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        金融機(jī)構(gòu)員工異常行為排查研究

        2017-12-02 21:30:25陳懷東
        關(guān)鍵詞:主成分分析

        摘 要:本文采用某金融機(jī)構(gòu)對(duì)員工異常行為排查的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),在充分分析案件風(fēng)險(xiǎn)形成機(jī)理的基礎(chǔ)上嘗試通過(guò)實(shí)證分析,首先使用PAST統(tǒng)計(jì)軟件以主成分分析法對(duì)表象型異常行為予以分解,分別從工作表現(xiàn)、社會(huì)活動(dòng)、投資消費(fèi)、其他方面等維度設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量、評(píng)價(jià)與預(yù)警指標(biāo),按照不同類(lèi)別的風(fēng)險(xiǎn)屬性來(lái)確定風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),然后加權(quán)平均后進(jìn)行排序;隨后使用Winbugs軟件WinBUGS(Bayesian Inference Using Gibbs Sampling)是英國(guó)劍橋公共衛(wèi)生研究所的MRC Biostatistics Unit推出的用MCMC方法進(jìn)行貝葉斯推斷的專(zhuān)用軟件包。應(yīng)用Logit模型Logit model,也稱(chēng)“分類(lèi)評(píng)定模型”,是離散選擇法模型之一,屬于多重變量分析范疇。進(jìn)行統(tǒng)計(jì),由員工異常行為類(lèi)型判定案件發(fā)生的概率,結(jié)合排序結(jié)果再對(duì)可疑的員工進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查,最后提出相應(yīng)的對(duì)策與建議。

        關(guān)鍵詞:?jiǎn)T工異常行為 主成分分析 案件風(fēng)險(xiǎn)

        一、前言

        海因里希法則(Heinrichs Law)表明每起案件發(fā)生前都會(huì)有多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)事件,每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生前都會(huì)有多個(gè)苗頭性問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和有效處置苗頭性問(wèn)題就可以防止風(fēng)險(xiǎn)事件甚至是案件發(fā)生。

        目前,國(guó)內(nèi)對(duì)金融機(jī)構(gòu)員工異常行為排查的模式及操作方法上的研究還是空白點(diǎn),相關(guān)文獻(xiàn)僅僅局限于方案與工作總結(jié)報(bào)告。在實(shí)際具體操作中,員工異常行為排查一般由各金融機(jī)構(gòu)監(jiān)察室承擔(dān),排查方式包括:日常排查、專(zhuān)項(xiàng)排查、全面排查等三種;排查方法包括:日常觀察、交心談心、檢查調(diào)查、走訪家訪、科技排查、接受舉報(bào)、綜合分析等。但是,上述排查只限于按照制度具體執(zhí)行的操作層面,缺乏有效的方法來(lái)推進(jìn)此項(xiàng)工作。此外,排查只限于個(gè)別員工,對(duì)于金融機(jī)構(gòu)(如支行或者部門(mén))的整體情況并沒(méi)有整體掌握,往往導(dǎo)致“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,更無(wú)法提出有效的針對(duì)性措施。綜合國(guó)海證券的“蘿卜章”事件及民生銀行北京分行航天橋支行“蘿卜章”案件等等,可以發(fā)現(xiàn)如果金融機(jī)構(gòu)(如支行或者部門(mén))的負(fù)責(zé)人內(nèi)外勾結(jié)或者牽頭作案,提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的可能性幾乎為零,銀行內(nèi)鬼、資金掮客和用錢(qián)企業(yè)作為利益共同體將設(shè)法隱瞞任何會(huì)導(dǎo)致案件暴露的信息,除非有外部突發(fā)事件(如經(jīng)濟(jì)下行或者央行開(kāi)始收緊流動(dòng)性導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流斷裂,或者如客戶查詢后偶然發(fā)現(xiàn)理財(cái)產(chǎn)品并不存在)誘發(fā)。

