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        淺談ERP系統(tǒng)對企業(yè)存貨管理的影響

        2017-11-25 00:55:47
        長江叢刊 2017年17期
        關(guān)鍵詞:存貨庫存財務(wù)會計

        趙 慧

        淺談ERP系統(tǒng)對企業(yè)存貨管理的影響

        趙 慧

        企業(yè)通過科學(xué)的方法對存貨管理,促進企業(yè)的經(jīng)濟效益地提升。本文闡述了當(dāng)前時代背景下,企業(yè)存貨管理的重要性,剖析了企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)提高存貨管理的技術(shù)水平,提出了ERP對企業(yè)存貨管理的影響。

        ERP 存貨管理 成本 效益

        一、前言

        企業(yè)的存貨管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的原材料、半成品、成品進行管理。 比如原材料的采購、庫存、使用,產(chǎn)品的生產(chǎn)、庫存和銷售等。存貨管理是企業(yè)的一項基本管理工作,企業(yè)通過一系列環(huán)節(jié)對原材料和半成品進行加工來實現(xiàn)價值增值。企業(yè)中的存貨種類多、數(shù)量大,存貨管理是企業(yè)管理中的一個繁瑣而重要的管理。很多企業(yè)在存貨管理方面面臨兩個方面的問題,一是管理信息數(shù)據(jù)不準確、不及時;二是管理工具效率低,處理數(shù)據(jù)能力差。ERP系統(tǒng)可以高效的處理數(shù)據(jù)信息,它可以幫助企業(yè)應(yīng)對存貨管理中的問題。

        ERP的中文解釋是企業(yè)資源計劃,它是由MRP(物料需求計劃)發(fā)展而來。ERP是將企業(yè)的人力資源、財務(wù)、物資、信息集成在一起的軟件,具有集成性、同一性、完整性和開放性的特點,為企業(yè)的管理層提供決策依據(jù)和手段。

        二、存貨管理對企業(yè)的作用

        企業(yè)生產(chǎn)中需要的原材料、產(chǎn)品和半成品都稱為存貨。存貨占用了企業(yè)大量的流動資金,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。我們必須加強對企業(yè)存貨的管理,通過科學(xué)的方法,降低存貨,促進企業(yè)的經(jīng)濟效益向好的方面發(fā)展。對于大多數(shù)企業(yè),企業(yè)的存貨占總資產(chǎn)的比重很大,高達30%以上,運用系統(tǒng)有效的存貨管理,可以使企業(yè)存貨顯著降低,減少生產(chǎn)成本的支出。

        落后的存貨管理方法會拉低企業(yè)的存貨管理水平,產(chǎn)生較高的生存成本,對于這樣的企業(yè),成本的挖掘潛力很大。優(yōu)秀的存貨管理可以幫助倉管人員更好的掌握存貨情況,有利于財務(wù)會計對庫存產(chǎn)品和原材料進行核算,便于企業(yè)高層做出決策。

        存貨管理理想狀態(tài)是最大限度的降低庫存以減少資金的占用,但是不能因缺貨而影響生產(chǎn)和銷售,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行。

        三、ERP簡介

        ERP是Enterprise Resource Planning的縮寫,中文是企業(yè)資源計劃,在我國發(fā)展較為成熟,適用于現(xiàn)代企業(yè)管理的信息技術(shù)應(yīng)用。

        傳統(tǒng)企業(yè)一般使用手工或者傳統(tǒng)流程處理企業(yè)資源,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和市場競爭的日益加劇,這些傳統(tǒng)的方法不能及時的處理企業(yè)資源信息,造成企業(yè)資源信息不能快速優(yōu)化,影響企業(yè)決策層的決策準確度。企業(yè)迫切需要途徑來解決企業(yè)資源計劃問題,信息技術(shù)成為了首選。

        企業(yè)ERP利用計算機軟件,結(jié)合計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),優(yōu)化企業(yè)資源計劃,實現(xiàn)企業(yè)資源高效處理、高度綜合的目的,給企業(yè)決策層提供更準確的決策信息。通過高效的ERP系統(tǒng),企業(yè)存貨管理可以得到更及時有效的信息,主動調(diào)整庫存量,及時處置呆滯商品。ERP系統(tǒng)成為了越來越多企業(yè)存貨管理的一個重要方式。

        四、ERP對存貨管理的影響

        (一)改變了傳統(tǒng)的工作方式

        以往的財務(wù)會計人員主要通過手工或者財務(wù)軟件進行財務(wù)會計工作,ERP系統(tǒng)的引入,改變了傳統(tǒng)的工作方式,對這些人員作出了新的要求。

        較高的計算機操作水平。對于沒有接觸到ERP的財務(wù)會計人員來說,ERP是一個全新陌生的系統(tǒng),功能比以往的財務(wù)軟件強大,它的全部操作全部在電腦上進行,要求使用者具備較高的電腦操作水平。

        財務(wù)會計人員的崗位提出挑戰(zhàn)。ERP系統(tǒng)的推行,減輕了財務(wù)會計人員的工作量,提高了財務(wù)會計人員的工作效率,分擔(dān)了財務(wù)會計人員的部分工作,財務(wù)會計方面的崗位將會得到壓縮。

        財務(wù)會計人員工作職責(zé)的改變。財務(wù)會計人員不僅僅要做財務(wù)核算,還要從事管理和分析工作,確保企業(yè)各環(huán)節(jié)操作的規(guī)范可靠,保證收集到的信息及時、準確、完整。

