胡敬新

【摘 要】 自我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展以來，電力行業(yè)也得到了很多發(fā)展機(jī)會，物資采購作為電力企業(yè)日常工作中的一環(huán)，有著舉足輕重的地位，物資采購的規(guī)范化進(jìn)程需要提上日程，本文將通過筆者的一些經(jīng)驗來對電力企業(yè)規(guī)范化物資采購進(jìn)行研究分析，從電力企業(yè)的物資采購現(xiàn)狀到提出一些有效的解決方法，希望可以為廣大電力企業(yè)做出一點參考。

【關(guān)鍵詞】 電力企業(yè) 規(guī)范化 物資采購

1、引言

為了保障電力企業(yè)物資采購工作更加順暢的進(jìn)行，并且在合理、規(guī)范、科學(xué)的前提下發(fā)展，本文將對電力企業(yè)采購進(jìn)行規(guī)范化管理進(jìn)行探究，從各方面進(jìn)行綜合論述，為電力企業(yè)的采購工作提供一套工作辦法，希望可以通過這套方法為企業(yè)提高采購效率，降低采購成本，進(jìn)而更好的發(fā)展，提高電力企業(yè)核心競爭力。

2、電力企業(yè)物資采購概述

物資采購工作是電力企業(yè)在日常經(jīng)營管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，能夠確保電力企業(yè)在市場競爭中保持競爭力，并且在保證項目產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，減少生產(chǎn)和經(jīng)營的成本，讓企業(yè)釋放出更多的資金來創(chuàng)造更大的價值，電力企業(yè)作為技術(shù)型企業(yè)，無論是研發(fā)還是生產(chǎn)都需要大量的物資支持，物資采購工作也為電力企業(yè)提供日常生產(chǎn)的需求，并且電力企業(yè)運作的一些建設(shè)項目，都涉及很多材料的使用，也需要通過采購來完成，采購的成本和及時性等因素，直接影響供電的可靠性和電力企業(yè)的效益，建設(shè)方面直接影響施工周期和成本，足以了解電力企業(yè)的物資采購規(guī)范化是何其重要。

3、電力企業(yè)物資采購現(xiàn)狀分析

雖然電力企業(yè)發(fā)展迅速，國家電網(wǎng)也頻頻在海外進(jìn)行項目建設(shè)，有足夠的國際影響力，但是目前我國的電力企業(yè)在物資采購的管理上普遍存在一些問題，對企業(yè)造成不利影響，綜合下來主要有三點弊端，首先是物資管理的人員配置方面存在瑕疵，任何企業(yè)的日常管理中人員配置是核心關(guān)鍵，但是由于不重視物資管理等各種因素，電力企業(yè)在采購工作的人員配備上并不合理，通常會出現(xiàn)一些人員素質(zhì)和職業(yè)技能并不符合要求人員上崗，忽略了物資采購計劃需要更專業(yè)，更有經(jīng)驗的人執(zhí)行這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)，并且對物資采購部門除了領(lǐng)導(dǎo)以外的人立明確分工，可能會使具體采購工作執(zhí)行時發(fā)生交叉工作的現(xiàn)象。

其次是電力企業(yè)忽視制定采購計劃的重要性，在某個項目需要大量物資時，并沒制定詳細(xì)合理的采購計劃，或者采購計劃設(shè)置不合理，導(dǎo)致物資的庫存欠缺，無法及時為項目提供支持，又或者庫存積壓過大，提高電力企業(yè)的項目投入成本，降低企業(yè)的資金利用率，徒增企業(yè)壓力，并且企業(yè)在物資使用時也欠缺合理計劃，沒有對實際項目進(jìn)行預(yù)期規(guī)劃，使用混亂的情況時有發(fā)生，采購計劃與使用計劃沒有結(jié)合進(jìn)行，導(dǎo)致電力企業(yè)的施工周期加長，進(jìn)而影響到其他的建設(shè)項目，發(fā)生惡性循環(huán)。

