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        基于財(cái)務(wù)視角的企業(yè)內(nèi)部控制研究

        2017-11-26 23:02:43沈陽大學(xué)遼寧沈陽110041
        商業(yè)會計(jì) 2017年22期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算管理層經(jīng)營

        □(沈陽大學(xué)遼寧沈陽110041)

        健全的內(nèi)部控制體系貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的各個流程,能夠有效防范風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)經(jīng)營管理水平,提高經(jīng)營效率與效果,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生存發(fā)展至關(guān)重要的環(huán)節(jié),因此,從財(cái)務(wù)視角對內(nèi)部控制進(jìn)行研究有重要意義。

        一、財(cái)務(wù)視角下內(nèi)部控制的研究意義

        (一)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制關(guān)系

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制密切相關(guān),兩者相互交叉相互影響。財(cái)務(wù)管理是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,對企業(yè)的投資、融資、資金流通以及利潤分配進(jìn)行管理的活動。財(cái)務(wù)管理在實(shí)施過程中,以資金的形式貫穿于企業(yè)各個流程,同時又獨(dú)立存在,保證其獨(dú)立性。內(nèi)部控制是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),由董事會到普通員工自上而下共同實(shí)施的,保證企業(yè)資產(chǎn)安全、經(jīng)營管理合法合規(guī)、財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠以及提升企業(yè)經(jīng)營效率和效果的控制活動。在內(nèi)部控制發(fā)展歷程中,一直將財(cái)務(wù)控制作為其工作的重心,內(nèi)部控制體系的完善能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高,這是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的動力;同時,企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升能夠完善內(nèi)部控制體系,進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,兩者互有你我,相輔相成。

        (二)財(cái)務(wù)視角下企業(yè)內(nèi)部控制的重要性

        1.提高會計(jì)信息質(zhì)量。會計(jì)信息是了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況最直接的資料,其質(zhì)量能夠影響管理層的決策以及外部信息使用者的判斷,因此保證會計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性和完整性,是基于財(cái)務(wù)視角下內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制通過對信息產(chǎn)生的源頭進(jìn)行約束,對財(cái)務(wù)信息的采集、整理、記錄嚴(yán)格要求,從根本上保證信息的真實(shí)性;同時財(cái)務(wù)控制制度又在經(jīng)營管理的各個流程中對信息質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。最后采取復(fù)核、審計(jì)等控制措施對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理、反饋,形成真實(shí)、完整和有效的財(cái)務(wù)信息。

        2.確保資產(chǎn)安全。資產(chǎn)作為能給企業(yè)帶來預(yù)期經(jīng)濟(jì)利益的資源,其安全在一定意義上決定著企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)通過財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制體系對運(yùn)營資金、固定資產(chǎn)等進(jìn)行有效監(jiān)管,按照財(cái)務(wù)制度真實(shí)記錄其購進(jìn)、折舊、清理及處置等業(yè)務(wù)活動,并對其進(jìn)行定期或不定期盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,避免相關(guān)保管人員徇私舞弊,保證資產(chǎn)安全完整。

        3.規(guī)范資金使用,降低經(jīng)營成本。資金流通于企業(yè)各個環(huán)節(jié),是企業(yè)生存的“血液”。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范資金的使用和審批流程,同時財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守并執(zhí)行相關(guān)制度規(guī)范,審核各項(xiàng)資金的使用和審批手續(xù),嚴(yán)格杜絕白條、不符合條件的報(bào)銷等現(xiàn)象,規(guī)范資金的使用,提高資金的使用效率,減少不必要支出,降低經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)營效率和效果,確保企業(yè)價(jià)值最大化。

        二、當(dāng)前財(cái)務(wù)視角下內(nèi)部控制存在的問題

        (一)內(nèi)部控制體系不健全,執(zhí)行不到位

        一方面,有些企業(yè)內(nèi)部控制制度不全面,沒有形成自上而下的結(jié)構(gòu)體系,且內(nèi)控的框架不清晰,這主要是由于企業(yè)結(jié)構(gòu)不合理造成的,這在國有企業(yè)較為突出,管理層的權(quán)力過大,對其監(jiān)督制衡不到位,造成財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制失效,財(cái)務(wù)人員不能保證制度規(guī)范的正常實(shí)施,從而加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度雖然建立但是執(zhí)行力不足,對其實(shí)施重形式而輕實(shí)質(zhì)。對管理層的控制更是點(diǎn)到為止,對有些不符合制度的行為一帶而過,造成內(nèi)控體系出現(xiàn)漏洞。尤其在會計(jì)核算、復(fù)核過程中,相關(guān)管理者沒有起到監(jiān)督管理的職能,具體執(zhí)行偏離制度要求。同時,在內(nèi)部控制的執(zhí)行過程中,對各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)把握不清晰,對有些容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)區(qū)域重視不足,甚至有些企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門與財(cái)務(wù)部門相互串通,造成財(cái)務(wù)內(nèi)部控制失效。

