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        國企檔案管理工作創(chuàng)新剖析

        2017-11-28 08:44:00蘇玲李潔
        卷宗 2017年31期
        關(guān)鍵詞:管理工作檔案管理

        蘇玲+李潔

        摘 要:我國經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高,使得傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足社會發(fā)展的需要,因此我們需要對檔案管理方式進行改革,創(chuàng)新檔案管理形式。在我國,國企檔案管理工作中創(chuàng)新檔案管理已經(jīng)成為非常重要的內(nèi)容,對于我國國有企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營狀況來說,檔案管理工作是非常重要的。我國目前的檔案管理工作依然存在不少的問題,所以要對檔案管理的方式進行創(chuàng)新,促進檔案管理水平的提高,使我國國有企業(yè)可以更加健康長遠的發(fā)展。本文通過分析國企檔案管理的工作內(nèi)容以及當前國企檔案管理工作的現(xiàn)狀,探討了國企檔案管理工作的創(chuàng)新方式。

        關(guān)鍵詞:國企管理;檔案管理;管理工作;管理內(nèi)容

        1 引言

        國企在迅速發(fā)展的同時也引起了許多的問題,傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足當前的國企發(fā)展。所以,我們需要對檔案管理方式進行改革,創(chuàng)新檔案管理形式。對于我國國有企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營狀況來說,檔案不僅體現(xiàn)了國企發(fā)展的整個歷程,也是企業(yè)文化形成的重要來源,做好檔案管理工作有助于企業(yè)管理者制定科學合理的經(jīng)營決策,可以有效的調(diào)整發(fā)展方向。本文對國企檔案管理工作的現(xiàn)狀進行了論述,并分析探討了國企檔案管理工作的創(chuàng)新方式和實施途徑,希望可以提高企業(yè)檔案管理工作的有效性。

        2 國企檔案管理工作內(nèi)容

        在管理國企檔案時,雖然需要管理的內(nèi)容有很多,但是主要的管理內(nèi)容有7點:第一點,負責接收檔案資料,然后整理總結(jié)接收的檔案資料,合理歸類存放等一系列的工作。第二點,及時總結(jié)企業(yè)的企業(yè)文化、檔案管理工作的實施情況,為管理工作的順利開展提供依據(jù)。第三點,監(jiān)督管理企業(yè)各部門的檔案工作人員,并對他們進行指導和培訓,提高他們的工作能力,保證工作到位。第四點,檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度以及擬定考核評審制度要依據(jù)實際情況進行制定。第五點,企業(yè)的每次例會資料要及時的歸納整理,要對重要的資料進行歸檔。第六點,要對檔案資料的檢索工作進行編制,并且要對檔案的參考文件進行編寫,使檔案的檢索效率進一步提高。第七點,在管理檔案時可以使用計算機信息化,用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化的科技實現(xiàn)科學化管理。

        3 國企檔案管理工作的現(xiàn)狀

        3.1 檔案管理缺少完善的體制

        傳統(tǒng)的國企檔案管理工作缺乏完善合理的管理體制,之前的檔案管理模式只是簡單的將檔案資料進行保管,真正的價值并沒有體現(xiàn)出來。比如在整理和保存檔案時工作人員花費了較多的時間,對于檔案資料的真正價值并沒有發(fā)揮出來。

        3.2 檔案管理人員意識較為落后

        隨著我國經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高,國企也在迅速發(fā)展,與之前的市場相比,如今的市場變化非常的快,但是對檔案的管理依然采用老舊的管理方式,不符合新時期的發(fā)展,以致于檔案管理工作的真正價值沒有發(fā)揮出來,一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。

        3.3 企業(yè)領(lǐng)導忽略了檔案管理

        當今企業(yè)只關(guān)注經(jīng)濟利益與企業(yè)的效益,對檔案管理工作重視度不高這也是國有企業(yè)中存在的最大問題。由于這種問題的存在使得企業(yè)的檔案管理工作依然處于萌芽階段,其相關(guān)的管理體制和應對措施相對落后,因此企業(yè)的檔案管理水平發(fā)展相對緩慢。企業(yè)的領(lǐng)導者和管理者一定要重視檔案管理的相關(guān)工作,提高國企的檔案管理水平,充分發(fā)揮企業(yè)檔案的真正價值。

