郭 明 齊園園

高校人事信息管理中存在的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)策略

郭 明 齊園園

隨著高校的不斷發(fā)展以及擴(kuò)張，當(dāng)前的受教育人數(shù)呈現(xiàn)逐漸增長(zhǎng)之勢(shì)，大學(xué)擴(kuò)大招生范圍，一方面使得高校教育普遍化，另一方面，高校的人事管理工作也更為復(fù)雜，所以，為了切實(shí)保障高校的教育質(zhì)量以及管理質(zhì)量，就需要找到高校的人事信息管理之中存在的問(wèn)題，并且提出新的應(yīng)對(duì)策略。

高校人事 信息管理 問(wèn)題 應(yīng)對(duì)策略

高校的人事信息管理對(duì)于整個(gè)高校的健康發(fā)展具有十分重要的作用，人事信息管理是整個(gè)人事管理的重要基礎(chǔ)以及根本的依據(jù)，可以了解人員的變動(dòng)情況等，以下主要分析了整個(gè)高校在人事信息管理方面存在的不足之處，并且提出了一些有價(jià)值的對(duì)策以供參考。

一、高校的人事信息管理制度中存在的缺陷

二十一世紀(jì)以來(lái)，中國(guó)在改革開(kāi)放以后發(fā)展更是日新月異，面臨快速的發(fā)展，人事管理也有了更高的要求。目前的人員信息管理體系中，存在著一定的缺陷，主要在以下三方面中：第一，工作效率不高。工作中較多數(shù)據(jù)的重復(fù)，使得勞動(dòng)也較多重復(fù)，缺乏有效管理溝通機(jī)制，需要完善的傳達(dá)工作信息的機(jī)制來(lái)提高工作效率，運(yùn)用先進(jìn)的科技手段將數(shù)據(jù)和信息及時(shí)傳達(dá)給有關(guān)部門，避免數(shù)據(jù)儲(chǔ)存上出現(xiàn)錯(cuò)誤以及重復(fù)，及時(shí)有效地處理相關(guān)問(wèn)題，列舉解決措施，減少工作上面的困難，需要對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行科學(xué)有效的管理，從而提高工作效率。第二，數(shù)據(jù)和信息不能及時(shí)革新。復(fù)雜的溝通交流體系使得數(shù)據(jù)信息的更新較為遲緩，在人事變動(dòng)方面，較遲的數(shù)據(jù)更新會(huì)使得在對(duì)教師的動(dòng)態(tài)跟蹤和分析上的效率較低，不能夠及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題，在遇到變化時(shí)不能及時(shí)作出相應(yīng)的改變，降低了人事管理工作的成效。第三，內(nèi)外數(shù)據(jù)信息共享聯(lián)動(dòng)效應(yīng)較低。數(shù)據(jù)信息分散在每一個(gè)電腦之中，缺乏相關(guān)聯(lián)的完整的體系，使得有關(guān)環(huán)節(jié)不能夠相一致，進(jìn)行數(shù)據(jù)信息共享和聯(lián)動(dòng)，雖然有極少數(shù)高校具有校園網(wǎng)絡(luò)，但是缺乏一個(gè)完善、一致的信息平臺(tái)，沒(méi)有建立相關(guān)的管理體系和管理規(guī)范，大學(xué)中數(shù)據(jù)信息得不到充分的運(yùn)用，人事部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)交流和溝通時(shí)只能使用郵件或者存儲(chǔ)設(shè)備等人工方法。

二、提升高校人事管理水平應(yīng)當(dāng)采取的應(yīng)對(duì)策略

（一）對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理優(yōu)化

人事管理是指整合相關(guān)工作人員的資料，對(duì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后，按照資料進(jìn)行合理地規(guī)劃。這種人事信息管理體系，必須具有相應(yīng)地信息基礎(chǔ)和較多的工作人員來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，要摒棄舊式復(fù)雜而又多余的數(shù)據(jù)信息庫(kù)，對(duì)不需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除，更改舊有的結(jié)構(gòu)和組織，建立科學(xué)合理的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，降低冗雜的數(shù)據(jù)所帶來(lái)的負(fù)面影響。

