趙奕涵

【摘要】當(dāng)下，我國(guó)物流業(yè)快速發(fā)展，而企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，物流對(duì)其有重要影響。現(xiàn)代采購(gòu)技術(shù)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，其在企業(yè)中的應(yīng)用，可以加快制度的改革，幫助企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文是以現(xiàn)代物流采購(gòu)技術(shù)為切入點(diǎn)，分析了其應(yīng)用使用的策略及注意事項(xiàng)，以及企業(yè)應(yīng)用的策略。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代物流采購(gòu) 供應(yīng)鏈管理 鼓勵(lì)機(jī)制

一、引言

當(dāng)下，物流在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有重要的地位，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供動(dòng)力。我國(guó)加入世貿(mào)組織后，全球經(jīng)濟(jì)一體化程度不斷加深，其對(duì)我國(guó)物流業(yè)提出的要求是，根據(jù)世界物流行業(yè)的變化，優(yōu)化物流發(fā)展，但采購(gòu)物流依然是所有工作的薄弱環(huán)節(jié)。所以，為加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)代物流采購(gòu)技術(shù)的應(yīng)用，參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)需營(yíng)造一個(gè)良好的工作換環(huán)境，使用恰當(dāng)?shù)牟呗浴?/p>

二、現(xiàn)代物流采購(gòu)

物流采購(gòu)是企業(yè)從供應(yīng)商那里得到自己需要的商品。企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)與整體發(fā)展中，物流采購(gòu)對(duì)其有重要影響，為企業(yè)提供所需的物品，滿足運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的物質(zhì)要求。當(dāng)下，全球經(jīng)濟(jì)趨于統(tǒng)一，人們對(duì)采購(gòu)有了新的認(rèn)識(shí)，它除了屬于操作的范疇，同時(shí)也需要企業(yè)做出決策，即企業(yè)根據(jù)自己的物品所需，運(yùn)用現(xiàn)代物流采購(gòu)，減少花費(fèi)的成本，實(shí)現(xiàn)數(shù)個(gè)部門的綜合管理，為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升提供助力。同時(shí)，要求物流采購(gòu)人員除了可以熟練進(jìn)行文書工作外，也要有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展眼光，參與戰(zhàn)略決策。

三、現(xiàn)代物流采購(gòu)技術(shù)的應(yīng)用策略與注意事項(xiàng)

（一）應(yīng)用策略

采購(gòu)策略具有宏觀的特點(diǎn)，包含的內(nèi)容是企業(yè)的采購(gòu)制度、方法與模式。其中對(duì)于制度的選擇，企業(yè)可以用集中或分散的方式采購(gòu)，前者是企業(yè)內(nèi)設(shè)置了一個(gè)專門的采購(gòu)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一處理企業(yè)的進(jìn)貨，其優(yōu)勢(shì)是可以產(chǎn)生規(guī)模效益，減少采購(gòu)與物流成本的使用，與供貨商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，后者是企業(yè)的分屬機(jī)構(gòu)，根據(jù)自己的實(shí)際需求，完成采購(gòu)，它的優(yōu)勢(shì)是，強(qiáng)化基層工作人員的責(zé)任意識(shí)，調(diào)動(dòng)工作人員的積極性[1]。

對(duì)于采購(gòu)方法與模式的分析，包括以下四點(diǎn)：

1.準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)。它又被稱為JIT采購(gòu)，制造商與供應(yīng)商簽訂合同，合同中提出，可以在某個(gè)時(shí)間或地點(diǎn)，提供符合質(zhì)量與數(shù)量的商品。采購(gòu)方可以根據(jù)自己的實(shí)際需求，為供應(yīng)商提供看板指令，隨后供應(yīng)商根據(jù)指令內(nèi)容，把物品在某個(gè)時(shí)間送到指定地點(diǎn)。

2.把價(jià)格、數(shù)量混合的采購(gòu)?；旌喜少?gòu)是企業(yè)遵循相應(yīng)的原則，根據(jù)需求的多少完成采購(gòu)。這一采購(gòu)方式多用于可能出現(xiàn)價(jià)格變動(dòng)的物品，即如果某種材料出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)，用混合的采購(gòu)方式明顯優(yōu)于按需采購(gòu)，其購(gòu)買后商品的平均價(jià)格更低，減少了成本的使用。當(dāng)價(jià)格上漲時(shí)，這一方式有很大的吸引力，但它也會(huì)增加一定量的庫(kù)存，因此，企業(yè)必須權(quán)衡價(jià)格與數(shù)量之間的關(guān)系。

3.招標(biāo)采購(gòu)。這是由企業(yè)發(fā)出招標(biāo)公告，請(qǐng)投標(biāo)人前來(lái)投標(biāo)，最后由招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)者的各項(xiàng)信息綜合分析，從中選出最適合的投標(biāo)人。其有兩種方式，一是邀請(qǐng)招標(biāo)，二是公開(kāi)招標(biāo)。

