尹怡晗

摘 要：地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)工作形成的重要基礎(chǔ)信息資源，具有可被重復(fù)開(kāi)發(fā)利用、能夠長(zhǎng)期提供服務(wù)的重要功能。隨著地質(zhì)檔案工作逐步推進(jìn)，新時(shí)期地質(zhì)檔案資料信息開(kāi)發(fā)利用趨勢(shì)初步形成。本文結(jié)合筆者對(duì)于地質(zhì)檔案資料管理中的工作總結(jié)，對(duì)地質(zhì)檔案資料開(kāi)發(fā)與利用進(jìn)行了相關(guān)探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案；開(kāi)發(fā)利用；收集整理

地質(zhì)檔案資料作為地質(zhì)工作的重要成果，其具有極為重要的利用價(jià)值，通過(guò)地質(zhì)勘查和地質(zhì)科研工作中所取得地質(zhì)信息資源，不僅可以直接在國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中進(jìn)行有效的利用，而且可以依據(jù)現(xiàn)有的地質(zhì)檔案資料不斷提高地質(zhì)工作的程度，在現(xiàn)有資料上進(jìn)行再次開(kāi)發(fā)利用。我國(guó)地下礦產(chǎn)資源豐富，但隨著礦產(chǎn)資源的不斷開(kāi)發(fā)利用，找礦的難度不斷加大，所以利用現(xiàn)有地質(zhì)資料，對(duì)其進(jìn)行深入的挖掘，使其為找礦提供更好的利用價(jià)值。

1 檔案信息的特點(diǎn)

（1）檔案信息內(nèi)容的廣泛性。檔案是一種豐富而廣泛的信息，數(shù)量浩繁、內(nèi)容豐富。而圖書(shū)、情報(bào)、資料等是從檔案派生出來(lái)的，它們都是從檔案中獲得必要的信息，而它們的內(nèi)容是檔案信息的一部分。

（2）檔案信息的憑證性。檔案是人們社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一個(gè)國(guó)家或立檔單位歷史活動(dòng)最權(quán)威的反映，它起到的憑證作用是別的信息不能取代的。

（3）檔案信息的回溯性。檔案是歷史的記錄，它是由完成觀行效用的文件轉(zhuǎn)化而來(lái)，一般是為了回顧過(guò)去而使用，但這并不影響檔案信息的價(jià)值，某些檔案信息年代越久價(jià)值越大。

（4）檔案信息載體的多樣性。檔案信息只有附著、固定在一定載體，才便于存儲(chǔ)、傳承、延續(xù)和利用。否則就會(huì)因?yàn)闊o(wú)法保存而成為過(guò)眼云煙、轉(zhuǎn)瞬即逝。

2 加強(qiáng)地質(zhì)檔案資料開(kāi)發(fā)利用的意義

地質(zhì)檔案資料作為重要的信息資源，其為礦產(chǎn)資源勘查和開(kāi)發(fā)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，地質(zhì)工作成果記錄和反映的地質(zhì)檔案資料在國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的地位和作用是很大的，也已得到廣泛地應(yīng)用，尤其現(xiàn)在對(duì)礦產(chǎn)評(píng)估、人類(lèi)生存環(huán)境保護(hù)工作等方面的作用是有目共睹的。以我省地質(zhì)檔案資料館藏為例，地質(zhì)檔案資源非常豐富，擁有各類(lèi)地質(zhì)報(bào)告幾千種，近年來(lái)在不同程度地為我省生產(chǎn)、科研、技術(shù)市場(chǎng)等活動(dòng)提供憑證依據(jù)和信息。由于大量利用以往的科技檔案、資料，避免了無(wú)效勞動(dòng)，重復(fù)工作，大大節(jié)省了地質(zhì)工作量。從而節(jié)約了人力、物力和財(cái)力，產(chǎn)生了較好的經(jīng)濟(jì)效益。隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展，人們觀念上的更新，思維領(lǐng)域的拓展，更進(jìn)一步明確認(rèn)識(shí)到地質(zhì)檔案是信息資源的寶庫(kù)，是國(guó)家和企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。這個(gè)寶庫(kù)需要我們積極地去開(kāi)發(fā)，這無(wú)形資產(chǎn)需要我們主動(dòng)地去利用。要讓這些豐富的信息資源發(fā)揮應(yīng)有的作用，只有開(kāi)發(fā)利用好地質(zhì)檔案，才能達(dá)到地質(zhì)檔案管理工作的根本目的；只有通過(guò)不斷地開(kāi)發(fā)利用，才能使地質(zhì)檔案信息資源為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

目前在對(duì)地質(zhì)檔案資料開(kāi)發(fā)利用工作中，需要重視地質(zhì)檔案的信息開(kāi)發(fā)，將對(duì)檔案資料的實(shí)體處理與信息開(kāi)發(fā)放在同等重要的位置，提供主動(dòng)服務(wù)，在保證實(shí)體管理基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)資源綜合加工、信息開(kāi)發(fā)和咨詢(xún)服務(wù)的開(kāi)展，這將對(duì)地質(zhì)檔案的發(fā)展起到極為重要的意義。

