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        互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代提升圖書資料管理人員素質(zhì)的探討

        2017-11-25 08:28:56中共甘肅省委黨校李興團(tuán)
        辦公室業(yè)務(wù) 2017年17期
        關(guān)鍵詞:圖書資料檢索管理人員

        文/中共甘肅省委黨校 李興團(tuán)

        互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代提升圖書資料管理人員素質(zhì)的探討

        文/中共甘肅省委黨校 李興團(tuán)

        隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,圖書館的管理模式發(fā)生了改變,電子圖書正逐漸成為主流,而資源更加豐富、管理成本降低等優(yōu)勢(shì)給圖書資料管理帶來了便利的同時(shí)也給圖書資料管理人員帶來新的要求,互聯(lián)網(wǎng)背景下需要圖書資料管理人員具備基本的互聯(lián)網(wǎng)素養(yǎng)、豐富的專業(yè)知識(shí)和綜合知識(shí)來應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的社會(huì)需求。對(duì)此,圖書館應(yīng)培養(yǎng)圖書資料管理人員職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)方面的能力,使其能夠適應(yīng)多元化的管理工作,給讀者提供更優(yōu)質(zhì)的閱讀體驗(yàn)。

        互聯(lián)網(wǎng);圖書資料管理人員;素質(zhì)

        近年來,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅猛,信息傳播愈加便利,信息資源也空前豐富,人們對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的依賴程度也越來越高。信息服務(wù)行業(yè)需要緊跟技術(shù)潮流,提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)項(xiàng)目以滿足日趨增長(zhǎng)的社會(huì)需求。在此背景下圖書館的管理和運(yùn)營會(huì)產(chǎn)生翻天覆地的變化。相對(duì)的,圖書資料管理人員必須抱有終身學(xué)習(xí)的態(tài)度,努力提升自身的綜合能力以適應(yīng)日益更新的圖書資料管理工作。

        一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)圖書資料管理工作的影響

        (一)資源更加豐富。在過去,圖書資料大多是實(shí)物型的,因此在圖書的收集時(shí)周期較長(zhǎng)且成本消耗較大。而現(xiàn)代圖書館中的館藏大多為實(shí)物資源和網(wǎng)絡(luò)資源并存。從圖書館的角度來說,實(shí)物資源和網(wǎng)絡(luò)資源都是同等重要的,但由于互聯(lián)網(wǎng)載體的便利性,網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)的資源種類和數(shù)量都要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于實(shí)體圖書資料,而從讀者的角度來看,電子信息更便于借閱、閱讀,種類和數(shù)量的豐富也更能吸引讀者去瀏覽,而紙質(zhì)的文獻(xiàn)書籍一方面不便于進(jìn)行復(fù)本,另一方面其存儲(chǔ)和管理的成本要高于電子文本。因此讀者和圖書館對(duì)電子圖書館的建設(shè)越來越關(guān)注,電子圖書的數(shù)量也大大增多,極大地豐富了圖書館的館藏資源。

        (二)實(shí)現(xiàn)資源共享,降低管理成本?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代圖書館之間的資源共享更加便利。在過去,各個(gè)圖書館之間進(jìn)行資源共享難度較大并且實(shí)行周期很長(zhǎng),而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給圖書館和讀者帶來了大大的便利。首先,電子圖書館的出現(xiàn)可以簡(jiǎn)化圖書共享的流程,聚合有限的資源,有重點(diǎn)有特色地進(jìn)行圖書交流和共享,圖書資源較為缺乏的組織也可以通過此方式達(dá)成圖書資料的跨越式發(fā)展。另一方面,圖書館和讀者之間的共享也得到了極大的便利,讀者可以不受時(shí)間地點(diǎn)的限制進(jìn)行閱讀,而圖書館也可以通過對(duì)讀者閱讀產(chǎn)生的數(shù)據(jù)來調(diào)整圖書的資源配置。此外,圖書資源的數(shù)據(jù)共享更減少了圖書購買和管理的成本,而節(jié)約下的成本完全可以用于增加更為豐富的圖書資源。

