劉彥

會計電算化在企業(yè)運作中的問題及對策研究

劉彥

隨著經(jīng)濟的發(fā)展、科技的進步以及電子計算機的普及，當今社會進入了互聯(lián)網(wǎng)時代。順應(yīng)時代潮流，計算機也被廣泛地運用到了企業(yè)的會計數(shù)據(jù)處理當中。會計電算化改變了傳統(tǒng)的記賬方式，更新了以往手動人工操作，實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)處理的高效化、便捷化和會計工作的智能化、自動化。本文分析了會計電算化的含義，講述了我國會計電算化的發(fā)展歷史，探討了會計電算化對會計人員、企業(yè)和會計行業(yè)的意義，分析了會計電算化在企業(yè)運作中存在的問題，并提出了相應(yīng)對策。

會計電算化；互聯(lián)網(wǎng)時代；問題；對策

會計電算化改變了傳統(tǒng)的會計工作方式，減輕了會計人員的工作量，提高了會計人員的工作效率，提升了會計工作的管理水平，推動了會計行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。但是由于我國會計電算化發(fā)展歷史短，經(jīng)驗缺乏，在其發(fā)展過程中也出現(xiàn)了一系列的問題。并且在會計電算化的環(huán)境下，社會對會計人員的職業(yè)要求、企業(yè)管理的要求和國家的政策要求都相應(yīng)增加。因此，找到合適的對策是非常重要的。

一、會計電算化的含義

會計電算化（AccountingbyElectronicDataProcessing）是指在會計工作中應(yīng)用計算機技術(shù)的簡稱，也叫計算機會計。具體而言，會計電算化是利用計算機中的會計軟件替代手工完成會計工作。會計電算化，是1981年王晶鑫教授在長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題討論會”上提出的。

二、我國會計電算化發(fā)展歷史

（一）科研試點階段（1983年前）

這個階段我國會計電算化以理論研究和試驗準備為主，會計電算化工作以單項開發(fā)為主，沒有統(tǒng)一的會計電算化制度。但是這個階段還處于探索階段，發(fā)展緩慢，缺乏設(shè)備和人才。

（二）自發(fā)發(fā)展階段（1983—1987年）

這個階段微型計算機在國民經(jīng)濟中被廣泛應(yīng)用，國務(wù)院還成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組。但這個階段會計電算化的管理工作滯后，發(fā)展盲目，低水平的重復(fù)開發(fā)嚴重。

（三）穩(wěn)步發(fā)展階段（1987—1996年）

這個階段我國會計電算化初步走向正軌，計算機應(yīng)用軟件的系統(tǒng)設(shè)計水平大大提高，出現(xiàn)了部分既懂會計又懂計算機的復(fù)合型人才。財政部也頒發(fā)了一系列的規(guī)定和出臺了一系列的辦法，為我國會計電算化工作注入了強大動力也為實際工作的推廣應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。

（四）競爭提高階段（1996年以后）

這個階段網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展，電子商務(wù)被廣泛應(yīng)用，會計電算化處于一個良好的開放性環(huán)境之中。財務(wù)信息無紙化、會計人員工作方式網(wǎng)絡(luò)化成為了現(xiàn)實。各大高校經(jīng)濟管理類院校也開設(shè)了會計電算化專業(yè)，給其發(fā)展注入了一波新的力量，帶來了新的生機。

三、實施會計電算化的意義

（一）對會計人員的意義

以往傳統(tǒng)的會計記賬模式中，會計人員需要手工錄入大量的會計憑證，工作量大、任務(wù)繁重。然而，會計電算化用電腦代替手工核算，在錄入記賬憑證后，賬務(wù)處理能通過電腦自動生成，使會計人員從繁瑣而沉重的會計核算工作中解放出來。會計電算化也使會計人員能強化自己的專業(yè)知識，學(xué)習(xí)更多關(guān)于管理會計、審計會計方面的知識。同時也促使會計人員加強對計算機知識的學(xué)習(xí)力度，使會計人員不單單能掌握計算機的使用，還能了解計算機的維護和管理方面的知識，實現(xiàn)自身的全面發(fā)展。

