鄧建輝
[摘要]互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)對財務信息化的需求提升,目前我國企業(yè)財務信息化過程中存在缺乏專業(yè)人才,行業(yè)整體計算機利用率較低,財務管理理論與實踐脫節(jié)等問題。本文提出應當通過加強對財務信息人才的培養(yǎng),積極為企業(yè)注入互聯(lián)網(wǎng)思維以及鼓勵高校與企業(yè)合作等方式加快企業(yè)財務信息化的進程。
[關鍵詞]財務 信息化 互聯(lián)網(wǎng)
一、引言
互聯(lián)網(wǎng)時代,我國的財務會計發(fā)展有了新的特點,傳統(tǒng)的手工財務核算方式被計算機自動化計算程序提到,各種財務軟件在財務工作中充當越來越重要的角色,技術上的創(chuàng)新與飛躍讓當今時代的跨級工作呈現(xiàn)出嶄新的特點,然而財務工作對財務數(shù)據(jù)進行核算的根本目的與要求并沒有改變?;ヂ?lián)網(wǎng)讓信息的傳播速度加快,信息的范圍也在不斷擴大,出現(xiàn)了很多新生的名詞與核算方式,會計行業(yè)的門檻不斷提高,這對我國的財會行業(yè)信息化要求提出了新的標準。只有努力突破原有限制,積極引人信息技術的企業(yè)才能贏取先機。
二、互聯(lián)網(wǎng)時代財務信息化問題分析
(一)會計行業(yè)電算化程度偏低
互聯(lián)網(wǎng)時代為信息交流與更新提供了便捷的平臺基礎,企業(yè)在運營生產(chǎn)過程中也產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)信息,然而大部分的數(shù)據(jù)信息由于結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一等諸多因素難以進行深入的挖掘分析。企業(yè)的財務數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出不斷增長的趨勢,對財務數(shù)據(jù)處理的及時性以及精確性要求也不斷提高,企業(yè)只有建立高效穩(wěn)定的底層架構(gòu)系統(tǒng),才能保證處理財務信息的效率與精度,通過云計算以及大數(shù)據(jù)相關技術,實現(xiàn)財務信息化,完成自動處理,生成報表等基礎性工作。然而大部分的中小企業(yè)沒有搭建財務信息系統(tǒng)的能力,財務數(shù)據(jù)的處理還停留在初級的人工手動核對階段,定期輸出財務報告,手動計算的數(shù)據(jù)量較大,導致財務報告的撰寫有所延遲,降低了數(shù)據(jù)的時效性。
(二)財務人員素質(zhì)不高,無法與“互聯(lián)網(wǎng)+”思維接軌
巨大的人口基數(shù)決定我國會計行業(yè)的從業(yè)人員數(shù)量很多,但是尖端財會人才仍然十分匱乏,財務專業(yè)能力較低是限制財會行業(yè)發(fā)展的重要因素之一,傳統(tǒng)的財務處理人員難以與最新的互聯(lián)網(wǎng)思維接軌。據(jù)統(tǒng)計,我國有60%以上的財會工作人員學歷僅為大專及以下,30%左右的工作人員擁有本科學歷,而僅有l(wèi)O%的員工是碩士及以上水平。財會工作人員的計算機水平普遍較低,即使企業(yè)建立了全自動的財務信息處理平臺,許多員工也不能順利的操作系統(tǒng),工作進度受到影響。除此之外,許多中老年財務工作人員對新概念的接受理解程度較低,難以理解大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+等新生代名詞的意義。
(三)缺乏完善的內(nèi)部管理機制
會計行業(yè)若想在互聯(lián)網(wǎng)時代抓住機遇,取得良好的發(fā)展,建立財務管理信息化平臺,就需要企業(yè)提供一個良好的內(nèi)部制度管理環(huán)境。但是我國企業(yè)的發(fā)展進程比較晚,很多中小型企業(yè)的內(nèi)部管理還比較混亂,存在一些問題:企業(yè)的部門設置冗雜,權(quán)責分配不明,使得管理會計的實施布滿荊棘;二是企業(yè)可能由于權(quán)力的過于集中或者是部門之間的監(jiān)督、牽制不夠,權(quán)利過于集中導致某一人容易對財務數(shù)據(jù)進行操控,不利于企業(yè)財務部門的正常運行;三是財務部門缺乏自己的指標,大多是從國外先進企業(yè)借鑒的指標,不能夠體現(xiàn)企業(yè)的特色以及運營過程,無法通過定期對財務指標的分析來促進企業(yè)的管理和戰(zhàn)略的改變、實施。