4.電子商務(wù)采購(gòu)。電子商務(wù)采購(gòu)是在網(wǎng)上購(gòu)買物品，是電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)選擇的采購(gòu)模式。其操作是：采購(gòu)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)選擇供貨商，找到自己需要的物資，在網(wǎng)絡(luò)上完成所有操作，它具有的特點(diǎn)是公開(kāi)性、廣泛性、低成本[2]。

（二）注意事項(xiàng)

1.強(qiáng)化管理。任意一項(xiàng)工作都需要用管理進(jìn)行規(guī)范，也就是說(shuō)，物流采購(gòu)也需要相應(yīng)的管理，才可以讓工作取得良好的效果，而如果管理缺失，會(huì)限制物流采購(gòu)作用的發(fā)揮，增加企業(yè)采購(gòu)所需的成本。所以，要求企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代采購(gòu)技術(shù)時(shí)，必須用科學(xué)的管理方式管理，以讓其為企業(yè)提供良好的服務(wù)，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供助力。

2.科學(xué)規(guī)劃。現(xiàn)代物流采購(gòu)技術(shù)應(yīng)用后，必須由專業(yè)的人員做出科學(xué)的規(guī)劃，為物流活動(dòng)的順利展開(kāi)提供技術(shù)支持。即明確企業(yè)的采購(gòu)制度，使工作人員按照嚴(yán)格的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決，提升工作效率。

3.加強(qiáng)監(jiān)督。物流采購(gòu)對(duì)企業(yè)最直接的影響是，企業(yè)所需的物品是否順利供應(yīng)，及時(shí)到位。故企業(yè)必須對(duì)現(xiàn)代物流采購(gòu)技術(shù)的應(yīng)用實(shí)時(shí)監(jiān)督，由專人負(fù)責(zé)審查每一個(gè)采購(gòu)的環(huán)節(jié)，使整個(gè)工作順利展開(kāi)，為企業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)。如此，可有效規(guī)范采購(gòu)人員的行為，讓其有正確的工作態(tài)度，不會(huì)做出違規(guī)行為。

四、我國(guó)企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代物流采購(gòu)技術(shù)的策略

（一）根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)，選擇適合的采購(gòu)制度

現(xiàn)代物流采購(gòu)技術(shù)對(duì)不同類型企業(yè)的影響各不相同，采購(gòu)使用的成本以及供應(yīng)商的來(lái)源都是由企業(yè)的能力決定。因此，企業(yè)應(yīng)用這項(xiàng)技術(shù)時(shí)，需根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)，選擇適合企業(yè)的采購(gòu)制度。

采購(gòu)是企業(yè)的重要職能，無(wú)論一個(gè)企業(yè)的核心是什么，采購(gòu)成本的多少，以及選擇的供應(yīng)商，都會(huì)影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，由此，企業(yè)需建立與自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)相符的采購(gòu)制度，選擇最佳的采購(gòu)方式。其可以使用的采購(gòu)方式是集中式采購(gòu)、混合式采購(gòu)、分散式采購(gòu)，集中式采購(gòu)是由企業(yè)一個(gè)部門負(fù)責(zé)，其他部門沒(méi)有這一職權(quán)，可在規(guī)模較小的企業(yè)中使用，而分散式則是根據(jù)每個(gè)單位基本情況，各自設(shè)置采購(gòu)部門，可在大型企業(yè)中使用，混合式采購(gòu)融合了上兩種采購(gòu)方式的優(yōu)勢(shì)，對(duì)數(shù)量、質(zhì)量有明確的要求，根據(jù)采購(gòu)物資數(shù)量的多少，或是價(jià)值的高低，決定由誰(shuí)負(fù)責(zé)采購(gòu)。對(duì)于這三種采購(gòu)方式，企業(yè)可以靈活選擇。通常來(lái)說(shuō)，混合式采購(gòu)與其他兩種方式相比，有明顯的優(yōu)勢(shì)，所以，其在企業(yè)中的應(yīng)用較廣，同時(shí)，企業(yè)也可以用聯(lián)合體的方式采購(gòu)，眾多獨(dú)立企業(yè)聯(lián)合，共同采購(gòu)一件商品[3]。

（二）加快企業(yè)的反應(yīng)速度，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程

業(yè)務(wù)流程的操作效率，將直接影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)原有的采購(gòu)模式是，由管理人員制定生產(chǎn)計(jì)劃，隨后，物資部門根據(jù)這個(gè)計(jì)劃給出采購(gòu)方案，并由企業(yè)多層人員審核，待審核通過(guò)后，才可以把訂單交給供貨商，讓其發(fā)貨。這一模式下，需要經(jīng)過(guò)較多的流程，經(jīng)由數(shù)個(gè)部門，很容易出現(xiàn)脫節(jié)、重復(fù)操作的現(xiàn)象，降低了整體的業(yè)務(wù)效率。針對(duì)這一情況，企業(yè)需調(diào)整采購(gòu)的工作程序，引入信息技術(shù)，建立信息平臺(tái)，明晰每個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的重要性，把程序重組，其重組后的工作程序是：市場(chǎng)信息出現(xiàn)變化后，該信息可直接傳遞到生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門調(diào)整生產(chǎn)方案后，把新的方案?jìng)鬟f到采購(gòu)部門，再由采購(gòu)部門調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，建立快速反應(yīng)機(jī)制，提高工作效率。

