史潤(rùn)禾
【摘要】我國(guó)小學(xué)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作主要是依靠國(guó)家財(cái)政撥款進(jìn)行,而學(xué)校順利開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái),是建立在學(xué)??茖W(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)之上,對(duì)小學(xué)發(fā)展發(fā)揮起到至關(guān)重要的作用?;诖?,對(duì)新形勢(shì)下小學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并針對(duì)這些存在的主要問(wèn)題提出相對(duì)應(yīng)的優(yōu)化措施,從而改善目前小學(xué)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀,提高學(xué)校資金使用效率,推動(dòng)小學(xué)穩(wěn)定發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】新形勢(shì) 小學(xué)財(cái)務(wù)管理 內(nèi)部控制 問(wèn)題 措施 研究
小學(xué)作為我國(guó)教育部重點(diǎn)扶持和財(cái)政部重點(diǎn)撥款對(duì)象,小學(xué)科學(xué)的開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,直接關(guān)系到學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常開(kāi)展,對(duì)小學(xué)持續(xù)發(fā)展也具有重要作用。但是,在現(xiàn)代小學(xué)中,存在著資金運(yùn)用不合理、資金浪費(fèi)嚴(yán)重、收支不平衡等問(wèn)題,導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)管理陷入困境。為有效解決小學(xué)存在的這些問(wèn)題,就需要對(duì)當(dāng)前小學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的突出問(wèn)題進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)之上,運(yùn)用相對(duì)應(yīng)的優(yōu)化措施,提高小學(xué)財(cái)務(wù)管理水平,推動(dòng)小學(xué)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
一、現(xiàn)目前小學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題
(一)相關(guān)負(fù)責(zé)人員對(duì)內(nèi)部控制不夠重視
小學(xué)相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部控制不夠重視主要體現(xiàn)在:⑴學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,沒(méi)有按照會(huì)計(jì)規(guī)定,配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,甚至在某些學(xué)校,是由學(xué)校老師擔(dān)任財(cái)務(wù)管理職位,在相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)和會(huì)計(jì)技能上嚴(yán)重不足,老師也將主要精力放在教學(xué)上,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理根本就不重視;⑵學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)有效開(kāi)展財(cái)務(wù)工作缺乏重視,也沒(méi)有對(duì)學(xué)校日常業(yè)務(wù)往來(lái)實(shí)施監(jiān)督和管理,從而出現(xiàn)資金流向不明的情況。
(二)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不健全
學(xué)校中會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不健全主要體現(xiàn)在:1.學(xué)校沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理工作建立監(jiān)督機(jī)制,日常業(yè)務(wù)中也不重視財(cái)務(wù)管理工作,在發(fā)展教學(xué)購(gòu)進(jìn)教學(xué)設(shè)備和資料時(shí),也沒(méi)有對(duì)資金流向做會(huì)計(jì)登記,最終導(dǎo)致出現(xiàn)收支不平衡的情況;2.沒(méi)有針對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)工作設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督管理部門(mén),也沒(méi)有建立內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)嚴(yán)重脫節(jié),在實(shí)際中執(zhí)行容易出現(xiàn)漏洞。
(三)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高
在一些學(xué)校財(cái)務(wù)工作中,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行設(shè)置,存在著專業(yè)能力不足、缺乏責(zé)任感的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)工作職能發(fā)揮不完全,會(huì)計(jì)工作效率低下等現(xiàn)象。這些會(huì)計(jì)人員大都缺乏系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技能學(xué)習(xí),也沒(méi)有定期對(duì)自身知識(shí)系統(tǒng)更新和接受職業(yè)技能培訓(xùn),從而出現(xiàn)財(cái)務(wù)知識(shí)脫節(jié)和工作效率降低的情況。除此之外,在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制中也容易出現(xiàn)漏記、多計(jì),財(cái)務(wù)報(bào)告不夠全面和不夠及時(shí)的情況,嚴(yán)重制約了學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的正常開(kāi)展。
(四)固定資產(chǎn)管理薄弱
學(xué)校固定資產(chǎn)管理一直都是學(xué)校財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié),具體體現(xiàn)在:1.學(xué)校在對(duì)教學(xué)設(shè)備采購(gòu)、出售、報(bào)廢等方面都沒(méi)有嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理程序進(jìn)行處理,存在隨意性的情況,造成學(xué)校固定資產(chǎn)閑置、流失的現(xiàn)象;2.學(xué)校會(huì)計(jì)人員在對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,出現(xiàn)不夠嚴(yán)謹(jǐn)、記錄錯(cuò)誤的情況;3.在編制固定資產(chǎn)報(bào)表時(shí),還是運(yùn)用傳統(tǒng)的方式,從而不能夠準(zhǔn)確的反映出學(xué)校在一定時(shí)期內(nèi)的收支情況,甚至還出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)不真實(shí)的情況。
(五)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不足