再次，電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購時沒有完善的規(guī)章制度也是問題之一，許多采購人員玩忽職守，并不遵守相關(guān)規(guī)定，對物資的供應(yīng)商的資質(zhì)審核不到位，降低企業(yè)建設(shè)項目的質(zhì)量，甚至有部分物資采購人員與供應(yīng)商狼狽為奸，在采購流程中獲取利益，吃回扣等現(xiàn)象普遍存在，在生產(chǎn)經(jīng)營中也存在物資采購人員缺乏必要的市場敏銳度，不能對采購計劃進(jìn)行靈活更改來滿足市場需求，讓企業(yè)錯失最佳發(fā)展實際，以上的幾點通常是企業(yè)采購章程落實不到位才產(chǎn)生的，所以對于電力企業(yè)來說，重要核心是做好企業(yè)采購規(guī)章的制定和落實監(jiān)督工作，才能更好的提高采購員效率。

4、電力企業(yè)規(guī)范化物資采購的有效途徑

4.1首先是對采購計劃做好規(guī)范化，制定合理的采購計劃，其中需要包括采購的等額數(shù)量，采購的時效性，采購的質(zhì)量要求等等，并且安排經(jīng)驗豐富的工作人員進(jìn)行采購工作，確保物資的質(zhì)量符合電力企業(yè)的需求，避免發(fā)生資金的不必要浪費，采購?fù)瓿珊螅少徣藛T需要技術(shù)安排對入庫物資進(jìn)行分類，對材料等物品的各項參數(shù)和指標(biāo)即使統(tǒng)計成冊，以便使用，包括對一些時效性物資進(jìn)行特別標(biāo)注，使電力企業(yè)的采購工作更加科學(xué)合理。

4.2其次是對于采購部門的管理制度落實工作，往往電力企業(yè)的采購人員在整個采購過程中可以進(jìn)行獲利，難免有人員受到錢財?shù)恼T惑從而做出損壞公司利益的事情，因此需要對采購工作的具體人員進(jìn)行權(quán)利約束，實現(xiàn)電力企業(yè)物資采購過程中的權(quán)利控制和民主決策，將每個采購部門的人員和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行責(zé)任細(xì)分，哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就有對應(yīng)的責(zé)任人，增強(qiáng)對采購人員的約束力，明確責(zé)任落實制度，當(dāng)然在企業(yè)遇到較大的采購計劃制定時，也要與所有的一線采購執(zhí)辦人員進(jìn)行充分溝通，吸收一線采購人員的工作經(jīng)驗來綜合考慮，再進(jìn)行采購計劃制定。

4.3最后是關(guān)于采購工作中對于物資的選擇，在整個采購物資工程中，往往需要采購大量物品材料，然而整個市場魚龍混雜，所以需要對供應(yīng)商的資質(zhì)，售后服務(wù)情況，包括物資質(zhì)量以及信譽度都要有充分的了解，同等質(zhì)量水平的價格對比等等，與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通來確立物資的運輸方式，交貨方式以及運輸成本問題等等，要將一切采購過程中所涉及到的問題考慮詳盡，才能更好的為電力企業(yè)采購物資，提高物資質(zhì)量。

4.4每個采購計劃完成后要進(jìn)行總結(jié)分析，將所有采購中的細(xì)節(jié)進(jìn)行拆分，考慮其中的優(yōu)點和弊端，做好歸檔記錄工作，從中吸取經(jīng)驗，再下次采購計劃的制定與執(zhí)行中規(guī)避掉這些弊處，更好的提高采購管理工作的規(guī)范化，為企業(yè)的物資需求提供保障。

結(jié)束語

綜上所述，電力企業(yè)的物資采購管理工作是一個復(fù)雜的過程，其中涉及到許多環(huán)節(jié)，要想將其規(guī)范化管理就要抓住其中重要的節(jié)點，例如對采購具體執(zhí)行人員的管理，對采購計劃的嚴(yán)格制定和執(zhí)行，總的來說，好的采購規(guī)章制度可以更好的規(guī)范采購人員，規(guī)范采購部門，只有做好采購工作，才可以為電力企業(yè)提高優(yōu)質(zhì)價廉的物資，提高電力企業(yè)的資金使用效率，保障電力企業(yè)核心競爭力，進(jìn)而加快發(fā)展腳步。

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