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        淺析電力施工企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

        2017-12-11 20:04:24李永正
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2017年23期
        關(guān)鍵詞:資金預(yù)算資金管理

        李永正

        【摘 要】資金作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的血液,對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展占據(jù)重要地位,因此,資金管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要作用。由于電力施工企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)和性質(zhì),資金管理貫穿于工程管理的各階段,從資金結(jié)構(gòu)、資金流動(dòng)、資金籌集等各方面影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。本文立足現(xiàn)狀,從資金管理基礎(chǔ)、資金配置效率、資金支付風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)方面分析了目前電力施工企業(yè)在資金管理中存在的問(wèn)題,針對(duì)性地提出搭建資金集中管理平臺(tái),加強(qiáng)資金基礎(chǔ)管理,健全資金管理制度、加強(qiáng)內(nèi)部控制,加強(qiáng)資金預(yù)算管理、平衡資金收支,加快資金流轉(zhuǎn)效率,提高資金配置效率等政策建議。

        【關(guān)鍵詞】資金管理;資金預(yù)算;資金配置

        一、資金管理在企業(yè)管理中的重要性

        1.資金管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的影響

        資金是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的命脈,資金管理水平直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流管理,進(jìn)而影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。資金作為企業(yè)財(cái)務(wù)要素中資產(chǎn)的重要組成部分,具有高流動(dòng)性,通過(guò)資金串聯(lián)起企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),也成為檢驗(yàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)健康與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和發(fā)展,企業(yè)的所面臨生存環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更加復(fù)雜,提高資金管理水平、提高資金管理效率來(lái)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,成為企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。

        2.資金管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

        資金管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,也是衡量企業(yè)資金流動(dòng)性水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,衡量指標(biāo)一般局限于收入、成本、利潤(rùn)率、資產(chǎn)負(fù)債率等指標(biāo),但隨著財(cái)務(wù)管理水平的不斷提高,財(cái)務(wù)管理指標(biāo)會(huì)擴(kuò)大到更包括應(yīng)收賬款回收率、資金周轉(zhuǎn)率等資金運(yùn)營(yíng)指標(biāo)。資金管理貫穿電力施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整個(gè)環(huán)節(jié),從電力施工預(yù)算、前期準(zhǔn)備、工程施工到完工結(jié)算的整個(gè)過(guò)程,包含資金籌集、使用、回收、分配的運(yùn)動(dòng)過(guò)程。電力施工企業(yè)通過(guò)資金管理不僅可以準(zhǔn)確把握企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),正確處理各部門(mén)的財(cái)務(wù)關(guān)系,還可以提高企業(yè)資金的使用效率,最大限度降低機(jī)會(huì)成本,為企業(yè)獲取更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

        二、目前電力施工企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題

        1.資金管理基礎(chǔ)工作有待進(jìn)一步夯實(shí)

        根據(jù)電力施工企業(yè)的工作性質(zhì),一般以工程項(xiàng)目部為主要核算單位。每個(gè)項(xiàng)目部由于比較分散,一般都會(huì)在當(dāng)?shù)亻_(kāi)立賬戶,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)銀行賬戶較多,資金分散,監(jiān)控難度加大。加之工程項(xiàng)目分散、收入成本核算不規(guī)范、內(nèi)控制度不完善等因素,資金管理基礎(chǔ)工作存在薄弱環(huán)節(jié),需進(jìn)一步夯實(shí)。資金基礎(chǔ)管理薄弱具體表現(xiàn)在3個(gè)方面:

        (1)銀行賬戶開(kāi)立較為隨意,資金管理散亂,由于每個(gè)施工項(xiàng)目在施工地開(kāi)立賬戶,導(dǎo)致賬戶繁多,無(wú)法進(jìn)行集中管理。

        (2)各類保證金支付混亂,隨意性較大,根據(jù)電力施工行業(yè)特點(diǎn),投標(biāo)前需支付投標(biāo)保證金,工程施工完畢后需扣留一定比例工程質(zhì)保金,導(dǎo)致各類保證金的支付管理混亂。

