胡敬新
【摘 要】 自我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展以來,電力行業(yè)也得到了很多發(fā)展機(jī)會,物資采購作為電力企業(yè)日常工作中的一環(huán),有著舉足輕重的地位,物資采購的規(guī)范化進(jìn)程需要提上日程,本文將通過筆者的一些經(jīng)驗來對電力企業(yè)規(guī)范化物資采購進(jìn)行研究分析,從電力企業(yè)的物資采購現(xiàn)狀到提出一些有效的解決方法,希望可以為廣大電力企業(yè)做出一點參考。
【關(guān)鍵詞】 電力企業(yè) 規(guī)范化 物資采購
1、引言
為了保障電力企業(yè)物資采購工作更加順暢的進(jìn)行,并且在合理、規(guī)范、科學(xué)的前提下發(fā)展,本文將對電力企業(yè)采購進(jìn)行規(guī)范化管理進(jìn)行探究,從各方面進(jìn)行綜合論述,為電力企業(yè)的采購工作提供一套工作辦法,希望可以通過這套方法為企業(yè)提高采購效率,降低采購成本,進(jìn)而更好的發(fā)展,提高電力企業(yè)核心競爭力。
2、電力企業(yè)物資采購概述
物資采購工作是電力企業(yè)在日常經(jīng)營管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),能夠確保電力企業(yè)在市場競爭中保持競爭力,并且在保證項目產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,減少生產(chǎn)和經(jīng)營的成本,讓企業(yè)釋放出更多的資金來創(chuàng)造更大的價值,電力企業(yè)作為技術(shù)型企業(yè),無論是研發(fā)還是生產(chǎn)都需要大量的物資支持,物資采購工作也為電力企業(yè)提供日常生產(chǎn)的需求,并且電力企業(yè)運作的一些建設(shè)項目,都涉及很多材料的使用,也需要通過采購來完成,采購的成本和及時性等因素,直接影響供電的可靠性和電力企業(yè)的效益,建設(shè)方面直接影響施工周期和成本,足以了解電力企業(yè)的物資采購規(guī)范化是何其重要。
3、電力企業(yè)物資采購現(xiàn)狀分析
雖然電力企業(yè)發(fā)展迅速,國家電網(wǎng)也頻頻在海外進(jìn)行項目建設(shè),有足夠的國際影響力,但是目前我國的電力企業(yè)在物資采購的管理上普遍存在一些問題,對企業(yè)造成不利影響,綜合下來主要有三點弊端,首先是物資管理的人員配置方面存在瑕疵,任何企業(yè)的日常管理中人員配置是核心關(guān)鍵,但是由于不重視物資管理等各種因素,電力企業(yè)在采購工作的人員配備上并不合理,通常會出現(xiàn)一些人員素質(zhì)和職業(yè)技能并不符合要求人員上崗,忽略了物資采購計劃需要更專業(yè),更有經(jīng)驗的人執(zhí)行這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),并且對物資采購部門除了領(lǐng)導(dǎo)以外的人立明確分工,可能會使具體采購工作執(zhí)行時發(fā)生交叉工作的現(xiàn)象。
其次是電力企業(yè)忽視制定采購計劃的重要性,在某個項目需要大量物資時,并沒制定詳細(xì)合理的采購計劃,或者采購計劃設(shè)置不合理,導(dǎo)致物資的庫存欠缺,無法及時為項目提供支持,又或者庫存積壓過大,提高電力企業(yè)的項目投入成本,降低企業(yè)的資金利用率,徒增企業(yè)壓力,并且企業(yè)在物資使用時也欠缺合理計劃,沒有對實際項目進(jìn)行預(yù)期規(guī)劃,使用混亂的情況時有發(fā)生,采購計劃與使用計劃沒有結(jié)合進(jìn)行,導(dǎo)致電力企業(yè)的施工周期加長,進(jìn)而影響到其他的建設(shè)項目,發(fā)生惡性循環(huán)。
