文/天津市今晚報(bào)社 孫予

計(jì)算機(jī)檔案管理的安全保護(hù)措施探究

文/天津市今晚報(bào)社 孫予

檔案是人類(lèi)歷史文明的產(chǎn)物，是全世界的珍貴財(cái)富，實(shí)現(xiàn)檔案的開(kāi)放利用與安全保障，是檔案工作的基石與使命，是對(duì)歷史文化的傳承與開(kāi)發(fā)。檔案管理的安全性一直是該領(lǐng)域研究的重點(diǎn)，尤其是在計(jì)算機(jī)深入應(yīng)用于檔案管理的現(xiàn)代社會(huì)，面對(duì)越來(lái)越多的安全風(fēng)險(xiǎn)，檔案管理人員需要提高認(rèn)識(shí)，不斷加強(qiáng)風(fēng)向防控水平。

檔案管理；安全性；保護(hù)措施

檔案管理的安全性直接影響到系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，是現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容。計(jì)算機(jī)檔案管理的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)，只有切實(shí)提升數(shù)據(jù)庫(kù)管理手段和管理水平，才能夠真正保證計(jì)算機(jī)檔案的安全性。這其中，保證檔案的安全性是在確保數(shù)據(jù)不間斷傳輸和信息存儲(chǔ)的前提下進(jìn)行的。

一、數(shù)據(jù)庫(kù)安全保護(hù)分析

檔案中所包含的各種信息之間都有一定的相互對(duì)應(yīng)的關(guān)系，它們?cè)趦?nèi)容上會(huì)具有一致性的特點(diǎn)，這主要是通過(guò)檔案的編碼順序與其所代表的含義以及檔案卷宗與存放分類(lèi)等體現(xiàn)出來(lái)的。檔案的這些具體信息在被編輯到數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)后同樣需要相互間建立起相應(yīng)的邏輯關(guān)系，計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)序列就是依靠數(shù)據(jù)信息和它們之間的邏輯關(guān)系構(gòu)建起來(lái)的。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確的情況下，邏輯關(guān)系的正確性決定了數(shù)據(jù)庫(kù)的安全穩(wěn)定性，對(duì)它們之間邏輯關(guān)系的科學(xué)設(shè)計(jì)是建立數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)鍵工作，但是現(xiàn)實(shí)中很多計(jì)算機(jī)檔案管理人員并不了解這些復(fù)雜的邏輯關(guān)系，多數(shù)情況下，這些特定的邏輯關(guān)系是軟件開(kāi)發(fā)人員設(shè)計(jì)的。一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常引起邏輯關(guān)系的紊亂，就有可能破壞計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。在這樣的情況下，數(shù)據(jù)維護(hù)人員和檔案管理人員不熟知數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)形式，就不能正確地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)試，這就埋下了安全隱患。這就要求數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)能夠預(yù)料可能出現(xiàn)的問(wèn)題，并設(shè)置相應(yīng)預(yù)案，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)更新，從而保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

二、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份提升安全等級(jí)

很多情況下電子數(shù)據(jù)信息都處在危險(xiǎn)的狀況下，像外部侵入攻擊、操作人員的誤刪、文件的替換覆蓋、數(shù)據(jù)操作權(quán)限的漏洞以及一些人為因素的硬件損壞等都可能對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)造成毀滅性的破壞。對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，能夠有效應(yīng)對(duì)意外情況的發(fā)生。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的備份是間隔一定的時(shí)間對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的全部信息拷貝保存，它可以有效地防范數(shù)據(jù)的損壞和丟失。對(duì)檔案數(shù)據(jù)的備份有多種實(shí)現(xiàn)形式，但采取不同的形式其成本的差異也較大，這對(duì)不同類(lèi)型的檔案管理工作可以結(jié)合實(shí)際的情況選擇適合自身需求的數(shù)據(jù)備份設(shè)備。

現(xiàn)實(shí)中數(shù)據(jù)備份常用的手段是使用光盤(pán)或者硬盤(pán)進(jìn)行數(shù)據(jù)的拷貝，這種通過(guò)媒介對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期更新的方式具有操作簡(jiǎn)單、成本低廉等優(yōu)勢(shì)，但是操作過(guò)程需要人員手工操作，同時(shí)能夠存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)也非常有限，不能做到動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)保存，仍然存在一定的安全隱患。對(duì)于一些數(shù)據(jù)量巨大，同時(shí)對(duì)于計(jì)算機(jī)檔案安全性要求較高的單位，推薦使用磁盤(pán)陣列技術(shù)，在磁盤(pán)陣列技術(shù)中，數(shù)據(jù)的保存是自動(dòng)進(jìn)行的，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)重要數(shù)據(jù)的雙備份，在一定程度上提升了數(shù)據(jù)備份的可靠性。對(duì)于一些涉密數(shù)據(jù)，現(xiàn)階段最新的雙機(jī)熱備份技術(shù)是值得一試的，該技術(shù)不僅能保證數(shù)據(jù)的可靠備份，也能夠保證數(shù)據(jù)備份過(guò)程中穩(wěn)定傳輸。這種通過(guò)兩臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)進(jìn)行的備份技術(shù)實(shí)現(xiàn)了互相之間的監(jiān)督，一旦其中一臺(tái)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題，另一臺(tái)計(jì)算機(jī)能夠及時(shí)投入使用，填補(bǔ)服務(wù)空白，保證數(shù)據(jù)不間斷地傳輸和保存。

