要規(guī)避財務(wù)管理信息化中的風(fēng)險，維護財務(wù)管理信息化建設(shè)在行政事業(yè)單位中的可靠性。

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