學(xué)校想要實(shí)行更加科學(xué)、合理的會(huì)計(jì)管理,就需要借助于現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù),建立學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),從而有效對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理和監(jiān)督。在現(xiàn)代的很多學(xué)校中,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全覆蓋,但是在財(cái)務(wù)信息聯(lián)網(wǎng)共享方面進(jìn)展的十分緩慢,學(xué)校還需要加快對(duì)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)制度進(jìn)行建設(shè)和完善,有效避免財(cái)務(wù)信息失真情況發(fā)生。
二、新形勢(shì)下小學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度優(yōu)化措施
(一)增強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)
增強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),就需要對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上應(yīng)用相對(duì)應(yīng)的措施,具體包括:1.學(xué)校管理者對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制加以重視,并且建立起以學(xué)校校長(zhǎng)為主的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,并且履行《會(huì)計(jì)法》職責(zé),在整個(gè)學(xué)校會(huì)計(jì)工作中起到帶頭的作用;2.對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)人員開(kāi)展職業(yè)技能培訓(xùn),從而提高從業(yè)會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)。除此之外,學(xué)校還需要定期對(duì)財(cái)務(wù)工作人員開(kāi)展法律法規(guī)知識(shí)學(xué)習(xí),從而達(dá)到強(qiáng)化工作責(zé)任意識(shí)和提高職業(yè)素養(yǎng)的目的。
(二)建立和完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行建設(shè)和完善,主要體現(xiàn)在以下幾方面:1.收費(fèi)管理制度,學(xué)校在進(jìn)行各項(xiàng)收費(fèi)時(shí),需要明確按照物價(jià)部門(mén)批準(zhǔn)要求進(jìn)行收費(fèi),在收費(fèi)之后也要開(kāi)設(shè)合法票據(jù);2.采購(gòu)審批和支出報(bào)銷(xiāo)簽字制度,學(xué)校在對(duì)相關(guān)教學(xué)設(shè)備采購(gòu)之后,需要如實(shí)的填寫(xiě)審批單,并交由學(xué)校管理者簽字;3.資產(chǎn)管理制度,固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)作為學(xué)校資產(chǎn)主要形式,學(xué)校通過(guò)資產(chǎn)內(nèi)部管理制度的建立,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的有效管理,避免收支不平衡、結(jié)算不及時(shí)等情況發(fā)生;4.預(yù)算管理制度,為提高學(xué)校資產(chǎn)利用效率,還需要執(zhí)行預(yù)算管理制度,規(guī)定學(xué)校部門(mén)在一定期限內(nèi)的執(zhí)行預(yù)算,減少資金浪費(fèi)的情況發(fā)生;5.會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度,這一制度的建立,主要是為了提高會(huì)計(jì)工作人員責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行工作,并保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和可靠性;6.內(nèi)部審計(jì)制度,執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)制度主要是對(duì)日常會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展。
(三)提高會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)
提高學(xué)校會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì),主要是從兩方面展開(kāi),一方面是強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作人員知識(shí),這些知識(shí)包含了基礎(chǔ)知識(shí)和其他知識(shí),這對(duì)會(huì)計(jì)人員日常工作開(kāi)展具有積極促進(jìn)作用;另一方面體現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)技能上,這就需要學(xué)校財(cái)政部門(mén)或主管部門(mén)定期對(duì)財(cái)務(wù)工作人員開(kāi)展培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)。同時(shí)還需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員法律法規(guī)培訓(xùn),從而端正會(huì)計(jì)人員工作態(tài)度,提升法律素養(yǎng)。
(四)加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷發(fā)展,大多數(shù)的學(xué)校也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)全覆蓋,學(xué)校就可以借助現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制進(jìn)行信息化建設(shè)。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)對(duì)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行管理和監(jiān)督,還可以將學(xué)校會(huì)計(jì)信息在局域網(wǎng)中進(jìn)行設(shè)置,從而實(shí)現(xiàn)共享公開(kāi)財(cái)務(wù)信息和進(jìn)行有效監(jiān)督。
三、結(jié)語(yǔ)
本文是基于對(duì)新形勢(shì)下小學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及優(yōu)化措施的研究,對(duì)此進(jìn)行研究主要是通過(guò)當(dāng)前小學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的突出問(wèn)題展開(kāi),這些問(wèn)題包含了對(duì)內(nèi)部控制不夠重視、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不健全、財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高、固定資產(chǎn)管理薄弱和會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不足,通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的分析,提出具有針對(duì)性的優(yōu)化措施,這些促使包含提高財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)、建立和完善內(nèi)部控制制度、提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)和學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),從而提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)小學(xué)學(xué)校穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
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