贠玉芝

圖書館文獻檢索服務(wù)功能研究

贠玉芝

現(xiàn)代圖書閱讀方式已由原來的紙質(zhì)圖書閱讀轉(zhuǎn)變成了網(wǎng)絡(luò)圖書閱讀，館藏圖書的豐富與不可替代性也成為閱讀者重新追捧的對象。由于計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，讓圖書閱讀者對圖書館的文獻檢索服務(wù)提出了新的要求。本文就從圖書檢索服務(wù)功能檢索現(xiàn)狀入手，著重分析了影響藏館文獻檢索服務(wù)功能發(fā)揮的主要原因和提高圖書館文獻檢索服務(wù)功能的建議。

圖書館 文獻 檢索 服務(wù) 功能 研究

圖書館是儲藏知識的場所，人們習慣性地把圖書館流通部作為圖書館的窗口，圖書館的管理圖書檢索能力代表著圖書館的業(yè)務(wù)素質(zhì)與文化素質(zhì)。如何才能快捷的提供圖書檢索服務(wù)，強化檢索信息的準確性是每個圖書管理員應(yīng)面對的問題。

一、圖書檢索服務(wù)功能現(xiàn)狀

現(xiàn)代技術(shù)的普及和圖書閱讀者的回歸向圖書檢索服務(wù)功能提出了新的要求?，F(xiàn)在的圖書管理文獻檢索系統(tǒng)不能為讀者提供精準的檢索服務(wù)、對圖書檢索的利用性沒有引起足夠的重視等問題是圖書信息檢索服務(wù)現(xiàn)存的主要問題。

二、影響藏館文獻檢索服務(wù)功能發(fā)揮的主要原因分析

能夠發(fā)揮文獻檢索功能的最大化效用服務(wù)于閱讀者是圖書管理的最終目標。通過對當前圖書管理系統(tǒng)的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，影響?zhàn)^藏文獻檢索服務(wù)功能發(fā)揮的主要原因有以下幾點：一是圖書館對于管理方面缺少相應(yīng)的圖書檢索宣傳力度；二是圖書館館藏資源無法達到閱讀者的要求；三是圖書館文獻檢索服務(wù)能力偏低。

（一）圖書館對于管理方面缺少相應(yīng)的圖書檢索宣傳力度

圖書管理是一個圖書館服務(wù)大眾閱讀者能力的檢驗標尺，而大部分的圖書館藏部門缺少宣傳投入。作為圖書信息技術(shù)更新與進步的前沿，圖書館普通工作人員只是止步于對本職工作的堅守，整體上缺少了圖書管理檢索作用的宣傳。讀者沒有接受到圖書檢索服務(wù)的宣傳，對圖書檢索服務(wù)認知甚少，圖書檢索服務(wù)沒有被公眾所認同與使用。

（二）圖書館館藏資源無法達到閱讀者的要求

圖書保存與更新是圖書館工作的一項重要內(nèi)容，大多數(shù)圖書館藏部門圖書的更新依照著固定的頻率進行更新。圖書閱讀者只對圖書館藏書能力發(fā)出質(zhì)疑，沒有正確面對圖書館館藏部門更新圖書所面對的困難。當圖書館以現(xiàn)有的圖書面對閱讀時，圖書館館藏無法滿足閱讀者的要求。這種館藏無法滿足閱讀者要求的現(xiàn)象對其信息檢索服務(wù)的發(fā)揮產(chǎn)生了嚴重影響。

