何平平

摘 要：文獻信息研究的概念意義，以及科學研究中文信息的收集，整理鑒別的方法，撰寫論文過程中的文獻閱讀方法以及文獻綜述寫作的基本程序。

關鍵詞：文獻信息；整理；綜合利用

1 文獻信息研究方法的概念

文獻信息研究法主要指收集鑒別，整理文獻，并通過文獻的研究形成對事實的科學的認識的方法，是一種古老而有富有生命力的科學研究方法，現在的文獻已經擴展為各種形式的公開的文獻信息。包括印刷體和網絡化的文獻信息。在科學研究中，不可能全部通過觀察和與調查，它還需要對與現狀有關的各種文獻中的信息作出分析，沒有繼承與借鑒，科學不能得到迅速發(fā)展，決定了人們在研究掀起的歷史事實時需要借助于文獻的記載，在科學發(fā)展領域需要繼承文獻中的優(yōu)秀成果。一般來說，科學研究需要充分地占有資料，進行文獻調研，以便掌握有關的科研動態(tài)，前沿發(fā)展，了解前人以取得的成果，研究的現狀等。

文獻信息研究方法是一種信息深度加工，是以原始信息和初加工過的信息作為加工原料，在對信息進行深入全面研究基礎上進行提煉分析，綜合。最后提出加工者的觀點和建議?；蚩陀^評價信息的價值和特點，生成研究報告述評等。信息研究是為信息用戶定做的，是一種為社會進行的信息咨詢服務。

2 文獻信息研究的任務和功能

文獻信息的任務有以下幾個方面：一，鑒別功能，通過信息研究對信息去偽存真，甄別更符合用戶需求的信息并提供給用戶。二，升華功能，能夠對信息重組，優(yōu)選創(chuàng)新，將原始信息充分消化吸收后提煉精華，完成再創(chuàng)造的全過程。三，整序功能，使用信息研究方法對信息進行排序，歸納，和分類，將凌亂分散的信息有序化。四，預測功能，通過對過去現在發(fā)生的事物所形成的發(fā)展規(guī)律進行趨勢外推，結合預測方法準確地預測未來，充分發(fā)揮對信息的推理，模擬和猜想作用。五，反饋功能（1）在科學化管理中發(fā)揮參謀和助手的作用。（2）在科技活動中進行全程信息服務。（3）為制定經濟政策和科技政策當好參謀。（4）為重大建設項目的論證評估服務。（5）為軍事建設和管理服務。（6）為行業(yè)布局和企業(yè)發(fā)展出謀劃策。

3 文獻的分類整理

分類整理的要求：一是不能以今天的觀點甚至理想來美化或苛求歷史性文獻中的內容，二是不能隨意剪裁史料，來滿足預先編制的結論。對于書籍分門別類，對照《中國圖書館分類法》的學科分類將其歸類排架，同時為了讓每一類的圖書按某種順序排列，可采取不同的排列方法，可按圖書到館的先后順序，無論大小薄厚，都以自然數依次給號，這個號就是種次號，分類號和種次號結合為圖書的排架號，另一種方法是，在同一學科種類下將同一作者或同名作者的書集中在一起，給出著者號，分類號與著者號構成圖書的排架號。

4 文獻的閱讀方法

一，及時掌握相關研究領域的研究動向，要及時了解與自己研究方向有關的機構和專家的研究動向，密切關注在該研究領域和分析的頂尖團隊所發(fā)表的論文并認真研讀。對于本研究領域的國際領袖人物和實驗室，應該多花點時間研究他們的主頁，可以在數據庫平臺上免費訂購你所感興趣的跟蹤服務，不間斷地向你的信箱發(fā)送數據庫中出現的新文獻或網上出現的你感興趣主題的文章。要提醒的是，文獻閱讀最重要最權威最有深度的是你查找的文獻，既閱讀文獻是一定要注意文章后面列出的參考文獻，這樣便可很容易地找到更多文獻。通過收索參考文獻的作者，科找到更多該領域的文章。二，定期閱讀所從事領域的重點期刊，對于所有從事領域的重點雜志中的綜述文章要重點閱讀。然后每一期的每篇文章要瀏覽，最后閱讀重點文章，可以用回溯方法查找主題的起源。要提醒的是閱讀文獻最重要最有權威的是你查找的文獻的文獻，通過搜索參考文獻的作者，可找到更多該領域的文章。三，專利數據庫，通過研讀專利正文，可以體會申請人的研發(fā)思路，有的專利還有參考文獻，可以了解這個專利的來龍去脈，查找中文專利需使用國家知識產權專利檢索數據庫。

