張堅(jiān)
XX研究院薪酬體系改革研究
張堅(jiān)
近年來(lái)許多軍工企業(yè)走上了兼并重組的道路,而企業(yè)的重組不光是資產(chǎn)的整合,更為重要的是人力資源管理體系的統(tǒng)一。本文在對(duì)XX研究院重組背景進(jìn)行分析以及薪酬理論梳理的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)分析了重組前各企業(yè)的薪酬體系,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查對(duì)薪酬的滿意程度、薪酬水平預(yù)期等情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析,找出了三家企事業(yè)單位在薪酬方面所存在的主要差別,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和組織特點(diǎn),開展重組后企業(yè)薪酬體系的設(shè)計(jì),并研究了新舊薪酬體系套改的原則,以期對(duì)重組后的XX研究院薪酬體系提出一些建設(shè)性的意見。
薪酬體系;重組整合;人力資源管理
近年來(lái),軍工企業(yè)重組整合進(jìn)入快車道,為提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,各大軍工集團(tuán)都紛紛啟動(dòng)了重組整合。
中國(guó)兵器XX研究院也是在此背景下由A公司(南京板塊)、B研究所(太原板塊)和C研究所(北京板塊)三家單位重組成立。由于體制的差別,各單位薪酬體系也存在較大差異。重組后,XX研究院經(jīng)營(yíng)管理總體策略是“一體化運(yùn)營(yíng)”,需要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)、管理的統(tǒng)一,這就要求建立一套統(tǒng)一的、適應(yīng)三個(gè)地域與單位、符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展定位的薪酬體系與績(jī)效考核體系,從而強(qiáng)化激勵(lì)效果、提升管理效率,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)提供保障。
本文的研究正是在該背景下對(duì)XX研究院原薪酬體系進(jìn)行分析,并通過(guò)借鑒國(guó)內(nèi)外薪酬體系設(shè)計(jì)的方法,試圖為XX研究院設(shè)計(jì)出一套科學(xué)、完善的薪酬體系。
通過(guò)對(duì)各板塊薪酬體系和薪酬水平的研究和分析,發(fā)現(xiàn)三個(gè)板塊管理模式各不相同,薪酬結(jié)構(gòu)、獎(jiǎng)金發(fā)放方式各不相同,薪酬水平差異較大,重點(diǎn)存在幾方面問(wèn)題:一是整體水平與市場(chǎng)水平有差距,關(guān)鍵人才與同行業(yè)對(duì)比差距較大;二是三個(gè)板塊績(jī)效考核均需加強(qiáng),都存在績(jī)效工資“不浮動(dòng)”的情況;三是薪酬結(jié)構(gòu)不太合理,激勵(lì)效果不理想。
產(chǎn)生以上問(wèn)題的主要原因有:
(一)原有薪酬體系較為傳統(tǒng),薪酬分配相對(duì)比較平均,對(duì)于作出突出貢獻(xiàn)的人員也無(wú)法給出豐厚的報(bào)酬,導(dǎo)致這部分人員薪酬水平與市場(chǎng)平均水平有較大差距,造成了人員流失。
(二)績(jī)效考核體系建立時(shí)間較長(zhǎng),考核標(biāo)準(zhǔn)、考核尺度等與當(dāng)期發(fā)展水平不匹配;“講人情”的思想還是比較蒂固,不愿得罪別人而去嚴(yán)肅考核。
(三)薪酬體系設(shè)計(jì)時(shí)許多發(fā)展的問(wèn)題未能考慮到,如崗位工資標(biāo)準(zhǔn)制定較早,已不適應(yīng)當(dāng)期收入水平,因此只能靠提高績(jī)效工資來(lái)保障收入總額,導(dǎo)致浮動(dòng)工資占比過(guò)大,薪酬結(jié)構(gòu)不夠合理。
根據(jù)XX研究院重組整合的背景以及一體化運(yùn)營(yíng)的總體要求,薪酬體系設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)遵循以下指導(dǎo)思想:
XX研究院薪酬體系設(shè)計(jì)要做到四個(gè)統(tǒng)一:崗位序列統(tǒng)一、薪酬模式統(tǒng)一、績(jī)效薪酬策略統(tǒng)一、戰(zhàn)略人才薪酬水平統(tǒng)一。