（二）對企業(yè)的意義

在實行會計電算化之前，企業(yè)由于會計核算工作量大，需要招聘大量的會計人員，使得企業(yè)成本增加。實行會計電算化能減輕企業(yè)的成本，增加企業(yè)的效益。實行會計電算化，提高會計人員工作效率的同時也提升了整個企業(yè)的運轉(zhuǎn)速度。企業(yè)大量的會計數(shù)據(jù)能通過會計電算化錄入，同時也能及時為信息使用者提供財務(wù)狀況的分析，能快速發(fā)現(xiàn)問題并予以改正，提高企業(yè)的管理效率。會計電算化軟件有其固定的核算方法，避免了不同會計人員因不同的核算方法引起的失誤，優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，也避免了人為的錯誤，使企業(yè)的會計工作能規(guī)范、有序進行。

（三）對會計行業(yè)的意義

會計電算化改變了會計行業(yè)的傳統(tǒng)工作方式，保證了會計核算質(zhì)量，會計電算化對數(shù)據(jù)的來源提出了要求，解決了手工核算中的不規(guī)范問題。數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制，使得會計行業(yè)更加規(guī)范化、智能化。大量的會計信息能及時記錄、匯總、分析和共享，提高了信息的使用價值。同時，也促使了一批復(fù)合型人才的出現(xiàn)，為會計行業(yè)今后的發(fā)展注入了新的動力，進而加快了會計工作的現(xiàn)代化進程。

四、中國會計電算化在企業(yè)運用中出現(xiàn)的問題

（一）缺乏復(fù)合型人才

我國的會計電算化發(fā)展時間短，會計人員沒有充分認識到會計電算化的重要性。會計人員的計算機知識淺薄，經(jīng)過會計電算化的培訓(xùn)之后，會計人員也只會簡單地錄入記賬憑證，對計算機的維護和編程了解甚少，不能根據(jù)實際情況和實際問題進行編制程序和財務(wù)分析，會計電算化的作用發(fā)揮不完全。

（二）造成了大批原本從事基礎(chǔ)會計工作的會計人員失業(yè)

由于會計電算化的快速發(fā)展，會計人員工作量減少。相應(yīng)的，企業(yè)對進行基礎(chǔ)會計工作人員的需求量也減少，造成了大量會計人員失業(yè)，失業(yè)率的增加，從而引發(fā)了會計人員再就業(yè)問題。

（三）會計人員的理論知識掌握能力和實際操作能力不相協(xié)調(diào)

大部分理論知識豐富的會計人員不善于把理論知識運用到實際操作中，而剩下的實際操作能力強的會計人員對理論知識的掌握較為缺乏，造成了理論與實際操作不能很好地相互結(jié)合的問題。

（四）會計電算化的地域發(fā)展不平衡

沿海經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)會計電算化發(fā)展速度快，西部山區(qū)發(fā)展進程落后。主要原因是沿海地區(qū)開放程度較高，經(jīng)濟發(fā)展快，經(jīng)濟業(yè)務(wù)量大，科技技術(shù)更為發(fā)達，會計電算化萌芽早，發(fā)展時間長；而西部山區(qū)信息閉塞，經(jīng)濟發(fā)展緩慢，經(jīng)濟業(yè)務(wù)量小，對會計電算化要求不高。

（五）會計電算化相關(guān)的法律、法規(guī)不夠完善

由于我國會計電算化發(fā)展時間較短，國家制定的相關(guān)法律政策跟不上會計電算化的發(fā)展速度。近年來，我國經(jīng)濟發(fā)展速度加快，但會計電算化相關(guān)的法律政策還未能及時調(diào)整。一旦出現(xiàn)了問題，企業(yè)不能很好地根據(jù)相關(guān)法律制定出解決方案。

（六）會計軟件的安全性不夠

在信息技術(shù)急速發(fā)展的同時，黑客技術(shù)也在快速發(fā)展，會計軟件的防護墻建設(shè)不夠完善，存在著巨大的風(fēng)險。電腦很容易感染病毒、木馬，甚至被黑客入侵，造成了企業(yè)機密資料的泄露，對企業(yè)信息安全造成極大的威脅。

五、應(yīng)對對策

（一）會計人員

1.深化專業(yè)知識

會計電算化的出現(xiàn)，加速了企業(yè)人工智能化進程，企業(yè)會以更多的技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工操作，面對如此激烈的競爭，會計人員要立足自身，增強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，增強財務(wù)分析的能力，向深層次的專業(yè)型人才方向發(fā)展。

2.加強計算機知識的學(xué)習(xí)

會計電算化的主要載體就是計算機，離開了計算機會計電算化就無法進行。所以，會計人員要加強計算機知識的學(xué)習(xí)，精通計算機的操作、維護和管理，才能充分發(fā)揮會計電算化的作用。

