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        基層廣播電視臺(tái)聲像檔案的保存、管理與利用

        2017-11-28 17:36:31潘燕萍
        卷宗 2017年31期
        關(guān)鍵詞:利用管理

        潘燕萍

        摘 要:廣播電視聲像檔案以其特有的功能影響著整個(gè)廣播電視系統(tǒng),但是基層廣播電視臺(tái)的聲像檔案還存在不同程度的缺失、管理落后、檢索困難等問題。因此,轉(zhuǎn)變思想觀念,提高人員素質(zhì)、改變工作流程,形成新思路,利用新技術(shù)、使用新方法,建立新型的廣播電視聲像檔案管理機(jī)制,積極、合理的運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,達(dá)到完整存儲(chǔ)、科學(xué)管理、合理利用的目的,使聲像檔案管理做到專業(yè)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化,更好地為廣播電視事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

        關(guān)鍵詞:廣播電視臺(tái);聲像檔案;保存;管理;利用

        廣播電視聲像檔案是廣播電視宣傳活動(dòng)的真實(shí)記錄,是進(jìn)行日常播出、工作查考、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、歷史研究的真憑實(shí)證和必要條件,也是“代表先進(jìn)文化前進(jìn)方向”的最佳載體。近年來,廣播電視聲像檔案不僅在數(shù)量上成倍增長,廣播電視攝、錄、編技術(shù)與節(jié)目制作技術(shù)的不斷更新,載體形式上也出現(xiàn)了很大的變化。因此,原來的手工檢索、磁帶備份的管理方法已經(jīng)不適合現(xiàn)今快速發(fā)展的廣播電視行業(yè),改進(jìn)聲像檔案管理方法,提高管理水平,成為亟待解決的問題。以武進(jìn)廣播電視臺(tái)為例,就如何做好聲像檔案的保存、管理與利用,談?wù)勎覀兊木唧w做法。

        1980年,我臺(tái)建立了磁帶庫,將所有的節(jié)目錄制磁帶保存。但是磁帶保存的缺點(diǎn)是:怕潮、怕摔、怕強(qiáng)磁。潮濕的環(huán)境容易使磁帶發(fā)霉;磁錄密度高,一旦不慎從高處摔落地面,就會(huì)導(dǎo)致磁頭定位不準(zhǔn),讀取不到數(shù)據(jù);磁帶不能接近強(qiáng)力扇區(qū),被磁化的磁帶庫備份經(jīng)常導(dǎo)致還原失敗。長時(shí)間存放的磁帶必須按時(shí)回帶,磁帶機(jī)的讀寫頭也得按時(shí)清洗,確保磁帶能被正常讀取。進(jìn)入21世紀(jì)后,磁帶機(jī)的跟新?lián)Q代越來越快,很多老機(jī)器被淘汰,磁帶面臨著不能讀取的困境。而且隨著節(jié)目量的增大,使用磁帶保存?zhèn)浞菰絹碓礁簧蠌V播電視發(fā)展需要。

