辛慧
摘 要:隨著科技的迅速發(fā)展,現(xiàn)階段自動化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域逐漸滲透,辦公自動化系統(tǒng)的實(shí)施是上世紀(jì)70年代初步提出,在現(xiàn)階段的企業(yè)辦公過程中自動化系統(tǒng)發(fā)揮著重要作用,但是在實(shí)際應(yīng)用過程中依舊存在諸多問題。筆者在下文就此展開分析,使得辦公自動化系統(tǒng)充分發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值。
關(guān)鍵詞:辦公系統(tǒng);自動化;問題;分析
辦公自動化是上世紀(jì)70年代首次提出,在企業(yè)的發(fā)展過程中辦公自動化系統(tǒng)的充分運(yùn)用對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要作用,但是在實(shí)際運(yùn)用過程中依舊存在不利因素制約。筆者在下文就此展開分析,使得辦公自動化系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值。
1 辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀分析
1.1 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化
在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的背景下,現(xiàn)階段的辦公系統(tǒng)自動化與互聯(lián)網(wǎng)密切結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一科學(xué)化管理。比如在過去的機(jī)器控制過程中需要分別通過調(diào)試,然后檢測其運(yùn)行是否正常,但是在現(xiàn)階段辦公過程中實(shí)現(xiàn)了辦公系統(tǒng)自動化,從而在極大的程度上提升了工作效率,同時(shí)避免了人工調(diào)試過程中的誤差。由此可見,現(xiàn)階段的辦公系統(tǒng)自動化已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展。
1.2 實(shí)現(xiàn)智能化
隨著自動化技術(shù)的逐漸成熟,其在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用逐漸普遍。在過去的企業(yè)辦公過程中,銷售部門對于市場采集的信息需要人工進(jìn)行對比,從而制定科學(xué)的營銷方案,從而確保產(chǎn)品的品質(zhì),這樣的工作模式下,辦公效率相對較低,但是在現(xiàn)階段的辦公過程中通過對采集客戶信息進(jìn)行輸入,從而實(shí)現(xiàn)來人工智能化對比,同時(shí)生成較為科學(xué)的報(bào)表,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要作用。
1.3 實(shí)現(xiàn)平臺化
隨著辦公系統(tǒng)自動化的普及,其在各個(gè)企業(yè)的運(yùn)用范圍逐漸擴(kuò)大,在現(xiàn)階段的大部分企業(yè)經(jīng)營過程中均具備各個(gè)部門的統(tǒng)一管理系統(tǒng),但是在企業(yè)運(yùn)營過程中,部分企業(yè)的財(cái)政管理部門、營銷部門等諸多部門是相對孤立狀況,這樣的局勢對于企業(yè)的發(fā)展極為不利,但是辦公系統(tǒng)自動化其已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了平臺化,從而達(dá)到了統(tǒng)一化管理。
2 辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用過程中存在的問題
2.1 企業(yè)對于自動化系統(tǒng)應(yīng)用不夠重視
隨著科技的迅速發(fā)展,現(xiàn)代化自動化辦公系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中扮演著重要角色,在大部分企業(yè)發(fā)展過程中已經(jīng)充分運(yùn)用自動化系統(tǒng),但是部分企業(yè)依舊保持著傳統(tǒng)的觀念,在長期發(fā)展過程中對于自動化辦公系統(tǒng)的重視度偏低,尤其是在銷售類企業(yè)發(fā)展過程中,對于市場的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析過程極為復(fù)雜,其人工工作效率偏低,其嚴(yán)重制約著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平。
2.2 對于辦公自動化系統(tǒng)的運(yùn)用不夠充分
辦公自動化系統(tǒng)在運(yùn)用過程中大多借助互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),但是在現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展過程中,由于部分企業(yè)的員工職業(yè)素質(zhì)參差不齊,對于自動化辦公系統(tǒng)的熟練運(yùn)用程度不同。在此狀況下,自動化辦公系統(tǒng)則無法充分發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值,由此可見,在企業(yè)的發(fā)展過程中注重對自動化系統(tǒng)的充分運(yùn)用對于提升企業(yè)的發(fā)展有著重要作用。
2.3 自動化系統(tǒng)的引進(jìn)欠缺
在企業(yè)發(fā)展過程中,由于各個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r不同,因此在企業(yè)的現(xiàn)代化自動化辦公系統(tǒng)的引進(jìn)過程極為困難,其主要體現(xiàn)在資金方面的制約,部分企業(yè)在現(xiàn)代化系統(tǒng)引進(jìn)過程中取法專業(yè)的技術(shù)人員及資金輔助,所以在極大的程度上制約著企業(yè)的發(fā)展。由此可見,加大現(xiàn)代化自動化系統(tǒng)的引進(jìn)對于企業(yè)的發(fā)展有著重要影響。
3 辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用過程存在問題的改進(jìn)措施
3.1 加大宣傳力度,注重運(yùn)用自動化系統(tǒng)
在企業(yè)的發(fā)展過程中,由于企業(yè)的管理層保持著相對傳統(tǒng)的辦公理念,因此導(dǎo)致對現(xiàn)代化自動辦公系統(tǒng)的引進(jìn)不夠重視,針對于此類狀況,首先,企業(yè)應(yīng)該加大宣傳力度,對于自動化系統(tǒng)引進(jìn)的優(yōu)勢進(jìn)行分析,使得員工及其管理層充分認(rèn)識到自動化系統(tǒng)充分運(yùn)用的潛在價(jià)值;其次,在現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展過程中應(yīng)該幫助員工樹立良好的自動化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值,使得辦公系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值。
3.2 加大培訓(xùn)力度,充分運(yùn)用自動化系統(tǒng)進(jìn)行辦公
在過去的企業(yè)發(fā)展過程中,由于受到各個(gè)因素的制約,因此在實(shí)際發(fā)展過程中導(dǎo)致現(xiàn)代化自動化辦公系統(tǒng)的運(yùn)用不夠充分。針對于此類問題,首先,企業(yè)應(yīng)該加大對企業(yè)員工的培訓(xùn)力度,使得企業(yè)員工能夠熟練掌握基礎(chǔ)的辦公流程,對于存在的基本問題能夠進(jìn)行分析;其次,企業(yè)應(yīng)該加大對管理層的培訓(xùn),使得管理層在企業(yè)管理過程中加大對其員工辦公系統(tǒng)使用嚴(yán)格管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公高效開展。
3.3 加大資金投入,購進(jìn)專業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)
在企業(yè)的發(fā)展過程中,由于受到經(jīng)濟(jì)等方面的因素制約,因此在企業(yè)的發(fā)展過程中運(yùn)用較為落后的辦公模式,其辦公效率相對低下,對企業(yè)的發(fā)展造成不利影響,在此狀況下,首先,企業(yè)應(yīng)該加大對企業(yè)先進(jìn)系統(tǒng)的購進(jìn)力度,使得現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值;其次,在現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展過程中,當(dāng)?shù)卣畱?yīng)該加大對小型企業(yè)的扶持,比如對其進(jìn)行無息貸款等措施,幫助企業(yè)引進(jìn)相應(yīng)現(xiàn)代化辦公系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展。
4 總結(jié)
本文通過對企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的實(shí)施存在問題進(jìn)行分析,隨著科技的迅速發(fā)展,現(xiàn)代化的自動化辦公系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展過程中扮演著重要角色,但是在實(shí)踐運(yùn)用過程中依舊存在諸多問題。針對于存在的問題必須不斷改進(jìn),從而制定相應(yīng)的措施,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展。
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