楊文華

【摘 要】會(huì)計(jì)電算化信息為我國開展會(huì)計(jì)工作提供了參考依據(jù)，但同時(shí)也會(huì)給使用單位帶來風(fēng)險(xiǎn)，因而，需要選取合適的方法來提高會(huì)計(jì)信息的精確性與可靠性。以下主要是對會(huì)計(jì)電算化信息的風(fēng)險(xiǎn)防范問題展開的研究，并全面對其進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；信息；風(fēng)險(xiǎn)；防范問題

作為以計(jì)算為主的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其不光能在一定程度上提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量，而且還能降低財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，對于改革財(cái)會(huì)管理制度而言，具有現(xiàn)實(shí)意義。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化能有效提高企業(yè)的管理水平。然而，現(xiàn)如今，我國會(huì)計(jì)電算化卻面臨許多問題，且表現(xiàn)的越來越顯著。所以，就有必要對會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)防范問題進(jìn)行探討。

一、對會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)展開論述

1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定義

所謂會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其并不是一個(gè)孤立的，而是時(shí)代發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。尤其是最近一段時(shí)間以來，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅為會(huì)計(jì)一體化的發(fā)展創(chuàng)造條件，而且還讓會(huì)計(jì)信息更具時(shí)效性。基于此，如果將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合在一起，就能快速獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息。同時(shí)，還能對使用單位的運(yùn)營情況及時(shí)做出調(diào)整，進(jìn)而為該企業(yè)以后的發(fā)展提供參考依據(jù)。

2.會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具備多方面的優(yōu)勢：（1）會(huì)計(jì)資源的共享。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能將獲取到的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。（2）會(huì)計(jì)信息不是一成不變的。（3）會(huì)計(jì)信息更具時(shí)效性。（4）會(huì)計(jì)信息可靠、透明。

二、對會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)展開分析

1.硬件因素引起的風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)如果想要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定，就需要借助計(jì)算機(jī)，也就是說，計(jì)算機(jī)或是其他設(shè)備只要一出現(xiàn)問題，勢必會(huì)影響到整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，甚至還會(huì)出現(xiàn)較大失誤。而且，許多會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存在光盤中，且受外界因素影響較大，一經(jīng)破壞，就無法恢復(fù)。這樣一來，只會(huì)給使用單位帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.軟件因素的影響

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)核算的重要組成部分，且財(cái)務(wù)軟件的性能會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)信息的精確性、可靠性，這還關(guān)系到相關(guān)數(shù)據(jù)能否被及時(shí)處理。正是在這樣一種背景下，如果財(cái)務(wù)軟件的性能受到影響，就會(huì)和其他軟件出現(xiàn)矛盾，長時(shí)間下去，只會(huì)影響到處理結(jié)果的可靠性，嚴(yán)重的話，還會(huì)影響到整個(gè)信息系統(tǒng)的安全。

3.工作環(huán)境的影響

眾所周知，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)對工作環(huán)境的要求非常高，因而，就決定了其屬性，必須要定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查和維修，比如，計(jì)算機(jī)的清潔措施是否做到位、是否防盜等，只有這樣做，才能保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有一個(gè)較為穩(wěn)定的工作環(huán)境。但又因?yàn)檫\(yùn)用計(jì)算機(jī)，這在一定程度上減少了信息系統(tǒng)的安全性，例如，黑客與病毒的入侵，都有可能會(huì)讓整個(gè)信息系統(tǒng)處于癱瘓。

4.財(cái)會(huì)管理制度帶來的風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以后，其工作環(huán)境就會(huì)發(fā)生翻天覆地的變化，而且，它的管理難度也會(huì)加大，總的來說，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的運(yùn)用就有可能會(huì)影響到許多崗位的分配，甚至?xí)?jì)人員的數(shù)量也會(huì)相應(yīng)減少，最重要的是還會(huì)降低會(huì)計(jì)人員的牽制作用，促使多數(shù)會(huì)計(jì)人員在不經(jīng)允許的前提下，隨意修改數(shù)據(jù)。除此之外，當(dāng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在沒經(jīng)過允許的條件下，對數(shù)據(jù)進(jìn)行隨意修改，并將其存儲(chǔ)到光盤，這樣一來，只會(huì)增加貪污現(xiàn)象出現(xiàn)的幾率。關(guān)鍵是會(huì)計(jì)人員還無法全面掌握信息系統(tǒng)的計(jì)算過程，更別說修改之后的數(shù)據(jù)，這同樣在一定程度上增強(qiáng)了會(huì)計(jì)審計(jì)的難度。

