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        現(xiàn)代企業(yè)招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)防范與監(jiān)督管理探索研究

        2017-11-29 15:30:11趙開
        經(jīng)營者 2017年11期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)督信息化

        趙開

        摘 要 現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,招標(biāo)采購是一種常見的現(xiàn)象。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,圍繞招標(biāo)與投標(biāo)的各種不規(guī)范甚至違紀(jì)違法行為也隨之出現(xiàn)。如何加強(qiáng)招標(biāo)采購監(jiān)督,保障招標(biāo)采購活動(dòng)規(guī)范有序開展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,是一個(gè)重要課題。本文通過分析招標(biāo)采購監(jiān)督工作過程中出現(xiàn)的一些普遍問題,扎根國家電網(wǎng)公司實(shí)際,深入探討解決這些問題的有效措施,從而防范各類風(fēng)險(xiǎn)隱患。

        關(guān)鍵詞 集中招標(biāo) 監(jiān)督 信息化 全過程

        一、招標(biāo)采購活動(dòng)中出現(xiàn)的普遍問題

        第一,招標(biāo)方面的不規(guī)范行為。市場(chǎng)中一些企業(yè)或者管理者為了達(dá)到自身利益,采取種種方式暗箱操作。例如,化整為零規(guī)避招標(biāo)、虛假招標(biāo)或變相指定中標(biāo)單位;招標(biāo)文件編制不合理、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不具體、資質(zhì)業(yè)績(jī)?cè)O(shè)定暗藏玄機(jī)等;個(gè)別物資從業(yè)人員甚至收受索賄,進(jìn)行利益輸送和交換。

        第二,評(píng)標(biāo)方面的不規(guī)范行為。評(píng)標(biāo)過程中,評(píng)標(biāo)專家對(duì)投標(biāo)人各方面的把關(guān)起著關(guān)鍵作用,但一些評(píng)標(biāo)專家責(zé)任心不強(qiáng)、不能堅(jiān)持原則,對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)業(yè)績(jī)、技術(shù)指標(biāo)等評(píng)審把關(guān)不嚴(yán),或者不嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審,打分的隨意性強(qiáng);還有的出現(xiàn)泄密問題,收受投標(biāo)人的好處,打分帶有明顯的傾向性。

        第三,投標(biāo)方面的不規(guī)范行為。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,投標(biāo)人之間的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,一些投標(biāo)人為了獲取中標(biāo),提供虛假資質(zhì)、虛假授權(quán)代理文書或虛假實(shí)驗(yàn)報(bào)告騙取中標(biāo);有的相互勾結(jié)、相互抄襲、圍標(biāo)串標(biāo),私下分利,破壞市場(chǎng)秩序;有的為了獲取中標(biāo),“圍獵”評(píng)標(biāo)專家、行賄招標(biāo)人,給企業(yè)帶來廉政風(fēng)險(xiǎn)隱患。

        第四,監(jiān)督方面的缺失和不足。個(gè)別企業(yè)對(duì)監(jiān)督工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,監(jiān)督方式方法單一,技術(shù)化、信息化手段應(yīng)用不足,監(jiān)督工作未能嵌入招標(biāo)采購關(guān)鍵環(huán)節(jié),監(jiān)督工作停留在表面、表層,未能有效發(fā)揮作用;個(gè)別監(jiān)督人員對(duì)招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程不熟悉,監(jiān)督關(guān)鍵點(diǎn)把握不準(zhǔn),難以有效發(fā)現(xiàn)并指出問題。

        多年來,國家電網(wǎng)公司對(duì)電網(wǎng)建設(shè)的投資保持快速增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),特別是進(jìn)入“十三五”時(shí)期,規(guī)劃投資規(guī)模將達(dá)到2.4萬億元,比“十二五”增長(zhǎng)33%。為滿足電網(wǎng)建設(shè)快速發(fā)展的需要,公司平均每年開展集中招標(biāo)采購活動(dòng)1000余次,涉及金額近5000億元。公司招標(biāo)采購項(xiàng)目多、資金規(guī)模大、影響面廣,加強(qiáng)招標(biāo)采購監(jiān)督,保障招標(biāo)采購活動(dòng)依法依規(guī)開展,維護(hù)公司安全健康發(fā)展尤為重要。