        (三)檢索方式的改變?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)的檢索方式、檢索環(huán)境和服務(wù)方式。在傳統(tǒng)的圖書館資料檢索中,檢索方式較為直接,通常是通過索引卡片來進(jìn)行手動(dòng)檢索,這種檢索方式需要耗費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間并且精確度較低?,F(xiàn)代資料檢索方式是基于網(wǎng)絡(luò)圖書數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行的,讀者只需輸入相關(guān)的關(guān)鍵詞,如作者、年份、類型,便可以直接得到包含到關(guān)鍵詞的資料,這種檢索方式十分便利,并且準(zhǔn)確度較高。但從目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展來看,檢索方式仍有很多發(fā)展空間,圖像檢索、音頻檢索、視頻檢索等檢索方式發(fā)展得還不夠完善。

        二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)圖書資料管理人員的要求

        (一)具備互聯(lián)網(wǎng)素養(yǎng)。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,圖書的借閱和電子圖書的管理工作一般需要通過電腦來進(jìn)行,這就要求了圖書資料管理人員必須具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)以維持日常的管理工作,但隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,讀者的需求會(huì)更加的多元化、復(fù)雜化,僅僅掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要求圖書管理人員需要具備互聯(lián)網(wǎng)素養(yǎng)。一是對(duì)信息的檢索能力,二是要具備讀者思維,就是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)常提到的“用戶思維”。如今網(wǎng)絡(luò)資源十分豐富,讀者獲取信息的渠道的方式是多種多樣的,而圖書館則日漸式微,如此發(fā)展下去,圖書館將日趨邊緣化,這就要求圖書資料管理人員需要從讀者的角度出發(fā),充分理解讀者的需求并根據(jù)讀者需求對(duì)圖書資源進(jìn)行合理調(diào)配,為廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的資源。

        (二)豐富的專業(yè)知識(shí)。豐富的圖書資料管理知識(shí)是支撐圖書管理工作的基礎(chǔ)。在如今圖書管理工作日新月異的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,有著堅(jiān)實(shí)的專業(yè)知識(shí)能夠幫助圖書管理人員認(rèn)清管理工作的方向。但由于網(wǎng)絡(luò)檢索已經(jīng)逐漸取代較為直接的索引卡片人工檢索,因此圖書資料管理人員需要及時(shí)更新自己的檢索知識(shí),實(shí)時(shí)地對(duì)檢索系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,給讀者帶來便利。同時(shí),圖書資料管理人員還應(yīng)對(duì)圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行充分的掌握,實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)順序結(jié)構(gòu)的線性文獻(xiàn)管理模式轉(zhuǎn)為網(wǎng)格化的信息組織結(jié)構(gòu)管理模式。此外,還需具有創(chuàng)新精神和服務(wù)精神,以創(chuàng)造性的思維開展圖書資料管理工作,對(duì)待讀者實(shí)際上就是對(duì)待顧客,在以往,由于信息較為閉塞,圖書館是為數(shù)不多的獲取知識(shí)的途徑,圖書管理工作中圖書管理人員服務(wù)態(tài)度不佳的案例常常發(fā)生,這會(huì)大大降低讀者的閱讀體驗(yàn),而如今獲取信息的途徑數(shù)不勝數(shù),讀者的選擇也大大的增多,完全可以選擇閱讀體驗(yàn)較好的圖書館。

        (三)其他綜合知識(shí)。圖書館儲(chǔ)存了各學(xué)科各類型的大量知識(shí),對(duì)這些知識(shí)進(jìn)行分類也是圖書資料管理人員的工作之一,因此除專業(yè)知識(shí)之外,圖書資料管理人員還應(yīng)具有較高的綜合素養(yǎng)。具備一定的科學(xué)知識(shí),了解相關(guān)學(xué)科和邊緣學(xué)科的發(fā)展情況,以便及時(shí)地對(duì)館藏進(jìn)行更新。除此之外,還應(yīng)具有一定的英語知識(shí),努力的學(xué)習(xí)科技英語并運(yùn)用這一知識(shí)來獲取世界最新的科研動(dòng)態(tài),及時(shí)做好外文圖書簡(jiǎn)介的翻譯和編輯工作,給讀者提供便利。

