陳愛斌
[摘要]本文就“如何加強(qiáng)石油工程物資管理的相關(guān)思考”為題,提出加強(qiáng)物資管理的作用及提高企業(yè)物資管理水平的措施,以求起到拋磚引玉的作用。
[關(guān)鍵詞]石油工程;物資管理;石油行業(yè);發(fā)展現(xiàn)狀
隨著當(dāng)今社會(huì)的不斷發(fā)展和科技的進(jìn)步,所有的行業(yè)都需要與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行改革,我國的石油企業(yè)也就面臨著進(jìn)一步的深化改革,但是企業(yè)特別是石油工程企業(yè)的物資管理是一項(xiàng)重要又復(fù)雜的工作,可以說是石油工程企業(yè)運(yùn)行過程中的最基礎(chǔ)也是最重要的步驟和基礎(chǔ)。所以,怎樣提高企業(yè)的物資管理水平,有什么相關(guān)的對(duì)應(yīng)措施來進(jìn)行改革,是很重要的。根據(jù)這些原因和條件,我將在下文給出一些相關(guān)的建議和方式,以求可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提高物資管理的管理水平。
一、加強(qiáng)物資管理的作用
(一)加強(qiáng)物資管理是企業(yè)提升自身管理水平的必然要求
石油企業(yè)要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,就需要物資管理部門提供高效的保障。一個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)需要整個(gè)企業(yè)上下所有的部門全部配合,所有的部門和環(huán)節(jié)都要環(huán)環(huán)緊扣,這樣才可以更加有效率的完成每一個(gè)步驟。否則的話,其中有任何一個(gè)小環(huán)節(jié)出了問題,可能就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)操作的失誤,浪費(fèi)更多的人力物力。從而導(dǎo)致企業(yè)整體的管理水平也變得低下,影響整個(gè)企業(yè)的工作效率。作為一個(gè)石油上游企業(yè),石油企業(yè)的物資管理重要,因?yàn)橹挥秀@探施工出優(yōu)質(zhì)的油井或氣井,才可以保證其他環(huán)節(jié)的開展,從而更好地提升企業(yè)的整體管理水平,從而更好地給石化油服的股東帶來效益回報(bào)。
(二)加強(qiáng)物資管理可以緩解企業(yè)的成本壓力
受石油行業(yè)“極寒期”影響,石油行業(yè)大幅壓減投資,工作量減少:面對(duì)新常態(tài)、低油價(jià),石油工程企業(yè)的成本壓力靠物資成本節(jié)約來緩解,對(duì)于企業(yè)而言,油田化學(xué)劑、燃料、鉆具、項(xiàng)目設(shè)備及配件等在成本在占得比重比較大,這也就決定了物資費(fèi)用下降對(duì)于降低成本的重要性。因此,在國內(nèi)外市場價(jià)格不穩(wěn)定且不斷上漲的情況下,如何運(yùn)用現(xiàn)代的方式來提高企業(yè)的整體效力,從而緩解到企業(yè)的成本壓力。提高企業(yè)運(yùn)營效率,釋放行業(yè)成本壓力,是物資管理部門現(xiàn)在需要急切解決的問題。
二、提高企業(yè)物資管理水平的措施
這些年來,我國的油田相關(guān)企業(yè)都面臨著革舊迎新的局面,需要進(jìn)行進(jìn)一步的深化改革,提升自身的生產(chǎn)能力,同時(shí)他們還承擔(dān)著保障國家能源安全的重任。所以,作為一個(gè)油田企業(yè),如何加強(qiáng)物資管理,提升管理水平,是每一個(gè)石油企業(yè)必須首先考慮的問題,這對(duì)油田日后的發(fā)展和進(jìn)步具有極其重要的意義。而加強(qiáng)物資管理是企業(yè)提高管理水平的必然要求,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。
(一)嚴(yán)格倉庫儲(chǔ)存管理,保證物資儲(chǔ)存質(zhì)量
目前各石油工程企業(yè)的各類物資的儲(chǔ)存量都是巨大的,特點(diǎn)就是品種齊全,數(shù)量多,質(zhì)量要求高。所以對(duì)于倉儲(chǔ)的管理,我們必須要有嚴(yán)格的要求,使油田的各類物資的質(zhì)量都得到保障。具體措施就是:(1.推進(jìn)區(qū)塊集中統(tǒng)一儲(chǔ)備(如西北區(qū)塊、華北區(qū)塊、西南區(qū)塊等),減少基層庫存。持續(xù)開展儲(chǔ)物于商,加大儲(chǔ)物于商的品種和數(shù)量,在創(chuàng)效的同時(shí)降低倉儲(chǔ)成本:2.加強(qiáng)倉儲(chǔ)庫房系統(tǒng)化管理,做到數(shù)據(jù)資源共享,為平庫、利庫、月度計(jì)劃等工作提供準(zhǔn)確依據(jù),保證庫存管理各環(huán)節(jié)全程受控:3.加大基層隊(duì)庫存定額標(biāo)準(zhǔn)化管理的推廣運(yùn)用,結(jié)合生產(chǎn)和物資的本身特性、消耗規(guī)律、供應(yīng)方式、運(yùn)輸、裝卸狀況等諸多因素,實(shí)現(xiàn)庫存儲(chǔ)備控制的最優(yōu)化管控:4.