3 加強(qiáng)地質(zhì)檔案資料的開(kāi)發(fā)利用

3.1 建設(shè)一支高素質(zhì)的地質(zhì)檔案管理隊(duì)伍

地質(zhì)檔案管理人員的素質(zhì)是做好地質(zhì)檔案管理工作的關(guān)鍵。所以要提高地質(zhì)檔案管理人員的素質(zhì)，推動(dòng)地質(zhì)資科技檔案事業(yè)發(fā)展。在信息時(shí)代，地質(zhì)科技檔案工作人員在思想意識(shí)上要更新服務(wù)理念，跟上社會(huì)發(fā)展的步伐，努力學(xué)習(xí)，拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)。其次地質(zhì)檔案管理人員要提高自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，包括檔案管理知識(shí)、地質(zhì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)等。再次，地質(zhì)檔案管理人員要提高自身的綜合素質(zhì)，提高創(chuàng)新能力。

3.2 創(chuàng)新工作方式

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)越來(lái)越離不開(kāi)地質(zhì)資料信息服務(wù)?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，使地質(zhì)科技檔案信息檢索在手段、途徑、范圍和檢索的效率上都發(fā)生著根本的變化。這就要求我們改變目前的工作方式。首先要求檔案工作者轉(zhuǎn)變工作思路，樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)為社會(huì)服務(wù)的軟硬件建設(shè)。

計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)不僅進(jìn)入了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)領(lǐng)域，而且進(jìn)入了普通百姓的日常生活。這不僅使生產(chǎn)效率大大提高，使原先用很長(zhǎng)時(shí)間才能完成的任務(wù)可在短時(shí)間內(nèi)很快完成，而且大大減輕了人的勞動(dòng)強(qiáng)度。檔案管理也自然要追求高效、便捷，在檔案管理中開(kāi)啟數(shù)字化進(jìn)程，逐漸把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化服務(wù)手段運(yùn)用于檔案管理，利用計(jì)算機(jī)從事檢索、編目、登記、借閱等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了“檔案——計(jì)算機(jī)——網(wǎng)絡(luò)”三位一體的檔案工作程序，從而使野外地質(zhì)工作者也能夠快速、準(zhǔn)確、便捷地查找到需要的地質(zhì)檔案信息資源。

在地質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)用過(guò)程中，需要把握好檔案保密與開(kāi)放的界限。檔案的機(jī)密性，是隨著時(shí)間的變化而不斷變動(dòng)的。隨著時(shí)間和形勢(shì)的變化，過(guò)去的涉密檔案往往會(huì)降低機(jī)密程度，有些則失去了機(jī)密性，呈現(xiàn)出機(jī)密程度遞減而科學(xué)作用遞增和價(jià)值擴(kuò)展的規(guī)律。我們一方面應(yīng)破除過(guò)去檔案部門(mén)所廣泛存在的“重藏輕用”、“保密保險(xiǎn)，開(kāi)放危險(xiǎn)”等觀念，根據(jù)社會(huì)形勢(shì)與利用需求，及時(shí)調(diào)整保密與開(kāi)放的關(guān)系，對(duì)無(wú)需保密或保密期限已過(guò)的檔案積極提供利用。

3.3 加強(qiáng)開(kāi)發(fā)利用實(shí)例的收集和總結(jié)

（1）認(rèn)真做好查借登記工作。登記時(shí)，一要認(rèn)真按項(xiàng)目填寫(xiě)不要漏項(xiàng)；二是對(duì)利用目的和將起到的作用及將產(chǎn)生的效益不可填寫(xiě)得太簡(jiǎn)單，特別是利用效益要寫(xiě)得具體一點(diǎn)，以便事后確定是否有必要進(jìn)行跟蹤調(diào)查。

（2）建立用戶(hù)聯(lián)系制度。在查借地質(zhì)檔案時(shí)，一般無(wú)法估計(jì)所產(chǎn)生的效益，而要通過(guò)實(shí)踐，才能反映出利用后的實(shí)際價(jià)值。因此，要建立用戶(hù)聯(lián)系制度，加強(qiáng)跟蹤調(diào)查，這樣可以掌握利用效果的第一手資料，把利用地質(zhì)檔案后所產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益情況搞清楚，為編研工作打基礎(chǔ)。

（3）對(duì)所收集到的利用信息要及時(shí)整理，一是編寫(xiě)地質(zhì)檔案利用效益實(shí)例；二是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)往后的工作和促進(jìn)利用水平的提高；三是對(duì)所編寫(xiě)的地質(zhì)檔案利用效益實(shí)例要向社會(huì)反饋、宣傳，這樣既可進(jìn)一步宣傳地質(zhì)檔案的作用和價(jià)值，又可使社會(huì)各界進(jìn)一步了解地質(zhì)檔案，從而積極主動(dòng)地來(lái)利用地質(zhì)檔案資料。

4 結(jié)語(yǔ)

新時(shí)期在地質(zhì)行業(yè)的快速發(fā)展過(guò)程中，更需要加強(qiáng)地質(zhì)檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，在強(qiáng)化檔案管理工作中，加快檔案工作的創(chuàng)新，強(qiáng)化檔案的社會(huì)服務(wù)職能，加快對(duì)現(xiàn)有地質(zhì)檔案的開(kāi)發(fā)利用，使其潛在的價(jià)值能夠更好的被挖掘出來(lái)，從而為社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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