文/浙江省送變電工程公司 尹燕

電力施工企業(yè)檔案編研工作研究與對(duì)策

文/浙江省送變電工程公司 尹燕

本文對(duì)電力施工企業(yè)檔案編研工作存在的問(wèn)題展開(kāi)了分析，并結(jié)合這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策，從而為關(guān)注這一話題的人們提供參考。

電力施工企業(yè)；檔案編研；問(wèn)題；對(duì)策

對(duì)于電力施工企業(yè)來(lái)講，開(kāi)展檔案編研工作能夠?yàn)槠髽I(yè)開(kāi)展各項(xiàng)工作提供準(zhǔn)確的信息資料，從而為企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)的推廣運(yùn)用提供途徑，并為企業(yè)制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù)。但就目前來(lái)看，檔案編研工作并未得到施工企業(yè)的重視，以至于仍然存在較多的問(wèn)題。因此，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電力施工企業(yè)檔案編研工作的研究，繼而更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

一、電力施工企業(yè)檔案編研工作存在的問(wèn)題

（一）重視程度不足。在電力施工企業(yè)中，檔案編研工作未能得到領(lǐng)導(dǎo)和編研人員的重視，以至于檔案編研工作未能得到較好的開(kāi)展。就目前來(lái)看，由于重視程度不夠，施工企業(yè)很少有新門(mén)類或新載體的檔案出現(xiàn)，以至于檔案編研未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。在編研內(nèi)容上，大多只對(duì)工程檔案、科技檔案和文書(shū)檔案進(jìn)行編研，未能對(duì)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、事務(wù)管理等各方面的信息資源進(jìn)行充分挖掘。個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為，檔案編研無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。在這種情況下，編研人員普遍缺乏工作積極性，一味按照傳統(tǒng)方法開(kāi)展有關(guān)工作，進(jìn)而導(dǎo)致檔案編研工作無(wú)法得到及時(shí)落實(shí)。

（二）缺少前期策劃。在檔案編研方面，要做好前期策劃才能完成企業(yè)各方面信息資料的提取、加工和整理。但就目前來(lái)看，電力施工企業(yè)缺少前期策劃，在檔案匯編階段只是對(duì)多數(shù)檔案資料進(jìn)行匯總和羅列。以工程檔案編研為例，在550kV工程施工檔案匯編階段，施工單位只是對(duì)工程有關(guān)文件材料和影像資料進(jìn)行采集和編輯，完成合同范圍內(nèi)有關(guān)事項(xiàng)和材料的整理和歸檔，使得檔案編研只有“編”，沒(méi)有“研”，未能通過(guò)研究檔案信息提出“500kV工程概況匯編”等精品續(xù)編或新編。此外，由于未能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案編研的合理規(guī)劃，也未能緊扣“220kV架空線工程方案匯編”和“500kV工程獲獎(jiǎng)匯編”等特色主題實(shí)現(xiàn)檔案編研創(chuàng)新，未能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的深加工和提煉。

（三）缺少統(tǒng)一規(guī)范。電力施工企業(yè)檔案編研工作的開(kāi)展，目前尚未有統(tǒng)一的管理規(guī)范。一方面，由于缺少固定的檔案編研人員，在檔案編研方面，企業(yè)檔案管理人員之間存在著職責(zé)不清的問(wèn)題，以至于出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)相互推諉，無(wú)法按時(shí)完成檔案編研工作。另一方面，由于缺乏相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案編研出現(xiàn)了主題不明確、撰寫(xiě)不規(guī)范和內(nèi)容不健全等問(wèn)題，以至于檔案編研水準(zhǔn)不高，有關(guān)工作無(wú)法得到有效落實(shí)。

（四）人員水平偏低。電力施工企業(yè)負(fù)責(zé)檔案編研的人員水平偏低，多數(shù)人員未能掌握足夠的業(yè)務(wù)知識(shí)，甚至缺乏基本的文字能力，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的深入挖掘和利用，給編研工作的開(kāi)展帶來(lái)了諸多阻礙。而之所以出現(xiàn)該種情況，主要是由于電力施工企業(yè)將絕大部分精力用于技術(shù)和生產(chǎn)人才的培養(yǎng)，并不關(guān)心檔案編研人才的引進(jìn)和培養(yǎng)問(wèn)題，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)水平偏低。

