文/山西省孝義市南陽(yáng)鄉(xiāng)綜合便民服務(wù)中心 白磊

農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理工作檔案管理的思考

文/山西省孝義市南陽(yáng)鄉(xiāng)綜合便民服務(wù)中心 白磊

農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理工作檔案是在農(nóng)經(jīng)日常工作過(guò)程中直接形成或是對(duì)于工作過(guò)程的客觀記錄，對(duì)于農(nóng)經(jīng)工作的考察、總結(jié)等工作，是重要的參考資料，其檔案管理的質(zhì)量，能夠反映一個(gè)單位管理水平以及日常工作環(huán)節(jié)的落實(shí)情況。本文就農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)工作檔案的管理問(wèn)題進(jìn)行幾點(diǎn)深入的思考，對(duì)于其重要性、存在的問(wèn)題以及解決問(wèn)題的策略進(jìn)行了詳細(xì)的論述，以期對(duì)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)檔案管理工作質(zhì)量水平的提高起到促進(jìn)作用。

農(nóng)村經(jīng)濟(jì)；檔案管理；思考

一、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理檔案的重要性

在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)工作中，各項(xiàng)工作在工作過(guò)程中，都會(huì)形成直接記錄資料，同時(shí)對(duì)于工作過(guò)程中出現(xiàn)的各種非計(jì)劃的事件的處理過(guò)程等也要形成一定的記錄資料，以供后期進(jìn)行查閱。在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，涉及的經(jīng)營(yíng)管理工作具體有：農(nóng)民土地承包管理、農(nóng)村集體資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、農(nóng)村財(cái)務(wù)管理、農(nóng)民負(fù)擔(dān)監(jiān)管以及一系列的統(tǒng)計(jì)與調(diào)查工作。隨著國(guó)家對(duì)于農(nóng)業(yè)、農(nóng)民重視程度的不斷提高，以及對(duì)農(nóng)村改革的全面推行，農(nóng)經(jīng)檔案管理工作顯得愈加重要，要采取一切有效措施，加強(qiáng)對(duì)農(nóng)經(jīng)檔案管理的完善和改進(jìn)，為農(nóng)村全面改革的進(jìn)程提供助力。

二、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理檔案工作中存在的問(wèn)題

對(duì)于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的檔案管理工作，受到農(nóng)村管理渙散、混亂和農(nóng)民根基較弱的歷史局限性影響，在新時(shí)期開(kāi)展的檔案管理工作受到諸多阻礙：

（一）對(duì)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作檔案的重視程度不足。農(nóng)村對(duì)于檔案管理工作的輕視表現(xiàn)在兩個(gè)方面：首先，對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)，認(rèn)為將手中的檔案資料進(jìn)行歸檔，自己查閱起來(lái)就會(huì)十分不便，造成大量檔案資料在外流失。其次就是受到本身局限性的影響，未將檔案管理工作“放在心上”，認(rèn)為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理工作的檔案管理沒(méi)有太大的意義，在意識(shí)中就沒(méi)把它當(dāng)回事兒，對(duì)于相應(yīng)的配合工作也只是敷衍了事。這兩方面的輕視表現(xiàn)給檔案管理人員工作的開(kāi)展帶來(lái)極大的消極影響。

（二）檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平較低。農(nóng)村檔案管理工作人員，多為農(nóng)村本土農(nóng)民，其本身的素質(zhì)基礎(chǔ)相對(duì)較弱，對(duì)于檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)技能更是知之甚少，甚至多為兼職人員，對(duì)于檔案管理工作投入的僅僅是一少部分精力，難以勝任檔案管理工作。這就導(dǎo)致在實(shí)際的檔案管理工作中，管理人員充當(dāng)?shù)膬H僅是檔案資料的保管的角色，而對(duì)于檔案資料的收集（對(duì)于重要工作的資料進(jìn)行主動(dòng)的收集和索要）、整理（對(duì)于資料按照重要程度進(jìn)行分類(lèi)、按照時(shí)間進(jìn)行裝訂整理等）工作幾乎完全荒廢，導(dǎo)致檔案管理工作成為檔案的“存放保管”，失去管理的真正意義。

（三）檔案管理的配套設(shè)施落后。對(duì)于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理中的檔案管理，需要有一定的硬件設(shè)施條件，如：檔案歸檔存放的空間、各種檔案柜，乃至對(duì)其進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)管理的計(jì)算機(jī)硬件配置等等，在農(nóng)村對(duì)于檔案管理工作的硬件配置相當(dāng)?shù)穆浜?，檔案保存的環(huán)境相對(duì)簡(jiǎn)陋，導(dǎo)致即使將重要的檔案資料進(jìn)行了歸檔保存，但受到保存環(huán)境的影響，出現(xiàn)破損、發(fā)霉等現(xiàn)象，同樣出現(xiàn)了重要檔案資料的流失，失去檔案管理的意義。

三、完善農(nóng)經(jīng)檔案管理工作的對(duì)策

（一）健全農(nóng)經(jīng)工作檔案管理制度。在對(duì)農(nóng)經(jīng)工作檔案管理進(jìn)行制度建設(shè)過(guò)程中，要注重制度內(nèi)容的合理性和科學(xué)性，結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際需求，保證其制度的實(shí)用性，制定制度要保證其執(zhí)行力，實(shí)現(xiàn)制度對(duì)于相應(yīng)人員的約束力。

（二）加強(qiáng)農(nóng)經(jīng)檔案化采用信息化管理模式。對(duì)于現(xiàn)有的農(nóng)經(jīng)管理模式進(jìn)行改革，從現(xiàn)代化技術(shù)手段著手，進(jìn)行農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)檔案管理工作的硬件建設(shè)工作，適當(dāng)?shù)丶哟髮?duì)于農(nóng)經(jīng)檔案管理工作的資金投入，將其效用充分發(fā)揮出來(lái)，為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供全面的第一手資料，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。

（三）提高檔案管理人員的素質(zhì)。首先，要對(duì)檔案管理的兼職人員接受專(zhuān)業(yè)的崗位技能培訓(xùn)，全面提高其檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。其次就積極組織檔案管理人員之間的交流活動(dòng)，形成一種互相“較量”、共同進(jìn)步的氛圍，促進(jìn)檔案管理水平的提高。還有就是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作人員的關(guān)心與支持，提高其在崗位工作中的積極性，杜絕放任自流、不管不問(wèn)的現(xiàn)象。加大對(duì)于農(nóng)經(jīng)檔案管理工作人員的培養(yǎng)和培訓(xùn)力度，全面提高農(nóng)經(jīng)檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)農(nóng)村的全面改革。

（四）強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高管理水平?！耙庾R(shí)指導(dǎo)行為”，故而，要加強(qiáng)農(nóng)經(jīng)檔案管理人員的服務(wù)性意識(shí)，要端正服務(wù)的態(tài)度，耐得住工作環(huán)境的寂寞，積極投入到檔案管理工作中去，促進(jìn)檔案管理服務(wù)質(zhì)量水平的提高，讓廣大農(nóng)村社員切身體會(huì)到檔案管理工作的服務(wù)性，轉(zhuǎn)變對(duì)其的錯(cuò)誤、片面的認(rèn)識(shí)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，農(nóng)經(jīng)檔案管理工作于各項(xiàng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有重要的意義，關(guān)系到全面實(shí)現(xiàn)農(nóng)村改革戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在新時(shí)期，要竭盡所能，采取有效措施，促進(jìn)檔案管理工作水平的提高，在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理工作中，提供最為準(zhǔn)確有效的檔案資料支持，全面促進(jìn)農(nóng)村改革的推進(jìn)。

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