李鐵良
摘 要:隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,檔案管理工作變得越來越復雜化、精細化、自動化。與之前的紙質(zhì)文檔,手動歸類不同,檔案變得更加依賴科技與計算機。這對檔案管理人員也是不小的沖擊,他們的工作也上升到了一個新的高度。如果不能對管理人員進行繼續(xù)教育,讓他們學習到新的整理方法,拓寬檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu),加深檔案管理人員的知識深度,就很難讓檔案管理工作適應現(xiàn)代的發(fā)展。本文將通過對學校檔案管理人員現(xiàn)在可能存在的問題進行分析,同時指出進行繼續(xù)教育的可能性和必要性。培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案人才加強學校檔案事業(yè)的不斷發(fā)展,提高管理水平。
關鍵詞:學校;檔案管理;繼續(xù)教育
1 前言
學校檔案的管理工作,是保護學生隱私、完善學校發(fā)展歷史的關鍵。很多人都認為學校的檔案管理工作是很輕松的,但這種想法是錯誤的。學校的檔案同時包括學校本身以及與之相關的教師、學生的檔案。尤其是在個人隱私問題日益嚴重的當下,檔案管理工作變得日益復雜。特別是在科技化的現(xiàn)代,舊式的檔案管理工作已經(jīng)不能滿足發(fā)展的速度。所以對檔案管理人員的繼續(xù)教育變的越發(fā)重要。而想要進行教育,不能只是紙上談兵,而是要發(fā)現(xiàn)當前存在的問題,針對問題找出方法,進行教育。同時要結(jié)合計算機技術和科技的發(fā)展,提高學校檔案管理工作的效率和質(zhì)量。
2 學校檔案管理人員的現(xiàn)狀
2.1 專業(yè)性人才缺乏
很多學校并沒有對檔案管理工作加以重視,所以從事檔案管理工作的人也并不是專業(yè)性的人才。不少只是文科類專業(yè)的畢業(yè)生,或者在學校任教的教師退休之后從事檔案管理工作。但這種想法本身就是一種誤區(qū)。因為檔案管理是很復雜的工作。我國在高校之中開設了相應的課程,是有專門的檔案專業(yè)畢業(yè)生的。術業(yè)有專攻,沒有經(jīng)過系統(tǒng)教育的人,的確可以從事這方面的工作,但是無論是工作的效率還是工作的質(zhì)量,都不會達到一個很好的高度。尤其是管理人員的缺乏,更是會直接影響檔案管理人員的隊伍整體的素質(zhì),影響檔案管理事業(yè)的發(fā)展。為了改變這樣的現(xiàn)狀,就很需要有專業(yè)性的人才進入到學校檔案管理工作之中,同時讓他們起到帶頭作用。
2.2 專業(yè)業(yè)務素質(zhì)不高
在學校檔案管理工作之中,普遍存在著人員年齡偏大、學歷偏低的情況。這主要是因為之前對檔案管理工作的重視度不夠。很多學校并沒有為檔案管理工作準備繼續(xù)教育、不斷培訓的機會。但是檔案工作也和其他工作一樣,只有不斷注入新鮮血液,才能讓檔案管理工作充滿活力。而且不少從事檔案管理工作的人員,認為進入學校就等于有一份安逸的工作,很難主動進行學習。導致很多檔案管理人員的學歷比較低,后續(xù)又沒有接受新的教育,不能及時的給自己充電。在學校不斷深化改革的時代,這樣的情況只會讓原本就不太跟得上時代潮流的人員,更容易被時代所拋棄。
2.3 創(chuàng)新型人才的匱乏
隨著信息技術的不斷發(fā)展和進步,對檔案工作的要求也越來越高,不再像是之前的管理工作這么簡單。學校的檔案管理工作也由簡單的、可以依靠經(jīng)驗進行,變的更加復雜,需要開放的、科學的進行管理,而對于老的管理人員來說,最缺乏的就是這種創(chuàng)新的能力。如果學校不進行人員的更新,引進新的、接受過系統(tǒng)學習的創(chuàng)新型人才,就需要對已有的人員不斷進行培訓和學習,才能適應現(xiàn)代社會的發(fā)展。如果只是止步不前,就會影響整個學校的檔案管理工作的發(fā)展。在計算機日益發(fā)展的今天,紙質(zhì)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展,不破不立,只有不斷的進行創(chuàng)新,才是檔案管理工作不斷發(fā)展的關鍵。
