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        企業(yè)檔案編研選題與工作問(wèn)題探索

        2017-12-09 13:12:20齊曉玲
        辦公室業(yè)務(wù) 2017年11期
        關(guān)鍵詞:工作問(wèn)題企業(yè)檔案探究

        齊曉玲

        【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的不斷繁榮,企業(yè)日益壯大,企業(yè)中的檔案也在不斷地增加。面對(duì)種類(lèi)繁多的企業(yè)檔案,企業(yè)檔案管理部門(mén)對(duì)檔案展開(kāi)了編研選題的工作,在檔案管理分類(lèi)中,編研選題作為至關(guān)重要的環(huán)節(jié),企業(yè)檔案管理部門(mén)必須對(duì)其予以重視,將檔案工作進(jìn)行不斷完善。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案;編研選題;工作問(wèn)題;探究

        企業(yè)檔案編研是企業(yè)檔案管理中的重要部分,而選題是企業(yè)檔案編研的第一步環(huán)節(jié),也是最重要的環(huán)節(jié)。在企業(yè)檔案工作中,檔案編研選題是其工作中永恒的課題,由于信息化時(shí)代的到來(lái),企業(yè)的發(fā)展必須與時(shí)俱進(jìn),需要不斷加強(qiáng)企業(yè)的檔案編研工作,使檔案編研工作符合企業(yè)發(fā)展的要求。

        一、企業(yè)檔案編研選題中存在的問(wèn)題

        企業(yè)檔案編研選題工作需要擁有多技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人才,而企業(yè)在員工招聘的過(guò)程中對(duì)于專(zhuān)業(yè)的選擇過(guò)于單一,造成了日后在工作中的能力不夠。在工作中許多檔案工作者在思想觀念上缺乏新的認(rèn)識(shí),對(duì)工作不積極,造成了檔案工作的落后現(xiàn)象。在管理方面企業(yè)還存在很大的弊端,由于企業(yè)管理制度在不斷進(jìn)行改革,而企業(yè)檔案管理工作部門(mén)的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),造成了檔案無(wú)法進(jìn)行多種類(lèi)型檔案的編研選題工作。編研選題工作需要很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù),而我國(guó)許多企業(yè)在這一方面沒(méi)有做到足夠的重視,許多工作人員的專(zhuān)業(yè)水平過(guò)低,無(wú)法符合企業(yè)的發(fā)展要求。

        二、企業(yè)檔案編研選題要檢測(cè)政治性和現(xiàn)實(shí)性

        企業(yè)檔案工作具有超強(qiáng)的政治性和政策性,其中的編研工作更是需要注意其帶來(lái)的政治效果。對(duì)于選題的要求必須符合國(guó)家和企業(yè)實(shí)施的政策,跟隨企業(yè)發(fā)展的方向,將政策落實(shí)到工作中去,向著時(shí)代的方向發(fā)展,從而更好地為企業(yè)服務(wù)。在題目的選擇過(guò)程中注意將企業(yè)的發(fā)展思路帶入其中,符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、科技、生產(chǎn)需求。

        三、企業(yè)檔案編研選題要符合客觀性和戰(zhàn)略性

        在企業(yè)檔案編研選題工作中,檔案的工作內(nèi)容不是個(gè)人能夠隨便決定的,而是受到一定的局限。在企業(yè)管理的需求下,對(duì)于檔案管理和編研工作人員的專(zhuān)業(yè)能力水平都在不斷的提高,從客觀角度提升其在工作中的要求。在對(duì)檔案編研選題的過(guò)程中,企業(yè)需要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行客觀的分析與判斷,是否擁有長(zhǎng)期利用的價(jià)值。在編研水平方面也對(duì)其進(jìn)行了相應(yīng)的要求,需要工作人員不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)能力,為企業(yè)作出更有價(jià)值的貢獻(xiàn),而不是目光短淺只看到短期的效益,需要為日后長(zhǎng)期的發(fā)展作出決策。企業(yè)檔案編研工作必須符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,企業(yè)的檔案編輯部門(mén)應(yīng)該重視對(duì)檔案內(nèi)容的整理和研究,重視可持續(xù)發(fā)展。這種具有長(zhǎng)久發(fā)展意義的企業(yè)檔案,不僅能創(chuàng)造當(dāng)前的企業(yè)利益,更能為企業(yè)日后的發(fā)展作出巨大的貢獻(xiàn)。