        2003年,我臺(tái)從自身實(shí)際出發(fā),由技術(shù)部門自主開發(fā)研制了一套媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)基本滿足了我臺(tái)對(duì)媒體資產(chǎn)的功能需要,經(jīng)過多年的實(shí)踐,性能穩(wěn)定,運(yùn)行成本低。我臺(tái)的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過自編采集程序和硬件系統(tǒng)集成,是一套節(jié)目素材集中上載系統(tǒng),能夠通過視頻采集卡將視頻信號(hào)轉(zhuǎn)換為廣播電視級(jí)的視音頻媒體文件。廣播電視行業(yè)對(duì)視音頻素材品質(zhì)要求相當(dāng)高,若采用無壓縮方式, 將使存儲(chǔ)成本、管理費(fèi)用及日常維護(hù)費(fèi)用提高, 我臺(tái)難以承擔(dān)。近年來。隨著視音頻壓縮技術(shù)的成熟, 由壓縮所帶來的信號(hào)損失越來越小, 已經(jīng)完全符合制作和播出要求, 因此采用對(duì)信號(hào)先壓縮再存儲(chǔ)將大大降低存儲(chǔ)成本, 并且現(xiàn)有的非編網(wǎng)絡(luò)基本上采用MPEG-2的視頻標(biāo)準(zhǔn),所以系統(tǒng)采用MPEG-2和MPEG-4兩種媒體存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),利用服務(wù)器直接外掛存儲(chǔ),通過萬兆光纖交換機(jī),每個(gè)服務(wù)器增加一塊萬兆光纖網(wǎng)卡來進(jìn)行組網(wǎng)。同時(shí)為了確保素材的安全性,我們采取四種存儲(chǔ)方式來做檔案備份。一是在線存儲(chǔ),利用局域網(wǎng),將記者拍攝回來的素材直接拷入藍(lán)光素材服務(wù)器中,實(shí)現(xiàn)在線編輯,所有素材在編輯網(wǎng)絡(luò)中都能找到。二是近線存儲(chǔ):從網(wǎng)絡(luò)安全的角度,我們用一臺(tái)服務(wù)器定期連入非編網(wǎng)中,通過FTP服務(wù)器實(shí)現(xiàn)素材拷入,然后從非編網(wǎng)脫離。三是離線存儲(chǔ):采用容量100G的藍(lán)光盤進(jìn)行刻錄,每隔一個(gè)月保存一次。四是異地存儲(chǔ):在播出機(jī)房增添了一臺(tái)存儲(chǔ)服務(wù)器,每天晚上通過服務(wù)器實(shí)現(xiàn)異地存儲(chǔ)。在資料入庫的時(shí)候,制定嚴(yán)格的命名制度,時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件要在素材標(biāo)題上體現(xiàn),通過操作系統(tǒng)自帶的搜索功能進(jìn)行檢索。

        我臺(tái)現(xiàn)有的媒資管理系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)了1980年以來電臺(tái)的播出節(jié)目,1995年以來電視臺(tái)的播出節(jié)目。多年來,武進(jìn)廣播電視臺(tái)的聲像檔案為全區(qū)各行各業(yè)的日常工作和發(fā)展創(chuàng)新提供了依據(jù)和參考。今年,廣播劇《民主的號(hào)手——李公樸》《碩士雞倌光榮的失敗史》《君子史良》《“這是最后的戰(zhàn)爭”-惲代英1930-1931》,電視專題片《天南海北武進(jìn)兵》作為重要?dú)v史檔案資料被武進(jìn)檔案館收藏。

        我臺(tái)的媒資管理系統(tǒng)僅僅將聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ),但卻沒有進(jìn)行科學(xué)的分類、編目和索引。目前來說,暫時(shí)能滿足需要,但是隨著內(nèi)容的增加,時(shí)間的流逝,人員的調(diào)離,檢索和利用只會(huì)越來越困難。因此,針對(duì)我們臺(tái)目前聲像檔案的管理現(xiàn)狀,我覺得還應(yīng)該解決以下幾個(gè)問題。

        1 轉(zhuǎn)變思想,更新觀念,樹立檔案也是生產(chǎn)力的意識(shí)

        廣播電視聲像檔案是廣播電視事業(yè)的重要組成部分,在推動(dòng)新聞宣傳和事業(yè)發(fā)展上有著其它方面不可替代的重要作用。但是有很多領(lǐng)導(dǎo)還沒意識(shí)到這一點(diǎn),只看重眼前利益,認(rèn)為只要把現(xiàn)在的節(jié)目質(zhì)量搞上去就夠了,以前的檔案資料只要有就行,沒有必要花大力氣去管理。所以常常存在口頭上重視、實(shí)際上忽視,使用時(shí)重要、不用時(shí)次要的前后觀念。聲像檔案管理系統(tǒng)要進(jìn)一步完善,充分發(fā)揮其作用,領(lǐng)導(dǎo)必須要轉(zhuǎn)變思想,更新觀念,并且要加大投入,構(gòu)建一套先進(jìn)、科學(xué)、便于檢索利用的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

        2 提高人員素質(zhì),完善管理制度,將檔案作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程來抓