        但是事實(shí)上,案件并非毫無(wú)蹤跡可尋。從行為特征看,員工的異常行為主要包括結(jié)果型異常行為和表象型異常行為。結(jié)果型異常行為是指已經(jīng)確認(rèn)的違紀(jì)、違規(guī)、違法行為;表象型異常行為是指異于常規(guī)、有悖常理,需要通過(guò)核實(shí)、核查來(lái)判定是否存在違紀(jì)、違規(guī)、違法的行為。多年案防實(shí)踐表明,金融機(jī)構(gòu)發(fā)生的案件特別是內(nèi)部案件大多是由作案人的異常行為引發(fā)的,作案人在作案前和作案過(guò)程中往往會(huì)表現(xiàn)出異常行為,有的異常行為還非常明顯,有的異常行為(如婚姻變動(dòng)等等)卻難以察覺(jué),而深入排查和有效處置員工的異常行為,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和化解案件風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)案防關(guān)口前移。本文認(rèn)為,通過(guò)嘗試運(yùn)用大數(shù)據(jù),將模型分析與行為監(jiān)控相結(jié)合,進(jìn)一步提升風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別精準(zhǔn)性,可以對(duì)員工異常行為排查工作加以改進(jìn)并提高效率。

        二、異常行為分析

        金融機(jī)構(gòu)員工異常行為可以分為4大類(lèi)52種,包括工作表現(xiàn)、社會(huì)活動(dòng)、投資消費(fèi)、其他方面。具體如下:

        (二)主成分分析法的應(yīng)用分析

        系統(tǒng)分析某金融機(jī)構(gòu)員工的異常行為,會(huì)發(fā)現(xiàn)人數(shù)眾多,且單獨(dú)的指標(biāo)太多。為了解決此問(wèn)題,可以對(duì)導(dǎo)致問(wèn)題的主要成分進(jìn)行分析,理論上講,分析的成分越多,獲得的信息量越大,但是,很難從總體上進(jìn)行對(duì)比分析。因此,首先以部門(mén)進(jìn)行分類(lèi),歸集該部門(mén)所有員工存在異常行為的比例,通過(guò)主成分分析法提取主要的綜合成分,然后在平面坐標(biāo)系中畫(huà)圖進(jìn)行比較,并進(jìn)行相關(guān)評(píng)價(jià)。由于排查存在疏漏或者某些支行行長(zhǎng)(或部門(mén)負(fù)責(zé)人)自身就存在問(wèn)題,極有可能有意隱瞞,因此除了自行排查上報(bào)外,還要由上級(jí)相關(guān)的負(fù)責(zé)部門(mén)通過(guò)日常排查和全面排查綜合全部信息。

        經(jīng)對(duì)某金融機(jī)構(gòu)8個(gè)支行(或部門(mén))員工的異常行為數(shù)據(jù)以支行(或部門(mén))為單位,時(shí)間跨度為半年,分別在工作表現(xiàn)、社會(huì)活動(dòng)、投資消費(fèi)及其它方面存在異常的行為進(jìn)行分解歸因,用雅克比方法求相關(guān)系數(shù)矩陣R的特征值和相應(yīng)的特征向量,解得p個(gè)特征根。圖1是通過(guò)主成分分析法提取前兩個(gè)主成分的平面坐標(biāo)圖,并確定前兩個(gè)主成分可以反映全部信息的87.654%(見(jiàn)表1),即信息的利用率達(dá)85%以上。

        此外,這些數(shù)據(jù)通過(guò)主成分分析法后,提取前三個(gè)主成分可以反映全部信息的99.055%,提取較為完全,這說(shuō)明最后一個(gè)成分反映的信息幾乎可以忽略。然而,仔細(xì)考慮其原因,很有可能系不易觀察和統(tǒng)計(jì)。比如說(shuō)婚姻發(fā)生異常變故、家庭矛盾突出的情況等等,都不易被察覺(jué),也不易被統(tǒng)計(jì)。但是,婚姻問(wèn)題一旦發(fā)生,往往有較為突出的影響。

        從表2可看出,每個(gè)部門(mén)的因子荷載表對(duì)應(yīng)不同的主成分也不同。主成分分析法采用的分類(lèi)是可以通過(guò)對(duì)主成分的分析做出解釋的。如部門(mén)1對(duì)應(yīng)投資消費(fèi)異常,部門(mén)2對(duì)應(yīng)工作表現(xiàn)異常,部門(mén)5對(duì)應(yīng)其它異常,部門(mén)6同時(shí)對(duì)應(yīng)工作表現(xiàn)和社會(huì)活動(dòng)異常等。

        從圖2可看出,工作表現(xiàn)(主成分1)的歸因比重應(yīng)該下降,其它成分(社會(huì)活動(dòng)、投資消費(fèi)及其它方面)的歸因比重則應(yīng)該上升。換言之,那些不易觀察統(tǒng)計(jì)的異常行為應(yīng)該成為我們關(guān)注的重點(diǎn)。

