李 婷

新形勢下高校財會檔案管理問題研究

李 婷

高校財會管理工作能夠及時記錄和反映高校各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況，對高校發(fā)展發(fā)揮著重要作用。但是目前在講究質(zhì)量和發(fā)展新形勢下，高校財會檔案管理中仍然存在很多的問題，包括制度管理方面、檔案管理人員素質(zhì)方面等等，筆者對此提出了一些新的嘗試措施，希望對高校財會檔案管理有借鑒作用。

高校財會 檔案 管理 問題 研究

一、高校財會檔案管理概況

（一）高校財會檔案管理內(nèi)涵

專門檔案管理是人們?yōu)榱巳蘸蟮牟樵兒凸芾磉\用創(chuàng)造性的勞動選取和保存下來的，在機關(guān)、企事業(yè)單位為了實現(xiàn)某些職能目標(biāo)進(jìn)行的信息數(shù)據(jù)記錄。在各個領(lǐng)域都發(fā)揮著重要作用，是各項政策制定的依據(jù)，具有參考性、原始性。高校財會檔案管理也有其獨特性，專門用來記錄高校各個部門的人員或者高校進(jìn)行各項建設(shè)或者研究所產(chǎn)生的收支情況，體現(xiàn)了高校財會檔案的保存價值，是一項原始的記錄憑證，為今后的收支活動提供指導(dǎo)。

（二）高校財會檔案管理的意義

第一，記錄憑證。財會檔案能夠反映出高校在一段時間范圍內(nèi)所產(chǎn)生的經(jīng)濟和管理情況，可以真實體現(xiàn)財務(wù)會計的收支狀況。高校也可以根據(jù)財會檔案管理加強對信息的利用，及時發(fā)現(xiàn)問題，為正確的決策提供依據(jù)。

第二，信息保障。目前，我們正處在信息化高速發(fā)展時期，誰掌握最先進(jìn)的信息誰就能站在獲勝的制高點，各項工作生活都離不開信息支持。高校財會檔案信息為高校未來發(fā)展計劃提供參考。

第三，監(jiān)督作用。高校財會檔案管理對高校的運作起到監(jiān)督作用，特別對于違法的經(jīng)濟案件活動的懲處提供依據(jù)。各項賬簿都能夠及時反映高校資產(chǎn)變化情況和實有數(shù)額，查清楚財產(chǎn)保管和使用情況，確保高校財會安全，避免鋪張浪費。

二、新形勢下高校財會檔案管理問題

（一）高校財會檔案管理制度執(zhí)行問題

我國有專門針對財會檔案管理方面的制度，其中明確規(guī)定，任何企事業(yè)單位或者黨政機關(guān)都要有遵循《會計檔案管理辦法》，確保會計檔案妥善保管、便于查閱、禁止毀損和泄密等。高校也基本按照規(guī)章進(jìn)行會計檔案管理，但是在這過程中難免會暴露問題。

（二）財會檔案管理人員問題

很多高校的財會管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)，在沒有相關(guān)財會管理基礎(chǔ)的情況下，從事財會檔案管理的手機、整理和鑒定，影響了財會檔案管理準(zhǔn)確性，他們一般都是憑借自己的經(jīng)驗進(jìn)行管理，專業(yè)性有限。此外，財務(wù)的敏感性必然對管理人員的職業(yè)操守提出更高的要求。最后高校的檔案管理部門和財務(wù)部門缺乏有效溝通，工作人員聯(lián)系少，缺乏信息共享。

三、高校財會檔案管理問題應(yīng)對措施

（一）提高管理制度的執(zhí)行力度

首先高校的領(lǐng)導(dǎo)人員要加強對財會檔案制度的重視，提高個人權(quán)威，帶頭貫徹財務(wù)會計相關(guān)的制度，對于檔案的手機、整理、歸檔及鑒定都要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。其次，相關(guān)的管理人員要加強對相關(guān)財會制度的學(xué)習(xí)，使用財會制度指導(dǎo)檔案管理工作實踐，包括對《財會檔案》《財會檔案保管制度》等的學(xué)習(xí)。

（二）提高財會檔案管理人員的素質(zhì)

財會檔案管理人員要不斷提高個人專業(yè)素養(yǎng)，面對多樣化的資金使用及籌資渠道的復(fù)雜化，工作人員要有較強的職業(yè)素養(yǎng)。高?？梢远ㄆ趯ω敃芾砣藛T進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，提高工作的規(guī)范化，財會工作人員要深入學(xué)習(xí)相關(guān)的財務(wù)會計方面的知識。此外，高校可以建立針對財會檔案管理人員的考核獎懲制度，激勵管理人員工作的積極性和主動性，從根本上提高財會的檔案管理水平。

（三）增強高校財會檔案管理信息公開程度

根據(jù)《高校信息公開條例》，廣大師生有權(quán)利知曉高校的財會收支情況，高校也可以增強財會檔案信息公開的宣傳力度。高?？梢赃\用學(xué)校的網(wǎng)頁深入每個人的視線和腦海，讓各階層認(rèn)識都有機會了解高校財會檔案信息，還可以運用會議召開的形式使高校財會檔案信息更加公開，提高人們的認(rèn)識程度。

（四）確保高校財會檔案管理作用的實現(xiàn)

首先，在教學(xué)層面。財會檔案管理為教學(xué)的安排、師資隊伍的建設(shè)及教學(xué)管理提供指導(dǎo)，目前高校的教學(xué)方式不斷發(fā)生變化，教師隊伍建設(shè)和管理趨于精細(xì)化和專業(yè)化，各項改革離不開高校的收支情況指導(dǎo)。

其次，科研方面。高校的發(fā)展離不開科研，這也是衡量高校教育水平的指標(biāo)，而科研離不開經(jīng)費的支持，這樣高校財會檔案管理的作用就體現(xiàn)出來，為了能夠更好地未高?？蒲蟹?wù)，需要提高科研經(jīng)費的管理水平。

再次，管理方面。管理的最終目的是為決策的制定提供依據(jù)，高校財會管理部門為領(lǐng)導(dǎo)各項決策提供依據(jù)，及時調(diào)整管理的方向，利用財會基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料可以及時了解高校的經(jīng)濟狀況，提出相應(yīng)的解決措施，為高等教育事業(yè)的長期順利發(fā)展提供指導(dǎo)和借鑒。

四、結(jié)語

目前，高校財會檔案管理逐漸出現(xiàn)主體意識薄弱和多樣化的趨勢，面對新形勢，高校財會檔案管理需要審時度勢，針對出現(xiàn)的問題及時修正，提高相關(guān)財會檔案管理制度的執(zhí)行力度，加強對管理人員的素養(yǎng)的培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)水平，盡可能公開相關(guān)的財會檔案信息，充分發(fā)揮檔案管理對高校決策的作用，讓高校的各項政策的制定提供依據(jù)，為未來長期發(fā)展指導(dǎo)。

[1]舒愛娟.高等學(xué)校會計檔案的綜合管理[J].陜西檔案,2010(3).

[2]彭堅.財會檔案銷毀過程中的問題及對策[J].蘭臺世界,2005(7).

（作者單位：重慶電子工程職業(yè)學(xué)院）