        四、企業(yè)檔案編研選題要注意學(xué)術(shù)性和創(chuàng)造性

        在企業(yè)檔案編研選題中必須秉承科學(xué)的態(tài)度,進(jìn)行學(xué)術(shù)性的選題。在選題過(guò)程中必須遵循企業(yè)的發(fā)展要求和現(xiàn)實(shí)意義,做到科學(xué)化的編研選題。企業(yè)中檔案編研部門(mén)的工作人員需要跟隨企業(yè)的腳步不斷強(qiáng)化自身專(zhuān)業(yè)的學(xué)術(shù)性,注重選題對(duì)企業(yè)的影響,只有日后在企業(yè)中產(chǎn)生了相當(dāng)大的影響,才能體現(xiàn)編研選題工作的價(jià)值。企業(yè)檔案編研選題的工作要擁有一定的創(chuàng)造性,創(chuàng)造性對(duì)于選題具有很大的發(fā)展作用,需要檔案人員具有敢于嘗試和勇于創(chuàng)新的時(shí)代精神。企業(yè)檔案編研工作需要借鑒有效的工作方法,但是不能完全按照他人的思路和方法進(jìn)行工作,需要不斷創(chuàng)新,創(chuàng)造出符合企業(yè)需求的工作模式,這才是工作的真正目的。

        五、企業(yè)檔案編研選題要具有典型性與新穎性

        企業(yè)檔案編研選題工作需要具有典型性,使檔案內(nèi)容符合客觀事實(shí),能夠與企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)的聯(lián)系。在開(kāi)始檔案編研選題前,需要不斷整理檔案所需的資料內(nèi)容,通過(guò)總結(jié)對(duì)檔案進(jìn)行編研選題。許多有經(jīng)驗(yàn)的檔案人員能夠利用豐富的經(jīng)驗(yàn)將所有的材料進(jìn)行整合,通過(guò)總結(jié)選出典型的題目,形成一定的規(guī)律,稱(chēng)之為典型性。然而新穎性不是對(duì)于檔案所需內(nèi)容時(shí)間上的要求,而是人們對(duì)檔案內(nèi)容的了解程度。企業(yè)檔案編研選題需要新穎性的題材,才是企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵環(huán)境,能夠很好地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

        六、企業(yè)檔案編研選題要體現(xiàn)系統(tǒng)性與時(shí)效性

        企業(yè)檔案編研選題工作是企業(yè)檔案編研中的一個(gè)分支,需要進(jìn)行系統(tǒng)性的思考。在編研選題過(guò)程中要運(yùn)用科學(xué)的方式進(jìn)行選題,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行最大限度的發(fā)掘式選題工作。也要考慮到編研選題的時(shí)效性,檔案是企業(yè)工作中需要依據(jù)的重點(diǎn),而企業(yè)處于不斷的發(fā)展中,當(dāng)企業(yè)檔案被啟用時(shí),需要具有一定的時(shí)效性,才能體現(xiàn)其自身的價(jià)值。檔案人員在企業(yè)檔案編研選題工作中要注重系統(tǒng)性和時(shí)效性的實(shí)施。在企業(yè)的發(fā)展中,要具有一定的前衛(wèi)意識(shí),符合未來(lái)客觀的要求,不斷的增強(qiáng)企業(yè)檔案的服務(wù)性能。

        在企業(yè)檔案編研選題工作中必須把握好工作方針,對(duì)其提出更高的要求,在編研選題工作前做好充分的準(zhǔn)備,準(zhǔn)確無(wú)誤地進(jìn)行編研選題工作,更好地滿(mǎn)足企業(yè)的需求,使其在企業(yè)工作中發(fā)揮出最大的價(jià)值。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]霍艷艷.新時(shí)期企業(yè)檔案編研工作的實(shí)踐與探索[J].黑龍江檔案,2014(06):105.

        [2]孫迎輝.新時(shí)期企業(yè)檔案編研工作的探索與實(shí)踐[J].蘭臺(tái)世界,2014(S3):90-91.endprint

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