陳曼燕

關(guān)于職業(yè)院校教務(wù)管理的一些思考

陳曼燕

鑒于職業(yè)院校培養(yǎng)目標(biāo)的特殊性與教務(wù)管理的重要性，本文對(duì)職業(yè)院校的教務(wù)管理做了一些思考，一方面，職業(yè)院校教務(wù)管理需要與教學(xué)的特殊性和信息技術(shù)接軌，并且轉(zhuǎn)向研究型管理，另一方面，需要更新教務(wù)管理的理念，教務(wù)管理的目的在于培養(yǎng)創(chuàng)新與實(shí)踐人才，教務(wù)管理提高民主化。

教務(wù)管理 職業(yè)院校 信息技術(shù) 創(chuàng)新 實(shí)踐

一、教務(wù)管理需要與實(shí)際接軌

學(xué)校教育必須明確兩個(gè)問題：通過教育需要輸出什么樣的人才、如何進(jìn)行教育才能輸出合格的人才。職業(yè)院校關(guān)于這兩個(gè)問題的答案是：培養(yǎng)技能型與創(chuàng)新型的人才，通過強(qiáng)化實(shí)踐教育進(jìn)行人才的培養(yǎng)。因此，職業(yè)院校沿襲學(xué)術(shù)院校的教學(xué)方式與教務(wù)管理方式是不甚可取的，教務(wù)管理相關(guān)部門需要作出一些改革。

首先，對(duì)教學(xué)計(jì)劃的制定思路需要作出一些改變，職業(yè)院校的教學(xué)不重在發(fā)展理論、研究學(xué)術(shù)上，更不重在訓(xùn)練一流的答題技能上，職業(yè)院校的教學(xué)計(jì)劃制定思路需要集中在提高技能與創(chuàng)新力上，集中在調(diào)整學(xué)生知識(shí)、技能、能力、價(jià)值觀教育的結(jié)構(gòu)上；其次，對(duì)教學(xué)設(shè)計(jì)和課程體系做出調(diào)整，一直以來，職業(yè)院校的教學(xué)設(shè)計(jì)和課程體系沿用自學(xué)術(shù)院校，課程劃分細(xì)致，相對(duì)獨(dú)立，系統(tǒng)完整，這與職業(yè)院校的教學(xué)目標(biāo)不匹配，職業(yè)院校課程設(shè)置需要融合相關(guān)學(xué)科，促進(jìn)學(xué)科的交叉與融合，并且減少相關(guān)理論課同時(shí)增加技術(shù)操作課，重組現(xiàn)有的專業(yè)課程，如此才可以強(qiáng)化專業(yè)的社會(huì)適應(yīng)性；然后，改革相關(guān)教學(xué)評(píng)價(jià)制度，一直以來，教師評(píng)價(jià)學(xué)生的標(biāo)準(zhǔn)是書面考試成績(jī)，學(xué)校評(píng)價(jià)教師的標(biāo)準(zhǔn)也是依據(jù)書面成績(jī)的高低，這種評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)需要進(jìn)行改革，比如增加操作課程的考核、組織實(shí)業(yè)相關(guān)設(shè)計(jì)研究、教師在專業(yè)理論和實(shí)踐方面進(jìn)行的創(chuàng)新等評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

信息技術(shù)應(yīng)用于我國(guó)的各學(xué)段教育已經(jīng)很長(zhǎng)時(shí)間了，總起來10年有余，在這個(gè)過程中，信息技術(shù)對(duì)教學(xué)方式和教學(xué)效果產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。自然，教務(wù)管理也不能脫于其外，一直沿用傳統(tǒng)的手工的低效處理方式。在一些工作上，尤其是統(tǒng)計(jì)方面，比如關(guān)于學(xué)生信息的統(tǒng)計(jì)、教學(xué)效果的統(tǒng)計(jì)等，大可以使用信息技術(shù)，促進(jìn)教務(wù)管理的電子化進(jìn)程，與時(shí)代接軌。

通過電子化教務(wù)信息，職業(yè)院?？梢詫?shí)現(xiàn)以下的好處：其一，學(xué)校各部門之間資源共享便捷，以學(xué)生信息為例，學(xué)籍管理部門可以快速了解學(xué)生的基本信息與注冊(cè)情況，財(cái)務(wù)部門可以對(duì)學(xué)生的具體人數(shù)以及學(xué)雜費(fèi)繳納情況作清晰的了解；其二，隨時(shí)全面地了解學(xué)生信息的更新，比如學(xué)籍的異動(dòng)、學(xué)期的考評(píng)、學(xué)生獎(jiǎng)懲面對(duì)學(xué)生做好管理與評(píng)價(jià)；其三，便捷地為各部門所需要的信息提供統(tǒng)計(jì)服務(wù)，利用信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，能夠在這基礎(chǔ)報(bào)表之外，快捷地生成一系列所需的信息報(bào)表，這種報(bào)表再利用具有手工統(tǒng)計(jì)所不能比擬的速度和準(zhǔn)確性。

