(益陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)處,湖南 益陽(yáng) 413049)
管理會(huì)計(jì)在高職院校中的應(yīng)用
龔秋元
(益陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)處,湖南 益陽(yáng) 413049)
隨著中國(guó)走向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入,管理會(huì)計(jì)越來(lái)越在企事業(yè)單位發(fā)揮作用。作為一種內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì),它通過(guò)一系列專門方法,用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料和其他資料進(jìn)行專門的加工、整理,形成報(bào)告,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃控制,它在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步為經(jīng)濟(jì)組織提供更有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息,是內(nèi)部管理者使用的管理工具,為決策者提供決策依據(jù)。高職院校擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)、管理第一線的高技能、應(yīng)用型專門人才的使命。隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的進(jìn)一歩擴(kuò)大,高職院校的財(cái)務(wù)壓力也相應(yīng)較大,迫切需要轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)理念。因此,管理會(huì)計(jì)在高職院校的財(cái)務(wù)管理中大有可為。
目前,高職院校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題有:預(yù)算管理不夠規(guī)范,表現(xiàn)在預(yù)算管理粗放化,主要是定額較粗,難以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目的。預(yù)算編制不科學(xué),流于形式。很多高職院校在編制預(yù)算時(shí)還是采用傳統(tǒng)的增量預(yù)算法,學(xué)校各部門年初自行申報(bào)當(dāng)年的收支計(jì)劃,學(xué)院財(cái)務(wù)處再按照上年度的數(shù)據(jù)用“增量”來(lái)審定,最后上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議通過(guò)后執(zhí)行。在實(shí)際工作中,增量預(yù)算法比較簡(jiǎn)便,但由于沒(méi)充分論證,因此不夠嚴(yán)謹(jǐn)。假如存在預(yù)算基數(shù)不合理的現(xiàn)象,那繼續(xù)增量就不會(huì)科學(xué)合理,這樣,也談不上戰(zhàn)略性導(dǎo)向,學(xué)校從整體層面實(shí)現(xiàn)資源的合理配置也是一句空話。另外,高職院校財(cái)務(wù)管理缺乏系統(tǒng)的評(píng)價(jià)指標(biāo),加上信息化程度不高,不適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的要求,財(cái)務(wù)管理只對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了核算而沒(méi)有深入地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、效益考核、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),使高職院校的財(cái)務(wù)管理明顯滯后,在一定程度上阻礙了我國(guó)高職院校的進(jìn)一步發(fā)展。而管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,可以提高高職院校資金使用效率,在某種程度上緩解學(xué)院資金的壓力,對(duì)于學(xué)院優(yōu)化配置資源,促進(jìn)高職院校健康發(fā)展非常有益。
——有利于預(yù)算管理。高職院校的財(cái)務(wù)預(yù)算分兩部分:收入預(yù)算和支出預(yù)算。一般而言,高職院校在年度內(nèi)在教學(xué)科研等領(lǐng)域以及其他活動(dòng)中取得的非償還性資金的計(jì)劃,叫收入預(yù)算。包括財(cái)政補(bǔ)助的收入、教育事業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)收入,以及附屬單位的上繳收入、捐贈(zèng)和其他收入等。而學(xué)院在年度內(nèi)在教學(xué)科研及其他活動(dòng)中支出資金的計(jì)劃,叫支出預(yù)算。它具體包括經(jīng)營(yíng)支出、基本建設(shè)支出、事業(yè)支出和對(duì)附屬單位補(bǔ)助支出預(yù)算。因此,應(yīng)用管理會(huì)計(jì)知識(shí),加強(qiáng)高職院校的預(yù)算、控制與管理,對(duì)高職院校的預(yù)算進(jìn)行編制,如采用零基預(yù)算法,促使管理者審查所有業(yè)務(wù)元素,分析費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)用數(shù)額的合理性,綜合平衡費(fèi)用預(yù)算,調(diào)動(dòng)各部門降低費(fèi)用,促進(jìn)高職院校教育事業(yè)健康穩(wěn)定向前發(fā)展??傊贫ㄇ袑?shí)可行的計(jì)劃,執(zhí)行預(yù)算時(shí)要嚴(yán)格,而且應(yīng)充分考慮執(zhí)行過(guò)程中遇到的變化,把使用資金的空間留足,避免資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難。預(yù)算管理不是學(xué)校財(cái)務(wù)部門單方面的事,它的前瞻性和系統(tǒng)性都很強(qiáng),需要全校各院系和各部門共同參與,通力合作。