        要確保聲像檔案收集、整理、歸檔、保管、檢索這一系列的工作環(huán)節(jié)全面正確、合理科學(xué),必須提高人員素質(zhì),完善管理制度?;鶎訌V播電視臺(tái)在錄用工作人員時(shí),偏重記者、編輯和網(wǎng)絡(luò)制作等技術(shù)專業(yè)人才,對(duì)從事檔案管理工作人員的專業(yè)性缺少重視。因此,檔案管理人員一般都不是專業(yè)出身,而且均為兼職人員,檔案管理工作只是作為其工作的一小部分,既缺乏系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí),也沒有更多的精力考慮檔案的規(guī)范與科學(xué)管理,更加缺乏對(duì)檔案的匯編和開發(fā)能力。我臺(tái)對(duì)工作人員的新聞專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)非常重視,但卻常常忽視檔案知識(shí)的培訓(xùn)。所以,必須定期對(duì)工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),強(qiáng)化檔案意識(shí),提高檔案業(yè)務(wù)水平。將檔案工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作列入部門工作,每個(gè)部門指定專人負(fù)責(zé)檔案工作,做好本部門檔案管理工作,同時(shí)督促并指導(dǎo)采編部門工作人員做好聲像檔案的收集和歸檔。將檔案工作列入考核內(nèi)容,與每月績效工資掛鉤,從而提高工作人員的主觀性、積極性。充分認(rèn)識(shí)到聲像檔案的重要性,在人員、制度方面落實(shí)到位,才能改變現(xiàn)狀,促進(jìn)媒資管理系統(tǒng)的完整、全面、準(zhǔn)確、便捷。

        3 改變工作流程,健全媒資系統(tǒng),讓檔案成為廣播電視發(fā)展的推動(dòng)力

        媒資管理系統(tǒng)主要是對(duì)各種類型的視頻資料、音頻資料、文字、圖片等媒體資料的數(shù)字化存儲(chǔ),編目管理,檢索查詢等進(jìn)行全面管理的系統(tǒng)。建立媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要目的是要建立起一個(gè)完善的聲像檔案管理系統(tǒng)。我臺(tái)現(xiàn)有的媒資管理系統(tǒng)只存儲(chǔ)了聲像資料,沒有文字、圖片等資料,實(shí)現(xiàn)不了文字與聲像的整合利用和一體化管理。所以我認(rèn)為要健全媒資管理系統(tǒng),首先需要改變的是我們節(jié)目生產(chǎn)的工作流程。例如:記者在寫完稿后,由責(zé)編審稿后播出,電子稿件沒有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)和專業(yè)的檔案管理人員管理,也不導(dǎo)入媒資管理系統(tǒng)保存,一段時(shí)間后即被刪除。這是工作沒有全部完成的體現(xiàn),是資源的極大浪費(fèi)。所以需要改變的是我們的工作思維和工作習(xí)慣,真正實(shí)現(xiàn)采、編、播、存、管一體化,這才是健全媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的良方,完善的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)必將推動(dòng)廣播電視事業(yè)的迅速發(fā)展。

        建立健全新型的廣播電視聲像檔案管理系統(tǒng),決不僅僅只是技術(shù)水平的提升,而是要求我用新的思維取代舊的思維,新的體制取代舊的體制,新的工作流程取代舊的工作流程,新的工作方式取代舊的工作方式,從而實(shí)現(xiàn)革命性的轉(zhuǎn)變。采用高新信息化技術(shù)固然重要,但是從本質(zhì)上來說,能夠真正全面增強(qiáng)媒體核心競爭力的不單是技術(shù),更需要領(lǐng)導(dǎo)的新觀念新思想,充滿活力的新體制,優(yōu)秀專業(yè)的檔案管理人員,完善合理的管理制度,先進(jìn)科學(xué)的工作流程等等。因此,與其說實(shí)施媒體資產(chǎn)管理是一場技術(shù)的全面提升,倒不如說是以技術(shù)來推動(dòng)媒體管理思想和管理體制更深層次的變革。只有變革成功,才能保證廣播電視臺(tái)的歷史完整,現(xiàn)實(shí)豐富,未來輝煌。

        參考文獻(xiàn)

        [1]鄭翔宇 高福安《我國媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀分析與改革》endprint

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