歐陽馨燁
淺談檔案法制化建設(shè)
歐陽馨燁
本文敘述了檔案法制建設(shè)的必要性和存在的問題。
檔案 法制建設(shè) 問題
隨著經(jīng)濟、社會的不斷發(fā)展,《檔案法》內(nèi)容滯后、檔案法律體系不健全、檔案工作制度缺失、檔案工作監(jiān)督管理的不到位等現(xiàn)象日益凸顯,導(dǎo)致在檔案工作領(lǐng)域內(nèi),有很多因新技術(shù)的應(yīng)用、檔案法律法規(guī)監(jiān)督空白、制度不健全導(dǎo)致的管理混亂等諸多問題得不到有效解決。在漫漫歷史長河中,檔案事業(yè)肩負著紀(jì)錄人類文明、探尋歷史軌跡的重任,只有依法治檔,才能讓檔案事業(yè)跟上時代的腳步。因此,依法治檔成為當(dāng)代檔案工作的一個緊迫課題。
在檔案事業(yè)的發(fā)展中,檔案法律法規(guī)不健全,制度不完善,職責(zé)分工不明確,宣傳工作不到位,導(dǎo)致檔案信息化管理不規(guī)范,管理者對檔案工作重視程度不高,檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,隊伍散漫,工作中有法不依,執(zhí)法不嚴(yán),對建檔工作疏于監(jiān)管等問題。
(一)檔案法律法規(guī)建設(shè)落后
目前,我國檔案方面的核心法律法規(guī)就是《檔案法》,《檔案法》頒布于1987年,并于1996年通過修改,與最新修改的《刑法》、《著作權(quán)法》、《文物保護法》等新舊法律之間不能有效銜接,檔案管理明顯滯后于經(jīng)濟發(fā)展。從而導(dǎo)致檔案開放滯后、檔案鑒定工作滯后、檔案事業(yè)發(fā)展滯后。當(dāng)今是科技信息化時代,電子文檔管理是現(xiàn)在以及未來的發(fā)展趨勢,據(jù)相關(guān)調(diào)研數(shù)據(jù)統(tǒng)計,大部分企事業(yè)單位及行政機關(guān)都在利用計算機設(shè)備進行辦文和文件歸檔工作,但電子檔案有易于篡改的特性,所以在管理方面更應(yīng)該有相關(guān)的措施和規(guī)定,雖然有《電子公文歸檔管理暫行辦法》,但其法律效力和影響遠遠不及法律法規(guī)。
(二)依法治檔的重視程度不足
執(zhí)法監(jiān)督檢查機制不完善,制度不嚴(yán)導(dǎo)致檔案管理工作處于不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臓顟B(tài),從現(xiàn)在一些單位的現(xiàn)狀來看,有的單位根本沒有相應(yīng)的檔案管理制度,有的單位即使有相關(guān)制度,也沒有嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。從根本制度的缺失和執(zhí)行難中體現(xiàn)出大多數(shù)單位對檔案管理工作重視程度不夠。
(三)檔案管理人員法律素質(zhì)不高
新時代的檔案工作,要求檔案人員不僅要精于業(yè)務(wù)工作,還要懂法,并且嚴(yán)格執(zhí)法,勇于創(chuàng)新。而從事檔案工作的人員現(xiàn)狀是,整體素質(zhì)不高,檔案專業(yè)畢業(yè)的人才比較少。多數(shù)工作人員只為完成工作任務(wù)而工作,對檔案工作的研究創(chuàng)新停滯不前,一些老觀念、老手段跟不上新時代的要求,使檔案工作的開展逐漸落后于其他領(lǐng)域。因為依法治檔理念缺失,對檔案法制化建設(shè)的發(fā)展趨勢認識不清,沒有在工作之余學(xué)法,導(dǎo)致工作時由于法律知識不足,出現(xiàn)執(zhí)法不當(dāng)現(xiàn)象,甚至造成違法結(jié)果。
(四)檔案法律法規(guī)宣傳不到位