——有利于投資決策。近年來(lái),我國(guó)高職院校加快發(fā)展步伐,隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,對(duì)投資的需求越來(lái)越旺盛。高職院校怎樣加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,管理的核心怎樣規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn),降低投資成本,讓資金使用效益最大化,是一門學(xué)問(wèn)。投資決策學(xué)告訴我們,投資決策中的兩個(gè)要素,一個(gè)是貨幣的時(shí)間價(jià)值,另一是投資的風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值。過(guò)去我們往往忽略了投資的時(shí)間價(jià)值,不明白同樣的資金在不同的時(shí)點(diǎn)上具有不同的價(jià)值,所以我們錯(cuò)過(guò)了很多的機(jī)遇?,F(xiàn)在,我們?cè)谟?jì)算資金價(jià)值時(shí),應(yīng)考慮貨幣時(shí)間因素。把不同時(shí)段內(nèi)的資金按照統(tǒng)一時(shí)間進(jìn)行折算,這樣將貨幣時(shí)間價(jià)值和投資風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值運(yùn)用到管理會(huì)計(jì)中,充分考慮過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬,運(yùn)用概率的方法,權(quán)衡和分析兩者的關(guān)系。以凈現(xiàn)值、投資回收期、內(nèi)含報(bào)酬率、投資收益率等作為評(píng)價(jià)投資項(xiàng)目的評(píng)價(jià)指標(biāo),也作為經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),這樣的投資決策才會(huì)科學(xué),才能優(yōu)化投資組合,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。
——有利于績(jī)效考核???jī)效考核對(duì)于高職院校的管理有促進(jìn)作用。但也存在指標(biāo)的設(shè)置主觀性較強(qiáng)的問(wèn)題,影響了考評(píng)的效果。把管理會(huì)計(jì)的“平衡記分卡”體系,引入績(jī)效考核,可以大大提高考核結(jié)果的準(zhǔn)確性。“平衡記分卡”是一種系統(tǒng)性的評(píng)價(jià)方法,它采用多重指標(biāo)、從多個(gè)維度切入考核,全面又科學(xué)。它將考核評(píng)價(jià)指標(biāo)分為財(cái)務(wù)效益指標(biāo)、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)、外部指標(biāo)、技術(shù)創(chuàng)新和學(xué)習(xí)指標(biāo),在設(shè)計(jì)層面,包含有財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),將一些關(guān)鍵信息注入關(guān)鍵指標(biāo),過(guò)程和結(jié)果非常醒目,這樣的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)框架,深受企業(yè)歡迎。高職院校怎樣將學(xué)校的目標(biāo)具體化,以定量為主,定性為輔,同時(shí)充分考慮各院系、各部門、各崗位的實(shí)際情況,讓“平衡記分卡”在績(jī)效考核中充分發(fā)揮作用,確實(shí)是一個(gè)重大課題,管理會(huì)計(jì)學(xué)能夠提供這么一個(gè)科學(xué)的范式。
——有利于本量利分析。本量利分析是在變動(dòng)成本計(jì)算模式的基礎(chǔ)上,以數(shù)字化的會(huì)計(jì)模型與圖式來(lái)揭示成本—業(yè)務(wù)量—利潤(rùn)三者之間的內(nèi)在規(guī)律性聯(lián)系,是企業(yè)進(jìn)行決策、規(guī)劃和控制的重要工具。高職院校就可借鑒此方法運(yùn)用于學(xué)院工作的一些領(lǐng)域。如學(xué)院的招生,按照現(xiàn)有師資和教學(xué)生活場(chǎng)所和設(shè)備,最多能滿足6500人的需要,超過(guò)這個(gè)招生規(guī)模需要額外支付外聘兼課費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,按40人約12萬(wàn)元計(jì)算,同時(shí)需購(gòu)置教育教學(xué)設(shè)備費(fèi)約400萬(wàn)元。假如學(xué)院計(jì)劃多招生1000人,可以增加500萬(wàn)元的學(xué)費(fèi),則需要多支付約700萬(wàn)元。這樣虧損就達(dá)200萬(wàn)元。由此可以推定,在學(xué)?,F(xiàn)有條件下,并非招生“多多益善”。管理會(huì)計(jì)理論告訴我們,只有對(duì)歷年各項(xiàng)支出費(fèi)用進(jìn)行分析,把它們分為固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用兩部分,用本量利計(jì)算公式,可以算出現(xiàn)有條件下,學(xué)院的最佳招生人數(shù),避免盲目擴(kuò)招,為學(xué)院的辦學(xué)效益最大化提供數(shù)據(jù)方面的支持。
管理會(huì)計(jì)理論應(yīng)用于高職院校財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,是高職院校財(cái)務(wù)管理改革和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),也符合高等教育的發(fā)展規(guī)律。管理會(huì)計(jì)理論用于高職院校財(cái)務(wù)管理工作屬于一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要不斷地完善,以及不斷地探索和發(fā)展。管理會(huì)計(jì)必定促進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理水平的提升,不斷增強(qiáng)高職院校自身的發(fā)展實(shí)力。