文/山西省司法學(xué)校 高曉玲

加強(qiáng)教學(xué)檔案建設(shè) 提高教學(xué)管理水平

文/山西省司法學(xué)校 高曉玲

隨著國(guó)家對(duì)中等職業(yè)教育投入的不斷加大，學(xué)校在教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)管理方面得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，作為真實(shí)反映教師教學(xué)過(guò)程與活動(dòng)的教學(xué)檔案管理也不斷得到完善，積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。本文在對(duì)教學(xué)檔案管理重要意義進(jìn)行闡述的基礎(chǔ)上，提出強(qiáng)化學(xué)校教學(xué)檔案科學(xué)化、制度化和現(xiàn)代化管理的若干建議。

教學(xué)檔案建設(shè)；意義；建議；檔案信息化

所謂教學(xué)檔案是將學(xué)校教師和學(xué)生在課堂教學(xué)和教學(xué)管理過(guò)程中形成的文字、圖表、視頻等各種教學(xué)材料記錄并進(jìn)行歸案管理，它詳細(xì)記載并和反映了每位教師在教學(xué)過(guò)程中所有活動(dòng)細(xì)節(jié)，教學(xué)檔案不僅是學(xué)校寶貴的知識(shí)財(cái)富，而且也是體現(xiàn)本學(xué)校教學(xué)質(zhì)量及管理水平的重要參考依據(jù)。因此，學(xué)校加強(qiáng)教學(xué)檔案管理對(duì)體現(xiàn)辦學(xué)宗旨、進(jìn)一步提升學(xué)校教學(xué)質(zhì)量及提高學(xué)校教學(xué)管理水平具有重要意義。

一、教學(xué)檔案管理對(duì)于提升學(xué)校教學(xué)質(zhì)量及管理水平的重要意義

（一）教學(xué)檔案為教師提升教學(xué)質(zhì)量及學(xué)校提高教學(xué)管理水平提供參考依據(jù)。學(xué)校教學(xué)檔案不但可以清晰記錄每位教師在授課過(guò)程中傳授學(xué)生的思路與方法，而且教學(xué)檔案管理是否有序、科學(xué)也是一個(gè)學(xué)校教學(xué)管理水平的重要體現(xiàn)。同時(shí)，教師在日常工作中，可以通過(guò)對(duì)以往教學(xué)檔案進(jìn)行分析與討論，及時(shí)發(fā)現(xiàn)某位教師在教學(xué)方法上所存在的問(wèn)題或成功經(jīng)驗(yàn)，不但可以為教師解決教學(xué)問(wèn)題及提升教學(xué)能力提供依據(jù)，而且便于學(xué)校將先進(jìn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)在全校教師隊(duì)伍中進(jìn)行傳播，不斷提高教學(xué)質(zhì)量。

（二）教學(xué)檔案可為教育主管部門及學(xué)校總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)提供案例。教學(xué)檔案通過(guò)對(duì)教師教學(xué)全過(guò)程的全面記錄，可以將學(xué)校在長(zhǎng)期教學(xué)過(guò)程中的教學(xué)方法、科研等情況詳細(xì)記錄在檔案中，以便學(xué)校及教師日?？偨Y(jié)、歸納教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。因此，當(dāng)國(guó)家教育體制改革或教學(xué)大綱需要調(diào)整時(shí)，學(xué)校教研部門可在借鑒其他學(xué)校先進(jìn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)或查閱本單位教學(xué)檔案的基礎(chǔ)上，通過(guò)集體討論、認(rèn)真研討以制定出有效的教學(xué)方案，滿足教學(xué)大綱修訂對(duì)教學(xué)方法改革的需要，以期提高教學(xué)管理水平。

（三）學(xué)校及教育主管部門可依據(jù)教學(xué)檔案對(duì)教師進(jìn)行考核。教育主管部門每年對(duì)轄區(qū)內(nèi)教師進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量考核或?qū)處熢u(píng)定職稱時(shí)，均將采取對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行查詢的手段，以判定教師考核成績(jī)及評(píng)定結(jié)果，因此，教學(xué)檔案不但可以全面記錄教師教學(xué)過(guò)程，以供學(xué)校間相互傳閱、分析及總結(jié)經(jīng)驗(yàn)所用，而且為教育主管部門對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行考核、職稱評(píng)定提供重要佐證，如果學(xué)校未對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行科學(xué)、有效的管理，則將喪失支撐教師考核與評(píng)級(jí)的重要依據(jù)。

