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        淺談高校檔案人員的職業(yè)道德及其建設(shè)

        2017-11-28 17:34:09張婭紅
        卷宗 2017年31期
        關(guān)鍵詞:職業(yè)道德建設(shè)

        張婭紅

        摘 要:講職業(yè)道德是做好當(dāng)前高校檔案工作的需要,也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容之一。本文從職業(yè)道德的內(nèi)涵、高校檔案人員職業(yè)道德規(guī)范的主要內(nèi)容、加強(qiáng)高校檔案職業(yè)道德建設(shè)的主要途徑三個(gè)方面就高校檔案人員的職業(yè)道德建設(shè)加以闡述。

        關(guān)鍵詞:高校檔案人員;職業(yè)道德;建設(shè)

        職業(yè)道德是指一定職業(yè)的從業(yè)人員在職業(yè)活動(dòng)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守的、與其特定職業(yè)活動(dòng)相適應(yīng)的行為規(guī)范的總和。高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)性工作之一,在學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作中發(fā)揮著重要作用。講職業(yè)道德是做好當(dāng)前高校檔案工作的需要,也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容之一。高校檔案人員的職業(yè)道德是社會(huì)主義職業(yè)道德的重要組成部分,是高校從事檔案工作的人員必須具備的品德。加強(qiáng)檔案職業(yè)道德建設(shè),對(duì)于提高檔案人員素質(zhì), 發(fā)展檔案事業(yè), 促進(jìn)檔案工作更好地為全面建設(shè)小康社會(huì)和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)具有重要意義。

        1 高校檔案人員的職業(yè)道德規(guī)范主要包括以下內(nèi)容

        1.熱愛(ài)檔案事業(yè),忠于職守。作為檔案工作者,應(yīng)從思想上樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)意識(shí),立足于本職工作,從一點(diǎn)一滴做起,甘于奉獻(xiàn),不計(jì)較個(gè)人得失,自覺(jué)地服務(wù)于高校教育教學(xué)工作中。《檔案法》第9條規(guī)定:“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職業(yè),遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識(shí)”。 這一條包含著黨和國(guó)家對(duì)檔案工作者的高度信任和嚴(yán)格要求。忠于職守,嚴(yán)守法紀(jì)是檔案工作者最基本的職業(yè)準(zhǔn)則,它具體要求檔案工作者忠誠(chéng)于檔案事業(yè),堅(jiān)持為師生員工服務(wù),嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)的方針政策、制度、法令和規(guī)章,積極鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)。只有這樣,才能扎扎實(shí)實(shí)地在平凡的檔案職業(yè)實(shí)踐中盡職盡力。

        2.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,作風(fēng)扎實(shí)。檔案工作者應(yīng)做到:眼勤、腦勤、手勤,勤思考、勤動(dòng)手、眼里有活,工作細(xì)致,嚴(yán)格按照實(shí)體分類法認(rèn)真歸檔、合理分類、科學(xué)規(guī)劃、統(tǒng)籌安排、科學(xué)按序部架,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地作風(fēng)做好檔案工作。

        3.遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密。檔案材料中有一部分內(nèi)容涉及國(guó)家秘密,因此提供利用時(shí),要正確處理好利用與保密的關(guān)系,凡是有損于黨和國(guó)家及本校利益的事堅(jiān)決不做。

        4.熱情服務(wù),無(wú)私奉獻(xiàn)。作為檔案部門,服務(wù)對(duì)象多,影響范圍大,面向全校師生和相關(guān)部門人員,提供文明、周到、熱情規(guī)范的優(yōu)質(zhì)服務(wù)是十分重要的,它關(guān)系著一個(gè)部門的形象,體現(xiàn)一個(gè)部門的行業(yè)文化,讓檔案利用者滿意,應(yīng)成為檔案工作者服務(wù)的宗旨。無(wú)私奉獻(xiàn)是黨的群眾路線教育的集中體現(xiàn),也是檔案職業(yè)道德的基本要求。檔案工作是及其平凡的工作,其職業(yè)活動(dòng)、社會(huì)職責(zé)、工作對(duì)象和工作手段決定了它是一項(xiàng)服務(wù)性、條件性很強(qiáng)的工作,檔案人員要有淡泊名利,兢兢業(yè)業(yè),耐得住寂寞,甘為人梯的道德品行。

        5.實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,依法辦事。檔案工作者應(yīng)從實(shí)際出發(fā),尊重歷史,尊重事實(shí),尊重第一手材料,保留最原始的文件、實(shí)物、產(chǎn)品樣模,在服務(wù)過(guò)程中堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》及有關(guān)檔案管理的規(guī)章制度,做到公平、公正、合理,為人正直誠(chéng)實(shí),做遵紀(jì)守法的模范。

        6.廉潔奉公,團(tuán)結(jié)協(xié)作。廉潔奉公是中國(guó)共產(chǎn)黨的優(yōu)良傳統(tǒng),也是我們黨對(duì)廣大檔案工作者的基本要求。檔案工作者要敢于堅(jiān)持原則,秉公辦事,在檔案工作的全過(guò)程中,特別是文件材料的形成、積累、歸檔和檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,涉及面廣,需要檔案部門和其他部門共同配合,密切協(xié)作。要向做好工作,檔案人員之間要建立互相關(guān)心,互相理解,互相尊重,互相配合的協(xié)調(diào)融洽關(guān)系,只有這樣,才能形成整體合力,減少內(nèi)耗,提高工作效率,共同樹(shù)立檔案部門的整體形象。