在教學(xué)管理的方式方面，則是需要由命令轉(zhuǎn)為研究。因?yàn)槲覈?guó)在人數(shù)方面的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)以及職業(yè)院校在分?jǐn)?shù)限制方面并不嚴(yán)格，職業(yè)院校的學(xué)生實(shí)際人數(shù)會(huì)大于預(yù)計(jì)招生人數(shù)，于是，教務(wù)管理便傾向于命令型，由上到下機(jī)械性地發(fā)布規(guī)定與執(zhí)行規(guī)定，長(zhǎng)期執(zhí)行下來，教學(xué)進(jìn)步不前，且廣大師生并不滿意。如果想要促進(jìn)教學(xué)，教務(wù)管理需要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)然后進(jìn)行相關(guān)方面的調(diào)整，這就必須重視溝通與反饋，在與教師和學(xué)生的溝通中，了解教務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容是否符合廣大師生的要求，然后根據(jù)實(shí)際情況做出改革，這要求教務(wù)管理人員具備一定的研究能力，并且在變化方面積極探索，如有必要，教務(wù)管理也可以設(shè)置研究型課題，畢竟職業(yè)院校具有一些特殊性，如此，可以促進(jìn)教務(wù)管理在理論和實(shí)踐上的飛躍。

二、教務(wù)管理理念亟待更新

（一）強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新與實(shí)踐能力的培養(yǎng)

如果教育管理相關(guān)人士缺少創(chuàng)新與實(shí)踐的意識(shí)，對(duì)現(xiàn)在社會(huì)崗位的人才需求熟視無睹，那么學(xué)校教育絕對(duì)也培育不出社會(huì)所需要的人才，據(jù)此，教務(wù)管理需要形成自身的創(chuàng)新和實(shí)踐意識(shí)，以有所突破：首先，大膽建設(shè)與實(shí)踐科學(xué)的教學(xué)計(jì)劃，科學(xué)的教學(xué)計(jì)劃需要與新時(shí)代的教育理念相適應(yīng)，并且建立與實(shí)施與學(xué)校相適應(yīng)的知識(shí)、技能、能力、價(jià)值觀教育體系，在此基礎(chǔ)上，設(shè)置并推進(jìn)具有明確目標(biāo)和鮮明內(nèi)容的教學(xué)活動(dòng)單元；其次，引進(jìn)并建設(shè)全新的教材體系，強(qiáng)化教學(xué)內(nèi)容的改革，一方面聚焦于創(chuàng)新和實(shí)踐這兩個(gè)主要特征，另一方面打破教材與學(xué)科之間的互不相融，促進(jìn)融合性；然后，在指導(dǎo)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行靈活的教學(xué)管理，教育管理相關(guān)部門不需要把所有的事宜都固定化，使教師和學(xué)生失去選擇的權(quán)利，應(yīng)該適當(dāng)?shù)亟o予師生選擇權(quán)，比如課程設(shè)置，可以利用學(xué)分制，在劃定范圍的基礎(chǔ)上，讓學(xué)生自由選擇，課程的變通能夠讓學(xué)生更加有效地學(xué)習(xí)，畢竟是自己做出的選擇，將會(huì)生出更多興趣。

（二）提高民主化

學(xué)校教務(wù)管理一直是以行政手段為主要方式，集中于少數(shù)人的個(gè)人意志，這導(dǎo)致教務(wù)管理失去了促進(jìn)的功能，并且引發(fā)了頗多矛盾。在新時(shí)期，教務(wù)管理相關(guān)人員需要改變這種集權(quán)意志：首先，強(qiáng)化教育管理人員的法律意識(shí)，教務(wù)管理，必須在法律許可的范圍內(nèi)，進(jìn)行制度的設(shè)定與事務(wù)的處置，依法治校的理念需要根植心中；其次，建設(shè)民主化管理方式，關(guān)于一些決策，教務(wù)管理相關(guān)部門需要擴(kuò)大咨詢范圍，聆聽并吸取廣大師生的建設(shè)性意見，這種民主決策不僅強(qiáng)化了決策的科學(xué)性，也能夠提高決策的執(zhí)行力；然后，實(shí)行民主監(jiān)督，關(guān)于教務(wù)管理的方面，需要進(jìn)行公開，既方便廣大師生獲得自身所需要的信息，也有利于教務(wù)管理的民主化和高效化。

[1]幸科子.高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)[J].信息與電腦（理論版），2016(9).

[2]繆向杰.產(chǎn)教融合模式下高職院校教務(wù)管理創(chuàng)新研究[J].長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2015(1).

（作者單位：廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院）