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        醫(yī)院實(shí)施重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理策略探究

        2017-12-09 23:54:07肖明
        辦公室業(yè)務(wù) 2017年11期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院

        肖明

        【摘要】醫(yī)院是人們?cè)谏町?dāng)中必不可缺的一部分,可以讓人起死回生、擺脫病魔、痊愈身體、迎接新生命;可以為人們解決身體上大大小小的疾病,使人們有一個(gè)健康快樂(lè)的身體。這么至關(guān)重要的一個(gè)地方,它的基礎(chǔ)設(shè)施,服務(wù)保障是怎樣建設(shè)與管理的呢?大多數(shù)醫(yī)院以重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理方法來(lái)展開(kāi)建設(shè)工作。本文對(duì)醫(yī)院實(shí)施重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理進(jìn)行探究。

        【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目;檔案管理策略

        一、引言

        醫(yī)療制度改革不僅在地方與城市改革創(chuàng)新中逐步完善,世界各國(guó)都在同步的改革創(chuàng)新完善醫(yī)療保障體系。在醫(yī)院越發(fā)越重要的年代,我們要更加完善改革建設(shè)醫(yī)院保障體系與時(shí)代共同進(jìn)步發(fā)展。根據(jù)這一發(fā)展趨勢(shì),醫(yī)院將重點(diǎn)加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理,不斷完善醫(yī)院設(shè)施的重要功能,以提高醫(yī)院重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理策略為主,更加有利于醫(yī)院的發(fā)展。

        二、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理探究

        (一)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的意義。當(dāng)今社會(huì)文化、經(jīng)濟(jì)、科技都在不斷發(fā)展變化,但一些單位的管理方法仍不完善,跟不上時(shí)代的步伐。因管理方面的缺陷使這些單位面臨倒閉停滯的現(xiàn)象。所以在很多城市,大型企業(yè)與事業(yè)單位會(huì)制定重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度。重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理會(huì)全方位、多層次、寬領(lǐng)域地對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行改革、創(chuàng)新,以最完善的工作方法進(jìn)行管理,以最科學(xué)切合實(shí)際的工作方法擴(kuò)大建設(shè)項(xiàng)目,并對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行全程維護(hù)、保存、監(jiān)督。使重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理在工作當(dāng)中的技術(shù)機(jī)密如圖像、文件資料等,能完整地保存并且有可依據(jù)的真實(shí)性。現(xiàn)如今,無(wú)論是什么建設(shè)項(xiàng)目都在以準(zhǔn)確、效率、完整為衡量標(biāo)準(zhǔn)。所以實(shí)施重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理有著極其重要的意義。

        (二)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的策略。首先要制定結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目檔案管理制度,可以按照制度對(duì)檔案進(jìn)行時(shí)間、名稱、大小分類管理,有利于前期使用,后期查看。其次改革創(chuàng)新重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理方法,以服務(wù)保障為主,在建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作過(guò)程中規(guī)劃、打造準(zhǔn)確、可靠、可實(shí)現(xiàn)的方案,提升建設(shè)工程速度,降低費(fèi)用,減少時(shí)間。最后以提高項(xiàng)目檔案管理工作人員的工作效率、知識(shí)、意識(shí)為主。不定時(shí)對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提升工作人員的專業(yè)知識(shí),有利于以更好的狀態(tài)進(jìn)行項(xiàng)目檔案管理工作。