二、加強(qiáng)電力施工企業(yè)檔案編研工作的對(duì)策

（一）提高檔案編研認(rèn)識(shí)。針對(duì)電力施工企業(yè)存在的檔案編研問(wèn)題，首先還要通過(guò)提高人們對(duì)檔案編研的認(rèn)識(shí)為工作的開(kāi)展提供保障。而編研人員還要加強(qiáng)與各部門(mén)的接觸，并通過(guò)提供檔案編研信息服務(wù)為電力施工企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)管理決策提供指導(dǎo)，進(jìn)而使檔案編研工作得到足夠的重視。此外，還應(yīng)不斷拓寬檔案編研的資料信息獲取渠道，完成對(duì)國(guó)內(nèi)外同行業(yè)文獻(xiàn)資料的收集，并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案史料的綜合分析，繼而更好地開(kāi)展檔案編研工作。

（二）做好前期策劃工作。為確保檔案編研工作得以科學(xué)開(kāi)展，電力施工企業(yè)還要做好檔案編研的前期策劃，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和檔案編研的規(guī)律及特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，從而提出具有一定創(chuàng)新性和針對(duì)性的編研課題。而在確定編研課題后，則要從企業(yè)各類檔案、文件資料中完成能夠凸顯主題特色的信息收集、整理和編輯，以得到深層次的編研成果。在這一過(guò)程中，尤其要注重基礎(chǔ)性材料的編研，需要完成對(duì)大量經(jīng)濟(jì)、科技類檔案材料的比較、篩選和精練，以便獲得具有較高“含金量”的編研成果。而通過(guò)前期策劃，使檔案編研貼近企業(yè)工作實(shí)際，也能為編研工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）建立統(tǒng)一工作規(guī)范。在檔案編研方面，還要制定統(tǒng)一的工作規(guī)范，以便形成檔案編研管理體系，繼而使檔案編研工作按照流程順利開(kāi)展。為此，還要建立健全檔案編研工作體制，并完成各級(jí)檔案編研體系的構(gòu)建，同時(shí)對(duì)各級(jí)檔案編研制度進(jìn)行完善。比如在開(kāi)展《公司規(guī)章制度匯編》等專題檔案編研工作時(shí)，就要制定將反映同一問(wèn)題的一組文件匯編成冊(cè)等規(guī)定，以便為檔案編研提供科學(xué)指導(dǎo)。在《組織機(jī)構(gòu)沿革》等大事記的匯編上，還要制定按照時(shí)間順序?qū)Ψ从称髽I(yè)大事要事的文字記錄進(jìn)行編研等規(guī)定。此外，還要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)手段進(jìn)行檔案編研。為此，還要建立全新的檔案編研體系，以便借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案編研成果的傳播和共享，以實(shí)現(xiàn)工作的有效創(chuàng)新，進(jìn)而使檔案編研工作效率和質(zhì)量得到有效提高。

（四）加強(qiáng)編研人員的培訓(xùn)。為使檔案編研工作不斷得到完善，還要加強(qiáng)編研人員的培訓(xùn)教育。具體來(lái)講，就是要完成人員檔案編研培訓(xùn)計(jì)劃的制定，分層次開(kāi)展人員培訓(xùn)工作。而培訓(xùn)范圍應(yīng)覆蓋各級(jí)單位，并適時(shí)分階段考核，繼而使所有人員的業(yè)務(wù)能力得到提高。在這一過(guò)程中，除了注重進(jìn)行人員技能培訓(xùn)外，還要加強(qiáng)人員素質(zhì)教育，以便引導(dǎo)人員通過(guò)解放思想完成工作創(chuàng)新，進(jìn)而得到具有一定深度的編研成果。

[1]任輝.淺談電力公司檔案編研工作的創(chuàng)新[J].企業(yè)改革與管理,2014(08):93.

[2]李雪,杜琴.新形勢(shì)下加強(qiáng)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的思考[J].江西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2012(03):70-72+75.