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        淺談高校學(xué)籍管理工作

        2017-12-05 11:45:33鄭一龍
        長(zhǎng)江叢刊 2017年8期
        關(guān)鍵詞:學(xué)籍管理者管理工作

        鄭一龍

        淺談高校學(xué)籍管理工作

        鄭一龍

        學(xué)籍管理是高校管理的重要部分,目前,不少高校在學(xué)籍管理上存在著一些問(wèn)題和誤區(qū)。學(xué)籍管理對(duì)于學(xué)校、教師和學(xué)生三方來(lái)說(shuō),都具有著重要意義。本文對(duì)高校學(xué)籍管理目前存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,進(jìn)而提出了改善學(xué)籍管理的具體措施,以期對(duì)提升高校教學(xué)管理有所裨益。

        高校 學(xué)籍 管理

        學(xué)籍是對(duì)學(xué)生身份的確認(rèn),其狀態(tài)是學(xué)生學(xué)習(xí)的過(guò)程與結(jié)果的反映。學(xué)籍管理指的是管理學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)為中心的工作,貫穿于學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的管理。由于貫穿的時(shí)間較長(zhǎng),所以涉及學(xué)生在大學(xué)生活中的方方面面,比較繁瑣也比較重要。

        學(xué)籍管理對(duì)于學(xué)校、教師和學(xué)生三方來(lái)說(shuō),都具有著重要意義。對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō),學(xué)籍管理對(duì)于穩(wěn)定教學(xué)秩序、保證教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)校風(fēng)建設(shè)等有著重要作用;對(duì)于教師來(lái)說(shuō),學(xué)籍管理有利于他們了解教學(xué)質(zhì)量,為調(diào)整教學(xué)策略、計(jì)劃提供依據(jù);對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō),學(xué)籍管理為學(xué)生們提供了政策導(dǎo)向。如學(xué)生可以根據(jù)學(xué)籍管理的規(guī)定來(lái)選擇自己喜歡的學(xué)科專(zhuān)業(yè),當(dāng)學(xué)分達(dá)到的時(shí)候,學(xué)生可以選擇提前畢業(yè),當(dāng)學(xué)分進(jìn)度偏慢的時(shí)候,學(xué)生可以依此調(diào)整學(xué)習(xí)計(jì)劃,將學(xué)籍管理規(guī)定轉(zhuǎn)化成為他們學(xué)習(xí)的內(nèi)在動(dòng)力。

        一、當(dāng)前高校學(xué)籍管理的現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題

        (一)學(xué)校對(duì)學(xué)籍管理重視度不夠

        高校學(xué)生的學(xué)籍管理有著重要意義,但是,這種意義具有隱藏性,其重要性是不能用數(shù)據(jù)來(lái)展現(xiàn)的,是一項(xiàng)不容易展現(xiàn)成效的工作。由此,學(xué)校部分領(lǐng)導(dǎo)就忽視了這項(xiàng)工作,認(rèn)為做不做好學(xué)籍管理工作都一樣。這種想法最直接的表象就是在部分高校里面,學(xué)校不重視學(xué)籍管理人員的設(shè)置,沒(méi)有做到專(zhuān)人專(zhuān)崗,學(xué)籍管理工作人員是兼職,學(xué)籍管理工作歸口學(xué)生工作處、教務(wù)處等,作為一個(gè)或有或無(wú)的工作而存在。尤其是在一些民辦高校里,這種情況尤為常見(jiàn),我們常常會(huì)發(fā)現(xiàn),這些民辦高校為了降低學(xué)校的成本,基本上是學(xué)工處的工作人員兼職學(xué)籍管理,這類(lèi)工作人員由于身兼數(shù)職,往往會(huì)造成材料的遺失或者銜接不當(dāng)?shù)?,由此給學(xué)校的學(xué)籍管理工作帶來(lái)隱患。

        (二)部分教師和學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理理解不夠

        如今,部分教師對(duì)學(xué)籍管理理解不夠,認(rèn)為學(xué)籍管理是學(xué)校管理部門(mén)的事情,沒(méi)有將學(xué)籍管理與教學(xué)進(jìn)行掛鉤,這就在一定的程度上影響了教學(xué)秩序與教學(xué)效果。如有的教師在學(xué)生成績(jī)不合格后進(jìn)行成績(jī)的改動(dòng),有的教師對(duì)于學(xué)生在課堂上考試中的違紀(jì)現(xiàn)象漠不關(guān)心,對(duì)嚴(yán)重的問(wèn)題也不進(jìn)行上報(bào)處理,使得學(xué)校的學(xué)籍管理處于可有可無(wú)的狀態(tài),學(xué)籍管理不能完整真實(shí)反映學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成果。另外,也有相當(dāng)一部分學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理的認(rèn)識(shí)也不夠,他們認(rèn)為自己只是學(xué)校管理的對(duì)象,沒(méi)有主動(dòng)去關(guān)注學(xué)籍,所以有些成績(jī)不好的學(xué)生往往在臨近畢業(yè)的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)自己仍然存在不及格的課程,如此,不僅給學(xué)校的管理帶來(lái)了一定的影響,對(duì)他們本身的影響也很大。