三、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全分析

計(jì)算機(jī)檔案管理的重要隱患就是安全漏洞，以及安全漏洞引起的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。在紙質(zhì)檔案逐步向數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境就在客觀上造成了計(jì)算機(jī)檔案管理的安全風(fēng)險(xiǎn)。一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)的惡意刪減和篡改，就可能導(dǎo)致嚴(yán)重的數(shù)據(jù)損壞和泄密。尤其是在現(xiàn)代社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)黑客無(wú)處不在，為了有效提升計(jì)算機(jī)的安全等級(jí)，就需要不斷排查安全漏洞，以此來(lái)提升防范病毒入侵的等級(jí)。與此同時(shí)，嚴(yán)格控制網(wǎng)絡(luò)管理權(quán)限也是網(wǎng)絡(luò)安全的重要內(nèi)容，對(duì)于不同的人員設(shè)定不同的訪問(wèn)權(quán)限，涉及網(wǎng)絡(luò)安全核心內(nèi)容的數(shù)據(jù)只允許最高級(jí)管理員進(jìn)行修改。同時(shí)滿(mǎn)足不同等級(jí)管理人員日常工作的需要，這種分層管理的制度對(duì)于提升網(wǎng)絡(luò)安全也是非常有必要的。

另一方面，對(duì)于不規(guī)范的操作也應(yīng)該做好措施，及時(shí)進(jìn)行提示，以便于在一開(kāi)始就發(fā)現(xiàn)不正確的數(shù)據(jù)寫(xiě)入。及時(shí)升級(jí)殺毒軟件系統(tǒng)也是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的有效手段，計(jì)算機(jī)病毒在不斷升級(jí)，為此用戶(hù)應(yīng)該及時(shí)升級(jí)殺毒軟件、網(wǎng)上病毒庫(kù)。計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)中的防火墻是病毒攻擊的重點(diǎn)，為此，企業(yè)和個(gè)人用戶(hù)必須隨時(shí)關(guān)注計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的升級(jí)換代，應(yīng)用最新的數(shù)據(jù)保護(hù)手段，及時(shí)修補(bǔ)計(jì)算機(jī)漏洞。

四、提升計(jì)算機(jī)檔案管理安全的法律意識(shí)

電子信息安全法律法規(guī)與計(jì)算機(jī)檔案安全管理息息相關(guān)，為此需要我們不斷完善相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)于最新出現(xiàn)的安全問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行體制機(jī)制上的監(jiān)管。計(jì)算機(jī)檔案信息內(nèi)容具有保密性，任何方式的泄露都將給國(guó)家或個(gè)人帶來(lái)嚴(yán)重的后果和無(wú)法彌補(bǔ)的損失。針對(duì)計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)，樹(shù)立適應(yīng)信息時(shí)代的檔案開(kāi)放利用信息安全保障法規(guī)體系，可以為電子檔案開(kāi)放利用管理活動(dòng)提供依據(jù)和指南，有利于解決在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子檔案安全面臨的問(wèn)題，從政策法規(guī)的方面保障電子檔案開(kāi)放利用工作的順暢進(jìn)行。通過(guò)長(zhǎng)期不懈的監(jiān)督管理，做到有法可依、有法必依。營(yíng)造一個(gè)良好的社會(huì)氛圍。社會(huì)各界應(yīng)加大對(duì)于計(jì)算機(jī)檔案管理安全法律的宣傳和學(xué)習(xí)力度。

綜上所述，在檔案管理信息化的今天，計(jì)算機(jī)檔案管理面臨著更多的安全挑戰(zhàn)，為此，應(yīng)該在數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理、數(shù)據(jù)備份技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等方面深入研究，同時(shí)提高領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員的安全防范意識(shí)。

[1]吳振國(guó).計(jì)算機(jī)檔案管理的安全保護(hù)措施淺析[J].陜西檔案,2015(05):54-55.

[2]邵凱.企業(yè)計(jì)算機(jī)檔案管理的安全保護(hù)措施的探討分析[J].信息與電腦(理論版),2014(05):150.