文/河北省崗南水庫(kù)管理局 聶麗華

水庫(kù)管理單位聲像檔案的管理探討

文/河北省崗南水庫(kù)管理局 聶麗華

隨著多媒體行業(yè)的發(fā)展，影像市場(chǎng)也得到了發(fā)展，聲像檔案的價(jià)值隨著時(shí)代發(fā)展而增加。雖然水庫(kù)管理單位聲像檔案對(duì)于水庫(kù)的日常管理工作起到了重要的作用，但是，目前水庫(kù)管理單位對(duì)于聲像檔案的管理工作還不規(guī)范，普遍存在著聲像檔案不完整、保管條件差、沒有管理檔案規(guī)章制度等問題，這直接影響到了聲像檔案的利用，本文主要從聲像檔案管理工作開始分析，探討如今水庫(kù)管理單位聲像檔案管理工作中所存在的問題，并針對(duì)問題提出相關(guān)的建議。

水庫(kù)管理單位；聲像檔案；管理

近幾年來，隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)在高速發(fā)展，一些組織單位機(jī)構(gòu)的辦公條件也得到了極大的改善，各個(gè)單位在辦公以及開展各類活動(dòng)時(shí)存儲(chǔ)了大量的聲像檔案，而如何管理好這些生動(dòng)、形象的聲像檔案，成了社會(huì)所關(guān)注的一個(gè)焦點(diǎn)，根據(jù)調(diào)查顯示，在某地區(qū)一百多個(gè)具有聲像檔案的單位中，聲像檔案的管理工作普遍出現(xiàn)了問題，這些問題直接影響到對(duì)于聲像檔案的使用。在水庫(kù)管理單位中，已經(jīng)開始大量使用聲像檔案來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案，而檔案管理人員目前對(duì)于聲像檔案的管理意識(shí)還很薄弱，這嚴(yán)重影響到聲像檔案的正常使用，制約了聲像檔案的未來發(fā)展。

一、聲像檔案的概念

聲像檔案主要就是以聲音、影像來作為信息的載體而形成的特殊檔案，聲像檔案記錄信息主要是通過錄像為主，其次是聲音和文字說明，聲像檔案還可以通過靜止或者動(dòng)態(tài)畫面來生動(dòng)地記錄過去所發(fā)生的活動(dòng)，具有極大的保存價(jià)值，起初的聲像檔案主要存在于廣播臺(tái)、電影廠、電視臺(tái)等單位，而隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展，其他單位也開始使用聲像檔案。

二、水庫(kù)管理單位聲像檔案管理工作現(xiàn)狀

水庫(kù)管理單位聲像檔案主要是以錄像以及照片的形式存在，它的聲像檔案管理工作主要是對(duì)檔案進(jìn)行分類、編目以及立卷，而因?yàn)槁曄駲n案與傳統(tǒng)檔案的存在形式不同，所以需要對(duì)聲像單位另行管理，水庫(kù)管理單位聲像檔案材料主要來源于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來水庫(kù)巡查、水庫(kù)日常的監(jiān)控錄像等。聲像檔案可以生動(dòng)形象地記錄這些資料，具有極其重要的管理價(jià)值，但是，如今的水庫(kù)管理單位對(duì)于聲像檔案的管理還不夠規(guī)范，使得聲像檔案存在下列問題：

（一）聲像檔案歸檔率低。水庫(kù)管理單位聲像檔案的歸檔率相較于其他單位還較低，主要原因是因?yàn)槁曄駲n案與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不同，管理檔案人員無法輕易地收集檔案進(jìn)行立卷分類，這嚴(yán)重影響了聲像檔案的歸檔，不僅如此，目前檔案管理單位還不重視聲像檔案，在聲像檔案錄制結(jié)束后并沒有第一時(shí)間進(jìn)行歸檔，時(shí)間一長(zhǎng)，會(huì)導(dǎo)致很多具有保存價(jià)值的聲像檔案丟失。

（二）聲像檔案整理問題。因?yàn)槁曄駲n案的載體與以往的載體不同，導(dǎo)致聲像檔案整理工作與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案整理工作不相同，導(dǎo)致聲像檔案的立卷工作很難進(jìn)行，很多水庫(kù)管理單位的聲像檔案因?yàn)橐酝鶝]有類似的整理經(jīng)驗(yàn)或者是整理難度比紙質(zhì)檔案難，導(dǎo)致聲像檔案的立卷、分類沒有達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，無法保障聲像檔案的質(zhì)量。

（三）聲像檔案的鑒定困難。對(duì)于聲像檔案的鑒定不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，它需要一定的錄像知識(shí)，但是水庫(kù)管理單位現(xiàn)有的檔案管理人員，還不能對(duì)錄像的質(zhì)量進(jìn)行鑒定，并且對(duì)于錄像中的拍攝效果也不能進(jìn)行鑒定，這些問題導(dǎo)致聲像檔案管理人員在檔案鑒定上存在極大的問題。

三、水庫(kù)管理單位聲像檔案管理措施

最近幾年，水庫(kù)管理單位對(duì)于聲像檔案也在加強(qiáng)管理，對(duì)于聲像檔案管理工作我有幾點(diǎn)建議：

（一）改變以往的思想觀念。聲像檔案對(duì)于水庫(kù)管理單位來說是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，受到載體、時(shí)間等限制，水庫(kù)管理單位的聲像檔案往往具有單一性，一旦發(fā)生丟失情況，很難再找回。因此，必須要改變傳統(tǒng)的思想觀念，加強(qiáng)對(duì)于聲像檔案管理的思想觀念，及時(shí)對(duì)聲像檔案進(jìn)行立卷、歸檔，避免檔案丟失。

（二）設(shè)立專門管理聲像檔案的部門。聲像檔案因其需要對(duì)錄像知識(shí)具有一定了解，所以需要懂得基本聲像制作知識(shí)的專人來進(jìn)行管理，而且最好是聲像制作人，這樣能夠?qū)β曄駲n案及時(shí)進(jìn)行鑒定以及分類歸檔，提高聲像檔案的歸檔率。

（三）設(shè)立專門存放聲像檔案的房間。因?yàn)槁曄駲n案的存儲(chǔ)載體特殊，并且聲像檔案具有直觀性的特點(diǎn)，水庫(kù)管理單位可以專門設(shè)立聲像檔案存放室，這樣做既能直接對(duì)聲像檔案進(jìn)行管理，又能對(duì)聲像檔案進(jìn)行單獨(dú)保存，可以使聲像檔案的使用壽命增長(zhǎng)，而且還能夠方便對(duì)聲像檔案進(jìn)行開房閱覽，在領(lǐng)導(dǎo)檢查時(shí)也能夠及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供聲像檔案信息服務(wù)。

四、總結(jié)

目前來看，在信息時(shí)代，以聲像檔案為主體的檔案會(huì)越來越多，只有重視好現(xiàn)有聲像檔案的管理問題，才能在未來對(duì)其他存在形式的檔案進(jìn)行管理。水庫(kù)管理單位聲像檔案管理需要一個(gè)科學(xué)化的管理體系，只有這樣才能有提升檔案的價(jià)值，推進(jìn)檔案存在形式的發(fā)展以及檔案管理的發(fā)展。

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