        (三)學(xué)籍管理人員素質(zhì)不夠

        學(xué)籍管理是一項(xiàng)很繁瑣的工作,從表面上來(lái)看,需要做的工作并不多,只是簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作,其實(shí)不然,從學(xué)籍管理需要的知識(shí)來(lái)看,涉及多種學(xué)科的工作,如統(tǒng)計(jì)學(xué)、法律等在學(xué)籍管理工作中都可能用到,這就需要管理者具備各方面的知識(shí)。但是,從目前的狀況來(lái)看,管理者的素質(zhì)有待提升,有些管理者由于是兼職的緣故,對(duì)于學(xué)籍管理知識(shí)知之甚少。學(xué)歷結(jié)構(gòu)也不合理,大多數(shù)的學(xué)籍管理者沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn),都是沿用傳統(tǒng)的方法在進(jìn)行著管理。隨著時(shí)代的進(jìn)步,傳統(tǒng)舊式的學(xué)籍管理方式方法已經(jīng)不適合現(xiàn)代的學(xué)籍管理,近幾年由于高校的擴(kuò)招,學(xué)生的數(shù)量急劇增長(zhǎng),給學(xué)生的學(xué)籍管理工作帶來(lái)了壓力,此時(shí)就需要學(xué)籍管理者主動(dòng)進(jìn)行提升,積極探索采用先進(jìn)的信息化的管理方法對(duì)學(xué)籍進(jìn)行管理,以提升學(xué)籍管理效果。

        另外,從學(xué)籍管理所需要具備的素質(zhì)來(lái)看,管理者必須有著較高的精神素養(yǎng),能自覺(jué)遵守國(guó)家各項(xiàng)法律法規(guī)等,做到不徇私舞弊、剛正不阿,如此才能做好學(xué)籍管理工作,達(dá)到通過(guò)管理學(xué)生學(xué)籍對(duì)學(xué)生實(shí)施管理教育的目的。

        二、解決高校學(xué)籍管理問(wèn)題的措施

        (一)不斷完善高校學(xué)籍管理的制度

        制度保障是保證高校學(xué)籍管理順利進(jìn)行的重要法寶?!皼](méi)有規(guī)矩不能成方圓”,學(xué)籍管理制度是高校開(kāi)展學(xué)籍管理工作的重要依據(jù)。高校應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定、法律來(lái)制定與學(xué)校實(shí)際情況相適合的學(xué)籍管理規(guī)定,減少因?qū)W籍制度缺少靈活性、可操作性的緣故帶來(lái)的限制學(xué)生發(fā)展情況的發(fā)生。尤其是隨著時(shí)代的發(fā)展,國(guó)家對(duì)人才的要求也在不斷發(fā)生變化,所以,學(xué)籍管理制度也要與時(shí)俱進(jìn),應(yīng)該在原學(xué)籍管理制度的基礎(chǔ)上根據(jù)時(shí)代對(duì)人才的要求對(duì)小細(xì)則進(jìn)行修訂,使學(xué)籍管理更加符合實(shí)際情況,更加有利于學(xué)生素質(zhì)的提高。

        (二)提升高校學(xué)籍管理人員相關(guān)素質(zhì)

        如上所述,高校學(xué)籍管理是一項(xiàng)繁瑣的工作,要求管理者使用大量的時(shí)間才能完成。而且,要做好學(xué)籍管理,還必須具有相關(guān)的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)。所以,要提升高校學(xué)籍管理人員的相關(guān)素質(zhì),首先可以配置專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行此項(xiàng)工作的開(kāi)展。

        其二,要加強(qiáng)管理人員的學(xué)習(xí),強(qiáng)化他們的管理意識(shí)。學(xué)籍管理過(guò)程中,必須堅(jiān)持黨的路線方針,還必須具備計(jì)算機(jī)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等學(xué)科知識(shí),所以,高校必須千方百計(jì)加強(qiáng)學(xué)籍管理者的培訓(xùn)與建設(shè),通過(guò)多種途徑增強(qiáng)管理者們的學(xué)習(xí)意識(shí)。