        三、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代提升圖書資料管理人員素質(zhì)的對(duì)策

        (一)加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。如今,圖書館的信息化程度不斷加深,現(xiàn)代化的管理制度也大范圍施行,因此圖書資料管理人員必須提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)來應(yīng)對(duì)新的管理模式,具體從以下兩個(gè)方面進(jìn)行:1.加強(qiáng)崗位技能培訓(xùn)。首先,要定期對(duì)圖書資料管理人員開展崗位技能培訓(xùn)工作,在課程設(shè)置方面要緊跟社會(huì)需求,不能再沿用以往過于陳舊的培訓(xùn)內(nèi)容。除了圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí),還應(yīng)加強(qiáng)管理知識(shí)的培訓(xùn),對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、檢索目錄、數(shù)據(jù)庫建設(shè)的知識(shí)加強(qiáng)培養(yǎng)。2.多參與學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。圖書資料管理人員應(yīng)多參與國內(nèi)和國際的學(xué)術(shù)交流活動(dòng),以拓寬自身的學(xué)術(shù)視野,了解各領(lǐng)域的研究動(dòng)態(tài)和研究熱點(diǎn);同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)與其他圖書館之間的交流,互相學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn),及時(shí)掌握?qǐng)D書館管理發(fā)展趨勢(shì)。

        (二)培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。在如今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系下,圖書館必須勇于創(chuàng)新,提供更好的閱讀體驗(yàn),才能在競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)一席之地,因此,培養(yǎng)圖書資料管理人員的創(chuàng)新意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)就顯得尤為重要。首先,要建立完備的數(shù)據(jù)分析體系,對(duì)閱讀對(duì)象的充分了解是服務(wù)創(chuàng)新的基礎(chǔ),如湖南師范大學(xué)圖書館發(fā)布湖南師范大學(xué)2016年閱讀報(bào)告,公布了湖南師范大學(xué)師生借閱排行榜,以及各學(xué)院熱門借閱圖書等信息。其次,應(yīng)借鑒各行各業(yè)的服務(wù)體系,充分地對(duì)圖書館服務(wù)體系進(jìn)行分析和優(yōu)化,使圖書館能夠一直以一流的閱讀體驗(yàn)來吸引讀者。

        (三)提高職業(yè)道德素養(yǎng)。圖書資料管理人員代表著圖書館的形象,也是讀者接觸到圖書館的重要窗口。因此圖書資料管理人員的個(gè)人形象、服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)素養(yǎng)是否良好就決定著讀者對(duì)圖書館的直接印象。圖書館應(yīng)大力加強(qiáng)圖書資料管理人員思想品德和職業(yè)道德方面的素養(yǎng),在服飾儀表、服務(wù)態(tài)度等方面著重培養(yǎng)。樹立全心全意為讀者服務(wù)的思想,在日常的接待和管理工作中要“文明用語”“態(tài)度熱情”,并在此過程中實(shí)現(xiàn)個(gè)人能力和價(jià)值的提升。

        [1]康清香.提高高校圖書資料管理人員綜合素質(zhì)的探討[J].當(dāng)代教育理論與實(shí)踐,2008,30(4):53-54.

        [2]林萬濤.淺議圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[J].黑龍江科技信息,2012(25):109.

        [3]王京華.如何提高圖書資料管理人員綜合素質(zhì)的探討[J].前沿,2007(11):244-245.

        [4]楊小琴.新時(shí)期圖書資料管理人員繼續(xù)教育再認(rèn)識(shí)[J].圖書情報(bào)道刊,2005,15(13):14-15.

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