借助本次薪酬體系改革的契機(jī),要逐步縮小各板塊間薪酬差距,原則上各類人員薪酬都將有所上調(diào),薪酬與公司的經(jīng)營(yíng)成果相掛鉤,使全員共享發(fā)展成果。
新的薪酬體系搭建主要目的是起到激勵(lì)的作用,以激勵(lì)為核心導(dǎo)向,就要強(qiáng)化績(jī)效考核工作,建立起獎(jiǎng)懲分明的績(jī)效考核體系并有效運(yùn)行提高各類人員的工作效率,從而提高經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量。
根據(jù)董事會(huì)確定的總體布局方案,結(jié)合XX研究院三地的業(yè)務(wù)與資源優(yōu)勢(shì),堅(jiān)持“條控為主、統(tǒng)一管理、條塊結(jié)合、協(xié)調(diào)運(yùn)行”的原則,減少管理層級(jí),積極探索管控模式,通過(guò)執(zhí)行“戰(zhàn)略布局一體化、業(yè)務(wù)管理一體化、科研生產(chǎn)一體化、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)一體化、資源配置一體化、干部人事管理一體化、財(cái)務(wù)管理一體化、黨建工作一體化”為組成體系的全面一體化管控。
完成組織機(jī)構(gòu)調(diào)整后,在了解企業(yè)薪酬現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,要制定薪酬總體策略,確定薪酬分配的依據(jù),包括薪酬水平、薪酬構(gòu)成及比例等。
通過(guò)對(duì)各類人員進(jìn)行歸類分析,我們從人才稀缺度和組織績(jī)效影響程度兩方面進(jìn)行考慮,根據(jù)內(nèi)外部因素制定各類人才的水平策略,采取混合策略,如下表所示:
表1 各類人員薪酬水平策略表
工作分析是對(duì)各類人員崗位性質(zhì)、職責(zé)、環(huán)境等各類因素進(jìn)行分析研究,制定崗位說(shuō)明書的過(guò)程。為保證工作分析的有效性和準(zhǔn)確性,我們收集了各類有效信息,包括現(xiàn)行人力資源規(guī)章制度、崗位說(shuō)明、勞動(dòng)合同等資料,采取問(wèn)卷調(diào)查和訪談相結(jié)合的方式,通過(guò)收集、整理和統(tǒng)計(jì)分析,完成了崗位說(shuō)明書編制。
本次薪酬設(shè)計(jì)從原先的四大序列(領(lǐng)導(dǎo)序列、管理序列、技術(shù)序列、技能序列)進(jìn)一步細(xì)化分解為六大序列(領(lǐng)導(dǎo)序列、管理序列、研發(fā)序列、技術(shù)序列、技能序列、保障序列)。
根據(jù)XX研究院所處行業(yè)及經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,本次外部市場(chǎng)薪酬數(shù)據(jù)對(duì)標(biāo)以下述三類數(shù)據(jù)為主:①全國(guó)一類城市電子、國(guó)防行業(yè)外資及民營(yíng)企業(yè):薪酬數(shù)據(jù)來(lái)自公開薪酬報(bào)告。②電子相關(guān)科研院所:薪酬數(shù)據(jù)采取特殊渠道獲得。③軍工行業(yè)國(guó)有企業(yè)/事業(yè)單位:薪酬數(shù)據(jù)來(lái)自國(guó)防企業(yè)協(xié)會(huì)薪酬數(shù)據(jù)庫(kù)。本文以中層管理人員為例。
表2 中層正職對(duì)標(biāo)單位薪酬情況表
表3 XX研究院中層正職收入情況表
與全國(guó)一類城市軍工行業(yè)國(guó)有企業(yè)/事業(yè)單位相比,XX研究院三個(gè)板塊中層管理人員收入水平最高的為北京板塊,平均值為237593元,處于25分位至50分位之間,屬于中等水平;而其他兩個(gè)板塊均低于25分位,處于較低水平。與全國(guó)一類城市電子、國(guó)防行業(yè)外資/民營(yíng)企業(yè)相比,各板塊均低于25分位,處于較低水平。
XX研究院新建立的薪酬體系是以崗位績(jī)效工資為主體的薪酬結(jié)構(gòu),主要分為崗位工資、績(jī)效獎(jiǎng)金。本次薪酬調(diào)整適當(dāng)增加了固定部分,三地的薪酬結(jié)構(gòu)保持一致。
1.領(lǐng)導(dǎo)序列實(shí)行年薪制,40%為基本年薪,按月發(fā)放,60%為績(jī)效年薪基數(shù),年底根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放,與公司、部門年度績(jī)效考核結(jié)果掛鉤;