3.增強職業(yè)道德意識

會計人員要對會計軟件里會計信息保密，不泄露、不造假，遵守職業(yè)道德規(guī)范，依法辦事、愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、堅持準則、堅定道德標準。會計人員要樹立正確的價值觀，不能因為個人一時的利益而危害集體的利益。

4.加強理論知識與實際操作相結(jié)合

各高校會計專業(yè)的學(xué)生應(yīng)當在假期到企業(yè)去實習(xí)，了解企業(yè)會計電算化所要進行的操作和在學(xué)校學(xué)習(xí)到的理論知識的差異，把自身所學(xué)習(xí)的理論知識運用到會計電算化的實際操作中去。在企業(yè)中進行會計電算化操作的人員也應(yīng)加強理論知識的學(xué)習(xí)，才能更好地進行會計電算化的操作。

（二）企業(yè)

1.加強會計工作人員的計算機崗位培訓(xùn)

會計電算化能提高企業(yè)的運作速度，會計人員參加計算機崗位培訓(xùn)，有利于會計人員熟悉運用會計軟件和精通計算機的使用方法，能更加熟練地運用會計軟件，提高工作效率。企業(yè)也應(yīng)加強與高校間的交流合作，建成一個互利平臺，讓本企業(yè)中的會計人員到高校中去進行更加專業(yè)的培訓(xùn)。

2.加強會計軟件的保密工作和風(fēng)險管理

企業(yè)應(yīng)在會計軟件和重要的電腦上設(shè)置密碼，加強對會計軟件的防護墻的建設(shè)。企業(yè)也要招聘對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)熟練的人才，幫助企業(yè)應(yīng)對病毒的侵襲和黑客的入侵，保護企業(yè)的重要機密。同時，企業(yè)也要做好會計資料的備份工作，避免因電力和網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定引起的風(fēng)險。

3.建立崗位責(zé)任制

企業(yè)要明確每個工作崗位的職責(zé)范圍，每個企業(yè)因為規(guī)模和發(fā)展程度不盡相同，因此企業(yè)的崗位設(shè)置、管理制度也不盡相同，所以企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實際情況，選擇適合自身發(fā)展的制度。企業(yè)也要根據(jù)其制定的規(guī)章制度規(guī)范會計人員的權(quán)利和職責(zé)，確保不同崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。

（三）國家

1.完善會計電算化的管理體制以及健全相關(guān)的法律

財政部門應(yīng)該完善會計電算化的管理制度，使企業(yè)對會計電算化的管理行為得到規(guī)范。全國人民代表大會及其常務(wù)委員會應(yīng)當就會計電算化相關(guān)的法律提出討論，健全相應(yīng)的法律，使會計電算化工作有法可循、有法可依。檢察機關(guān)應(yīng)該加大對會計電算化相關(guān)的違法犯罪行為的懲處力度，使會計電算化走向更加規(guī)范化、法制化的道路。

2.評審會計核算軟件，管理會計軟件市場

相關(guān)部門要對企業(yè)使用的會計電算化軟件進行評審，審查其功能是否符合會計基本原理和我國法律的要求。相關(guān)部門也應(yīng)當根據(jù)相關(guān)法律規(guī)范會計軟件市場，并審查其是否符合會計基本原理和我國法律、法規(guī)的要求。

六、結(jié)語

在我國經(jīng)濟迅速發(fā)展和信息化的背景下，會計電算化的出現(xiàn)是必然的。會計電算化的自動化、智能化使會計工作的效率得到提升，促使了會計工作的規(guī)范化、科學(xué)化，為企業(yè)贏得了更高的效益。同時，會計電算化也對會計人員提出了新的要求，使會計人員不斷自我提升、自我完善，更促使了一批復(fù)合型人才的產(chǎn)生，加快了我國會計工作的現(xiàn)代化進程。目前，我國主流的會計電算化軟件有用友、金蝶和金算盤，它們在企業(yè)中發(fā)揮著自己的作用，為企業(yè)提供了更高的效益。同時，會計軟件的開發(fā)企業(yè)也應(yīng)不斷創(chuàng)新，促進我國會計電算化軟件適應(yīng)我國經(jīng)濟的發(fā)展需要，展現(xiàn)出更大的活力。

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劉彥，女，四川內(nèi)江人，長江師范學(xué)院財經(jīng)學(xué)院學(xué)生。

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1008-4428（2017）04-61-02