        下一步,由因子得分系數(shù)矩陣,可以將公因子表示為各變量的線性組合。得到的因子得分函數(shù)為:endprint

        f1=-0.74x1+1.71x2-0.78x3-0.46x4-0.76x5+

        1.26x6-0.62x7+0.38x8

        f2=0.67x1-1.52x2-0.73x3+0.55x4-0.18x5+

        1.65x6-0.75x7+0.29x8

        (3)

        根據(jù)因子得分系數(shù)和原始變量的標(biāo)準(zhǔn)化值計(jì)算各支行(或部門(mén))的各因子的得分?jǐn)?shù)并進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。因子得分計(jì)算方法是:取累計(jì)貢獻(xiàn)率達(dá)85%~95%的特征值λ1,λ2,…,λm所對(duì)應(yīng)的第1、第2個(gè)主成分。用每個(gè)主成分共因子的方差貢獻(xiàn)率做權(quán)數(shù),對(duì)每個(gè)因子進(jìn)行加權(quán),然后加總得最終綜合評(píng)價(jià)值,按總得分進(jìn)行排序,以反映各支行(或部門(mén))異常行為的差異。

        通過(guò)主坐標(biāo)分析可以再次驗(yàn)證上述8個(gè)支行(或部門(mén))異常行為上存在需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題,并依此排序。從圖3可以看出,第6個(gè)支行(或部門(mén))員工存在的異常行為最多,第3個(gè)支行(或部門(mén))員工存在的異常行為最少。

        下一步,針對(duì)存在問(wèn)題較多的支行(或部門(mén)),需要逐一對(duì)其所屬員工進(jìn)行深入核查。對(duì)于異常行為難以準(zhǔn)確認(rèn)定,崗位又比較重要,可能存在較大風(fēng)險(xiǎn)隱患,可先采取待崗、換崗等措施,同時(shí)組織對(duì)其異常行為進(jìn)行深入核查,并根據(jù)核查結(jié)果采取相應(yīng)處置措施。

        四、模型改進(jìn)

        綜合上述模型,表象型的異常行為強(qiáng)調(diào)的是異常變故,是誘發(fā)案件的一個(gè)重要因素。對(duì)員工八小時(shí)內(nèi)外的思想行為、資金往來(lái)以及業(yè)務(wù)操作等情況進(jìn)行綜合分析,從而判斷員工是否存在異常行為。實(shí)踐表明,雖然異常行為不一定必然導(dǎo)致案件發(fā)生,但是存在較大概率案件風(fēng)險(xiǎn)的員工往往有多種異常行為表現(xiàn)。

        經(jīng)過(guò)初步統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)以下幾個(gè)方面有較大的概率誘發(fā)案件,然而在實(shí)際中并不易發(fā)現(xiàn)異常行為表現(xiàn)。一是婚姻發(fā)生異常變故、家庭矛盾突出的(正常的因?yàn)樾愿癫缓系仍驅(qū)е碌淖児什辉诖肆校???梢宰⒁獾剑?jīng)過(guò)排查發(fā)現(xiàn)存在異常行為的員工中有20.2%離異,而后引發(fā)案件的員工中有42.5%離異,引發(fā)案件的女員工中有52.6%離異。事后分析離異的原因,往往無(wú)法忍受作案人存在的賭博、包養(yǎng)小三、超經(jīng)濟(jì)實(shí)力投資消費(fèi)等異常行為(見(jiàn)圖4)。二是參與賭博。三是在外經(jīng)商辦企業(yè)。四是挪用金融機(jī)構(gòu)(或者客戶)資金去炒股票。五是參與非法集資和民間融資。六是個(gè)貸和信用卡逾期或者透支套現(xiàn)。

        借鑒Boch and Lieberman(1970)的Rasch統(tǒng)計(jì)模型Andersen(1980),pp.253-254; Boch and Aitkin(1981)Invalid_string(該模型原被應(yīng)用于教育統(tǒng)計(jì)),現(xiàn)假定Pjk為存在異常行為員工J對(duì)應(yīng)類(lèi)型K的概率,該概率服從Logistic函數(shù)(其中,αk代表異常行為類(lèi)型K的閾值參數(shù),潛變量θj代表存在異常行為員工J發(fā)生案件潛在可能性的參數(shù),在員工群體中該參數(shù)被假定服從正態(tài)分布)。(見(jiàn)表3)

        由上述參數(shù),可知存在異常行為的員工發(fā)生案件的概率分別為:

