鄭一龍

淺談高校學(xué)籍管理工作

鄭一龍

學(xué)籍管理是高校管理的重要部分，目前，不少高校在學(xué)籍管理上存在著一些問(wèn)題和誤區(qū)。學(xué)籍管理對(duì)于學(xué)校、教師和學(xué)生三方來(lái)說(shuō)，都具有著重要意義。本文對(duì)高校學(xué)籍管理目前存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，進(jìn)而提出了改善學(xué)籍管理的具體措施，以期對(duì)提升高校教學(xué)管理有所裨益。

高校 學(xué)籍 管理

學(xué)籍是對(duì)學(xué)生身份的確認(rèn)，其狀態(tài)是學(xué)生學(xué)習(xí)的過(guò)程與結(jié)果的反映。學(xué)籍管理指的是管理學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)為中心的工作，貫穿于學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的管理。由于貫穿的時(shí)間較長(zhǎng)，所以涉及學(xué)生在大學(xué)生活中的方方面面，比較繁瑣也比較重要。

學(xué)籍管理對(duì)于學(xué)校、教師和學(xué)生三方來(lái)說(shuō)，都具有著重要意義。對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)，學(xué)籍管理對(duì)于穩(wěn)定教學(xué)秩序、保證教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)校風(fēng)建設(shè)等有著重要作用；對(duì)于教師來(lái)說(shuō)，學(xué)籍管理有利于他們了解教學(xué)質(zhì)量，為調(diào)整教學(xué)策略、計(jì)劃提供依據(jù)；對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，學(xué)籍管理為學(xué)生們提供了政策導(dǎo)向。如學(xué)生可以根據(jù)學(xué)籍管理的規(guī)定來(lái)選擇自己喜歡的學(xué)科專(zhuān)業(yè)，當(dāng)學(xué)分達(dá)到的時(shí)候，學(xué)生可以選擇提前畢業(yè)，當(dāng)學(xué)分進(jìn)度偏慢的時(shí)候，學(xué)生可以依此調(diào)整學(xué)習(xí)計(jì)劃，將學(xué)籍管理規(guī)定轉(zhuǎn)化成為他們學(xué)習(xí)的內(nèi)在動(dòng)力。

一、當(dāng)前高校學(xué)籍管理的現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題

（一）學(xué)校對(duì)學(xué)籍管理重視度不夠

高校學(xué)生的學(xué)籍管理有著重要意義，但是，這種意義具有隱藏性，其重要性是不能用數(shù)據(jù)來(lái)展現(xiàn)的，是一項(xiàng)不容易展現(xiàn)成效的工作。由此，學(xué)校部分領(lǐng)導(dǎo)就忽視了這項(xiàng)工作，認(rèn)為做不做好學(xué)籍管理工作都一樣。這種想法最直接的表象就是在部分高校里面，學(xué)校不重視學(xué)籍管理人員的設(shè)置，沒(méi)有做到專(zhuān)人專(zhuān)崗，學(xué)籍管理工作人員是兼職，學(xué)籍管理工作歸口學(xué)生工作處、教務(wù)處等，作為一個(gè)或有或無(wú)的工作而存在。尤其是在一些民辦高校里，這種情況尤為常見(jiàn)，我們常常會(huì)發(fā)現(xiàn)，這些民辦高校為了降低學(xué)校的成本，基本上是學(xué)工處的工作人員兼職學(xué)籍管理，這類(lèi)工作人員由于身兼數(shù)職，往往會(huì)造成材料的遺失或者銜接不當(dāng)?shù)?，由此給學(xué)校的學(xué)籍管理工作帶來(lái)隱患。

（二）部分教師和學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理理解不夠

如今，部分教師對(duì)學(xué)籍管理理解不夠，認(rèn)為學(xué)籍管理是學(xué)校管理部門(mén)的事情，沒(méi)有將學(xué)籍管理與教學(xué)進(jìn)行掛鉤，這就在一定的程度上影響了教學(xué)秩序與教學(xué)效果。如有的教師在學(xué)生成績(jī)不合格后進(jìn)行成績(jī)的改動(dòng)，有的教師對(duì)于學(xué)生在課堂上考試中的違紀(jì)現(xiàn)象漠不關(guān)心，對(duì)嚴(yán)重的問(wèn)題也不進(jìn)行上報(bào)處理，使得學(xué)校的學(xué)籍管理處于可有可無(wú)的狀態(tài)，學(xué)籍管理不能完整真實(shí)反映學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成果。另外，也有相當(dāng)一部分學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理的認(rèn)識(shí)也不夠，他們認(rèn)為自己只是學(xué)校管理的對(duì)象，沒(méi)有主動(dòng)去關(guān)注學(xué)籍，所以有些成績(jī)不好的學(xué)生往往在臨近畢業(yè)的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)自己仍然存在不及格的課程，如此，不僅給學(xué)校的管理帶來(lái)了一定的影響，對(duì)他們本身的影響也很大。