        (二)財(cái)務(wù)預(yù)算制度不健全,缺乏科學(xué)性

        財(cái)務(wù)預(yù)算作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也至關(guān)重要,建立科學(xué)有效的預(yù)算機(jī)制是實(shí)施財(cái)務(wù)視角下內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。雖然很多企業(yè)已經(jīng)建立起財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制,但是由于其沒有直接地參與生產(chǎn)經(jīng)營而被忽視,所以實(shí)務(wù)中存在很多問題:有些部門在開始財(cái)務(wù)預(yù)算時,事先沒有進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的研究,更沒有與相關(guān)部門溝通協(xié)作,甚至有的直接照搬以前年度預(yù)算,造成財(cái)務(wù)內(nèi)部控制沒有實(shí)施的意義;財(cái)務(wù)預(yù)算不全面,預(yù)算重心主要放在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),簡單地認(rèn)為成本控制就是財(cái)務(wù)預(yù)算,忽視全面預(yù)算的重要性;在執(zhí)行過程中,財(cái)務(wù)人員沒有對其跟蹤、分析和及時調(diào)整,期末未對預(yù)算的完成情況進(jìn)行評估和總結(jié)。

        (三)內(nèi)部控制環(huán)境較差

        內(nèi)部控制建設(shè)要求企業(yè)財(cái)會人員要擁有較高的專業(yè)和道德素質(zhì),進(jìn)而營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。然而,有些單位會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理,不相容原則體現(xiàn)不明顯;財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平有限,會計(jì)專業(yè)知識陳舊落后,沒有緊跟會計(jì)理論的發(fā)展,導(dǎo)致會計(jì)核算工作不規(guī)范,會計(jì)處理、記賬等不準(zhǔn)確,并且在核算工作中不能采取有效措施處理各種問題,給財(cái)務(wù)內(nèi)部控制造成很大障礙。

        內(nèi)部控制不僅是一種管理活動,更是一種企業(yè)文化。有些企業(yè)雖建立起內(nèi)部控制體系但是企業(yè)內(nèi)部沒有良好的內(nèi)控文化,從管理層到普通員工都沒有充分認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,因而內(nèi)部控制活動實(shí)施效果甚微,其發(fā)展更是停留在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)層面,內(nèi)控理念不能滲透到企業(yè)員工及工作流程中,造成企業(yè)內(nèi)部控制失效,加劇了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

        (四)缺乏有效的內(nèi)部控制評價(jià)體系

        有效的內(nèi)部控制評價(jià)體系能夠幫助企業(yè)更好地了解內(nèi)部控制的執(zhí)行情況和實(shí)施的效率及效果,幫助企業(yè)查找出內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),并及時分析原因、查漏補(bǔ)缺。由于現(xiàn)在有些企業(yè)的管理層對內(nèi)部控制的認(rèn)識不足,單純地將內(nèi)部控制認(rèn)為是輔助經(jīng)營管理的一種手段,只重視其執(zhí)行而忽略對其結(jié)果的評價(jià),所以企業(yè)未能建立起系統(tǒng)有效的內(nèi)部控制效果評價(jià)機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制缺乏規(guī)范完善的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并且不能嚴(yán)格執(zhí)行;缺乏專業(yè)具體的評價(jià)方法,對關(guān)鍵點(diǎn)控制的評價(jià)不能把握重點(diǎn),評價(jià)工作沒有主次且工作量大;對評價(jià)結(jié)果的反饋不及時,不能及時地改進(jìn)內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題。