        由表5可知,存在上述四種類(lèi)型異常行為的員工發(fā)生案件的概率為84.34%。換言之,一旦員工被觀察到同時(shí)存在上述四種類(lèi)型的異常行為,其發(fā)生案件的概率為84.34%。實(shí)際工作中,結(jié)合前文中主通過(guò)坐標(biāo)分析了解到的第6個(gè)支行(或部門(mén))員工存在的異常行為最多,而如果該支行(或部門(mén))有較大比例員工被觀察到同時(shí)存在上述三種以上類(lèi)型的異常行為,甚至于該支行(或部門(mén))的負(fù)責(zé)人也被發(fā)現(xiàn)存在上述問(wèn)題,那么就要充分考慮是否內(nèi)外勾結(jié)或者有較大概率的發(fā)生案件的可能性,尤其是該支行行長(zhǎng)(或部門(mén)負(fù)責(zé)人)是否起到了主導(dǎo)作用。

        實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)還需要注意:一是觀察到的異常行為需要綜合考慮及分析,因?yàn)椴杉臄?shù)據(jù)可能存在偏差。例如工作表現(xiàn)中打電話、會(huì)客談話故意避開(kāi)他人的,經(jīng)過(guò)查詢后發(fā)現(xiàn)屬于試圖調(diào) 換工作或者與他人產(chǎn)生感情糾葛,并不一定導(dǎo)致案件的發(fā)生;二是總體而言,員工發(fā)生案件極大可能要么是家中出現(xiàn)變故,要么是沾惹了黃賭毒等惡習(xí),要么是前面有“示范者”,尤其是支行行長(zhǎng)(或部門(mén)負(fù)責(zé)人)是否帶頭作案至關(guān)重要。因此,要盡可能從多角度、多渠道、全方位完善信息,例如自查中很有可能發(fā)生試圖隱瞞員工存在異常行為的錯(cuò)誤反饋。

        五、結(jié)論與建議

        綜上所述,金融機(jī)構(gòu)須構(gòu)建對(duì)金融機(jī)構(gòu)員工異常行為風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型:首先,針對(duì)存在問(wèn)題較多的部門(mén),對(duì)其員工按照上述模型加入幾個(gè)重點(diǎn)維度的參數(shù)再次進(jìn)行運(yùn)算,通過(guò)增加相關(guān)數(shù)據(jù)改進(jìn)與完善模型;然后,根據(jù)對(duì)每個(gè)維度的各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行加權(quán)平均得到該風(fēng)險(xiǎn)維度的風(fēng)險(xiǎn)值;之后,再根據(jù)因子得分系數(shù)和原始變量的標(biāo)準(zhǔn)化值計(jì)算重點(diǎn)關(guān)注的員工各因子的得分?jǐn)?shù)并進(jìn)行綜合評(píng)價(jià);最后,結(jié)合對(duì)應(yīng)類(lèi)型發(fā)生案件概率表,深入了解那些有疑點(diǎn)的員工是否有較大的概率誘發(fā)案件卻不易發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)措施。具體地說(shuō),可以探索收集關(guān)鍵信息的方式方法,首先是科技排查,運(yùn)用內(nèi)部的內(nèi)控監(jiān)測(cè)分析、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理、信用卡風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)、反洗錢(qián)、信貸管理等科技系統(tǒng)及外部的征信、工商注冊(cè)信息等科技系統(tǒng),對(duì)員工的異常資金狀況、異常業(yè)務(wù)痕跡以及異常投資經(jīng)商等情況進(jìn)行排查;其次排查成功的關(guān)鍵是信息共享,即把散落在各個(gè)系統(tǒng)中的異常信息和情況進(jìn)行匯總分析;最后就是全員參與,鼓勵(lì)內(nèi)部舉報(bào)??傊讣呛茈y提前發(fā)現(xiàn)的,但是絕對(duì)不能放松甚至放棄對(duì)于案件的預(yù)防工作,我們能夠做到的就是盡量通過(guò)運(yùn)用好大數(shù)據(jù),充分研究分析員工異常行為的規(guī)律,不斷提高監(jiān)測(cè)分析工作對(duì)員工異常行為的排查效率,從而規(guī)范員工職業(yè)行為,有效防范各類(lèi)內(nèi)部案件的發(fā)生。

        參考文獻(xiàn):

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        (陳懷東,天津大學(xué)管理學(xué)院博士研究生。)endprint

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