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        大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型

        2017-11-26 23:02:43福建興成稅務(wù)師事務(wù)所有限公司福建福州350003
        商業(yè)會(huì)計(jì) 2017年22期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)處理財(cái)務(wù)

        □ (福建興成稅務(wù)師事務(wù)所有限公司福建福州350003)

        一、引言

        建筑行業(yè)作為我國(guó)國(guó)家經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的支柱性行業(yè)之一,涉及房地產(chǎn)、土木以及裝修等眾多基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)鏈,是國(guó)民生計(jì)的基石。而建筑企業(yè)由于其工作地點(diǎn)的廣泛性、工作環(huán)境的復(fù)雜性、多個(gè)施工工作開(kāi)展的同時(shí)性以及不同施工地段財(cái)務(wù)工作的多樣性,勢(shì)必會(huì)給建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)很大的不便,如財(cái)務(wù)管理核算較為困難、對(duì)于施工工作的預(yù)算不準(zhǔn)確以及財(cái)務(wù)管理信息不能綜合地反映施工狀況等諸多較為嚴(yán)重的問(wèn)題。在此背景下,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型必須盡早提上日程。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供了契機(jī),我們要充分研究這種新技術(shù)的特征,將其融入到建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系中去,為如今面臨巨大挑戰(zhàn)的財(cái)務(wù)管理開(kāi)辟一條新的道路,將大數(shù)據(jù)作為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的催化劑,加快轉(zhuǎn)型步伐。

        二、大數(shù)據(jù)時(shí)代及對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

        (一)大數(shù)據(jù)及大數(shù)據(jù)時(shí)代

        目前為止,關(guān)于大數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的定義仍然在不斷地更新,但通俗來(lái)講,大數(shù)據(jù)就是一種對(duì)于數(shù)據(jù)的提取、運(yùn)用、分析能力大大超出傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的數(shù)據(jù)集合。其數(shù)據(jù)處理效率極高,而且能大規(guī)模地對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行提取與運(yùn)用,正因?yàn)榇髷?shù)據(jù)處理的大規(guī)模性,所以一臺(tái)計(jì)算機(jī)是無(wú)法快速地進(jìn)行大數(shù)據(jù)處理的,必須運(yùn)用分布式結(jié)構(gòu)才能保證大數(shù)據(jù)處理。因此,能夠進(jìn)行海量數(shù)據(jù)運(yùn)算的云計(jì)算是大數(shù)據(jù)處理的核心。此外,大數(shù)據(jù)處理最出彩的地方并不在于數(shù)據(jù)容量,而在于數(shù)據(jù)處理的效果與效率。簡(jiǎn)單來(lái)講,大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)便是能對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確、細(xì)致、快速的處理,處理效果與效率非傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理技術(shù)所能比。

        大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨是以每天產(chǎn)生的信息量為衡量標(biāo)準(zhǔn)的。在信息化的今天,海量的信息每時(shí)每刻都在直接或間接影響著人們的生活及生產(chǎn)。簡(jiǎn)而言之,大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征為:數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)種類繁多以及實(shí)時(shí)性強(qiáng)。

        (二)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

        1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息增多。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,建筑企業(yè)會(huì)不斷進(jìn)行改革以適應(yīng)市場(chǎng)的變化,此時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理自然也會(huì)隨著企業(yè)的改革而更新。建筑企業(yè)為了了解市場(chǎng),必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)外部的信息進(jìn)行分類整合,認(rèn)真研究,在得到準(zhǔn)確市場(chǎng)情報(bào)的前提下,才可能做出正確的決策。不同于以前直接分析財(cái)務(wù)報(bào)表的簡(jiǎn)單方式,建筑企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下能夠?qū)κ袌?chǎng)數(shù)據(jù)、公司數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、施工狀況、國(guó)家政策等諸多信息進(jìn)行綜合分析,這樣得出的結(jié)論更為準(zhǔn)確。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,建筑企業(yè)能夠利用的有效信息變多了。