        二、國家電網(wǎng)公司加強(qiáng)招標(biāo)采購監(jiān)督工作的研究與對(duì)策

        (一)實(shí)行“六統(tǒng)一”集中規(guī)模招標(biāo)

        為推進(jìn)集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精細(xì)化管理,國家電網(wǎng)公司自2005年以來改變以往系統(tǒng)各單位自行招標(biāo)采購工作格局,發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢(shì),實(shí)施集中規(guī)模招標(biāo)。從組織、機(jī)構(gòu)、制度三個(gè)方面建立公司總部和網(wǎng)省公司兩級(jí)招標(biāo)管理體系,將所有采購活動(dòng)統(tǒng)一納入電子商務(wù)平臺(tái)(ECP)實(shí)施,實(shí)行“六統(tǒng)一”管理(統(tǒng)一采購策略、統(tǒng)一采購流程、統(tǒng)一采購文件、統(tǒng)一合同文本、統(tǒng)一供應(yīng)商管理、統(tǒng)一專家管理)??偛客ㄟ^遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)操作過程和結(jié)果實(shí)施全過程監(jiān)控。

        公司總部、省級(jí)單位均成立了獨(dú)立的招投標(biāo)管理中心,制定了36項(xiàng)一貫到底的招標(biāo)采購管理通用制度,對(duì)采購計(jì)劃、采購標(biāo)準(zhǔn)、合同管理、專家管理等設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化管理流程;制定統(tǒng)一的采購目錄和106卷3694萬字的采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上發(fā)標(biāo)、網(wǎng)上開標(biāo)、內(nèi)部局域網(wǎng)評(píng)標(biāo),所有招評(píng)標(biāo)業(yè)務(wù)全部在ECP平臺(tái)上操作,確保全程記錄和永久追溯;建成總部和27家省公司供應(yīng)商服務(wù)大廳和物資調(diào)配中心,實(shí)現(xiàn)“一站式”一口對(duì)外服務(wù)。公司招標(biāo)采購管理日益規(guī)范,采購效率和效益日益提升,集團(tuán)管控力度日益加強(qiáng)?!笆濉逼陂g,公司集中招標(biāo)采購金額17646億元,節(jié)約資金1645億元。

        (二)構(gòu)建全過程監(jiān)督責(zé)任體系

        一是完善監(jiān)督制度體系。公司監(jiān)察局制定了《招標(biāo)活動(dòng)監(jiān)督管理辦法》,編發(fā)《招標(biāo)采購監(jiān)督工作手冊(cè)》,編制“現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督組監(jiān)督要點(diǎn)”和“監(jiān)督作業(yè)指導(dǎo)書”。物資部制定了《招標(biāo)領(lǐng)域誠信體系建設(shè)規(guī)范》以及“物資監(jiān)察辦法”“物資監(jiān)察規(guī)范”等制度,規(guī)范了物資監(jiān)察工作流程,明確了監(jiān)察要點(diǎn),確定了三種監(jiān)察方式及實(shí)施程序。

        二是突出信息化應(yīng)用。公司建成以電子商務(wù)平臺(tái)(ECP)和企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)為核心,以一級(jí)主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)和近360個(gè)電子評(píng)標(biāo)室、32個(gè)電子監(jiān)控室等軟硬件設(shè)施為支撐的集團(tuán)采購電子商務(wù)信息管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)中開發(fā)應(yīng)用了計(jì)劃、采購、合同、質(zhì)量監(jiān)督、倉儲(chǔ)配送、供應(yīng)商關(guān)系、專家等功能模塊,實(shí)現(xiàn)了從計(jì)劃申報(bào)到廢舊物資拍賣全流程的在線管控。物資監(jiān)察部門利用輔助決策平臺(tái),督促各單位加強(qiáng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)合法合規(guī)性的實(shí)時(shí)監(jiān)督。紀(jì)檢監(jiān)察部門通過ECP、ERP以及視頻監(jiān)控等系統(tǒng)開展實(shí)時(shí)在線監(jiān)控和定期抽查。