        3.4 檔案編研工作力度不夠

        在檔案管理工作中編研檔案是非常重要的組成部分,同時也是影響檔案管理工作發(fā)展水平高低的重要因素,從目前的國企檔案管理工作中可以看出來,對檔案編研工作的重視程度還遠遠不夠。檔案管理工作的最終目的是充分發(fā)揮其作用,為了實現(xiàn)這個目的就需要做好管理工作。一定要將管理工作和檔案的編研工作結(jié)合起來,只有這樣才可以保證檔案管理工作的落實。

        4 國企檔案管理工作創(chuàng)新方式

        4.1 創(chuàng)新檔案管理工作的意識和體制

        首先要完善自我運營體制,也就是說要將檔案管理的真正意義大力宣傳出去,要想讓檔案管理工作的意識深入人心,我們可以舉辦一些有關(guān)檔案管理的活動,這樣可以有效的提高檔案管理工作的能力以及其真正價值的發(fā)揮。其次,可以制定檔案工作的合作化管理模式,檔案管理工作涵蓋的范圍比較廣,和許多部門都有聯(lián)系,且各個部門生成的檔案資料都是非常重要的,也對企業(yè)的經(jīng)濟效益有著重要的影響,因此,在編制檔案管理工作體制的時候,各個部門以及相關(guān)人員都要積極的參與進去,做好配合工作。

        4.2 創(chuàng)新檔案管理工作模式

        通過使用現(xiàn)代化的智能產(chǎn)品實現(xiàn)對檔案管理工作管理,以提高檔案管理工作的效益和效率,這是創(chuàng)新檔案管理工作模式的主要內(nèi)容。要依據(jù)企業(yè)的運營生產(chǎn)管理的實際情況來研究和開發(fā)企業(yè)檔案管理的系統(tǒng),并且要進一步創(chuàng)新檔案管理的工作模式,這樣做可以最大程度的提高對檔案收集、整理、建檔、保存等有關(guān)的工作的效率,減輕管理人員的工作負擔,積極促進檔案管理工作的改革發(fā)展。

        4.3 加強檔案資料的再開發(fā)利用

        當今的社會處于信息化、智能化、多元化的時代,檔案資料對于企業(yè)的發(fā)展也是非常重要的,因此要做好檔案資料的管理工作。檔案資料需要實現(xiàn)再開發(fā)利用的效果,對那些已經(jīng)歸檔的信息資料進行一次開發(fā),然后對檔案信息資料進行揭示和提出二次開發(fā),經(jīng)過濃縮之后的檔案信息要進行三次加工開發(fā),經(jīng)過這三次的開發(fā),可以充分利用那些傳統(tǒng)的、陳舊的檔案資料,使那些已經(jīng)保存的檔案信息資源進行再開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案信息資料的真正價值,這樣可以有利于企業(yè)檔案管理工作效益的實現(xiàn)。

        5 結(jié)論

        綜上所述,隨著我國經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高,由于傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足社會發(fā)展的需要,因此我們需要對檔案管理方式進行改革,創(chuàng)新檔案管理形式。當前我國國企檔案管理工作的現(xiàn)狀:檔案管理缺少完善的體制、檔案管理人員意識較為落后、企業(yè)領(lǐng)導忽略了檔案管理、檔案編研工作力度不夠等,我國國企檔案管理工作創(chuàng)新方式有:創(chuàng)新檔案管理工作的意識和體制、創(chuàng)新檔案管理工作模式、加強檔案資料的再開發(fā)利用等,希望可以提高企業(yè)檔案管理工作的有效性。

        參考文獻

        [1]張瑜.新時期如何創(chuàng)新國企檔案管理工作的若干思考[J].赤子,2015

        [2]潘秀蘭.新時期強化檔案管理工作的若干思考[J].神州,2012

        [3]焦曉玲.國有企業(yè)檔案管理[J].才智,2012endprint

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