祁 縣扎實(shí)推進(jìn)干部檔案數(shù)字化建設(shè)

祁縣把干部檔案數(shù)字化管理作為提升干部人事檔案管理科學(xué)化水平的有力抓手，啟動(dòng)實(shí)施縣管干部檔案數(shù)字化建設(shè)工作。

制訂具體方案。成立了干部檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)設(shè)備配置、工作流程、工作質(zhì)量、完成時(shí)限等都做出了具體要求。按照資金、設(shè)備、合同“三落實(shí)”和人員、技術(shù)、時(shí)間“三到位”的要求，迅速啟動(dòng)實(shí)施項(xiàng)目。建立健全了信息錄入、檔案交接、安全保密、自檢自查等相關(guān)制度，為縣管干部檔案數(shù)字化建設(shè)整體協(xié)調(diào)推進(jìn)提供了有力保障。

嚴(yán)格施工管理。實(shí)行檔案出入庫交接簽字制度，由專人每天記載工作進(jìn)度。縣委組織部干部全程參與干部檔案信息采集錄入、編碼、打印裝訂等一系列工作，為今后檔案數(shù)字化的長期建設(shè)積累經(jīng)驗(yàn)。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化工作區(qū)域24小時(shí)無死角監(jiān)控，工作人員全部簽訂了保密承諾書，避免紙質(zhì)檔案涂改、信息錄入錯(cuò)誤、檔案信息泄露等情況的發(fā)生。

嚴(yán)控檔案質(zhì)量。組織專人對(duì)干部檔案中缺失材料進(jìn)行了補(bǔ)充收集，嚴(yán)格堅(jiān)持“去偽存真、取之有據(jù)、舍之有理”的原則，對(duì)補(bǔ)充的材料進(jìn)行了重新審核鑒別，分類整理，確保掃描前檔案內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確、體例編排整齊，符合數(shù)字化規(guī)范要求。

（牛玉樑）

（責(zé)編：王麗娟）