5 文獻的收集

在知識和信息的學習過程中，第一步就是知識準備，只有當一些專題知識積累到一定程度后，才會專門去收集這方面的資料來進一步擴充和深入，因此，，學習過程始終伴隨著文獻的閱讀，選擇，收集，是對知識進一步鑒別的過程，但此時的鑒別過程已經不是停留在文獻表面信息和外部特征上，而是進入文獻內容中鑒別比較并最終提煉。收集文獻方式一般兩種：數據庫檢索方式和參考文獻方式。數據庫檢索方式指利用現成的檢索數據庫查找文獻資料，目前使用的均是網絡版數據庫，參考文獻檢索方式是根據文獻和書后所列的參考目錄追蹤查找有關文獻。在一般情況下，積累文獻可以先從就近的，容易找到的材料作手，再根據研究的需要，陸續(xù)尋找那些分散在不易得到的資料，積累文獻是一個較長的過程，為了使整個過程進行的更有效，可以根據實際情況若干階段進行整理，在每一個階段積累到的文獻做一些初步的整理，以提高下一個階段收集文獻的指向性和效率，還可以使用現代教育情報系統(tǒng)的檢索方法，快速查找獲取所需要的文獻資料，積累文獻不只是在有了具體的文獻研究任務后才做，更重要的是在平時經常注意積累和收集文獻資料中養(yǎng)成的習慣。

6 文獻信息的綜述方法和撰寫文獻綜述時注意點

文獻綜述是指在對某一方面的專題收集大量情報資料后綜合分析而寫成的一種學術論文，它是科學文獻的一種，也是研究生學位論文是必須經歷的一個過程，文獻綜述能反映某分支學科或重要專題的最新進展，學術見解和建議，它往往能反映出有關問題的新動態(tài)，新趨勢，新原理等。撰寫文獻綜述的目的，一通過收集文獻資料，可進一步熟悉文獻的查找方法和資料的積累方法，在查找中擴大了知識面。二，通過綜述的寫作過程，能提高歸納，分析，綜合能力，有利于獨立工作能力和科研能力的提高。文獻綜述與讀書報告，研究進展等有相似之處，都是熊某一方面的專題研究論文或報告中歸納出來的。但文獻綜述既不像不像讀書報告那樣，單純一級文獻客觀地歸納成報告，也不想研究進展那樣只講科學進程。綜是指要求對文獻資料進行綜合分析，歸納整理，使材料更精煉明確。述是要求對綜合整理后的文獻進行比較專門的深入的論述。總之，文獻綜述是作者對某一方面問題的歷史背景爭論焦點和發(fā)展前景等內容進行評論的科學性論文。

綜述選定題目后，要圍繞題目收集與文題有關的文章，收集文獻要求越全越好，最常用的方法是檢索法，收集有關的參考文獻后，就要對這些參考文獻進行閱讀，歸納，整理，如何從這些文獻中選出代表性，科學性，可靠性大的單篇文獻十分重要。它直接影響文獻綜述水平，在閱讀文獻時，要寫好讀書筆記，讀書心得，用自己的語言寫下閱讀是得到的啟示，和想法，將文獻的精髓摘錄下來，不僅為撰寫綜述是提供有用的資料，對于訓練自己的表達能力，閱讀水平都有好處。根據文獻綜述特點，它的寫作不同于讀書筆記，也不同于一般科研論文，在寫文獻綜述時，應注意以下問題，一，注意應用文獻的代表性，掌握全面大量的文獻資料是寫好綜述的前提，如隨便收集少許資料就動手撰寫，是不可能寫出好綜述來的。二，不能省略參考文獻，有的可以論文可以省略參考文獻，但文獻綜述絕對不能省略參考文獻，且應用文中引用過的能反映主題全面的文獻資料。三，收集文獻盡量全，在收集到的文獻中可能出現觀點雷同的現象，有的文章在可靠性科學性方面存在差異，因此在引用文獻時應注意選用代表性，可靠性和科學性較好的文章。總之，一篇好的文獻綜述，應有較完整的文獻資料，有評論分析，并能準確地反映主題內容。

參考文獻

[1]張思東.高校圖書館個性化信息服務的影響因素與策略選擇[J].圖書館學刊.2011（09）endprint