        三是強(qiáng)化人防與物防。建立內(nèi)部評(píng)標(biāo)場(chǎng)所,設(shè)置音視頻監(jiān)控系統(tǒng),配備安全門和安檢設(shè)備,實(shí)現(xiàn)封閉管理、集中監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)隔離。每項(xiàng)招標(biāo)活動(dòng)均成立現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督組,由監(jiān)察部門選派監(jiān)督專家實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)督,法律部選派法律專家提供咨詢保障,對(duì)開評(píng)標(biāo)程序、封閉隔離情況等進(jìn)行全過程監(jiān)督。針對(duì)容易引發(fā)質(zhì)疑或投訴的配網(wǎng)協(xié)議庫存招標(biāo),監(jiān)察局會(huì)同物資部組織省公司開展異地交叉監(jiān)督。

        四是狠抓管理與教育。2012年公司建成“統(tǒng)一部署、分級(jí)應(yīng)用”的專家管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了評(píng)標(biāo)專家推薦、審核、抽取、評(píng)價(jià)、考核全過程閉環(huán)管理,目前入庫專家總?cè)藬?shù)6.8萬人;設(shè)立獨(dú)立的專家抽取與通知室,配備保密設(shè)施,通過短信系統(tǒng)通知專家本人,嚴(yán)格控制專家信息知悉范圍;制定《招標(biāo)采購監(jiān)督專家管理辦法》,實(shí)行持證上崗、分級(jí)分類管理。督促建立評(píng)標(biāo)專家履責(zé)評(píng)價(jià)考核立體管控機(jī)制,將專家參加評(píng)標(biāo)活動(dòng)的履責(zé)情況與本人績(jī)效考核、人才評(píng)定掛鉤。

        五是快查快辦違規(guī)違紀(jì)問題。對(duì)涉及物資管理及招標(biāo)采購業(yè)務(wù)方面的投訴,由物資部監(jiān)察處主導(dǎo)調(diào)查核實(shí);涉及廉潔自律方面舉報(bào)由監(jiān)察局按照快查快辦原則,及時(shí)調(diào)查核實(shí)。雙方積極配合,嚴(yán)肅查處應(yīng)招未招、虛假招標(biāo)、利用職務(wù)便利干預(yù)招標(biāo)等行為,并追究管理責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任,切實(shí)維護(hù)好國家電網(wǎng)公司“公平、公正、公開”的招標(biāo)采購環(huán)境。

        綜上所述,招標(biāo)采購工作的有序進(jìn)行需要建立一套規(guī)范統(tǒng)一的制度和標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、透明化,還要綜合運(yùn)用信息化、協(xié)同化等手段開展全過程監(jiān)督,強(qiáng)化教育、管理和問題查糾,確保市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,招標(biāo)采購活動(dòng)能夠依法規(guī)范、公平、公正、公開。習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào),國有企業(yè)是中國特色社會(huì)主義的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和政治基礎(chǔ),是黨執(zhí)政興國的重要支柱和依靠力量,做好國有企業(yè)招標(biāo)采購工作,不僅關(guān)系到企業(yè)的切身利益,關(guān)系到公平公正的市場(chǎng)環(huán)境,更關(guān)系到國有企業(yè)的公信力和形象,每個(gè)環(huán)節(jié)都必須堅(jiān)持透明公開、規(guī)范有序。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例釋義[M].中國計(jì)劃出版社,2016.

        [2] 國家電網(wǎng)公司招標(biāo)采購監(jiān)督工作手冊(cè)[M].中國電力出版社,2016.endprint

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