文/鄒平縣孫鎮(zhèn)人民政府 呂允龍

淺談檔案管理在等級評審中的作用

文/鄒平縣孫鎮(zhèn)人民政府 呂允龍

隨著社會經(jīng)濟體系不斷完善，國民生活水平顯著提高，國家對國有企業(yè)是否適應(yīng)社會發(fā)展需求的評判標準提出了更高的要求，其中與人們息息相關(guān)的醫(yī)療機構(gòu)（俗稱醫(yī)院）的等級評審極其重要。對醫(yī)院來講，等級評審可以全面提升醫(yī)院的內(nèi)部架構(gòu)質(zhì)量以及多方面水平，為完善醫(yī)院管理制度、促進醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展提供充足保障，然而在等級醫(yī)院評審中，醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理發(fā)揮了不小的作用，可以清晰、有條理地為醫(yī)院等級評審提供依據(jù)，對醫(yī)院等級評審意義重大。

檔案管理；等級評審；作用

一、檔案管理工作內(nèi)容概述

（一）檔案分類。在醫(yī)院等級評審中，檔案管理的工作內(nèi)容是對各類數(shù)據(jù)信息進行收集、分類、整理，建立完整、有序的數(shù)據(jù)信息檔案庫，并及時更新完善、查缺補漏。其中包括文書檔案、病例檔案、人事檔案、科研檔案、設(shè)備檔案五個部分。

（二）應(yīng)用檔案管理的意義?，F(xiàn)如今，隨著國家對國有企業(yè)的評判標準越來越高，醫(yī)院為更好適應(yīng)社會發(fā)展需求，進行等級評審，以提升自身綜合水平，因此檔案管理在醫(yī)院登記評審中起到了一定的積極作用，并且應(yīng)用廣泛。檔案管理的應(yīng)用一方面可以完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，使工作人員明確工作職責，為檔案管理工作提供便利，有助于醫(yī)院等級評審符合評審標準及要求。另一方面，可以提高醫(yī)院對檔案管理工作的重視，及時發(fā)現(xiàn)不利于醫(yī)院等級評審的因素，并在短時間內(nèi)加以完善，為日后科學、規(guī)范化的管理工作奠定基礎(chǔ)，以便于醫(yī)院等級評審順利進行。

二、檔案管理在醫(yī)院等級評審中的作用

（一）文書檔案的作用。文書檔案是指各企業(yè)在行政管理事務(wù)上的交流合作通過對相關(guān)文件進行歸類整理而形成的檔案，通常包括：命令、通知、報告、會議記錄、合作計劃等。文書檔案管理工作的作用體現(xiàn)在以下方面：一是可以從根本上提高管理人員的服務(wù)意識，充分認識到對文書檔案管理的重要性，明確工作責任，進而轉(zhuǎn)變思維模式，用更加先進的服務(wù)理念進行檔案管理工作。二是可以對管理人員的職業(yè)素養(yǎng)及人格品質(zhì)進行科學公正的評判，有利于為醫(yī)院行政管理事務(wù)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，在醫(yī)院等級評審中最大程度地發(fā)揮檔案管理的作用。三是有利于加強醫(yī)院對文書檔案管理的重視，管理人員在對醫(yī)院匯報工作近況的同時，也可以將文書管理最新政策及相關(guān)制度轉(zhuǎn)述給醫(yī)院領(lǐng)導，使醫(yī)院領(lǐng)導能夠?qū)崟r掌握最新動態(tài)，從而對文書檔案管理工作予以肯定，并且投入更多關(guān)注。

（二）病歷檔案的作用。病歷檔案是醫(yī)院檔案中最為重要的組成部分，其最真實地展現(xiàn)了醫(yī)務(wù)人員對病患病情發(fā)生的原因、診斷、發(fā)展情況等一系列治療過程，并且對收集到的信息進行整理、分類，按照規(guī)定的格式和要求建立病患的病例檔案，其根本作用是對醫(yī)務(wù)人員的日常工作進行總結(jié)，秉著極為負責的態(tài)度對病患實施正確的治療措施，并且跟蹤治療，直至康復。由于病歷檔案直接關(guān)系到患者的健康問題，所以管理人員在進行管理過程中必須要嚴謹、細致、謹小慎微，不可有一絲的疏忽，因此病例檔案管理工作對醫(yī)院等級評審的作用也是相當之大，可以較為真實地呈現(xiàn)醫(yī)院的治療水平和醫(yī)務(wù)人員的工作態(tài)度，為醫(yī)院等級評審提供更具影響力的憑證。

（三）人事檔案的作用。人事檔案是記錄醫(yī)院工作人員的學歷、政治面貌、工作經(jīng)歷等方面的個人情況，為工作人員的晉升、辦理相關(guān)福利項目的重要依據(jù)。對于醫(yī)院來講，人事檔案的管理工作可以為醫(yī)院發(fā)展提供更多的實用性人才，是人事部門進行工作的有力憑證，可以通過管理人員建立的人事檔案對工作人員進行培養(yǎng)、考核、晉升資格評審等工作，從而為醫(yī)院提供具有綜合能力的可用人才，促進醫(yī)院長久、穩(wěn)定發(fā)展。

（四）科研檔案的作用。科研檔案的建立需要病歷檔案的支持，為醫(yī)院治療水平邁向更高階梯的科學性保障。現(xiàn)今社會，科學技術(shù)高速發(fā)展，醫(yī)院也需要與時俱進，依據(jù)先進的科學技術(shù)手段提高自身的醫(yī)療技術(shù)水平。通過對醫(yī)院現(xiàn)有的醫(yī)療技術(shù)以及醫(yī)療活動的全過程的信息進行收集、整理，為醫(yī)院開展治療手段的科學研究、融合先進醫(yī)療設(shè)備提供有力支持。科研檔案的管理工作的有效進行，是醫(yī)院推廣科研成果的保障，也是醫(yī)院進行等級評審的科學依據(jù)。

（五）設(shè)備檔案的作用。設(shè)備檔案即醫(yī)療設(shè)備的引進、維修、淘汰等方面的記錄，醫(yī)療設(shè)備對醫(yī)務(wù)人員來講極為重要，需要醫(yī)務(wù)人員運用扎實的醫(yī)療知識通過醫(yī)療設(shè)備開展治療，直接體現(xiàn)出醫(yī)務(wù)人員專業(yè)技能。設(shè)備檔案管理工作作為醫(yī)院開展工作的基礎(chǔ)，需要管理人員對醫(yī)療設(shè)備進行及時的養(yǎng)護與維修，確保醫(yī)療工作順利進行，另一方面也是醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備及時更新?lián)Q代的重要依據(jù)，并且在引進設(shè)備后要對引進時間、設(shè)備名稱、設(shè)備參數(shù)等方面進行完整記錄，為后續(xù)設(shè)備檔案管理工作奠定基礎(chǔ)，具有評判醫(yī)院等級水平的基礎(chǔ)性作用。

三、結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院等級評審中檔案管理工作是根本，也是工作重點，檔案管理直接體現(xiàn)了醫(yī)院的醫(yī)療水平、服務(wù)意識、發(fā)展目標等方面，檔案管理工作質(zhì)量又可以直接影響醫(yī)院的等級評審，所以，只有不斷完善醫(yī)院的檔案管理工作，才能為醫(yī)院等級評審提供充足保障，促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

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