三、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范對策

1.創(chuàng)建多項(xiàng)制度

（1）必須創(chuàng)建會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度。當(dāng)然，必須是在嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的前提下，使用單位盡可能對內(nèi)部控制制度進(jìn)行優(yōu)化，而且該制度的內(nèi)容必須要包括以下內(nèi)容，比如，計(jì)算機(jī)以及其他設(shè)備的管理等多個(gè)方面，并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充。（2）必須創(chuàng)建財(cái)務(wù)軟件安全管理制度。此時(shí)，使用單位必須按照財(cái)務(wù)軟件的功能與特征，對該軟件加強(qiáng)管理，必要時(shí)須嚴(yán)格依照資源授權(quán)制度來實(shí)施，保證會(huì)計(jì)信息是在授權(quán)的情況下使用。（3）必須創(chuàng)建人員培訓(xùn)制度，重點(diǎn)是財(cái)務(wù)人員。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)對于整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而言，都非常重要。這就要求使用單位必須對會(huì)計(jì)人員定期進(jìn)行培訓(xùn)。要求他們不僅要掌握法律法規(guī)，且還能靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，讓其正常運(yùn)行下去。（4）必須創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)評估管理制度。此時(shí)，使用單位可借助風(fēng)險(xiǎn)評估制度來找到各種問題，并采取有效措施來進(jìn)行預(yù)防，目的是為將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍。

2.對計(jì)算機(jī)的硬件、軟件以及安全管理措施進(jìn)行分析

使用單位如果想要對計(jì)算機(jī)的阮經(jīng)和硬件加強(qiáng)管理，就應(yīng)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，專門安排維修人員進(jìn)行維修，并盡快讓其運(yùn)行。與此同時(shí)，還必須定期對設(shè)備進(jìn)行更新或是安裝調(diào)試。當(dāng)然，維護(hù)人員還必須維護(hù)好軟件，檢查其是否出現(xiàn)問題。另外，使用單位還必須制定預(yù)防病毒入侵的方案，比如，設(shè)置防火墻、購買正版軟件等。

3.創(chuàng)建多級備份制度

如果要盡快創(chuàng)建多級備份制度，（1）應(yīng)在第一時(shí)間在后臺(tái)創(chuàng)建服務(wù)器系統(tǒng)，這樣一來，哪怕是系統(tǒng)出現(xiàn)故障，也能自動(dòng)進(jìn)行切換，讓其處于正常運(yùn)行狀態(tài)。（2）運(yùn)用磁盤冗余列陣鏡像技術(shù)，借助該技術(shù)不光可以提高數(shù)據(jù)的可靠性，而且還能自動(dòng)進(jìn)行備份，且定期備份時(shí)間為7天。當(dāng)然，有些文件還必須強(qiáng)制進(jìn)行備份，以免出現(xiàn)問題，數(shù)據(jù)被丟失。此外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理人員還應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際要求，定期對其進(jìn)行備份，必要時(shí)將備份好的數(shù)據(jù)保管好。

四、結(jié)語

綜上所述，由于最近幾年以來，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)被廣泛運(yùn)用到多個(gè)行業(yè)，尤其是信息技術(shù)的飛速發(fā)展，促使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。因而，就需要從多個(gè)角度對其展開研究，比如，硬件、軟件以及財(cái)會(huì)管理制度等，因?yàn)橹挥羞@樣做，才能從根本提高會(huì)計(jì)信息的可靠性、安全性。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱淑珍.淺議電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范[J].財(cái)經(jīng)界，2014（02）：186+241.

[2]朱淑珍.淺議電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2014（02）：186+241.

[3]張文真，邱毅偉，鄭璐.淺談會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)與防范[J].福建電腦，2014，30（09）：83-84+79.