鄭麗琴 胡慶昆

對(duì)培訓(xùn)學(xué)校管理的幾點(diǎn)思考

鄭麗琴 胡慶昆

本文針對(duì)培訓(xùn)學(xué)校的各方面管理及自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)做了幾點(diǎn)思考建議，有助于語(yǔ)言類培訓(xùn)學(xué)校在管理模式上進(jìn)一步規(guī)范、創(chuàng)新，從而有利于大學(xué)生在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)發(fā)展。

培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 市場(chǎng)規(guī)范 管理創(chuàng)新

英語(yǔ)學(xué)?，F(xiàn)代化管理的進(jìn)程，注重組織結(jié)構(gòu)、人事管理、財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督機(jī)制等在整個(gè)學(xué)校管理體系中的重要作用。有效規(guī)則約束組織建設(shè)，進(jìn)而達(dá)到提綱挈領(lǐng)。充分運(yùn)用人力資源管理理論探索改進(jìn)和完善的辦法，建立起符合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的用人、留人、育人的機(jī)制，突破發(fā)展瓶頸，創(chuàng)造良好業(yè)績(jī)。建立起多種有效監(jiān)督渠道，形成監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，保證內(nèi)外信息通暢，上下溝通順暢，共同促進(jìn)規(guī)范各層管理，形成創(chuàng)新化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

一、靈活處理培訓(xùn)學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)

完善組織結(jié)構(gòu)，對(duì)于培訓(xùn)學(xué)校來(lái)說(shuō)不僅是一個(gè)完善的問(wèn)題，還要有針對(duì)性的完善和靈活處理相結(jié)合才能因勢(shì)利導(dǎo)，避免出現(xiàn)形式主義的完而不善。解決這個(gè)問(wèn)題應(yīng)從兩個(gè)方面入手。首先在對(duì)該類學(xué)校審批過(guò)程中，放寬規(guī)模限制。這樣有利于促進(jìn)該市場(chǎng)的良性競(jìng)爭(zhēng)(叢海洋,2015)。其次對(duì)于規(guī)模較大的學(xué)校，須建立起完備的組織結(jié)構(gòu)。以便把握好該類學(xué)校發(fā)展的龍頭，便于行政部門(mén)對(duì)大方向的把握，同時(shí)也使該類學(xué)校中的龍頭作用凸顯出來(lái)。培訓(xùn)學(xué)校有著較大的辦學(xué)自主權(quán)，政府及地方教育行政部門(mén)應(yīng)允許該類學(xué)校據(jù)自身發(fā)展情況，靈活建立起自己的組織結(jié)構(gòu)，給學(xué)校更多的決策空間，方可調(diào)動(dòng)舉辦者的辦學(xué)積極性(許斯皓,2015)。但是如果政府太過(guò)于放手，而不對(duì)學(xué)校的辦學(xué)給一定程度的監(jiān)督和指導(dǎo)也是不利于該種產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展。要管理的恰到好處，就必須有實(shí)用有效的規(guī)則來(lái)約束學(xué)校的組織建設(shè)，已達(dá)到提綱挈領(lǐng)，統(tǒng)籌兼顧的作用。

二、嚴(yán)格培訓(xùn)學(xué)校的人事管理制度

嚴(yán)格人事管理制度是外部管理的主要任務(wù)，也是內(nèi)部管理科學(xué)化法制化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。該種學(xué)校的工作人員有部分大學(xué)生及部分兼職人員，組成人員比較復(fù)雜且流動(dòng)性較強(qiáng)，加劇了人事管理的困難。針對(duì)學(xué)校的人事管理應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手。首先，教育行政部門(mén)要建立專門(mén)對(duì)于該類學(xué)校的教師及其他教職人員登記審核制度。這樣能夠掌握該類學(xué)校人員配備情況，也可監(jiān)督學(xué)校的用人情況是否合乎規(guī)章要求。對(duì)于保障該類學(xué)校的員工切身利益及教學(xué)質(zhì)量都大有裨益。登記制度可直接要該類學(xué)校的上報(bào)材料；審核是教育行政部門(mén)對(duì)于上報(bào)材料實(shí)際情況的比較和認(rèn)證。其次，必須要求該類學(xué)校與所聘教師簽訂聘任協(xié)議書(shū)。保證聘任合法化的同時(shí)有利于外部對(duì)該類學(xué)校的財(cái)務(wù)管理。而且簽訂了勞動(dòng)協(xié)議后，外部管理有章可循，財(cái)務(wù)征收有據(jù)可查。能夠達(dá)到約束學(xué)校用人的隨意性，促進(jìn)學(xué)校的人事管理的科學(xué)發(fā)展(朱國(guó)河,2013)。最后，應(yīng)對(duì)該類學(xué)校的辦學(xué)者進(jìn)行身份核實(shí)。進(jìn)行電子注冊(cè)并和其他社會(huì)管理部門(mén)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源共享，及時(shí)發(fā)現(xiàn)該類學(xué)校的人事管理問(wèn)題，避免某些人鉆人事管理的空子。

