秦鵬飛

【摘 要】隨著我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的不斷深入，在會(huì)計(jì)信息處理上已取得了一定的成績，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理模式，隨著會(huì)計(jì)信息化的提倡和發(fā)展已逐漸淡出會(huì)計(jì)工作，有不少大型企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面已趨于國際化。但是，從我國會(huì)計(jì)信息化的整體上來看，與國外已經(jīng)成熟的會(huì)計(jì)信息化相比，還是較為落后的。本文針對(duì)新形勢下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題，相應(yīng)的提出了幾點(diǎn)完善措施。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；完善

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，我國會(huì)計(jì)工作也發(fā)生著不斷的變化，從過去的傳統(tǒng)手工，到會(huì)計(jì)電算化，再到如今的會(huì)計(jì)信息化，雖然還在不斷的探索和實(shí)踐階段，但對(duì)會(huì)計(jì)工作來說，是正在經(jīng)歷著更加完美的蛻變。企業(yè)中的經(jīng)營管理、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和控制決策都離不開會(huì)計(jì)信息化所提供的準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)和想象的信息。這是在信息社會(huì)下，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理提出的新要求，以此提高企業(yè)發(fā)展的整體水平。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

1.會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)核算效率提升的必然選擇

會(huì)計(jì)信息化最初的起源是會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化是將會(huì)計(jì)手工勞動(dòng)的計(jì)算機(jī)化模擬，提高了會(huì)計(jì)人員的核算效率。伴隨企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的要求不斷提升，特別是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化軟件的網(wǎng)絡(luò)版發(fā)展，給總賬及報(bào)表會(huì)計(jì)人員的工作效率提升提供了工具。如在企業(yè)對(duì)分子公司進(jìn)行合并報(bào)表編制過程中，通過網(wǎng)絡(luò)版的會(huì)計(jì)信息化軟件，可以快速形成合并報(bào)表，大大減輕了財(cái)務(wù)人員編制合并報(bào)表的工作量。

2.會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)支持決策提升的必然選擇

會(huì)計(jì)信息化在解放會(huì)計(jì)工作人員繁重勞動(dòng)的同時(shí)，使得會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與到企業(yè)管理之中，在財(cái)務(wù)管理理論快速發(fā)展的當(dāng)下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職能逐步轉(zhuǎn)變到企業(yè)決策支持的領(lǐng)域當(dāng)中，為企業(yè)資本資金管理決策提供了重要的依據(jù)。這其中，會(huì)計(jì)信息化也在發(fā)生功能上的變更，通過數(shù)據(jù)積累與分析，提高財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)決策事項(xiàng)的支持效率，逐步轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員在企業(yè)中的職能地位。

3.會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)模管理提升的必然選擇

伴隨實(shí)體經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)越來越多，企業(yè)多元化發(fā)展和數(shù)量極發(fā)展，使得企業(yè)會(huì)計(jì)自身管理的難度越來越高，在規(guī)?；芾碇械男枨笤絹碓礁摺４笮推髽I(yè)集團(tuán)都在發(fā)展的 ERP 系統(tǒng)即是對(duì)會(huì)計(jì)信息化的延伸，是企業(yè)整體信息化的代表。當(dāng)前，國內(nèi)的金蝶、用友、浪潮等會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)開發(fā)商，都在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)方面作出了很多的創(chuàng)新，相關(guān)系統(tǒng)也不斷成熟，為企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)規(guī)模化發(fā)展提供了有效的管理工具，使得企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理能力與水平大幅提升。

二、新形勢下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題

1.缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的正確認(rèn)識(shí)

雖然會(huì)計(jì)信息化建設(shè)正在積極的開展，但就目前狀況而言，進(jìn)展是較為緩慢的，很大程度上是因?yàn)闀?huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏正確的了解和認(rèn)識(shí)。受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式影響太大，一些習(xí)慣了傳統(tǒng)做賬方式，沒有從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬方式中脫離出來，加之不熟悉電子計(jì)算機(jī)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的做賬方式感到不適應(yīng)、陌生，企業(yè)又忽視了對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行此方面的培養(yǎng)和學(xué)習(xí)，很難做到盡快的熟悉和掌握會(huì)計(jì)信息化，在使用軟件做賬時(shí)，很容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化喪失信心和興趣，就會(huì)更加排斥會(huì)計(jì)信息化。總之，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化正確的認(rèn)識(shí)是最根本的原因。

2.會(huì)計(jì)信息化體系搭建仍需不斷改進(jìn)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是一項(xiàng)系統(tǒng)化工程，體系搭建尤為重要。但在實(shí)踐操作中，有的企業(yè)對(duì)系統(tǒng)搭建并不重視，缺乏頂層設(shè)計(jì)，僅僅照搬照抄某個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，或是購買現(xiàn)成軟件，使得會(huì)計(jì)信息化的定位較為初步，不利于后期發(fā)展。也有的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)在需求分析方面較為忽視，沒有考慮企業(yè)未來發(fā)展的目標(biāo)定位，使得會(huì)計(jì)信息化缺乏延展性，或是與其他系統(tǒng)的接口難以建立，形成數(shù)據(jù)信息孤島，制約企業(yè)整體效率提升。