        2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理更為準(zhǔn)確。在社會(huì)未跨入大數(shù)據(jù)時(shí)代時(shí),建筑企業(yè)由于施工狀況的復(fù)雜性,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息難免會(huì)存在一些缺陷。如某建筑公司同時(shí)進(jìn)行多個(gè)地段的施工,而不同地點(diǎn)的設(shè)備、人員配置、資金投入等都不一樣,故而每個(gè)施工地點(diǎn)的財(cái)務(wù)信息大相徑庭,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息整合時(shí)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)漏洞,或者只能對(duì)某一施工地點(diǎn)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效整合,但卻無(wú)力對(duì)企業(yè)所有的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行綜合性的分析,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門得到的信息也不準(zhǔn)確,很可能對(duì)建筑企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)不利影響。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代,建筑企業(yè)利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù),不僅能準(zhǔn)確記錄并處理某施工地點(diǎn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且能夠?qū)ζ髽I(yè)全年所有的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的整合并進(jìn)行綜合分析,能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確的結(jié)論,從而提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性。

        3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的潛力得以激發(fā)。以前建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員只是進(jìn)行工程投入、賬面支出、資金流失等簡(jiǎn)單信息的記錄,沒(méi)有很強(qiáng)的技術(shù)性。另外,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理思維受時(shí)代限制,并不重視相關(guān)人員的培養(yǎng),這樣的后果便是企業(yè)不能得到準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)信息,而財(cái)務(wù)管理人員也沒(méi)有很大的晉升空間。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)信息能夠被實(shí)時(shí)地記錄,財(cái)務(wù)管理人員可以及時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行綜合分析,從而將當(dāng)前財(cái)務(wù)綜合狀況上報(bào)企業(yè),為企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題提供準(zhǔn)確情報(bào),這樣不僅有利于項(xiàng)目施工的正常進(jìn)行,還能激發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的潛力。

        三、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理的作用與面臨的挑戰(zhàn)

        (一)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理的重要作用

        1.為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供良好環(huán)境。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的施工項(xiàng)目等提供科學(xué)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)規(guī)劃,還能為分析企業(yè)的外部環(huán)境提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)。這樣,建筑企業(yè)不僅能正常進(jìn)行施工作業(yè),還能緊跟市場(chǎng)的變化,不至于被淘汰,企業(yè)的發(fā)展會(huì)得到良好的保證。

        2.能夠提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。良好的財(cái)務(wù)管理能夠提高流動(dòng)資金的利用率,進(jìn)而提高流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)效率。在建筑行業(yè),流動(dòng)資金是否充足,直接影響到施工現(xiàn)場(chǎng)是否能夠正常進(jìn)行作業(yè)。只要施工現(xiàn)場(chǎng)能夠正常作業(yè),建筑企業(yè)就能保證建筑的工期以及質(zhì)量,從而提高競(jìng)爭(zhēng)力。

        3.是衡量業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r的尺度。緊跟時(shí)代步伐的財(cái)務(wù)管理的職能已經(jīng)不局限于施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息,還包括建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展信息。建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)部門能夠?qū)ζ髽I(yè)的各種業(yè)務(wù)信息進(jìn)行綜合分析,并得出客觀的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,為企業(yè)決策者改變業(yè)務(wù)計(jì)劃提供準(zhǔn)確情報(bào),為企業(yè)業(yè)務(wù)計(jì)劃的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。

        (二)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,建筑行業(yè)不僅要對(duì)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合分析,還要對(duì)市場(chǎng)信息、客戶信息、政策法規(guī)以及員工信息等諸多數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,才能充分貼近市場(chǎng)、貼近客戶、貼近國(guó)家經(jīng)濟(jì)狀況。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理只能對(duì)一些收支的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,得出階段性財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)于市場(chǎng)與客戶喜好的把握度基本接近于零,完全不足以支撐企業(yè)的健康發(fā)展。況且建筑行業(yè)近年來(lái)出現(xiàn)了一些新技術(shù)、新模式,如果企業(yè)仍然按以往模式只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的收支記錄,那么必然無(wú)法獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,從而對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不良影響。