再次,電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購時沒有完善的規(guī)章制度也是問題之一,許多采購人員玩忽職守,并不遵守相關(guān)規(guī)定,對物資的供應(yīng)商的資質(zhì)審核不到位,降低企業(yè)建設(shè)項目的質(zhì)量,甚至有部分物資采購人員與供應(yīng)商狼狽為奸,在采購流程中獲取利益,吃回扣等現(xiàn)象普遍存在,在生產(chǎn)經(jīng)營中也存在物資采購人員缺乏必要的市場敏銳度,不能對采購計劃進(jìn)行靈活更改來滿足市場需求,讓企業(yè)錯失最佳發(fā)展實際,以上的幾點通常是企業(yè)采購章程落實不到位才產(chǎn)生的,所以對于電力企業(yè)來說,重要核心是做好企業(yè)采購規(guī)章的制定和落實監(jiān)督工作,才能更好的提高采購員效率。
4、電力企業(yè)規(guī)范化物資采購的有效途徑
4.1首先是對采購計劃做好規(guī)范化,制定合理的采購計劃,其中需要包括采購的等額數(shù)量,采購的時效性,采購的質(zhì)量要求等等,并且安排經(jīng)驗豐富的工作人員進(jìn)行采購工作,確保物資的質(zhì)量符合電力企業(yè)的需求,避免發(fā)生資金的不必要浪費,采購?fù)瓿珊螅少徣藛T需要技術(shù)安排對入庫物資進(jìn)行分類,對材料等物品的各項參數(shù)和指標(biāo)即使統(tǒng)計成冊,以便使用,包括對一些時效性物資進(jìn)行特別標(biāo)注,使電力企業(yè)的采購工作更加科學(xué)合理。
4.2其次是對于采購部門的管理制度落實工作,往往電力企業(yè)的采購人員在整個采購過程中可以進(jìn)行獲利,難免有人員受到錢財?shù)恼T惑從而做出損壞公司利益的事情,因此需要對采購工作的具體人員進(jìn)行權(quán)利約束,實現(xiàn)電力企業(yè)物資采購過程中的權(quán)利控制和民主決策,將每個采購部門的人員和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行責(zé)任細(xì)分,哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就有對應(yīng)的責(zé)任人,增強(qiáng)對采購人員的約束力,明確責(zé)任落實制度,當(dāng)然在企業(yè)遇到較大的采購計劃制定時,也要與所有的一線采購執(zhí)辦人員進(jìn)行充分溝通,吸收一線采購人員的工作經(jīng)驗來綜合考慮,再進(jìn)行采購計劃制定。
4.3最后是關(guān)于采購工作中對于物資的選擇,在整個采購物資工程中,往往需要采購大量物品材料,然而整個市場魚龍混雜,所以需要對供應(yīng)商的資質(zhì),售后服務(wù)情況,包括物資質(zhì)量以及信譽度都要有充分的了解,同等質(zhì)量水平的價格對比等等,與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通來確立物資的運輸方式,交貨方式以及運輸成本問題等等,要將一切采購過程中所涉及到的問題考慮詳盡,才能更好的為電力企業(yè)采購物資,提高物資質(zhì)量。
4.4每個采購計劃完成后要進(jìn)行總結(jié)分析,將所有采購中的細(xì)節(jié)進(jìn)行拆分,考慮其中的優(yōu)點和弊端,做好歸檔記錄工作,從中吸取經(jīng)驗,再下次采購計劃的制定與執(zhí)行中規(guī)避掉這些弊處,更好的提高采購管理工作的規(guī)范化,為企業(yè)的物資需求提供保障。
結(jié)束語
綜上所述,電力企業(yè)的物資采購管理工作是一個復(fù)雜的過程,其中涉及到許多環(huán)節(jié),要想將其規(guī)范化管理就要抓住其中重要的節(jié)點,例如對采購具體執(zhí)行人員的管理,對采購計劃的嚴(yán)格制定和執(zhí)行,總的來說,好的采購規(guī)章制度可以更好的規(guī)范采購人員,規(guī)范采購部門,只有做好采購工作,才可以為電力企業(yè)提高優(yōu)質(zhì)價廉的物資,提高電力企業(yè)的資金使用效率,保障電力企業(yè)核心競爭力,進(jìn)而加快發(fā)展腳步。
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