執(zhí)行庫存月抽查制度,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)化工料、直達(dá)料、加工件等物資的庫存監(jiān)管,做好定期抽查和重點(diǎn)抽查工作,確保實(shí)物庫存的管理科學(xué)規(guī)范有序:5.必須嚴(yán)格物資進(jìn)出倉庫的質(zhì)量檢驗(yàn),對(duì)供應(yīng)商采取堅(jiān)持檢查和抽查的方法,保證了入庫產(chǎn)品的質(zhì)量,對(duì)于不合格的產(chǎn)品我們一定要堅(jiān)決杜絕。同時(shí),必須要加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)物資質(zhì)量的檢驗(yàn),這其中重點(diǎn)物資的指中石化必檢物資目錄的物資以及涉及安全的物資,要時(shí)常進(jìn)行安全檢查。以求保證安全。
(二)使用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行日常物資管理
計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到油田的物資管理中,不但可以大大提高物資管理的工作效率,還可以大大減輕人工壓力,降低人工成本。我們要充分利用中國石化物資供應(yīng)管理協(xié)同工作平臺(tái),實(shí)行電子商務(wù)和易派客平臺(tái)物資采購工作。推行網(wǎng)上計(jì)劃、招標(biāo)、采購及結(jié)算流程,實(shí)施“陽光采購、科學(xué)管理。
因ERP系統(tǒng)尚未啟用,部分業(yè)務(wù)流程商務(wù)系統(tǒng)中沒有鏈接和應(yīng)用,功能得不到有效發(fā)揮,導(dǎo)致辦公統(tǒng)計(jì)工作量比較大,在準(zhǔn)確率和工作效率上不利用提高。要盡快ERP上線工作,運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(ERP系統(tǒng))對(duì)物資存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行管理,對(duì)進(jìn)入倉庫的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量都可以進(jìn)行嚴(yán)格的統(tǒng)計(jì),對(duì)一些突然地變化和需求的產(chǎn)生也可以以最快的速度進(jìn)行反應(yīng)和調(diào)配。將物資管理工作數(shù)據(jù)化計(jì)算機(jī)化,即使是在倉儲(chǔ)量及大的情況下,也可以保證工作效率,使得各環(huán)節(jié)有效的合理的配合,使得物資管理水平大大加強(qiáng)。
(三)建立健全和完善的物資管理制度
石油工程是2013年成立,物資管理還沒有出臺(tái)很針對(duì)性的完善的相關(guān)規(guī)章制度,各地區(qū)公司按原有模式出臺(tái)了一些管理制度。也正是因?yàn)槲镔Y管理沒有統(tǒng)一的執(zhí)行和監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),沒有完善的物資管理制度和要求將導(dǎo)致生產(chǎn)過程中有著巨大的安全隱患。所以,加強(qiáng)和加快建立相關(guān)的法律體系和內(nèi)部規(guī)章制度是現(xiàn)階段加強(qiáng)物資管理最重要的步驟之一。規(guī)范物資儲(chǔ)存,規(guī)范競爭秩序,保證物資管理的工作更快更好地發(fā)展,從而促成最后的目標(biāo):“事故零出現(xiàn)”的目標(biāo)。
三、總結(jié)
為了更好地加強(qiáng)油田的物資管理水平,以上幾點(diǎn)的建議是很值得進(jìn)行討論和研究的。因?yàn)樵谖磥恚推髽I(yè)的發(fā)展規(guī)模我們無法預(yù)測,但整體行業(yè)的發(fā)展趨勢我們還是可以窺見一斑,經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,必然會(huì)對(duì)我國的油田企業(yè)都產(chǎn)生很大的影響。既包含了發(fā)展的機(jī)遇,也隱藏著風(fēng)險(xiǎn)。所以,我們的企業(yè)必須不斷地提升自身的管理水平以適應(yīng)新的發(fā)展時(shí)代。
所以,為了確保中國的油田企業(yè)可以更好地健康快速的發(fā)展,企業(yè)要引進(jìn)并且學(xué)習(xí)先進(jìn)的物資管理相關(guān)技術(shù)和管理方法。以提高物資管理水平,降低物資管理成本,提高物資管理的服務(wù)水準(zhǔn)。對(duì)現(xiàn)存的管理制度中的問題進(jìn)行排除和改進(jìn)解決。實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)物資管理的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)化。石油企業(yè)作為能源企業(yè),物資管理是企業(yè)管理中最重要的部分之一,我們只有不斷的提高和加強(qiáng)物資管理的水平,才能夠促使我們的油田企業(yè)可以與時(shí)俱進(jìn)跟上時(shí)代的步伐不被淘汰,并且可以始終處于領(lǐng)先地位快速的發(fā)展。endprint