（二）使人事信息管理體系符合相應(yīng)的需求

要充分地運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，例如計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)或者相關(guān)的信息處理技術(shù)，完善高等學(xué)校中的人事信息管理體系，減少人事管理中重復(fù)的工作，例如教師在對(duì)信息進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)時(shí)，經(jīng)常存在大量不必要的工作。這樣一來(lái)，能夠節(jié)省人力資源成本，提高信息管理工作效率。一個(gè)完善而又具有強(qiáng)大實(shí)效性的人事信息管理體系，能夠及時(shí)解決人事管理工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題，數(shù)據(jù)搜集和記錄工作具有準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)革新人員的信息和數(shù)據(jù)，同時(shí)具有較強(qiáng)的保密性和安全性，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行改變，使管理體系具備科學(xué)性、合理性和實(shí)效性，有效推動(dòng)工作成效，開(kāi)拓更多信息溝通渠道和高校教師評(píng)估方式。

（三）完善信息管理工作規(guī)范

完善信息管理工作規(guī)范，加快信息的革新速度，符合當(dāng)代高校對(duì)于認(rèn)識(shí)信息的需求，將信息管理系統(tǒng)與當(dāng)代高校教師的動(dòng)態(tài)相適應(yīng)，數(shù)據(jù)信息具有時(shí)效性，與有關(guān)部門相一致，數(shù)據(jù)信息的保密工作更加完善。要根據(jù)當(dāng)代高校的教師隊(duì)伍情況作出相應(yīng)地調(diào)整，每隔一段時(shí)間要對(duì)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)革新，保證系統(tǒng)的安全性以及處理信息數(shù)據(jù)時(shí)提高工作效率，促進(jìn)信息交流與工作的分工協(xié)調(diào)，設(shè)置專員對(duì)其進(jìn)行管理，吸收高質(zhì)量的人才提高整個(gè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)的水平，推動(dòng)管理制度的完善。對(duì)于教師的勞資、離退休、教學(xué)考核等方面，建立相關(guān)的規(guī)范的制度，使得每一成員都能夠按照規(guī)定做好自己的工作。

（四）樹(shù)立整體意識(shí)，形成大局觀

在高校的人事信息管理之中，看待問(wèn)題要從大局出發(fā)，切實(shí)做到統(tǒng)籌兼顧，樹(shù)立資源共享交流的理念，在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的大背景下，經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，隨之而來(lái)的各種工作和信息化建設(shè)都處在一個(gè)較快的時(shí)間段里，對(duì)于人事信息化制度提出了更高的需求。高校需要建立良好的人事部門管理理念，完善管理組織體系，創(chuàng)新人事管理模式，所以要樹(shù)立一個(gè)整體意識(shí)，在數(shù)據(jù)信息上進(jìn)行多方面的溝通交流，進(jìn)行資源共享，在平常的工作生活中，要按照實(shí)際的情況來(lái)進(jìn)行管理上的革新，與實(shí)際的教學(xué)單位，包括學(xué)院和院系，和相關(guān)聯(lián)的單位進(jìn)行數(shù)據(jù)上的分享交流，減少信息數(shù)據(jù)上的重復(fù)工作，提高工作效率。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，要?jiǎng)?chuàng)新人事信息管理體系，必須從實(shí)際出發(fā)，遵循一定的規(guī)律，由淺入深，循序漸進(jìn)，從不同層次上進(jìn)行革新，最關(guān)鍵的是要有牢固的基礎(chǔ)，在這個(gè)基礎(chǔ)上在實(shí)踐中進(jìn)行運(yùn)用。

[1]陳媛華．大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)策略[J]．人力資源管理,2015(06)：346～347．

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[3]馮明磊,王新,李帥三．高校人事信息管理中存在的問(wèn)題和對(duì)策探討[J]．價(jià)值工程,2011(23)：247．

[4]許珍花,許素芬．高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理存在的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)策略[J]．管理觀察,2016(03)：131～133．

（作者單位：滄州醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校）

郭明（1981-），男，漢族，河北青縣人，碩士，館員，研究方向：人事管理。