（三）在管理中加入供應(yīng)鏈的管理思想

隨著全球市場(chǎng)的開(kāi)放，生產(chǎn)、產(chǎn)品的營(yíng)銷理念已經(jīng)被逐漸取代，轉(zhuǎn)變?yōu)橐灶櫩蜑橹行牡墓芾砝砟?，而?dāng)下供應(yīng)鏈的管理思想也逐漸得到人們的認(rèn)可。顧名思義，其是把多個(gè)企業(yè)放到一條供應(yīng)鏈中，加強(qiáng)企業(yè)合作，并在合作中實(shí)現(xiàn)資源共享，均衡分配各項(xiàng)資源。現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)模式已經(jīng)發(fā)生了很大的改變，不是單一企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，而是供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)。

供應(yīng)鏈管理的重點(diǎn)是：采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理的核心，企業(yè)與企業(yè)之間是提出生產(chǎn)需求、提供物資的關(guān)系，而在供應(yīng)鏈的管理中，必須保證數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、來(lái)源的適合，加強(qiáng)企業(yè)合作，建立并落實(shí)長(zhǎng)期、互利的戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的雙贏。其必須注意以下三點(diǎn)：更新采購(gòu)服務(wù)的理念，企業(yè)需從為了庫(kù)存而采購(gòu)的理念中跳脫出來(lái)，根據(jù)用戶提出的要求，多方面了解信息，得到市場(chǎng)先機(jī)，構(gòu)建與供應(yīng)量相符的管理模式；完善采購(gòu)的控制流程，以往采購(gòu)工作的不足是，供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)部門要求的響應(yīng)的速度較慢，由此要求整個(gè)供應(yīng)鏈的操作需實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，加快響應(yīng)的速度；建立供求雙方的戰(zhàn)略關(guān)系，企業(yè)只有與供貨商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，才可以真正做到全局性謀劃，提出戰(zhàn)略方案。

（四）建立完善的供應(yīng)商管理模式

和供應(yīng)商建立合作關(guān)系，可以讓兩者實(shí)現(xiàn)雙贏。其措施包括以下五方面：

1.科學(xué)選擇指標(biāo)。選擇合理的指標(biāo)，可以幫助企業(yè)從眾多供應(yīng)商中選擇適合的供應(yīng)商。同時(shí)，企業(yè)選擇時(shí)需要考慮多個(gè)因素，分別是價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)與供應(yīng)商的所在地、柔性，只有全部符合這些標(biāo)準(zhǔn)，才被納入企業(yè)的選擇范圍，而若供應(yīng)商可及時(shí)響應(yīng)企業(yè)要求，可以作為優(yōu)先考慮的對(duì)象。

2.實(shí)現(xiàn)信息共享。實(shí)現(xiàn)信息共享，是用信息技術(shù)把企業(yè)得到的信息傳給供應(yīng)商，避免有些人做出投機(jī)的行為，促進(jìn)生產(chǎn)信息的流動(dòng)。

3.建立協(xié)作團(tuán)隊(duì)。企業(yè)設(shè)計(jì)商品時(shí)，可以讓供應(yīng)商參與，如此，能夠讓供應(yīng)商了解原材料的信息與零件加工有哪些注意事項(xiàng)，分析用戶所需的價(jià)值需求。同時(shí)，企業(yè)也可以在雙方的工作中建立一個(gè)工作小組，雙方工作人員就商品生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，討論解決方案。

4.建立供應(yīng)商鼓勵(lì)機(jī)制。企業(yè)如果想與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作，應(yīng)建立供應(yīng)商鼓勵(lì)機(jī)制，且機(jī)制必須體現(xiàn)出公平、公正的原則，為其提供適當(dāng)?shù)恼劭?，讓其感受到雙贏的好處。

此外，企業(yè)也可以對(duì)供應(yīng)商的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，選擇合適的方法，評(píng)估工作效率，提升其工作的積極性。即企業(yè)根據(jù)制定的指標(biāo)，以及當(dāng)下的市場(chǎng)環(huán)境，綜合評(píng)估，完善工作內(nèi)容，優(yōu)化供應(yīng)商的服務(wù)效果。

五、結(jié)語(yǔ)

本文闡述的我國(guó)企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代物流采購(gòu)技術(shù)的策略，包括根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)選擇適合的采購(gòu)制度，加快企業(yè)的反應(yīng)速度，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，在管理中加入供應(yīng)鏈的管理思想，這些策略的使用，可有效減少采購(gòu)成本，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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