三、互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)財務信息化建設建議分析
(一)注人大數(shù)據(jù)思維,促進會計電算化的普及
財務信息平臺需要綜合處理大量的財務數(shù)據(jù)信息,對企業(yè)財務管理人員的數(shù)據(jù)分析能力要求較高,企業(yè)應當為財務信息的管理注入大數(shù)據(jù)思維,尤其針對財務工作人員進行針對性的大數(shù)據(jù)知識的普及培訓。擁有眾多子公司的集團可以向中興集團學習,建立財務云以及財務共享平臺,利用大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)財務信息進行實時分析展示,預測企業(yè)項目支出以及投入產(chǎn)出比例,更好的輔助管理層進行科學的財務決策,同時,企業(yè)也應該制定全新的財務風險識別指標,通過自動化的程序管理指標。最后,財務信息化的發(fā)展對電算化的要求較高,企業(yè)可以通過邀請行業(yè)專家提供電算化培訓,讓員工掌握基本的財務信息處理軟件操作方式,提高員工處理大量級數(shù)據(jù)的速度與效率,促進財務會計行業(yè)的進步與蓬勃發(fā)展。
(二)重視財務人員互聯(lián)網(wǎng)思維建設
財務人員是進行財務信息化工作的主體參與人,直接影響企業(yè)財務信息系統(tǒng)的搭建以及后期運行維護。對于企業(yè)而言,積極提升財務管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及思想理念,普及互聯(lián)網(wǎng)思維,將計算機技術運用到日常財務數(shù)據(jù)分析管理中來能夠加速企業(yè)財務信息化的建設。一方面,企業(yè)應當為財會人員展開定期的培訓,包括電腦技術培訓以及大數(shù)據(jù)方法應用培訓;另一方面,通過各種講座,案例等形式,加深會計從業(yè)人員對于互聯(lián)網(wǎng)時代數(shù)據(jù)重要性的認識,并把企業(yè)財務數(shù)當作大數(shù)據(jù)進行處理,提高財務數(shù)據(jù)的使用效率和針對性,促進企業(yè)的管理和決策,以順應“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展。
(三)完善企業(yè)內(nèi)部機制
完善企業(yè)內(nèi)部機制,積極對企業(yè)原有的業(yè)務流程進行重組,能夠為會計部門的發(fā)展提供良好的外部環(huán)境。一方面,通過企業(yè)流程重組的實施,能夠刪減部分的低效率、冗余部門,通過明確各個部門的財務信息收集管理職責,減輕財務部門的前期準備工作,實施扁平化的管理方式,使企業(yè)的運轉(zhuǎn)逐漸透明。另一方面,企業(yè)應當對各個階層的權(quán)利以及責任進行明確的規(guī)定,并提供監(jiān)督措施,避免大部分權(quán)力集中于少數(shù)人手中,從而減輕貪污,財務數(shù)據(jù)造假等事故,進一步提高企業(yè)財務數(shù)據(jù)的真實性與準確度。最后,針對業(yè)務流程重組后的企業(yè),建立新的財務信息考核指標,并定期對這些指標進行考察,確保其能夠真實的反應企業(yè)財務管理情況。
四、結(jié)論
時代信息量呈現(xiàn)出爆炸式增長,對企業(yè)的財務管理工作也提出了新的挑戰(zhàn)。財務信息化平臺的建設能夠在一定程度上減輕財務人員的日常工作量,提高財務信息的處理效率,促進企業(yè)的財務管理工作創(chuàng)新發(fā)展。面對巨大的企業(yè)財務信息化需求,我國應當鼓勵高校開展相關課程,為社會輸出更多全能型人才,鼓勵高校與企業(yè)的理論實踐對接,為財務信息化建設提供良好的社會環(huán)境。endprint