方 媛

試論高校圖書館圖書信息化管理

方 媛

文本就高校圖書信息化管理中存在的問題與對策做出論述分析，希望能夠促進高校圖書館管理進一步完善與發(fā)展。

高校 圖書館 信息化

一、前言

圖書館作為高校教育基礎(chǔ)設(shè)施的重要組成部分，其管理水平的完善與否直接影響到起文化服務(wù)的質(zhì)量，并對高校學(xué)生文化素養(yǎng)的提高起著重要的作用。然而，信息化管理在我國高校圖書館圖書管理中尚處于初期探索階段，其在實際運用中仍然存在著一定問題有待解決。為此，必須將圖書信息化管理中尚存的問題進行分析，并針對性的進行解決。

二、信息化管理中的現(xiàn)存問題分析

（一）圖書管理人員創(chuàng)新意識薄弱，資源未得到充分共享

圖書館信息化管理工作是以計算機互聯(lián)網(wǎng)為依托，必須要具備完善的信息化管理系統(tǒng)才能保證圖書信息化管理水平的不斷提高。然而，現(xiàn)階段部分高校圖書管理人員缺乏教育重要性的思想觀念，對圖書館文化服務(wù)質(zhì)量漠不關(guān)心。加之部分高校受自身經(jīng)費的限制，使得諸多圖書館的信息化管理系統(tǒng)較為陳舊，沒有得到及時的更新?lián)Q代，從而導(dǎo)致其完全跟不上高校文化服務(wù)需求的標準。部分高校的圖書管理觀念落后，只重視圖書館管理工作卻忽視了圖書管理的宗旨，即重視圖書儲存而“禁止借閱”。圖書館中部分稀少、珍貴的文獻被束之高閣，使大部分圖書資源無法得到充分的共享[1]。

（二）管理人員職業(yè)素養(yǎng)缺失，服務(wù)與管理水平薄弱

部分高校圖書館管理人員的職業(yè)素養(yǎng)偏低，不僅對圖書信息化管理系統(tǒng)的操作不熟練，更對圖書儲存管理等工作落實不到位，使得圖書館的文化服務(wù)職能無法得到良好的發(fā)揮，學(xué)生在圖書館進行閱覽和借閱時得不到應(yīng)有的服務(wù)，影響了學(xué)生對館藏文化的吸取感受和自身文化需求。此外，圖書館工作人員的服務(wù)意識薄弱，在日常圖書管理工作中沒有樹立良好的思想道德素養(yǎng)，不僅對各類藏書的維護工作消極處理，工作狀態(tài)亦極為怠慢，使得高校圖書館的工作效率低下。

（三）信息化設(shè)備的硬件陳舊，軟件更新不及時

信息化管理模式在高校圖書館的運用給予信息化設(shè)備的完善，然而，由于部分高校管理人員對信息化系統(tǒng)的重要性認識不夠，加之部分高校受到自身經(jīng)費的限制，以至于諸多信息化設(shè)備的軟硬件陳舊，并長期得不到及時更新，從而導(dǎo)致諸多高校圖書館圖書信息化管理系統(tǒng)的運作差強人意。部分高校領(lǐng)導(dǎo)對圖書館信息化系統(tǒng)的認識不足，甚至存在只有有信息化設(shè)備的應(yīng)用就可以，不必過于頻繁的對軟硬件進行革新?lián)Q代，這種錯誤的管理觀念使得信息化管理更新的速度跟上教育需求的步伐。

三、提升高校圖書館信息化管理水平的有效路徑

（一）加快技術(shù)革新的步伐，樹立以人為本的管理理念

加快工作人員思想觀念的轉(zhuǎn)變是推動高校圖書館信息化管理水平提高的關(guān)鍵。為此，高校圖書館工作人員要樹立以人為本的管理理念，充分認識到圖書館信息化管理更新進步的重要意義，并積極響應(yīng)圖書館的各項管理與服務(wù)工作，不斷完善自身實際工作與服務(wù)質(zhì)量，力求驅(qū)動圖書館教育意義實現(xiàn)的有效化。此外，圖書館領(lǐng)導(dǎo)和高校領(lǐng)導(dǎo)亦要重視圖書館管理工作的重要性，在高校各項會議中積極增加關(guān)于完善校圖書館管理工作的講話和政策，加大對圖書館管理工作的經(jīng)費投入，進而促進技術(shù)的革新步伐，提高管理質(zhì)量[2]。

（二）組織管理人員培訓(xùn)會，提高管理人員職業(yè)素養(yǎng)

圖書館管理人員的職業(yè)素養(yǎng)偏低是當前諸多高校圖書館面臨的主要問題之一。部分圖書管理人員的管理能力難以滿足圖書管理工作的實際需求，為此，必須提高其專業(yè)素養(yǎng)，組織管理人員培訓(xùn)會，讓圖書管理人員熟悉圖書資料和圖書信息化管理流程和操作方式。此外，還要通過培訓(xùn)會讓圖書管理人員了解圖書管理系統(tǒng)的維護和革新工作，以及如何讓制系統(tǒng)漏洞和病毒等危險的防護工作。

（三）周期性更信息化設(shè)備的軟、硬件，構(gòu)建標準數(shù)據(jù)管理庫

信息化設(shè)備的軟硬件維護工作是確保圖書館信息化管理服務(wù)職能有效實現(xiàn)的基礎(chǔ)。在圖書信息化管理工作中，圖書管理系統(tǒng)不僅要求圖書館要具備完善的軟硬件設(shè)備，還要加強對系統(tǒng)本身的維護工作，即計算機木馬防護和緩存垃圾的清理。管理系統(tǒng)的操控人員要定期對軟件進行升級維護，保證系統(tǒng)與設(shè)備的順利運轉(zhuǎn)。此外，為了能夠讓圖書館的一些稀少、珍貴的書籍被廣大師生閱讀，從而實現(xiàn)圖書資源的共享。便可以構(gòu)建標準數(shù)據(jù)管理庫，讓廣大師生能夠同通過互聯(lián)網(wǎng)對電子資料進行下載或在線預(yù)覽，從而實現(xiàn)圖書資源的使用效率，促進圖書信息化管理功能的優(yōu)化。

四、結(jié)語

高校圖書館承載著高校文化教育的重要工作，其不僅要為高校學(xué)生提供系統(tǒng)化的圖書資料，更要完善圖書管理工作。唯有如此，才能真正促進高校圖書館管理工作為學(xué)生提供更好的文化服務(wù)。為此，高校要重視圖書館信息化管理的改革，做到“因時而變，乘勢而上”，積極響應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展趨勢，努力提高圖書館圖書管理工作的質(zhì)量與水平。

[1]陳嘉勇,嚴潮斌,周婕,賀軒.高校圖書館信息化管理研究——以圖書館門戶網(wǎng)站改版為視角[J].圖書館建設(shè),2015(03):67～70.

[2]袁新宇,宋冰.論高校圖書館圖書資料信息化管理的問題與對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(05):96.

（作者單位：信陽農(nóng)林學(xué)院）

方媛(1981-)，女，河南信陽人，本科，信陽農(nóng)林學(xué)院，助理館員，研究方向：圖書館管理。