檔案法律法規(guī)宣傳,是依法治檔的重要組成部分。通過對《檔案法》的宣傳,有利于提高檔案工作的社會重視程度,有利于人民群眾進一步了解檔案工作,維護檔案法律法規(guī)的權(quán)威性,有利于引導(dǎo)檔案工作人員和人民群眾依法保護檔案、使用檔案?,F(xiàn)在檔案事業(yè)暴露出的種種問題,大都是因為檔案法律法規(guī)宣傳不到位,沒有引起足夠的重視,《檔案法》的嚴(yán)肅性沒有得到有效保護。
(一)加強檔案立法工作,完善檔案法律法規(guī)體系
要適應(yīng)檔案現(xiàn)代化建設(shè),需要從最基本的法律制度開始,只有完善檔案法律法規(guī)體系,才能使檔案工作有法可依。從國家到地方,應(yīng)當(dāng)加強檔案立法工作,將《檔案法》去其糟粕取其精華,讓《檔案法》能夠適應(yīng)新時代的檔案工作,并完善相應(yīng)的地方性法規(guī),使檔案法律法規(guī)更加詳細化,更加科學(xué)化,能夠做到與時俱進。讓今后的檔案事業(yè)有法可依,為今后的依法治檔工作奠定基礎(chǔ)。
(二)完善檔案管理監(jiān)督機制,加大執(zhí)法監(jiān)督力度
行政監(jiān)督是檔案管理工作中主要監(jiān)督形式,群眾監(jiān)督是檔案管理工作中的輔助監(jiān)督形式,檔案管理制度建設(shè),是檔案管理監(jiān)督的依據(jù)。完善檔案管理監(jiān)督機制,其一,要加強層級監(jiān)督,請上級領(lǐng)導(dǎo)視察下級單位的檔案工作。其二,要落實檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,使執(zhí)法責(zé)任落實到崗,利用檔案執(zhí)法對檔案工作管理人員進行監(jiān)督檢查。其三,要引入群眾監(jiān)督,通過群眾監(jiān)督,總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)不足,從而使檔案工作少走歪路,健康發(fā)展。
(三)加強檔案法律知識培訓(xùn),鼓勵檔案工作創(chuàng)新
提高檔案工作干部的政治素養(yǎng)和法律素養(yǎng),造就一支專業(yè)、懂法、愛崗敬業(yè)的檔案管理隊伍,是保證檔案法制化建設(shè)取得成功的重要舉措。要想轉(zhuǎn)變過去對檔案工作的態(tài)度和看法,其一,進一步加強單位對檔案工作的重視程度,加強對本單位檔案工作人員的培訓(xùn),特別是檔案法律知識的培訓(xùn),定期舉辦檔案工作實務(wù)培訓(xùn)班,增強檔案工作者的業(yè)務(wù)能力。開展檔案法律法規(guī)專題講座,提高檔案工作人員法律意識和素養(yǎng)。召開檔案工作研討會,分享檔案管理新經(jīng)驗、新知識和新技術(shù)。其二,通過評選,以獎勵檔案工作普法創(chuàng)新先進個人、先進工作者的形式,鼓勵檔案工作人員解放思想,開拓創(chuàng)新,靜下心來認真鉆研相關(guān)法律法規(guī),從而使檔案工作與時俱進,蓬勃發(fā)展。
(四)加大檔案法律法規(guī)宣傳力度,提高檔案工作影響力
首先,開展各種形式的宣傳活動,圍繞熱點問題,加大力度宣傳檔案工作,使更多人了解檔案工作,使更多人加入檔案工作隊伍,使檔案工作吸收更多新鮮血液。其次,《檔案法》與其他法律法規(guī)一樣,具有權(quán)威性和嚴(yán)肅性,但其社會影響力卻不如其他法律法規(guī),因此,在宣傳檔案法律法規(guī)時,應(yīng)把著力點放在宣傳《檔案法》的權(quán)威性和嚴(yán)肅性上,讓廣大人民群眾充分認識《檔案法》,遵守《檔案法》,從而提高檔案工作的社會重視程度。再次,檔案法律法規(guī)宣傳工作,不僅僅停留在檔案管理工作者之中,還應(yīng)當(dāng)擴大宣傳范圍,從青少年到檔案工作者到各行各業(yè),提高人民群眾依法治檔意識。
(作者單位:內(nèi)蒙古赤峰市元寶山區(qū))