        三、醫(yī)院實(shí)施重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的策略

        (一)醫(yī)院實(shí)施重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理意義。當(dāng)今我國(guó)科技在不斷地飛速發(fā)展,許多地方城市醫(yī)院的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目已落后,有很多的局限性,工作管理方法已經(jīng)淘汰,嚴(yán)重阻礙醫(yī)院發(fā)展的進(jìn)度。所以,醫(yī)院要實(shí)施重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理策略,就要結(jié)合科學(xué)管理方式以點(diǎn)帶面,構(gòu)建高效率、確實(shí)可靠、可實(shí)行的工作管理模式。在醫(yī)院實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目時(shí)以檔案管理工作方式為主。將各個(gè)項(xiàng)目檔案區(qū)分開(kāi)來(lái),進(jìn)行歸檔整理,完善檔案材料。以時(shí)間、名稱、大小分類管理,有利于前期使用,后期查看。將項(xiàng)目建設(shè)檔案有依據(jù)且完整無(wú)缺地保存。并且開(kāi)設(shè)以各個(gè)項(xiàng)目檔案類別為主的窗口進(jìn)行工作服務(wù),有利于患者就醫(yī),為患者節(jié)約時(shí)間、減少成本、提高工作效率。在工作服務(wù)當(dāng)中提升整體水平,打造全新的工作作風(fēng)。推動(dòng)醫(yī)院整體發(fā)展趨勢(shì)。

        (二)醫(yī)院實(shí)施重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的策略。每一個(gè)方法制度要想實(shí)行并且暢行,都必須有科學(xué)依據(jù),要用成功的事例來(lái)證明。重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理也不例外。在每個(gè)地方城市乃至國(guó)家級(jí)的醫(yī)院都非常盛行重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理策略。筆者針對(duì)這一現(xiàn)象展開(kāi)探究。首先明確項(xiàng)目檔案管理制度、工作規(guī)章。實(shí)行項(xiàng)目檔案管理規(guī)章制度,明確責(zé)任制度。將項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行分配責(zé)任制、職稱制,明確各個(gè)職稱工作類別的責(zé)任。預(yù)防工作項(xiàng)目混淆,技術(shù)資料文件顯露丟失,能起到保護(hù)作用。其次打造項(xiàng)目檔案管理工作人員培訓(xùn)班。以提高項(xiàng)目檔案管理工作人員工作的效率,加強(qiáng)工作人員管理建設(shè)項(xiàng)目意識(shí)、提升工作人員的專業(yè)知識(shí)和責(zé)任心。使其更好地投入到項(xiàng)目檔案管理工作當(dāng)中,促使整體服務(wù)水平提高,全心全意為患者服務(wù)。最后將現(xiàn)代化科技技術(shù)貫穿到建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中。創(chuàng)新改革建立電子檔案,為患者創(chuàng)建一個(gè)便利、準(zhǔn)確、嚴(yán)密的檔案。為項(xiàng)目檔案管理工作人員創(chuàng)建一個(gè)高效率的工作環(huán)境。為醫(yī)院節(jié)省空間用地,增加檔案的完整率。但要為電子檔案打造一套嚴(yán)密的規(guī)章制度、管理方法。工作人員要注意規(guī)整電子檔案,保障檔案的完整性。患者要注意歸還檔案,不損害電子檔案內(nèi)容及格式。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,醫(yī)院在我們生活當(dāng)中是必不可缺的一部分,也是極其重要的。所以更應(yīng)該大力發(fā)展、創(chuàng)新、突破,更好地為人們服務(wù)。醫(yī)院實(shí)施重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理是一個(gè)很好的策略,不僅帶動(dòng)了醫(yī)院朝更好的方向發(fā)展,還與時(shí)俱進(jìn)將醫(yī)院科技技術(shù)達(dá)到高峰,使建設(shè)項(xiàng)目檔案管理更加科學(xué),有效率。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]揭敏娟.醫(yī)院實(shí)施重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2012 (1) :20-21.

        [2]蒙鈺潔.關(guān)于醫(yī)院實(shí)施重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理研究[J].城建檔案,2016 (2) :64-65.

        [3]何衛(wèi),王曉紅.醫(yī)院重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].科技風(fēng),2011 (12) :269.

        [4]李躍敏,朱弘,丁秀娟.醫(yī)院重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理研究[J].北京檔案,2013 (12) :33-34.endprint

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