        高校學(xué)籍管理是為了服務(wù)學(xué)生,服務(wù)學(xué)校管理,所以,學(xué)籍管理者還要增強(qiáng)服務(wù)的意識(shí),保持學(xué)籍管理工作的嚴(yán)肅性與規(guī)范性。如今,社會(huì)上的不良現(xiàn)象已經(jīng)蔓延到了學(xué)校,面對(duì)這種情形,學(xué)籍管理者一定要秉持“全心全意為人民服務(wù)”的觀點(diǎn),保持清醒的頭腦,如在成績(jī)管理工作中,學(xué)籍管理者應(yīng)該如實(shí)記載學(xué)生的曠考作弊等實(shí)際情況,保證成績(jī)管理的嚴(yán)格、公正以及真實(shí)性,主動(dòng)杜絕那些違法亂紀(jì)行為,維護(hù)教育公平。

        (三)采用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息優(yōu)化管理

        在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下,信息技術(shù)的地位越來(lái)越重要,信息化已經(jīng)是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì),以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)為核心的信息技術(shù)已成為拓展人類(lèi)能力的創(chuàng)造性工具。高校學(xué)籍管理亦可采用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理。

        高校學(xué)籍管理采用信息技術(shù)進(jìn)行,可以將龐大的學(xué)籍信息囊括成一個(gè)大的數(shù)據(jù)庫(kù),在這個(gè)系統(tǒng)內(nèi),管理者可以非常方便地更新數(shù)據(jù),如“某某學(xué)生休學(xué)一年”,若是之前紙質(zhì)學(xué)籍管理時(shí)代,管理者只能翻閱出整個(gè)年級(jí)的學(xué)籍,然后找到相應(yīng)的班級(jí)翻出相應(yīng)的學(xué)生,然后進(jìn)行改動(dòng)。信息化時(shí)代,管理者只需要打開(kāi)學(xué)籍管理的數(shù)據(jù)庫(kù),搜索到學(xué)生的名字進(jìn)行信息的調(diào)整,便完成了學(xué)籍的管理,提升了學(xué)籍管理的效率。

        大數(shù)據(jù)帶來(lái)的方便不僅于此,在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),管理者可以進(jìn)行分類(lèi)整理,可以輸入相關(guān)條件進(jìn)行搜索。如需要了解大二歷史系學(xué)習(xí)進(jìn)度的時(shí)候,只是需要輸入條件,就可以查詢到信息,用以指導(dǎo)學(xué)校調(diào)整教學(xué)進(jìn)度,以提高教學(xué)質(zhì)量。對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō),學(xué)籍管理的信息化手段也為他們提供了便利,如大學(xué)生畢業(yè)時(shí)需要辦理離校手續(xù),傳統(tǒng)的程序中需要學(xué)生到學(xué)院、財(cái)務(wù)處、圖書(shū)館等等各處蓋公章,辦事流程十分冗長(zhǎng)。大數(shù)據(jù)下的學(xué)籍管理,由于學(xué)生的信息在學(xué)校各個(gè)部門(mén)進(jìn)行了共享,就能很方便地進(jìn)行異動(dòng)處理,從而給師生們提供一站式服務(wù)。

        學(xué)籍管理的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性和導(dǎo)向性特點(diǎn)決定了其在高校學(xué)生管理工作中有著重要作用,如今,隨著學(xué)籍管理全國(guó)統(tǒng)一化,學(xué)生在校期間的所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)等都可以通過(guò)全國(guó)學(xué)籍管理平臺(tái)進(jìn)行查詢,對(duì)學(xué)生的就業(yè)等起著越來(lái)越重要的作用。對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō),有效的學(xué)籍管理能為高校其他日常管理提供參考數(shù)據(jù)。所以,新時(shí)期做好高校學(xué)籍管理,不僅有利于學(xué)校發(fā)展,更有利于學(xué)生健康發(fā)展,有利于中國(guó)夢(mèng)早日實(shí)現(xiàn)。

        [1]陳少毅.淺談高校學(xué)籍檔案的管理[J].檔案與建設(shè),2009(12).

        [2]彭里高校學(xué)籍管理面臨的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)教育技術(shù)裝備,2013(20).

        [3]王平.高校學(xué)籍管理現(xiàn)狀及問(wèn)題破解[J].遼寧醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2012(04).

        (作者單位:泉州幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校)

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