（三）學(xué)籍管理人員素質(zhì)不夠

學(xué)籍管理是一項(xiàng)很繁瑣的工作，從表面上來(lái)看，需要做的工作并不多，只是簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作，其實(shí)不然，從學(xué)籍管理需要的知識(shí)來(lái)看，涉及多種學(xué)科的工作，如統(tǒng)計(jì)學(xué)、法律等在學(xué)籍管理工作中都可能用到，這就需要管理者具備各方面的知識(shí)。但是，從目前的狀況來(lái)看，管理者的素質(zhì)有待提升，有些管理者由于是兼職的緣故，對(duì)于學(xué)籍管理知識(shí)知之甚少。學(xué)歷結(jié)構(gòu)也不合理，大多數(shù)的學(xué)籍管理者沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)，都是沿用傳統(tǒng)的方法在進(jìn)行著管理。隨著時(shí)代的進(jìn)步，傳統(tǒng)舊式的學(xué)籍管理方式方法已經(jīng)不適合現(xiàn)代的學(xué)籍管理，近幾年由于高校的擴(kuò)招，學(xué)生的數(shù)量急劇增長(zhǎng)，給學(xué)生的學(xué)籍管理工作帶來(lái)了壓力，此時(shí)就需要學(xué)籍管理者主動(dòng)進(jìn)行提升，積極探索采用先進(jìn)的信息化的管理方法對(duì)學(xué)籍進(jìn)行管理，以提升學(xué)籍管理效果。

另外，從學(xué)籍管理所需要具備的素質(zhì)來(lái)看，管理者必須有著較高的精神素養(yǎng)，能自覺(jué)遵守國(guó)家各項(xiàng)法律法規(guī)等，做到不徇私舞弊、剛正不阿，如此才能做好學(xué)籍管理工作，達(dá)到通過(guò)管理學(xué)生學(xué)籍對(duì)學(xué)生實(shí)施管理教育的目的。

二、解決高校學(xué)籍管理問(wèn)題的措施

（一）不斷完善高校學(xué)籍管理的制度

制度保障是保證高校學(xué)籍管理順利進(jìn)行的重要法寶?！皼](méi)有規(guī)矩不能成方圓”，學(xué)籍管理制度是高校開(kāi)展學(xué)籍管理工作的重要依據(jù)。高校應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定、法律來(lái)制定與學(xué)校實(shí)際情況相適合的學(xué)籍管理規(guī)定，減少因?qū)W籍制度缺少靈活性、可操作性的緣故帶來(lái)的限制學(xué)生發(fā)展情況的發(fā)生。尤其是隨著時(shí)代的發(fā)展，國(guó)家對(duì)人才的要求也在不斷發(fā)生變化，所以，學(xué)籍管理制度也要與時(shí)俱進(jìn)，應(yīng)該在原學(xué)籍管理制度的基礎(chǔ)上根據(jù)時(shí)代對(duì)人才的要求對(duì)小細(xì)則進(jìn)行修訂，使學(xué)籍管理更加符合實(shí)際情況，更加有利于學(xué)生素質(zhì)的提高。

（二）提升高校學(xué)籍管理人員相關(guān)素質(zhì)

如上所述，高校學(xué)籍管理是一項(xiàng)繁瑣的工作，要求管理者使用大量的時(shí)間才能完成。而且，要做好學(xué)籍管理，還必須具有相關(guān)的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)。所以，要提升高校學(xué)籍管理人員的相關(guān)素質(zhì)，首先可以配置專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行此項(xiàng)工作的開(kāi)展。

其二，要加強(qiáng)管理人員的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化他們的管理意識(shí)。學(xué)籍管理過(guò)程中，必須堅(jiān)持黨的路線方針，還必須具備計(jì)算機(jī)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等學(xué)科知識(shí)，所以，高校必須千方百計(jì)加強(qiáng)學(xué)籍管理者的培訓(xùn)與建設(shè)，通過(guò)多種途徑增強(qiáng)管理者們的學(xué)習(xí)意識(shí)。