三 、規(guī)范培訓(xùn)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理

面對(duì)該類學(xué)校的財(cái)務(wù)較混亂的局面，外部的行政管理顯得十分重要?？偨Y(jié)起來(lái)，外部對(duì)該類學(xué)校的財(cái)務(wù)管理應(yīng)該做好四件事情。一規(guī)范財(cái)務(wù)憑證單據(jù)，這是學(xué)校財(cái)務(wù)管理的始端。只有入賬憑證合法，才能從根本上保證該類學(xué)校在財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)的真實(shí)性。二不定期的組織相關(guān)部門(mén)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。在財(cái)務(wù)管理的中間環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，使得該類學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理不敢輕易越軌，做到過(guò)程管理中的防微杜漸。三外部管理中要針對(duì)該類學(xué)校的財(cái)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)范。如此才能高效率審核，同時(shí)從實(shí)質(zhì)上把財(cái)物管理正規(guī)化。四設(shè)立財(cái)務(wù)公開(kāi)信息系統(tǒng)，加強(qiáng)民主監(jiān)督。以上是針對(duì)目前培訓(xùn)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀提出的彌補(bǔ)方法。我們還可以借鑒政府對(duì)其它服務(wù)行業(yè)的管理辦法來(lái)對(duì)培訓(xùn)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行一下改革。把納稅額進(jìn)行三維一體的累積稅收方法。將稅收項(xiàng)目劃分為場(chǎng)地規(guī)模、師資數(shù)量、服務(wù)項(xiàng)數(shù)三個(gè)類別進(jìn)行分層納稅后匯總。這樣的財(cái)務(wù)稅收方式較適合當(dāng)下該類學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r(馬成軍,2009)。

四、建全培訓(xùn)學(xué)校的有效監(jiān)督機(jī)制

在有規(guī)模的培訓(xùn)學(xué)校內(nèi)部建立一套完備的民主監(jiān)督機(jī)制是十分必要的，只靠外部的行政管理勢(shì)必造成政府插手過(guò)多，影響學(xué)校的自主經(jīng)營(yíng)和管理。而只靠?jī)?nèi)部自我約束，因辦學(xué)者的管理水平、道德層次、責(zé)任意識(shí)的千差萬(wàn)別，又會(huì)出現(xiàn)一盤(pán)散沙的亂局。所以，應(yīng)建立起多種有效監(jiān)督渠道。首先，組織具備一定規(guī)模的學(xué)校建立職工代表大會(huì)，形成教師監(jiān)督體系。其次，學(xué)校要據(jù)學(xué)生上課情況，設(shè)立家長(zhǎng)評(píng)課制度，監(jiān)督課堂教學(xué)實(shí)施，提高服務(wù)質(zhì)量。最后，學(xué)校要與所在社區(qū)合作，建立學(xué)校與社區(qū)間的信息溝通通道，對(duì)關(guān)乎社區(qū)活動(dòng)的工作，接受社區(qū)監(jiān)督，對(duì)社區(qū)的要求與建議認(rèn)真對(duì)待，真正做到辦學(xué)一方，服務(wù)一方，促一方和諧。

五、結(jié)語(yǔ)

教育管理學(xué)的內(nèi)容和形式都種類繁多、博大精深，它既是一個(gè)理論性和實(shí)證性很強(qiáng)的學(xué)科，也是中國(guó)教育繁榮發(fā)展的源泉。然而，由于我國(guó)教育發(fā)展速度比教育管理理論相對(duì)超前，所以能有針對(duì)性的對(duì)某類教育管理理論和教育現(xiàn)象進(jìn)行適合事宜的研究，在當(dāng)下中國(guó)的教育產(chǎn)業(yè)百花齊放的大背景下尤為重要。教育管理理論及其實(shí)際應(yīng)用越來(lái)越得到重視，同時(shí)隨著人們對(duì)教育要求的提高，對(duì)教育管理的研究也異常必要。只有明確發(fā)展離不開(kāi)管理，管理必須精確規(guī)范，才能使得培訓(xùn)學(xué)校深受社會(huì)認(rèn)可和歡迎，也使得大學(xué)生在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)過(guò)程中更勝更勝一籌。

[1]叢海洋．基于DWZ框架的培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D]．長(zhǎng)春：吉林大學(xué), 2015．

[2]許斯皓．江門(mén)市現(xiàn)代職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校招生管理系統(tǒng)的研究與分析[D]．昆明：云南大學(xué),2015．

（作者單位：安徽三聯(lián)學(xué)院）

本文系安徽三聯(lián)學(xué)院省級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目【項(xiàng)目編號(hào)201610959036】。