（三）圖書館文獻檢索服務(wù)能力偏低

圖書館文獻檢索服務(wù)功能也是近年來在網(wǎng)絡(luò)計算機的廣泛應(yīng)用情況下產(chǎn)生的新興事物。圖書文獻檢索服務(wù)能力偏低具體體現(xiàn)在以下幾個方面：一是圖書館的服務(wù)能力限制。圖書館在運行中主要以讀者自己上門尋求服務(wù)的被動方式存在，沒有新的服務(wù)方式。二是圖書館藏書的利用率不高。圖書是一種資源，服務(wù)大眾的范圍只是閱讀者本身。由于受到了受眾的限制，所以圖書的利用率也不高。同時受到了資金等方面的限制，圖書的更新率也不高，這種受眾與圖書更新的雙重限制，導(dǎo)致圖書的利用率低。三是文獻檢索的采編工作落后圖書更新速度。圖書信息采編工作是圖書信息檢索服務(wù)的基礎(chǔ)，沒有圖書信息采編工作作為基礎(chǔ)，圖書信息檢索服務(wù)就無從談起。圖書信息采集工作越是細致，所能提供的圖書檢索服務(wù)就越翔實。

三、提高文獻檢索服務(wù)功能的建議

提高文獻檢索服務(wù)功能主要從以下幾個方面入手：一是充分發(fā)揮計算機技術(shù)的功能；二是推進圖書館辦公自動化進程；三是不斷提升圖書館管理人員的素質(zhì)。

（一）充分發(fā)揮計算機技術(shù)的功能

計算機技術(shù)是作為圖書館文獻檢索服務(wù)的基礎(chǔ)。計算機技術(shù)對于處理數(shù)據(jù)較大的圖書館館藏信息時，處理數(shù)據(jù)的精確性與速度是人工處理所無法相比的。圖書更新通知等宣傳性內(nèi)容也可利用對外網(wǎng)頁發(fā)布消息。

（二）推進圖書館辦公自動化進程

圖書館的辦公自動公進程可以通過以下幾個方面實現(xiàn)：一是促進計算機管理圖書的管理方式的改變。讓圖書館從被動性提供服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃犹峁┓?wù)。二是推動圖書流通的電子化進程?？梢酝ㄟ^自行設(shè)計條形碼的方式，讓圖書館圖書的條形碼成為圖書的唯一身份認證要求，將條形碼服務(wù)直接作用于信息檢索服務(wù)，推動圖書信息檢索服務(wù)現(xiàn)代化進程。三是建立綜合性圖書信息檢索平臺。可以通過綜合信息整合的方式，將綜合平臺信息推廣服務(wù)大眾。圖書館辦公自動化進程與信息檢索服務(wù)是密不可分的整體，不能將信息服務(wù)檢索服務(wù)與辦公自動化進程人為分開。

（三）提升圖書館管理人員的素質(zhì)

圖書管理人員的素質(zhì)標志著一個圖書管理服務(wù)單位的整體素質(zhì)。提升圖書管理信息檢索服務(wù)就要從圖書管理人員的基本素質(zhì)入手，積極轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，提高自身的專業(yè)服務(wù)水平，為做好圖書館文獻檢索服務(wù)功能奠定基礎(chǔ)。

能夠發(fā)揮文獻檢索功能的最大化效用服務(wù)于閱讀者是圖書管理的最終目標。現(xiàn)代圖書閱讀方式已由原來的紙質(zhì)圖書閱讀轉(zhuǎn)變成了網(wǎng)絡(luò)圖書閱讀，館藏圖書的豐富與不可替代性也成為閱讀者重新追捧的對象。由于計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，讓圖書閱讀者對圖書館的文獻檢索服務(wù)提出了新的要求。提高文獻檢索服務(wù)功能主要從以下幾個方面入手：一是充分發(fā)揮計算機技術(shù)的功能；二是推進圖書館辦公自動化進程；三是不斷提升圖書館管理人員的素質(zhì)。

[1]李清才,程玉梅．圖書管理工作對于信息檢索服務(wù)的要求[J]．圖書管理工作,2015(02):871～872．

[2]魏成林,馬麗梅．圖書館計算機管理自動化進程的推進與研究[J]．黑龍江省信息與服務(wù),2015(08):833～834．

[3]劉琳琳．圖書館文獻檢索服務(wù)主要功能的研究摸索[J]．黑龍江省科技信息與發(fā)展,2015(03):545～546．

（作者單位：黑龍江省政法管理干部學院）

贠玉芝（1967-），女，山東泰安人，黑龍江省政法管理干部學院圖書館。