高校學(xué)籍管理是為了服務(wù)學(xué)生，服務(wù)學(xué)校管理，所以，學(xué)籍管理者還要增強(qiáng)服務(wù)的意識(shí)，保持學(xué)籍管理工作的嚴(yán)肅性與規(guī)范性。如今，社會(huì)上的不良現(xiàn)象已經(jīng)蔓延到了學(xué)校，面對(duì)這種情形，學(xué)籍管理者一定要秉持“全心全意為人民服務(wù)”的觀點(diǎn)，保持清醒的頭腦，如在成績(jī)管理工作中，學(xué)籍管理者應(yīng)該如實(shí)記載學(xué)生的曠考作弊等實(shí)際情況，保證成績(jī)管理的嚴(yán)格、公正以及真實(shí)性，主動(dòng)杜絕那些違法亂紀(jì)行為，維護(hù)教育公平。

（三）采用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息優(yōu)化管理

在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下，信息技術(shù)的地位越來(lái)越重要，信息化已經(jīng)是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)為核心的信息技術(shù)已成為拓展人類(lèi)能力的創(chuàng)造性工具。高校學(xué)籍管理亦可采用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理。

高校學(xué)籍管理采用信息技術(shù)進(jìn)行，可以將龐大的學(xué)籍信息囊括成一個(gè)大的數(shù)據(jù)庫(kù)，在這個(gè)系統(tǒng)內(nèi)，管理者可以非常方便地更新數(shù)據(jù)，如“某某學(xué)生休學(xué)一年”，若是之前紙質(zhì)學(xué)籍管理時(shí)代，管理者只能翻閱出整個(gè)年級(jí)的學(xué)籍，然后找到相應(yīng)的班級(jí)翻出相應(yīng)的學(xué)生，然后進(jìn)行改動(dòng)。信息化時(shí)代，管理者只需要打開(kāi)學(xué)籍管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，搜索到學(xué)生的名字進(jìn)行信息的調(diào)整，便完成了學(xué)籍的管理，提升了學(xué)籍管理的效率。

大數(shù)據(jù)帶來(lái)的方便不僅于此，在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，管理者可以進(jìn)行分類(lèi)整理，可以輸入相關(guān)條件進(jìn)行搜索。如需要了解大二歷史系學(xué)習(xí)進(jìn)度的時(shí)候，只是需要輸入條件，就可以查詢到信息，用以指導(dǎo)學(xué)校調(diào)整教學(xué)進(jìn)度，以提高教學(xué)質(zhì)量。對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，學(xué)籍管理的信息化手段也為他們提供了便利，如大學(xué)生畢業(yè)時(shí)需要辦理離校手續(xù)，傳統(tǒng)的程序中需要學(xué)生到學(xué)院、財(cái)務(wù)處、圖書(shū)館等等各處蓋公章，辦事流程十分冗長(zhǎng)。大數(shù)據(jù)下的學(xué)籍管理，由于學(xué)生的信息在學(xué)校各個(gè)部門(mén)進(jìn)行了共享，就能很方便地進(jìn)行異動(dòng)處理，從而給師生們提供一站式服務(wù)。

學(xué)籍管理的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性和導(dǎo)向性特點(diǎn)決定了其在高校學(xué)生管理工作中有著重要作用，如今，隨著學(xué)籍管理全國(guó)統(tǒng)一化，學(xué)生在校期間的所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)等都可以通過(guò)全國(guó)學(xué)籍管理平臺(tái)進(jìn)行查詢，對(duì)學(xué)生的就業(yè)等起著越來(lái)越重要的作用。對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)，有效的學(xué)籍管理能為高校其他日常管理提供參考數(shù)據(jù)。所以，新時(shí)期做好高校學(xué)籍管理，不僅有利于學(xué)校發(fā)展，更有利于學(xué)生健康發(fā)展，有利于中國(guó)夢(mèng)早日實(shí)現(xiàn)。

[1]陳少毅.淺談高校學(xué)籍檔案的管理[J].檔案與建設(shè),2009(12).

[2]彭里高校學(xué)籍管理面臨的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)教育技術(shù)裝備,2013(20).

[3]王平.高校學(xué)籍管理現(xiàn)狀及問(wèn)題破解[J].遼寧醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2012(04).

（作者單位：泉州幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校）