2.研發(fā)序列高層級(jí)(R6-R11)固浮比為40:60;
3.其他序列固浮比為50:50。
在以上工作完成的基礎(chǔ)上,形成詳細(xì)的薪酬體系制度,進(jìn)而完成新的薪酬體系搭建,實(shí)行企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
薪酬體系設(shè)計(jì)并實(shí)施后,還需定期進(jìn)行評(píng)價(jià)與評(píng)估,不斷完善、改進(jìn)薪酬體系,使其長(zhǎng)期健康、有序地發(fā)揮作用。
開通薪酬體系意見箱,人力資源部定期進(jìn)行整理與梳理,同時(shí)在每年12月底前人力資源部編寫薪酬體系調(diào)查問(wèn)卷,向各層級(jí)、各類人員發(fā)放,進(jìn)行收集匯總后,組織相關(guān)部門對(duì)員工反映較多的意見組織相關(guān)部門進(jìn)行研究討論,形成統(tǒng)一改進(jìn)措施后報(bào)總經(jīng)理辦公室審議,完成薪酬體系的持續(xù)改進(jìn)。
由英特爾公司最早提出并實(shí)施的全方位評(píng)估,又稱為360度績(jī)效評(píng)估制度,已被普遍認(rèn)可,并在各公司的實(shí)踐中取得良好的效果。
XX研究院基于全方位評(píng)估制度,建立了崗位勝任度評(píng)價(jià)制度,對(duì)年度員工崗位勝任情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核結(jié)果分為A、B、C、D四個(gè)檔次,并在次年崗位工資調(diào)整時(shí)得以體現(xiàn),其中獲得A檔人員可破格晉升高一層級(jí)崗位,B檔根據(jù)實(shí)際資格進(jìn)行崗位層級(jí)晉升,C檔崗位層級(jí)不得往上晉升,D檔需下調(diào)一級(jí)崗位層級(jí)。
XX研究院結(jié)合崗位設(shè)置情況,引入學(xué)習(xí)課程與方法,保持學(xué)習(xí)型組織。
1.組織員工參加兵器工程師大學(xué)進(jìn)修,通過(guò)自學(xué)與崗位相關(guān)的課程,提升知識(shí)水平和履職能力。
2.針對(duì)中層以上管理人員及部門業(yè)務(wù)骨干開展管理培訓(xùn),通過(guò)與社會(huì)培訓(xùn)組織合作,有針對(duì)性地開展領(lǐng)導(dǎo)與溝通能力培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力培訓(xùn)、公文寫作培訓(xùn)等。
3.對(duì)于技術(shù)崗位,一方面學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外軍事發(fā)展動(dòng)態(tài),另一方面開展技術(shù)崗位能力培訓(xùn),針對(duì)新入職人員或崗位變動(dòng)人員,如軟件開發(fā)培訓(xùn),確保人員快速具備崗位任職要求。
4.對(duì)于技能崗位,每年組織技能培訓(xùn),每?jī)赡杲M織技能競(jìng)賽,通過(guò)學(xué)習(xí)及比賽,促進(jìn)技能人員不斷提高技能水平,通過(guò)有效激勵(lì),梳理好的榜樣,保障培訓(xùn)的連續(xù)性。
本文以XX研究院新的薪酬體系設(shè)計(jì)為目的,對(duì)現(xiàn)有薪酬體系進(jìn)行診斷分析,查找出存在的主要問(wèn)題以及背后的原因,采用規(guī)范流程對(duì)薪酬體系進(jìn)行了重新設(shè)計(jì),以適應(yīng)XX研究院重組融合和一體化運(yùn)營(yíng)的總體要求,發(fā)揮薪酬管理的作用,為XX研究院實(shí)行戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供保障。
薪酬體系是企業(yè)人力資源管理的核心內(nèi)容,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的有力保障,薪酬體系的改革不是一蹴而就的,不僅要科學(xué)、合理地完成薪酬體系設(shè)計(jì),更要提供有效的保障措施,同時(shí)還要讓員工加入進(jìn)來(lái),共同完成薪酬制度的完善與改進(jìn),更好地服務(wù)于公司的戰(zhàn)略發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn)工作。
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F244
A
1008-4428(2017)11-151-03
張堅(jiān),南京大學(xué)。