        (3)成本費(fèi)用支出不規(guī)范,未制定統(tǒng)一規(guī)范有效的管理制度,電力施工業(yè)成本復(fù)雜,在收入支出管理規(guī)范性上有待進(jìn)一步規(guī)范。

        2.資金配置效率有待進(jìn)一步提高

        (1)缺乏統(tǒng)一的資金配置平臺(tái),由于資金管理較為分散,各項(xiàng)目部或子公司的資金余缺情況相差較多,缺乏統(tǒng)一的資金管控平臺(tái)對(duì)集團(tuán)整體資金進(jìn)行歸集、管理、控制和配置,對(duì)資金管控缺少靈活性,資金收益率普遍較低。

        (2)資金的收支缺少預(yù)算控制。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,部分企業(yè)可能制訂了較為粗略的資金使用計(jì)劃和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃, 但是執(zhí)行不到位,執(zhí)行過(guò)程中預(yù)算約束不到位導(dǎo)致計(jì)劃與實(shí)際的嚴(yán)重脫節(jié),部分公司的資金預(yù)算只是表現(xiàn)在形式上,不能與實(shí)際工作相適應(yīng),也不能發(fā)揮資金預(yù)算對(duì)實(shí)際工作的約束和管控作用。

        (3)分散在項(xiàng)目部的資金不能實(shí)現(xiàn)橫向集中和縱向歸集,不能有效在各項(xiàng)目部之間進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配,無(wú)法實(shí)現(xiàn)資金盈虧平衡。因此,對(duì)于企業(yè)間的資金余缺無(wú)法調(diào)劑,資金配置效率低下。

        3.資金支付風(fēng)險(xiǎn)有待進(jìn)一步管控

        目前,電力施工安裝企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制特別是資金支付風(fēng)險(xiǎn)方面還需要進(jìn)一步管控。由于財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體制不完善,財(cái)務(wù)管理制度不規(guī)范,資金支付審批環(huán)節(jié)不健全,導(dǎo)致資金計(jì)劃管理能力弱,資金內(nèi)控體系不完善。

        (1)尚未建立完善的資金管理制度和資金授權(quán)審批體系。工程項(xiàng)目部由于較為分散,缺乏統(tǒng)一集中的財(cái)務(wù)管理制度,在財(cái)務(wù)管理中仍存在一定的管理漏洞,導(dǎo)致資金支付權(quán)限缺乏有效制約,引發(fā)資金安全問(wèn)題。企業(yè)資金管理中缺乏收支預(yù)算管理和監(jiān)督,往往出現(xiàn)在項(xiàng)目前期資金支出較大,項(xiàng)目完工時(shí)或完成項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)資金入賬較大,造成資金收入和支出不匹配,缺乏有效的月度資金收支計(jì)劃,影響企業(yè)現(xiàn)金流的穩(wěn)定性。

        (2)資金支付環(huán)節(jié)隨意性較大,缺乏資金授權(quán)審批流程和內(nèi)控制度的監(jiān)督,或者資金審批往往流于形式。

        (3)資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)監(jiān)督不力,資金管理風(fēng)險(xiǎn)增大。近年來(lái),企業(yè)對(duì)于資本監(jiān)控的力度也在不斷增強(qiáng),越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始追蹤分析企業(yè)資金的分配及占用情況,加大了對(duì)資金流轉(zhuǎn)的控制、監(jiān)督力度。但仍普遍存在對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)環(huán)節(jié)監(jiān)控不力、擅自挪用轉(zhuǎn)移資金等問(wèn)題。盡管企業(yè)也設(shè)置了相關(guān)的監(jiān)督制度,配備了監(jiān)督崗位,但由于各種制約總是難以及時(shí)有效地發(fā)揮作用。

        三、電力施工企業(yè)資金管理的對(duì)策研究

        1.搭建資金集中管理平臺(tái)