        如十堰華夏建筑公司出臺(tái)的《工人工資支付管理辦法》中明確規(guī)定,工人的工資要與施工質(zhì)量掛鉤。這就要求財(cái)務(wù)管理部門要將施工質(zhì)量量化,并且準(zhǔn)確記錄每一位員工的相關(guān)數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式很難準(zhǔn)確地記錄全部相關(guān)數(shù)據(jù)。再如,在2016年,海爾中央空調(diào)與貴州建工集團(tuán)在節(jié)能領(lǐng)域進(jìn)行合作,雙方的合作不僅有人員以及設(shè)備的合作,更重要的還有技術(shù)面上的深度合作。按以往的財(cái)務(wù)管理模式,雙方在技術(shù)層面的利益分配、資金投入等,只能進(jìn)行多次磋商才能讓雙方都接受,但在大數(shù)據(jù)時(shí)代,雙方企業(yè)完全可以利用大量數(shù)據(jù)分析出相應(yīng)技術(shù)的價(jià)值,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商,不僅能保證合作的公平性,還能縮短雙方協(xié)商時(shí)間,提高效率。由此可見(jiàn),建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型是必須的,也是能夠?qū)崿F(xiàn)的。

        四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

        (一)加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源的收集與整理

        當(dāng)前,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的生命線。當(dāng)然,數(shù)據(jù)并非只有施工項(xiàng)目這樣的財(cái)務(wù)信息,同樣重要的還有市場(chǎng)信息、客戶信息等諸多數(shù)據(jù)。企業(yè)要重視財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作,使其不僅能夠?qū)κ┕ろ?xiàng)目的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析記錄,還能深度挖掘業(yè)務(wù)信息,廣泛收集各種對(duì)企業(yè)及施工有利的信息,這樣才能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員的潛能,最大化地為企業(yè)提供情報(bào)。

        目前大多數(shù)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度、體系是相對(duì)完善的,建筑企業(yè)只需引入大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理思維與數(shù)據(jù)處理技術(shù)及相應(yīng)人才,就可以比以往更高效地收集整理、分析數(shù)據(jù)。這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)部門要改變財(cái)務(wù)管理模式,培養(yǎng)新型財(cái)務(wù)管理人才,利用新型數(shù)據(jù)處理技術(shù)進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的整合處理。

        (二)細(xì)化企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理

        以往,建筑企業(yè)的數(shù)據(jù)管理只限于財(cái)務(wù)管理人員對(duì)施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告。雖然在此期間,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)部門會(huì)進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)、準(zhǔn)確記錄、會(huì)計(jì)審查等手段,以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理力度,但卻基本上屬于比較粗放的管理方式,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值不能得到有效發(fā)揮。而且如前所述,企業(yè)的綜合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)因?yàn)榻ㄖ袠I(yè)的特殊性不能得到綜合管理。因此,建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)還不夠細(xì)化。

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,施工現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及其他相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用。企業(yè)應(yīng)充分順應(yīng)時(shí)代背景,利用高效的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù),將數(shù)據(jù)管理細(xì)化為數(shù)據(jù)的完全收集、數(shù)據(jù)的大規(guī)模儲(chǔ)存、數(shù)據(jù)的綜合分析以及數(shù)據(jù)價(jià)值的體現(xiàn)幾個(gè)體系。企業(yè)要培養(yǎng)專業(yè)人才分別進(jìn)行數(shù)據(jù)管理體系的構(gòu)建,并且不同管理體系的工作人員要相互熟悉業(yè)務(wù)并且要相互負(fù)責(zé)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門還要將細(xì)化的數(shù)據(jù)管理體系進(jìn)行有效整合,綜合管理。這樣不僅能保證細(xì)化的管理體系的構(gòu)建,同時(shí)也能保證整個(gè)數(shù)據(jù)管理過(guò)程的統(tǒng)一性。

        (三)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化加工

        大數(shù)據(jù)時(shí)代建筑企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)類別多,非專業(yè)人員對(duì)于建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很難把握。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要把數(shù)據(jù)變得更加直觀、形象。首先,企業(yè)要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式,不僅僅是進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄整合,還要根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)、市場(chǎng)情況等相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)象化的分析,使其更加直觀。其次,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的培養(yǎng),使其能夠?qū)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為實(shí)時(shí)的市場(chǎng)情報(bào)、客戶情報(bào)等數(shù)據(jù)的衍生體,為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。

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