        2 加強(qiáng)高校檔案職業(yè)道德建設(shè)主要有以下途徑

        搞好檔案職業(yè)道德建設(shè),是貫徹落實(shí)習(xí)近平主席重要講話精神,培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍、發(fā)展檔案事業(yè)的迫切需要。但職業(yè)道德建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨的工作,需要通過(guò)各種方式,長(zhǎng)期不懈地努力,才能收到實(shí)效?;就緩绞牵?/p>

        第一,加強(qiáng)高校檔案職業(yè)道德教育。必須經(jīng)常進(jìn)行馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平主席重要講話精神的教育,進(jìn)行理想信念、職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律教育,并把這些教育同專業(yè)知識(shí)教育和培訓(xùn)結(jié)合起來(lái),逐步強(qiáng)化道德意識(shí),提高職業(yè)道德素質(zhì)。發(fā)揮社會(huì)主義核心價(jià)值體系的引領(lǐng)作用,讓高校檔案工作者明白,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)肯定個(gè)人的合理利益,集體主義原則和為人民服務(wù)的精神,在強(qiáng)調(diào)以社會(huì)、集體或他人為重的同時(shí)并不否認(rèn)個(gè)人的合理利益。樹(shù)立社會(huì)責(zé)任意識(shí),當(dāng)個(gè)人利益與檔案工作整體利益發(fā)生矛盾沖突時(shí),應(yīng)當(dāng)犧牲個(gè)人的利益。

        第二,加強(qiáng)檔案職業(yè)地宣傳教育。為了使高校檔案人員認(rèn)真履行職業(yè)道德義務(wù),應(yīng)設(shè)法運(yùn)用大眾傳媒廣泛宣傳檔案戰(zhàn)線上遵守職業(yè)道德、恪盡職守的先進(jìn)典型,以加強(qiáng)檔案人員地自我教育和社會(huì)監(jiān)督。

        第三,提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)化、系統(tǒng)化的工作,對(duì)學(xué)校的建設(shè)發(fā)展有重要意義。由于高校檔案管理人員的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、人力以及專業(yè)水平存在差異,學(xué)校必須盡快采取有針對(duì)性的措施,優(yōu)化檔案管理人員的綜合素養(yǎng):一是改善檔案管理人員消極的工作態(tài)度,疏導(dǎo)管理人員的心理壓力,使其釋放或消除負(fù)面情緒,正確認(rèn)識(shí)到檔案管理事業(yè)的歸屬感和成就感,提高檔案管理工作的自信心,積極主動(dòng)地去學(xué)習(xí)前輩的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。二是思想道德是維護(hù)學(xué)校正常秩序的道德準(zhǔn)則,因此,學(xué)校要加強(qiáng)檔案管理人員的思想道德建設(shè),增強(qiáng)檔案管理人員的崗位責(zé)任感,確保學(xué)校重要的文件資料、教師與學(xué)生的個(gè)人信息等內(nèi)容不被泄露。三是學(xué)校大力推進(jìn)檔案管理人員的培訓(xùn)工作,強(qiáng)化檔案管理人員的工作能力。定期組織培訓(xùn)課程或?qū)<抑v座,并結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際內(nèi)容,聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),比如,提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的操作水平,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化建設(shè),加強(qiáng)對(duì)檔案的收集、整理和保護(hù),有效避免重要檔案的破損和流失,充分發(fā)揮檔案管理人員在檔案管理過(guò)程中的作用和價(jià)值。

        第四,開(kāi)展文明服務(wù),樹(shù)立行業(yè)新風(fēng)。服務(wù)性是高校檔案工作的基本特性之一,為師生服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣是評(píng)價(jià)高校檔案工作職業(yè)道德的基本依據(jù)。查檔接待室是檔案部門對(duì)外的窗口,體現(xiàn)個(gè)體檔案部門的精神風(fēng)貌。要把為利用者提供文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)與樹(shù)行業(yè)新風(fēng)結(jié)合起來(lái),努力做到工作積極主動(dòng),態(tài)度誠(chéng)懇熱情,言談舉止文明禮貌,樹(shù)立檔案職業(yè)的良好形象。

        在發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)下,加強(qiáng)檔案職業(yè)道德修養(yǎng),是一項(xiàng)持久性的工作。我們檔案工作者,只有嚴(yán)格要求自己,在檔案工作實(shí)踐中培養(yǎng)鍛煉職業(yè)道德品質(zhì),不斷陶冶道德情操,才能養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,才能增強(qiáng)職業(yè)責(zé)任感,才能默默地為檔案這一光榮的事業(yè)奉獻(xiàn)自己的一切。

        3 結(jié)語(yǔ)

        檔案管理工作是高校管理人員的重要方式,只有提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),才能提高檔案工作的整體水平,而思想道德建設(shè)在檔案管理工作中占有重要地位,需要檔案管理人員有較強(qiáng)的責(zé)任心和安全意識(shí),全方位保護(hù)學(xué)校的重要資料和信息。

        參考文獻(xiàn)

        [1]劉海燕.提高高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)研究[J].統(tǒng)計(jì)與管理,2016(3).

        [2]趙永健.高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(12).

        [3]王建.高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)淺議[J].現(xiàn)代婦女(下旬),2014(1).endprint

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