        針對(duì)電力施工企業(yè)項(xiàng)目部等分支機(jī)構(gòu)較多、項(xiàng)目較為分散的狀況,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資金集中管理,通過(guò)加大財(cái)務(wù)信息化的投入。一是繼續(xù)推進(jìn)省級(jí)統(tǒng)一資金監(jiān)控平臺(tái)建設(shè),搭建市縣一體的資金風(fēng)險(xiǎn)管控平臺(tái)資金池,提高閑置資金的收益水平。按照各子公司業(yè)務(wù)要求對(duì)資金進(jìn)行合理配置,統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一運(yùn)作和支配,實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司資金的統(tǒng)一管理,規(guī)避資金管理風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)資金集中管理平臺(tái)的建設(shè),進(jìn)一步提高資金集中監(jiān)管水平和統(tǒng)一調(diào)度能力。通過(guò)銀企直連,建立財(cái)務(wù)結(jié)算中心進(jìn)行資金的統(tǒng)一搭配,規(guī)范“資金池”賬戶,處置已掛接低效無(wú)效賬戶,進(jìn)一步清理規(guī)范非“資金池”賬戶;通過(guò)搭建“資金池”調(diào)劑余缺,實(shí)現(xiàn)收支兩條線和資金實(shí)時(shí)歸集,將分散的資金歸集,由總公司對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。同時(shí),加強(qiáng)資金監(jiān)管,對(duì)大額資金異動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。優(yōu)化資金監(jiān)控平臺(tái)功能,完善支付風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控規(guī)則,通過(guò)資金監(jiān)控平臺(tái)對(duì)重大資金異動(dòng)進(jìn)行在線監(jiān)測(cè),防范資金支付風(fēng)險(xiǎn),努力做到“資金流”到哪里,資金監(jiān)控就跟進(jìn)到哪里。endprint

        2.加強(qiáng)資金基礎(chǔ)管理,堵塞資金管理漏洞

        企業(yè)應(yīng)規(guī)范資金往來(lái),繼續(xù)開(kāi)展往來(lái)款項(xiàng)專項(xiàng)清理工作,建立定期督促清理制度,確保清理效果;進(jìn)一步完善資金管理標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格資金支付規(guī)范執(zhí)行、加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)治理、夯實(shí)資金管理基礎(chǔ);重點(diǎn)排查資金審批流程合規(guī)性、工程資金支付規(guī)范性、余額調(diào)節(jié)表編制規(guī)范與及時(shí)性、資金支付介質(zhì)管理安全性、備用金管理規(guī)范性、未達(dá)賬項(xiàng)處理及時(shí)性等問(wèn)題;根據(jù)“成本—效益”原則,優(yōu)化公司賒銷政策,保證應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的比例限額,強(qiáng)化對(duì)公司現(xiàn)金流量的額度控制,嚴(yán)格控制一年以上應(yīng)收賬款金額;按照“源頭控制、過(guò)程監(jiān)控、分類管理、重點(diǎn)管控、嚴(yán)格考核”的原則,根據(jù)年初制定的一年以上應(yīng)收賬款回收計(jì)劃,按月對(duì)實(shí)際回收情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、考核,將應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率作為重要考核指標(biāo),結(jié)合獎(jiǎng)懲制度,鼓勵(lì)以一切有效的法律手段進(jìn)行清欠;保持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流平衡,提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,提升資金使用效率。

        3.健全資金管理制度,強(qiáng)化內(nèi)控體系建設(shè)