3.會(huì)計(jì)信息和管理信息缺乏有效的結(jié)合

各企業(yè)目前所使用的財(cái)務(wù)軟件，都是通過不同的操作平臺(tái)針對(duì)本企業(yè)所開發(fā)的，缺乏標(biāo)準(zhǔn)性和通用性。軟件中的數(shù)據(jù)類型和格式也不盡相同，無法達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的。而企業(yè)管理信息的應(yīng)用軟件同樣存在這樣的問題，導(dǎo)致了在進(jìn)行兩者信息收集時(shí)，由于信息過于獨(dú)立，變的繁瑣且浪費(fèi)時(shí)間，會(huì)計(jì)信息未能有效的作為管理信息的基礎(chǔ)，不能為領(lǐng)導(dǎo)者提供經(jīng)營決策依據(jù)。

4.缺乏完善健全的內(nèi)部管理制度

會(huì)計(jì)信息化實(shí)行時(shí)間較短，因?yàn)楣芾斫?jīng)驗(yàn)不足，會(huì)計(jì)資料的整理不能按時(shí)完成存儲(chǔ)，已經(jīng)存儲(chǔ)的資料也缺乏一定的實(shí)用性。由于缺乏相應(yīng)的制度規(guī)定，導(dǎo)致相關(guān)工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)資料的不重視，甚至故意破壞或泄露，而無法追究相關(guān)人員的責(zé)任，造成企業(yè)的損失。會(huì)計(jì)信息化實(shí)行期間，財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)硬盤數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)備份，定期清理，內(nèi)部管理制度的不完善，如會(huì)計(jì)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)無法恢復(fù)，這將給企業(yè)帶來麻煩的同時(shí)，也造成巨大損失。

三、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的完善建議

1.強(qiáng)化有關(guān)會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)

如今，會(huì)計(jì)信息化已成為未來會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢，也是在信息社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下，對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的最新要求。但會(huì)計(jì)信息化工作，必須要有領(lǐng)導(dǎo)者的支持才能有效、順利的開展下去。所以，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員信息化的學(xué)習(xí)，定期組織內(nèi)部會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，并制定科學(xué)合理的考核制度，做到獎(jiǎng)罰分明，對(duì)合格和表現(xiàn)優(yōu)異的會(huì)計(jì)人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不合格者采取相應(yīng)的處罰措施。同時(shí)，國家財(cái)政部門也應(yīng)積極進(jìn)行扶持，出臺(tái)相關(guān)政策以推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化更快的發(fā)展。

2.進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)

（1）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化頂層設(shè)計(jì)，充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的功能有較強(qiáng)的理解與設(shè)計(jì)。

（2）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化功能需求的充分論證，在各部門中對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需求細(xì)致把關(guān)，特別是與企業(yè)其他部門相關(guān)系統(tǒng)的連接事項(xiàng)。

（3）提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的延展性設(shè)計(jì)，對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展具有前瞻性，不斷增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的廣泛適應(yīng)性。

3.加快會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

新的時(shí)代有新的需求，而傳統(tǒng)的組織分工已無法滿足新的需求，在這種情況下，需要企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，每個(gè)工作崗位及職能部門也已經(jīng)不再都有存在的意義，正確、合理的運(yùn)用信息技術(shù)，是迎合新時(shí)代發(fā)展的必要手段。同時(shí)，對(duì)于企業(yè)而言，最為重要的是對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，以現(xiàn)代財(cái)務(wù)的管理模式對(duì)其重新分類，建立動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來滿足管理上的需求，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，做到有效連接。企業(yè)信息化的發(fā)展要加快進(jìn)程，必須實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的有效結(jié)合，以便推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化加快發(fā)展。

4.建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度

依據(jù)國家相關(guān)規(guī)章制度制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化管理制度，在制定時(shí)，應(yīng)注重細(xì)節(jié)，做到全面合理，每條制度都要具體明確，簡便易行，便于相關(guān)人員的掌握和執(zhí)行。同時(shí)，由于在審計(jì)工作中，會(huì)計(jì)信息化會(huì)產(chǎn)生較大的影響，所以要充分考慮審計(jì)工作的需求。重視會(huì)計(jì)信息化并以其思想為核心的企業(yè)，提高會(huì)計(jì)人員信息資源共享時(shí)的操作規(guī)范性，避免操作時(shí)造成系統(tǒng)錯(cuò)誤，產(chǎn)生不必要的損失。所以，在完善和改進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理制度的同時(shí)，加大執(zhí)行力度，提高監(jiān)督，只有這樣，企業(yè)才能順利建立會(huì)計(jì)信息化。

四、結(jié)語

會(huì)計(jì)信息化解放了企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行基礎(chǔ)核算所占用的巨大勞動(dòng)力，優(yōu)化了企業(yè)會(huì)計(jì)部門所承擔(dān)的財(cái)務(wù)決策支持作用發(fā)揮效能，并在企業(yè)規(guī)模化發(fā)展的過程中不斷創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化模式，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)與企業(yè)的良性互動(dòng)發(fā)展。但必須認(rèn)識(shí)到，我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平并不均衡，企業(yè)間的差距仍然較大，在很多方面還存在不足，需要企業(yè)不斷提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的正確認(rèn)識(shí)，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，持續(xù)推進(jìn)與完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，以促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙蕾. 新形勢下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問題及對(duì)策研究[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2015，04.

[2]馬春華. 新形勢下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問題及對(duì)策研究[J].金融經(jīng)濟(jì)，2012，08.endprint