二、強(qiáng)化學(xué)校教學(xué)檔案管理、提升學(xué)校檔案管理水平的建議

（一）形成良好的教學(xué)檔案收集及歸檔意識(shí)。學(xué)校教學(xué)檔案管理須以教師主動(dòng)上交應(yīng)歸檔教學(xué)檔案及檔案管理人員積極收集、保管教學(xué)檔案為前提，因此，學(xué)校應(yīng)從教師及檔案管理人員兩方面入手提升教學(xué)檔案管理工作質(zhì)量。一是要努力提高教師歸檔意識(shí)。學(xué)校教師是教學(xué)檔案的創(chuàng)造者，應(yīng)認(rèn)真按照規(guī)定格式制作教學(xué)課件和教學(xué)資料，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，及時(shí)將教學(xué)檔案交于教學(xué)管理部門歸檔保管，積極配合檔案管理工作人員完成教學(xué)檔案的收集、分類、歸檔等基礎(chǔ)性工作。二是提高檔案管理人員的工作積極性。由于教學(xué)檔案不但生成于教學(xué)課堂，一些如教學(xué)培訓(xùn)、教學(xué)大綱修訂等活動(dòng)中均會(huì)產(chǎn)生例如文字、圖片或視頻等有價(jià)值的資料，因此，學(xué)校檔案管理工作人員應(yīng)主動(dòng)將分散的教學(xué)檔案進(jìn)行收集、分類，最終形成科學(xué)、完整的教學(xué)檔案，以供學(xué)?；蚪處熆己恕⒙毞Q評(píng)定作參考，為提升教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。

（二）提高教學(xué)檔案準(zhǔn)確性及全面性。一是教務(wù)管理人員應(yīng)按照學(xué)校制定的檔案管理制度，認(rèn)真填寫(xiě)案卷標(biāo)題、頁(yè)碼等檔案內(nèi)容，將需要?dú)w檔的資料全部交于歸案管理部門，嚴(yán)格按照檔案制度對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行編號(hào)歸案，以保證教學(xué)檔案的完整性。二是檔案管理工作人員應(yīng)對(duì)教師提交的檔案進(jìn)行認(rèn)真審核，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料中存在的虛假、遺漏內(nèi)容，確保教學(xué)檔案的全面性、準(zhǔn)確性。同時(shí)，由于教學(xué)檔案具有學(xué)年性的特點(diǎn)，教師及檔案管理人員在對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行分類、匯總時(shí)應(yīng)保證檔案的全面性，避免教學(xué)檔案出現(xiàn)遺漏。

（三）建立教學(xué)檔案借閱、保管相關(guān)制度。建議學(xué)校根據(jù)自身教學(xué)課程等情況制定教學(xué)檔案管理制度，制度具體應(yīng)涉及教師在收集、歸檔、保管以及檔案借閱過(guò)程中登記制度等細(xì)節(jié)，以保證學(xué)校檔案管理工作有章可循，促使教師形成維護(hù)檔案意識(shí)，愛(ài)護(hù)、尊重其他教師勞動(dòng)成果，實(shí)現(xiàn)檔案交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新教學(xué)方式的價(jià)值。同時(shí)，學(xué)校應(yīng)指派具有檔案管理經(jīng)驗(yàn)及責(zé)任心強(qiáng)的職工從事教學(xué)檔案管理工作。

三、加快教學(xué)檔案信息化建設(shè)，提高教學(xué)管理工作的現(xiàn)代化水平

近年來(lái)，隨著教學(xué)課件的普及以及多媒體教學(xué)的開(kāi)展，產(chǎn)生了大量的數(shù)字化檔案。教學(xué)管理軟件的應(yīng)用，如成績(jī)管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)的應(yīng)用提供了大量電子數(shù)據(jù)和材料，這為教學(xué)檔案的信息化建設(shè)打下良好的數(shù)字基礎(chǔ)；學(xué)校把以往的文字、圖表、圖片、錄音、錄像等紙質(zhì)檔案，通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入、掃描技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)把各種載體的教學(xué)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，將這些檔案信息以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成了一個(gè)結(jié)構(gòu)比較完整的檔案信息庫(kù)，基本實(shí)現(xiàn)了教學(xué)檔案管理的數(shù)字化。大大提高了日常教學(xué)管理的效率，避免了人力、物力資源的浪費(fèi)。但是要實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的信息化管理，我們應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步更新觀念，逐步將先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和檔案管理設(shè)備引入到具體的教學(xué)檔案管理工作中，盡快建立網(wǎng)上檔案服務(wù)平臺(tái)，逐步實(shí)現(xiàn)通過(guò)校園網(wǎng)完成檔案的收集、整理、歸檔和提供利用，從而方便進(jìn)行教學(xué)資料的檢索和查詢，進(jìn)而真正發(fā)揮檔案管理工作的實(shí)效作用，提高教學(xué)管理的現(xiàn)代化水平。

[1]徐曉鵬.對(duì)教學(xué)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的分析[J].大家,2010(2).

[2]徐大新.高職院校教學(xué)檔案管理的思考[J].蘭臺(tái)世界,2013(z5).