        三、企業(yè)財(cái)務(wù)視角下完善內(nèi)部控制的措施

        (一)健全內(nèi)部控制制度體系,增強(qiáng)執(zhí)行力

        首先,完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu),嚴(yán)格劃分企業(yè)各個部門的責(zé)任分工,合理設(shè)置內(nèi)部組織體系,建立董事會、監(jiān)事會、內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)管理等各級機(jī)構(gòu),明確權(quán)責(zé)界限,避免重疊沖突,提高內(nèi)部控制的效率效果。其次,堅(jiān)持全面性原則來完善內(nèi)部控制體系,形成從管理層到普通員工的包括財(cái)務(wù)、審批、職權(quán)及業(yè)務(wù)流程等多層面的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。最后,重視內(nèi)部控制的執(zhí)行管理,提高內(nèi)部控制的執(zhí)行力。嚴(yán)格遵守單位內(nèi)部崗位不相容原則,對具體經(jīng)營過程進(jìn)行逐級授權(quán)和審核管理;財(cái)務(wù)人員按照財(cái)務(wù)制度對日常活動進(jìn)行完整真實(shí)記錄,并對各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行清查登記,保證資產(chǎn)安全;加強(qiáng)對管理層財(cái)務(wù)行為的監(jiān)督制衡,確立內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn),建立由點(diǎn)到面的完整的內(nèi)部控制制度體系。

        (二)完善全面預(yù)算機(jī)制

        建立健全科學(xué)有效的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制,是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、防范風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑,更是財(cái)務(wù)視角下內(nèi)部控制實(shí)施的重點(diǎn)。企業(yè)要建立起涵蓋財(cái)務(wù)目標(biāo)、生產(chǎn)目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)以及預(yù)算評價(jià)等多層次的全面預(yù)算體系。將財(cái)務(wù)預(yù)算過程細(xì)分為前期預(yù)算考核、中期預(yù)算執(zhí)行、后期預(yù)算評估以及期末決算等諸多環(huán)節(jié);預(yù)算體系要包括生產(chǎn)成本控制、投資融資預(yù)算決策、銷售營銷的成本效益等不同方面。與此同時,在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中要重實(shí)質(zhì),不能追求形式,要緊跟時代的發(fā)展和市場的需求,保證財(cái)務(wù)預(yù)算具有前瞻性。

        (三)提升專業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)內(nèi)控文化

        對財(cái)會人員定期進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn),做好繼續(xù)教育工作,增強(qiáng)其專業(yè)知識的更新能力,豐富財(cái)會人員經(jīng)濟(jì)、法律等方面的知識儲備,同時進(jìn)行會計(jì)職業(yè)道德教育,提升財(cái)會人員的整體素質(zhì),進(jìn)而提高內(nèi)部控制環(huán)境,以保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的順利開展。與此同時,企業(yè)要加大對內(nèi)部控制的宣傳力度,自上而下普及內(nèi)部控制制度,要求管理層以及全體員工學(xué)習(xí)內(nèi)部控制的方法和思想,并將其融入到日常的工作流程當(dāng)中。管理層更要充分認(rèn)識到健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要作用,從企業(yè)戰(zhàn)略和長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來構(gòu)建和完善內(nèi)部控制體系。最后,管理者要以身作則,認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守企業(yè)內(nèi)部控制制度,引導(dǎo)全體員工重視內(nèi)部控制,形成良好的內(nèi)控文化。

        (四)完善內(nèi)部控制效果評價(jià)機(jī)制

        首先,企業(yè)管理層要重視內(nèi)部控制效果評價(jià)機(jī)制的完善,與相關(guān)部門共同研究分析之后,由專業(yè)人員制定一整套規(guī)范的效果評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格實(shí)施。其次,企業(yè)要對內(nèi)部控制的成本及帶給企業(yè)的效益進(jìn)行評估對比,衡量其內(nèi)部控制的效率值。對內(nèi)部控制的評估要做到深層次、多角度,評估工作既要包括企業(yè)經(jīng)營管理的整體效果,又要具體到部門甚至個人;既要對整個年度的內(nèi)控效果進(jìn)行評價(jià),又要涉及到每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),形成由點(diǎn)到面的健全的效果評價(jià)體系。最后,將出現(xiàn)的問題落實(shí)到企業(yè)部門和個人,反饋到管理層,并做好內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)的后期改進(jìn)完善工作。

        四、小結(jié)

        隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和企業(yè)改革的日益深化,會計(jì)行業(yè)也在不斷變革和發(fā)展,因此建立健全基于財(cái)務(wù)視角的內(nèi)部控制制度體系對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部增強(qiáng)內(nèi)部控制文化,完善內(nèi)部控制制度體系,才能更好地幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保障財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)一步提升經(jīng)營管理水平,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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