3 對學校檔案管理人員進行繼續(xù)教育的方法
3.1 繼續(xù)教育要采取因材施教的方法
檔案管理人員的繼續(xù)教育要注意方法,不能只是采取單一的方式,而是要因材施教,找到合適的方法。尤其是對于一些上了年紀的管理人員,可能他們已經(jīng)很長時間沒有接受過系統(tǒng)的教育,如果又不能選擇真正適合他們的方法,可能就會造成他們的抵觸心理,學習上的積極型也不會高。繼續(xù)教育的形式要多樣化,除了傳統(tǒng)的培訓班等方式,還可以通過網(wǎng)課,學術講座等多種多樣的形式,讓不同的人員選擇最適合自己的方法。有條件的學校還可以采取外派的方式,讓從事檔案管理工作的人員走出去,主動學習現(xiàn)在先進的知識,不只是局限在已有的固定模式之中,開闊眼界,認識到現(xiàn)有知識的不足。
3.2 結(jié)合專門崗位進行繼續(xù)教育
首先,需要改變已有的檔案管理人員對自己職業(yè)本身的態(tài)度。其實檔案管理工作不是沒意義的。無聊的工作。檔案是一個人、一個學校最重要的歷史。做好檔案工作,能起到承上啟下的作用。尤其是對于一所學校里面學生的檔案,是會一直跟隨這個學生進行接下來的學習、工作的。所以檔案工作并不是可有可無的。其次,是要進行針對性的培訓。尤其是對于整理專業(yè)資料方面的檔案,如果沒有這方面的知識,是很難做好這方面的工作的。隨著現(xiàn)代技術的發(fā)展,計算機方面的知識變的尤為重要。在全面進入電子科技的時代,不會計算機方面的知識,也很難從事檔案管理方面的工作。所以在進行繼續(xù)教育的時候,也要注意計算機方面知識的教育。
3.3 制定培養(yǎng)計劃,明確培養(yǎng)要求
想要對學校的檔案管理人員進行繼續(xù)教育,同時要改變學校領導的態(tài)度,讓學校領導認識到繼續(xù)教育的重要性和緊迫性,而不是同之前一樣,認為繼續(xù)教育是可有可無的。只有從上而下的改變,才能讓檔案管理工作被重視起來。同時,要制定專門的計劃,明確要求。這個要求不能定得太高,打擊繼續(xù)教育人員的信心。但是也不能太低,這樣才能最大限度的調(diào)動檔案管理人員繼續(xù)教育的積極性。同時,有一個明確的目標,也能讓受到教育的人更容易向目標努力,以更快的速度進行學習,吸收新的知識。而且不同的學校適合的人才也不一樣,只有不同的學校制定不同的計劃,培養(yǎng)適合本學校的人才,才能發(fā)揮繼續(xù)教育最大的作用。而不能采取一刀切的模式,一樣的人才并不是人才,并不能適應不同的需求。
3.4 制定長期的繼續(xù)教育計劃
在進行繼續(xù)教育的時候,必須要明確繼續(xù)教育不是一次性的,而是一種長期的教育。并不是進行了一次培訓之后,就可以長時間都不用再進行培訓了。而且要嚴格的制定一個長期的計劃,分期分批對工作人員進行教育培訓。讓繼續(xù)教育和學習成為一種習慣,這樣才能不斷的根據(jù)時代的發(fā)展不斷的加強學習,讓檔案管理人員緊跟時代的步伐,做到不斷學習新的知識,在工作中得以運用。不斷豐富工作中的經(jīng)驗教訓。而不是進行了一次教育培訓就不在進行后續(xù)的教育培訓,若是這樣不利于人才的培養(yǎng)的。短時間內(nèi)看起來會有些成效,但時間長了就會出現(xiàn)弊端,而不能適應真正的工作需求。
4 總結(jié)
鄧小平指出,有了人才優(yōu)勢,再加上先進的社會主義制度,我們的目標就有可能達成。在檔案管理工作從傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)變的關鍵時刻,如果不能認識到繼續(xù)教育的重要性,就只會被時代所拋棄。越是在社會轉(zhuǎn)型的關鍵時刻,就越需要進行教育,不斷充實自己。只有這樣,才能讓學校的檔案管理工作不落伍,適應時代的發(fā)展。
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