        健全企業(yè)資金管理制度,完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。企業(yè)內(nèi)控制度包括對(duì)崗位職責(zé)、資金管理環(huán)節(jié)、審批流程的控制和對(duì)成本費(fèi)用、資金安全的控制。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)青苗賠償費(fèi)、拆遷補(bǔ)償款等資金安全高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的管控;通過(guò)企業(yè)內(nèi)控制度進(jìn)行約束,同時(shí)加強(qiáng)專項(xiàng)審計(jì),避免出現(xiàn)私設(shè)小金庫(kù)和通過(guò)虛開(kāi)發(fā)票套現(xiàn)的現(xiàn)象出現(xiàn),從源頭上堵塞管理漏洞,切實(shí)提高資金安全管理水平;同時(shí),應(yīng)建立健全內(nèi)部審計(jì)制度。對(duì)工程款的收支進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),對(duì)收付款進(jìn)度進(jìn)行集中監(jiān)控,對(duì)各項(xiàng)資金支出實(shí)現(xiàn)事后監(jiān)督。要狠抓內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,把制度執(zhí)行、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、隱患治理、風(fēng)險(xiǎn)管控作為硬約束,要嚴(yán)格把關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),抓好經(jīng)濟(jì)性、合規(guī)性審查,嚴(yán)防資金支付依據(jù)不充分;要嚴(yán)格審查合同及結(jié)算相關(guān)資料,對(duì)不真實(shí)、不合法、不準(zhǔn)確、不完整單據(jù)不予受理;要嚴(yán)格規(guī)范資金支付流程,加強(qiáng)大額資金支付管理,明確各級(jí)審批人員在權(quán)限范圍內(nèi)辦理支付審批,嚴(yán)禁超權(quán)限審批。

        4.加強(qiáng)資金預(yù)算管理,平衡資金收支

        財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)資金預(yù)算對(duì)資金收支情況進(jìn)行合理安排,通過(guò)編制資金收支預(yù)算,嚴(yán)格按照資金預(yù)算對(duì)收入支出進(jìn)行管控、合理進(jìn)行資金平衡,保證資金合理使用,提高資金使用效率,服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)。企業(yè)通過(guò)資金預(yù)算嚴(yán)格控制事前、事中資金支出,充分發(fā)揮資金預(yù)算的監(jiān)督職能,提高資金預(yù)算的執(zhí)行力,保證資金的有序流動(dòng)。同時(shí),確保收入支出相匹配,避免出現(xiàn)資金短缺危機(jī);要強(qiáng)化月度資金支付計(jì)劃與資金支付系統(tǒng)的有效對(duì)接,提升月度現(xiàn)金流量預(yù)算的準(zhǔn)確性和執(zhí)行力,要健全完善問(wèn)責(zé)追究機(jī)制,形成更加閉環(huán)的管理機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。

        5.加快資金流轉(zhuǎn)效率,提高資金配置效率

        (1)企業(yè)要優(yōu)化資金資源配置,對(duì)企業(yè)閑散資金可以通過(guò)定期存款、大額存單等利率較高的收益方式代替活期存款,合理利用盈余資金,實(shí)現(xiàn)資金的保值增值,以達(dá)到提高資金收益水平的效果。

        (2)加大資金統(tǒng)籌調(diào)配力度,繼續(xù)開(kāi)展銀企直連,合理調(diào)劑資金余缺,充分利用閑置資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和運(yùn)作,強(qiáng)化收支兩端控制,優(yōu)化月度現(xiàn)金流預(yù)算管理,平滑資金收支曲線,提高資金流轉(zhuǎn)速度,提高資金精準(zhǔn)管控能力。

        (3)要把握資金流動(dòng)走向,加強(qiáng)資金預(yù)算和資金投資方向的匹配,以資金運(yùn)用效益、效率為導(dǎo)向,使閑散資金在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和投資之間進(jìn)行合理分配。

        (4)創(chuàng)新資金管理模式,根據(jù)各公司實(shí)際現(xiàn)金流情況,創(chuàng)新資金融通渠道,通過(guò)內(nèi)部公司委托貸款方式,合理調(diào)配資金。開(kāi)拓新的付款方式,開(kāi)展電子銀行承兌匯票付款方式的可行性研究。

        參考文獻(xiàn):

        [1]《電力施工企業(yè)資金管理與控制》[J].鄧樂(lè).《財(cái)經(jīng)界》.2015.20.

        [2]《淺談施工企業(yè)資金管理中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策》[J]. 黨軍民.《時(shí)代金融》.2011.7.

        [3]《淺析企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題及對(duì)策》[J]. 羅利桃.《財(cái)經(jīng)界》.2009.2.endprint

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