        財務(wù)會計人員工作方式的改變。以往財務(wù)會計工作的職業(yè)特點是月初月末的工作量特別大,財務(wù)人員需要加班加點才能完成工作,而對于其它時間,財務(wù)會計人員工作則較為輕松。通過實行ERP,許多業(yè)務(wù)當(dāng)時就形成了財務(wù)信息,大量的財務(wù)會計工作均布在了日常工作中,月末只需對總賬的業(yè)務(wù)進行處理即可,節(jié)省了大量的時間。

        (二)提高了信息流效率

        從業(yè)務(wù)的起始階段開始,信息就開始生成匯集,比如具有代表性的物流業(yè)務(wù),物流人員在處理物流業(yè)務(wù)時,同步生成物流信息,及時傳遞到整個ERP系統(tǒng)。以往由財務(wù)會計人員統(tǒng)計匯總各種信息的工作將由業(yè)務(wù)部門來承擔(dān),財務(wù)人員的工作將轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)督信息的產(chǎn)生過程、分析信息和提出建議。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門緊密連接在一起,信息高度互通。

        對于不同企業(yè)采用的不同存貨管理模式,比如:經(jīng)濟批量模式、陸續(xù)到貨模式、存貨ABC控制法、商業(yè)折扣模型等管理方法時,可以通過ERP系統(tǒng)設(shè)定相應(yīng)的報表和模型,財務(wù)會計人員通過ERP系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行分析和加工,為管理者提供有用的信息。

        (三)實時存貨跟蹤

        傳統(tǒng)的存貨管理數(shù)據(jù)主要來源于手工票單、賬本和憑證,對這些數(shù)據(jù)整理和加工的周期比較長,很難通過這些數(shù)據(jù)對存貨進行實時控制管理。由于無法對存貨管理進行實時控制,存貨管理的前期預(yù)計一般都是加大采購量、漲庫存的預(yù)計,不能依據(jù)出入庫的變化,合理調(diào)控庫存,最后發(fā)現(xiàn)期末庫存要增大很多,超出了預(yù)計。

        實行了ERP系統(tǒng)的企業(yè),物流和信息流被詳細的同步記錄,管理者通過ERP系統(tǒng),可以隨時獲取各種庫存信息。當(dāng)價值鏈上的生產(chǎn)和銷售信息發(fā)生變化時,企業(yè)管理者可以隨著調(diào)取庫存信息,及時調(diào)整采購、生產(chǎn)、銷售,將調(diào)整信息迅速傳遞下去,使存貨管理合理有序。

        (四)有效整合企業(yè)價值鏈

        企業(yè)在價值鏈的形成上,需要內(nèi)外部資源的整合,而在企業(yè)內(nèi)外部聯(lián)系最為緊密的則是存貨。企業(yè)的存貨,主要包括采購的物資、生產(chǎn)過程中的物資、儲備的物資等。一般而言,企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計劃、銷售計劃等制定物資采購計劃,這需要加強與外部合作的供應(yīng)商進行信息共享,及時掌握存貨的動向,防止因存貨過量造成的資金積壓或者存貨過少造成的短缺現(xiàn)象等。

        企業(yè)ERP建立與實施,能夠幫助建立存貨管理的信息平臺,將供應(yīng)商、客戶納入到信息平臺中,形成了供應(yīng)商、企業(yè)、客戶三位一體的信息共享平臺,客戶端口登陸ERP提交需求訂單,供應(yīng)商端口登陸ERP提交當(dāng)前的供貨能力,企業(yè)根據(jù)信息數(shù)據(jù),及時調(diào)整存貨計劃。在ERP信息平臺中,企業(yè)因為及時查看到客戶的需求量、供應(yīng)商的供貨能力等,才能全面掌握企業(yè)對物資需求的動態(tài),優(yōu)化存貨管理,及時調(diào)整存貨的儲備量,為企業(yè)降低了存貨成本。

        五、結(jié)語

        ERP系統(tǒng)是一種科學(xué)高效的企業(yè)管理工具,通過EPR系統(tǒng)財務(wù)人員的工作重心將轉(zhuǎn)移到信息的分析處理上,為管理決策層提供有價值的建議;通過ERP系統(tǒng)改變了信息流的匯集方式,物流和信息流同步生產(chǎn),業(yè)務(wù)部分和財務(wù)部門緊密聯(lián)系信息共享;通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對庫存的實時跟蹤,及時調(diào)整采購、生產(chǎn)和銷售計劃,合理控制庫存;通過ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)價值鏈上各環(huán)節(jié)的信息共享,減少庫存,達到價值鏈的整合;如果企業(yè)實施了EPR系統(tǒng)并有效運轉(zhuǎn),企業(yè)就得到了一個強大的發(fā)動機,助力企業(yè)存貨管理步入現(xiàn)代化。

        [1]王寶標(biāo).如何加強存貨管理與會計核算[J].商場現(xiàn)代化,2015(04).

        [2]任翠英.新制造環(huán)境下的存貨管理及會計核算[J].財會研究,2015(11).

        [3]邱淑松.存貨會計計價方法對存貨管理模式的影響分析[J].會計之友,2015(12).

        [4]顧敏凱.提高企業(yè)存貨管理水平的途徑[J].會計師,2016(03).

        [5]郭玉霞.存貨決策——適時制下的零存貨管理[J].江蘇商論,2016(10).

        [6]王麗.完善企業(yè)存貨管理的幾個重要措施[J].商業(yè)會計,2015(12).

        (作者單位:永城職業(yè)學(xué)院)

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